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辦公室主任會議交流材料(通用3篇)

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辦公室主任會議交流材料3篇

第1篇: 辦公室主任會議交流材料

辦公室主任交流發言稿

【篇一:在辦公室主任培訓班上的交流發言】

在全校辦公室主任培訓班上的交流發言

各位領導、同事們:

大家好!

一年多過去了,隨著對辦公室工作的日漸熟悉,我越發體會到辦公室承上啟下的特殊地位,是聯結領導和基層師生的橋梁,是協調各有關部門關系的紐帶,是保持日常工作正常運轉的中樞,真可謂責任重大,使命光榮!

在工作中,我不斷思考如何更好發揮辦公室的得力助手作用,我認為需要樹立三種意識:

一要樹立敬業意識。所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。中央、省市和學校的文件精神,公文寫作的各項技能,日常工作中的經驗總結,辦公物品的使用保養等,這些都是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的,只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。例如,系辦公室負責全系日常辦公用品的領取和管理,我們在使用上一直堅持領用登記制度,很快我們就發現原有的登記表較為簡單,時間一長不可避免出現了辦公物品領取使用浪費現象。我們很快重新制定了新的辦公物品領取表,各教研室和辦公室指定專人負責,詳細列舉領取人、領取物品種類、

用途等,增強了大家的節約意識,也更有效的實現了辦公物品的管理。

二要樹立公仆意識。也可以說是服務意識,即要當好上級領導的助手,更要當好廣大師生的公仆,全心全意地為他們服務。辦公室的工作單調而瑣碎,要對全體師生服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要做到四勤,即“腦勤、嘴勤、手勤、腿勤”。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考,如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性,怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近師生;嘴勤,就是要多請示多匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助,多調查多詢問,及時了解師生情況,發現師生當中的典型,總結經驗,掌握第一手材料;手勤,就是要勤于動手寫文章,工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等,勤于動手撰寫,不能懶惰,不能應付;腿勤,就是要邁開雙腿,及時向領導請示工作、匯報情況,深入師生中搞好調查研究、了解情況,到兄弟處室和系部勤聯系、多溝通、學習優秀經驗。

三要樹立奉獻意識。實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報、后勤服務,工作具體而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。有時候師生因緊急情況需要出具證明或者蓋章,即使是下班后、周末或節假日仍然趕回辦公室幫助他們解決。工作做好了,大家都感受不到;但一旦出現疏忽,大家都感受得到。有苦有悲,有慚愧,有委屈,但更多的是辛勤工作后的成就感和付出后的滿足感。既然組織上

和同志們給我們搭起了舞臺,希望大家莫猶豫,莫

等閑,不計名利,不講報酬,心情豁達,任勞任怨,甘于奉獻,快樂工作,把付出當做個人成長的經驗積累,把辛苦當做是人生的必備體驗,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

以上是我的一點小小工作心得,不足之處敬請領導和同志們商榷交流、批評指正!也祝大家在本次培訓中學有所得,學有所悟,學有所行,謝謝大家!

【篇二:全區辦公室主任工作座談會部門交流發言】

全區辦公室主任工作座談會部門交流發言

來源:本網訊 發布時間:2005-10-20

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務實創新 突出重點

努力提高辦公室工作整體水平

四方區國稅局辦公室

近年來,我們在四方區委、區政府的關心指導下,圍繞中心,著眼大局,加強學習,提高水平,協調各方,狠抓落實,各項工作取得了一定的成效。2004年榮獲山東省國稅系統文明建設先進單位。

一、領導重視,不斷提升辦公室地位

(一)把辦公室工作擺上重要位置。局領導把辦公室作為領導班子的參謀助手,堅持高看一等,厚愛一層,嚴管一分。局長李維國同志經常給辦公室出題目、交任務、壓擔子,并將辦公室的信息調研成果應用于領導決策,提高了辦公室人員工作的積極性和成就感。對于由辦公室負責組織或承辦的辦公自動化建設、稅收宣傳月活動、考核督查等重點工作,都要召開局長辦公會議,認真研究部署,并在人、財、物等方面給予保障。在每次的崗位調整中,都是優先配齊配強文秘人員。在每年一級崗位的評定中,辦公室都占有一席之地,充分表現了局領導對辦公室工作的重視和支持。

(二)明確辦公室的工作任務。每年初,都要把辦公室信息、調研等政務工作納入年度重點工作目標之中,與各部門負責人簽訂工作目標責任狀,制定了“快、嚴、準、精、實”工作標準?!翱臁本褪菬o論接受任務,開展工作還是遇到情況時反應快,動作快,不讓領導推著走。“嚴”就是無論辦文、辦會還是辦事都力求嚴謹細致,做到撰寫文章邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現紕漏。“準”就是提供的各種信息和資料,收集的各種情況和意見,使用的各種數據和事例必須準確無誤?!熬本褪情_展任何工作都力求精益求精,經得起各級領導的檢驗,做到人無我有,人有我精?!皩崱本褪巧钊雽嶋H查實情,摸實底,出實招,辦實事,求實效。

(三)關心辦公室人員的工作和生活。局領導不僅關心辦公室干部的成長進步,而且非常體諒辦公室工作的辛苦,關心辦公室干部的工作和生活,在福利待遇方面也給予了適當的傾斜。今年,在局里辦公經費非常緊張的情況下,為辦公室購置了數碼照相機,配備了配置先進的打印機,使辦公室人員感受到領導的關懷和組織的溫暖。局領導盡可能地創造機會讓文秘人員多參加會議、多閱讀文件、多接觸領導,進而提高他們的政務服務水平。同時,采取考核與考察相結合的辦法,從全局選拔了10名有文秘特長的干部,組建文秘人才庫,并對這批人員的學習培訓優先安排,上級機關優先借用,使他們在工作實踐中不斷提高文字綜合能力,熟練掌握專業技能,迅速成長為行家里手。

二、強化職能,努力提高服務水平

(一)拓展信息渠道,為領導決策服務。為領導提供有價值的決策參考,是辦公室工作的重點。幾年來,我們既在工作思路等重大工作決策上出主意,又在具體工作細節上協助領導班子及時發現和妥善處理有關問題,做到決策前搞好調研,提供依據;決策中跟蹤領導思路,提供預案;決策后完善領導思路,提出意見和建議。從2001年開始,我們還緊緊抓住領導特別關注的重點問題、影響工作開展的難點問題、干部反映的熱點問題,由辦公室牽頭成立了各層次、多崗位干部組成的 21 人決策咨詢小組,直接參與領導決策;在全局積極開展了“金點子”征集活動,建立了合理化建議征詢信箱,隨時征集干部的建議,盡可能地為領導多收集一些情況,多進行一些

論證,多準備一些預案,努力參在點子上,謀在關鍵處。先后征集各類“金點子”259條,不僅有力地促進了領導決策科學民主,而且也極大調動了廣大干部的積極性和能動性。

(二)創新督查機制,確保工作落到實處。當前工作中之所以存在這樣那樣的問題,不是因為沒有好的制度,而是因為這些制度沒有得到有效的貫徹落實。辦公室作為全局的中樞、領導的助手,不能僅僅充當“留聲機”、“收發室”、“傳話筒”的角色,而應該首當其沖、責無旁貸地承擔起抓落實的職責。否則,以會議貫徹會議,以文件貫徹文件,很多工作將在一片“落實”聲中落空。因此,我們牢固樹立“落實就是服務,落實就是大局”的觀念,在采取日常督查、績效考核的基礎上,在去年3月份創造性的建立了領導督查“四日”(即:一線實踐日、要事督查日、安全檢查日、信訪接待日) 值班制度,明確規定了“四日”必須督查的內容,改變了督查無規律、隨意性大的現狀。自領導督查“四日”值班制度實行以來,先后進行了 19次督查,累計查出 138個問題,涉及 12個部門、 71個崗位、 110 條工作規程,分別對 159 人次進行了追究,累計扣發獎金達30930 元,有效地解決了干多干少一個樣、干好干壞一個樣、干與不干一個樣的問題,促進了各項工作的落實。

(三) 運用經營理念,提高管理效能。針對機關管理中“不計成本、不講效率”的問題,我局通過運用經營理念,不斷深化行政管理改革使行政管理逐步走上規范化、制度化、科學化的軌道。一是固定資產實行成本管理。在全面清理和認真核算全局固定資產的成本基礎上,推行固定資產管理責任書制度,定崗定人使用管理;二是車輛實行集中管理。在砍掉7臺費用高的舊車后,對全局車輛實行集中管理,使用專職駕駛員,由辦公室統一調度,并對車輛維修實行定點招標制,僅車輛維修費每年就節省13.2萬元;三是財務實行民主管理。對2000元以上開支項目實行預算制、1萬元以上的實行黨組審議制,每月定期公開所有各項經費開支,主動接受群眾監督;四是辦公用品實行量化管理。對所有辦公用品的消耗核定到人,精算到每一張紙,電話費實行限額控制;五是日常消耗實行時效管理。對水、電、暖實行承包責任制,與管理人員簽定承包協議,并根據季節情況合理調整,隨時測量室溫,達到16℃就停止供暖,不高于30℃不開空調,僅電費每年就節約近3萬元;六是食堂伙食實行三包管理。即包費用、包質量、包標準。七是公用物品實行分類管理。建立領、用、存臺帳,最大限度地防止重復購買和使用中的浪費。每年累計節約各項經費達20多萬元,有效地降低了稅收成本,提高了管理效益。

三、提高素質,全面加強隊伍建設

(一)以自身需求為起點,緊跟時代步伐,打牢基礎求過硬。以“雙學”、“三創”活動為載體,大力營造了學習先進、爭創一流、立足崗位、干事創業的良好氛圍。自2001年起,大力實施了“三個一”工程。即:圍繞三觀、依法自律,每日獻上一句忠告語;圍繞管理、實行監督,每月局務會由局領導講解一題;圍繞梳理思想、升華認識,每季舉辦一次專題講座,成為干部掌握基本知識,精通專業知識、涉獵相關知識、追蹤高新知識的平臺。堅持四年來,共編發每日忠告1160余條,講解每月課題49個,組織每季講座15次。定期開展了讀書活動。大力提倡“少抽1包煙,多買1本書”,向干部推薦必讀書目:《自動自發》、《細節決定成敗》等,引導大家養成善于思考的習慣。

(二)以崗位需求為基點,突出行業特色,強化素質求提高。一是借助外腦、外力,催化提高。先后聘請了著名相聲表演藝術家馬季、青島市優秀企業家徐恭藻等四位名家學者為文化、管理、法律、健康“四個顧問”,長期輔導,隨時咨詢。定期組織干部到高校研修充電,拓寬思路。并設立基金,??顚S茫膭罡刹砍刹?。二是依托社會資源,強化提高。從2002年開始,分批開展了“下廠、下隊、下市場”,“體驗環境、體驗辛勞、體驗心態”,“磨練思想、磨練意志、磨練作風”的“三下、三體驗、三磨練”活動,梳理思想,升華認識。三是利用現有條件,培養提高。每年通過開展崗位練兵和技能比賽,全力培養“五型”人才,即:“一門精,兩門通,門門懂”的復合型、非我莫屬,手有絕活的專業型、自我管理,養成良好的“三免型”、德好、能強、勤實、績大的全面型、善于學習、勇于創新、崗位平凡業績不凡的創新型??鞓饭ぷ?、無私

奉獻的辦公室副主任沈魯濱,勤儉持家、精打細算的食堂管理員肖立國等脫穎而出,成為全局干部學習的榜樣。

(三)以團隊需求為重點,圍繞中心工作,緊密融合求雙贏。實踐證明,辦公室工作只有立足實際,與中心工作緊密結合,并服務服從于中心工作,才能相互促進,實現雙贏。近年來,我們根據干部的實際狀況和組織收入的內在規律,將辦公室的各項工作貫穿于稅源精細化管理和行政執法的各個環節,精心組織了一系列直接為稅收征管服務的主題活動:組織開展了以“送上一本書、獻上一份情、盡上一份心、開出一劑方、亮出一張牌”為主要內容的納稅服務春風行動;組織籌劃了青島市四方區首屆企業?稅務文化節等,不僅提高了納稅人納稅遵從度和依法誠信納稅意識,而且使干部在參與中受到了教育、提高了素質,促進了稅收任務的完成。截止9月底,累計組織各項稅收收入61922萬元,完成全年計劃(74630萬元)的82.9%,比去年同期增長24.9%,增收12362萬元,為促進區域經濟發展做出了新的貢獻。

近年來,雖然我們在政務服務方面做了一些工作,并取得了一定的成績,但是離區委區政府的要求、與兄弟單位相比,都還存在一定的差距。今后我們將進一步轉變工作作風,改進工作方法,不斷開拓創新,狠抓工作落實,為服務和促進全區經濟的健康持續快速發展做出新的更大的貢獻!

在全區辦公室主任座談會上的發言

區委組織部辦公室

非常榮幸能跟全區機關、街道以及駐區單位的辦公室領導們一起匯報交流工作,也非常感謝區委辦公室的領導給我們創造了這樣一個相互學習、共同提高的機會。下面,我著重向各位領導匯報一下我們區委組織部在辦會方面的一些做法和體會,應該說在座的各位領導有的是多年從事辦公室工作、經驗豐富的老主任,有的是辦公室主任崗位上的行家里手,所以,我的發言中如果有不當之處懇請各位領導和同志們批評指正。

會議歷來是我們傳達貫徹上級工作部署、指導本級和下級工作的重要途徑和載體,會議質量和水平的高低直接影響和制約著工作開展的效果。同時,辦會作為辦公室工作的重要內容之一,也是檢驗辦公室綜合業務素質、組織協調能力的重要標志。正是基于這些原因,我們區委組織部上至部長領導、下至辦公室承擔每一項具體任務的工作人員,都對會議的組織工作高度重視,多年來,我們按照“嚴細高效、勇于創新、精文減會、務求實效”的原則,從辦會的各個環節出發,把好四個關口,不斷探索提高會議質量的新辦法、新途徑,取得了較為顯著的成效。

1、超前謀劃,嚴把“籌備關”?!胺彩骂A則立,不預則廢?!背浞种苊艿臅h籌備工作是成功召開會議的前提和保障。每次會議召開前,我們都會針對會議召開的時間、內容、范圍、議程以及會務工作列出詳細的籌備方案,對與會人數、開會時限和會議中可能發生的各種情況進行超前的摸底和預測,制定應對措施;同時,將會議的各項籌備工作大到文件材料的起草、會場的布置,小到攝影攝像以及桌簽的擺放都明確分工,落實到每一名工作人員身上,并制出詳細的分工表格下發給每個人,從而使會議籌備工作做到人人心中有數、件件有人落實。尤其是在涉及到有選舉任務的會議時,我們對選舉過程的每一個步驟、每一個細節都超前考慮,超前部署,做到環環相扣、步步不落,有效地保證了會議選舉的順利進行,截至目前,在我們組織的歷次會議中,未發生一次因組織上的疏漏而導致失誤的情況,這與我們的超前謀劃是分不開的。

2、精雕細琢,嚴把“材料關”。文件材料是會議的靈魂,是傳達上級精神、部署工作任務的重要載體,也是會議組織過程中的重頭戲,會議材料的好壞直接關系到會議的質量和效果。因此,我們部領導對會議材料的起草、修改、裝訂乃至到下發各個環節都非常重視。尤其是在材料的撰寫上,提出了“一稿通”的工作標準,要求每一份會議材料都要精雕細琢,爭取一經出手一次通過;對一些重大會議的重要材料和領導講話,部領導親自組織撰稿小組研究分析材料,反復

進行修改,確保會議材料既具有鮮明的指導意義又具有較強的針對性和感召力。在材料的形式上,大到領導講話、下發文件,小到會議通知、主持稿,我們都組織專人字斟句酌,甚至連每一個標點符號都仔細校對,并主動請區委辦的負責同志指導把關。對材料的裝訂成冊我們也從不忽視怠慢,紙張的右齊下齊、裝訂線的整齊勻稱、頁碼的正確與否、有無夾頁缺頁,每一個環節都做到嚴謹細致,從而保證了會議材料的整體水平。

3、權責明確,嚴把“會場關”。會務安排是否有條不紊、會場秩序是否井然有序也是衡量會議質量高低的重要標志。每次召開會議,部機關工作人員都提前40分鐘到達會場各就各位,從會議簽到、座區引導到主席臺服務、議程進度監控,嚴格按照分工各負其責。尤其是在像“七一”表彰大會這類涉及到頒獎的會議中,我們特別注重了與會人員座區的劃分、人員引導以及頒獎環節的組織工作,在每個座區都設立了顯著的指示標牌并安排專人負責引導,對上臺領獎人員按照事先安排的順序統一對號就座,并將領獎次序提前告知領獎人,安排專人全程引導,獎品的擺放也嚴格按照上臺次序一一對應、反復校對,從而杜絕了因人、獎不對號或領獎順序有誤而影響會議質量的問題。

4、創新形式,嚴把“質量關”。精文減會,一直以來是基層單位和干部群眾的一個強烈要求。對此,我們在深刻認識會議重要意義的基礎上,堅持實事求是、務求實效的原則,在會議的質量上狠下功夫,力爭把組織部承辦的每一次會議都辦成高效務實的“精品”會議。一方面,我們堅持少開會、開小會、開短會。對可開可不開的會堅決不開,能合并的會盡量合并,能在機關開的會堅決不到外面開,切實把各類會議精簡到最低限度。比如,今年“七一”,我們首次在全區實行了表彰會、第一批先進性教育總結會和第二批先進性教育動員會的“三會合一”,會議時間壓縮到1個小時,受到全區黨員干部的廣泛好評。另一方面,堅持突出重點、打造亮點,創新會議形式。我們對一些必須開的會想方設法、千方百計進行形式創新,努力增強會議的吸引力和感召力。比如,我們2003年召開的赴南開經濟管理專題研修班學習成果匯報會,首次采用了研究成果全程課件匯報的形式,會議盡管從上午9點一直開到中午12點,但是由于匯報形式圖文并茂、研究成果水平高,全場聚精會神、鴉雀無聲,收到了超出預想的效果;而在“七一”表彰大會上,我們則改革會議形式,組織了“我心永向黨”的專場文藝演出,增強了會議吸引力。經過多年來的不斷探索和實踐,我們區委組織部在辦會方面逐步形成了一套符合實際、行之有效的操作流程,從會議的籌備到會議各個步驟的組織實施,每一個環節都有嚴格的程序和規定,建立起提高會議質量、務求會議實效的長效機制。

以上是我們區委組織部在辦會工作中的一些做法和體會,歡迎各位領導多提寶貴意見。謝謝!

加強綜合協調

推動城市建設管理工作快速發展

區建管局辦公室

隨著市委市政府加快城市化進程、縮小南北差距戰略目標的加速實施,我區面臨的城市建設與城市管理任務日益繁重;我區相對落后的基礎設施現狀與人民群眾的要求之間的矛盾,城市建設與管理工作量的迅速增加與建設管理資金短缺的矛盾等一系列矛盾日益突出。作為主管城市建設與管理工作職能部門的建管局,是這一系列任務、矛盾的落腳點、著力點。如何綜合協調各方面的關系,充分調動各方力量,最大程度的化解矛盾,推動我區城市建設管理工作快速發展,成為建管局辦公室當前工作的重中之重。近年來,在區委辦的指導幫助下,建管局辦公室在綜合協調方面作了一些工作,取得了一些成績。下面將我們的一些做法向領導和同志們作一匯報,請批評指正。

一、增強協調意識,處理好四大關系

協調,是辦公室協助領導進行管理的基本職能,也是一項十分重要而且難度很大的工作。辦

公室在協調工作中,要站在全局的高度上,注意處理好四大關系。一是處理好重點和一般的關系。辦公室服務的對象很多,有領導和群眾,有上級和下級,有上級機關和下級單位。在這些關系的協調中,要學會“彈鋼琴”,做到既保重點,又兼顧一般。二是處理好對上負責和對下負責的關系。對上要在服從中參謀,做到既發揮參謀作用又不越位包辦,既堅持真知灼見又堅決執行領導意圖。對下要在領導中服務,既要按照領導的指示精神加強對下屬的領導,又要牢固樹立領導就是服務的思想。三是處理好中心工作和日常工作的關系。既要抓住中心工作,又要抓好日常工作,二者不可偏頗,要把二者統一起來,做到兩手抓,兩手都要硬。四是處理好辦公室和各科室的關系。辦公室首先要樹立為各科室服務的觀念,尊敬各科室,服務各科室,經常主動地征求各科室對辦公室工作的意見,不斷改進工作。

二、做到“四勤”,努力提高協調素質

辦公室的工作,不僅需要強烈的事業心和責任心,而且需要具備很強的協調素質。辦公室的協調素質需要很多,概括地說,要努力做到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤”,眼觀六路,耳聽八方,多思善謀,精于寫作。

(一)眼勤,勤于看。一是要發揮“近水樓臺”的優勢,把紙上得來的和實地考察來的有機結合起來,創造性地掌握調查研究的方法,做到勤看會看。辦公室接觸面寬,每天都要處理大量的公文材料。因此,要學會當材料庫,并學會對掌握的資料及時進行整理和綜合分析,從中梳理提煉出新情況、新問題、新觀點。二是要在收集資料調查研究的基礎上,深刻領會領導意圖,抓住工作熱線,把精力放在領導最關心、最迫切需要了解和解決的問題上,積極主動地為領導提供決策依據。

(二)耳勤,善于聽。辦公室是從屬于領導工作并為領導服務的輔助性工作,它的從屬性和服務性決定了辦公室工作形態上的被動性。因此,辦公室工作在很多情況下,是靠聽來接受領導的指示,理解領導的意圖,傳達工作精神的。所以,我們要講究聽的藝術,做到善于聽,把耳朵聽和腦子想結合起來,邊聽邊想,提高聽的效果。

(三)腦勤,敏于思。毛澤東同志說,“感覺到了的東西,我們不能立即理解它,只有理解了的東西才能更深刻地感覺它?!绷私饬饲闆r,搜集了材料,還需要我們認真地分析研究,對所獲取和掌握的情況,進行科學地分析和歸納,探索事物的本質規律。這就要求我們要勤于動腦,善于動腦,把得來的材料加工整理,棄其糟粕,取其精華,從中分析綜合提煉概括出有價值的東西來。

(四)手勤,精于寫。寫是辦公室人員的必備技能。機關公文最重要的有以下幾個方面:一是持之有故,言之成理,具有科學性。持之有故,就是以事實為根據,有據可查;言之成理,就是條理清楚,觀點明確;科學性,就是客觀地、真實地反映其本來面目,有一是一,有二是二,既不夸大也不縮小。二是行文嚴謹,具有簡潔性。《文心雕龍》上說,“文以辯潔為能,不以繁縟為巧”。機關行文更需要嚴謹簡潔,一目了然。要在認真調查研究、廣泛搜集資料的基礎上,錘煉文章的邏輯性,使論點論據一環緊扣一環,直至導向結論。

三、掌握協調方法,搞好四個方面的服務

一是經常組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態,為領導決策提供服務。辦公室要善于掌握不同時期的工作重心,緊緊圍繞本單位的工作目標和主要任務,積極主動地組織與參與各種調查研究,綜合分析調查中獲得的大量第一手材料,去粗取精,去偽存真,從中梳理出有價值的內容,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿實現。

二是承上啟下,搞好環節服務。為保證全局整個工作體系能夠有秩序、快節奏、高效率地運行,需要辦公室這個指揮中心的中樞做大量承上啟下的工作。一方面要組織力量把領導的大量決策、指令下達給所屬部門或基層群眾;另一方面又要把大量的情況、信息上報給領導,確保上下左右之間的聯系暢通無阻。在承上啟下的工作中,辦公室要起到“總調度”的作用,做到迅速、

【篇三:發篇辦公室主任經驗交流會發言提綱】

發篇辦公室主任經驗交流會發言提綱,

一、勤奮學習養才氣,學以致用養大氣,做一名知識豐富的辦公室主任

一要學習理論鞏固根本;

二要向群眾學習增長才干;

三要向專家學習豐富知識;

四要注重在實踐中內外兼修;

五要養成良好的學習習慣。

二、明確職責養正氣,自信激勵養銳氣,做一名開拓奮進的辦公室主任

一要正確認識挫折;

二要善于調節情緒;

三要適當調整目標;

四要堅定信念,振奮精神。

三、溝通協調養人氣,寬以待人養浩氣,做一名藝術高超的辦公室主任

四、情緒穩定養精氣,親民愛民養元氣,做一名群眾擁戴的辦公室主任

一要融情于民,增進與人民群眾的感情;

二要以誠待人,營造融洽的團隊氛圍;

三要胸襟開闊,增強人才意識。

第2篇: 辦公室主任會議交流材料

辦公室主任會議上的講話

同志們:

非常高興參加今天這個會議,借這個機會和大家見見面,共同交流一下在新時期、新形勢下,如何進一步改進和提升辦公室整體工作水平的思路和想法。辦公室是各項工作運轉的中樞、決策服務的中心、指揮協調的總部,處于承上啟下、牽頭抓總、統籌協調、督促落實的關鍵環節,地位特殊、崗位重要、作用關鍵。長期以來,政府系統辦公室的同志們圍繞中心、服務大局、精研業務、勤奮工作、任勞任怨,為全市各級黨委、政府決策部署的有效貫徹落實,推動全市經濟社會的持續健康發展做出了積極的貢獻。在此,我代表市委、市政府向大家表示衷心的感謝!

當前,我市正處在產業結構調整、經濟社會轉型發展的關鍵時期,作為辦公室的同志,對辦公室的地位、作用和特點一定要有更加全面的認識,切實增強責任感和使命感,始終緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,切實提高政府辦公室工作水平和服務質量,更好地服務于全市經濟社會發展事業。下面,就進一步做好辦公室工作,我講三點意見,供大家參考。

一、思想認識要到位

辦公室作為政府的綜合性辦事機構,既是政府決策的“參謀部”,又是執行落實的“指揮部”,要求我們一方面要樹立大局觀念,始終著眼全局,站在全盤統籌的高度把握我們的工作,思考和處理各種問題。辦公室的同志要“吃透上情”,深刻領會市委、市政府的重大決策部署和工作安排;要“熟悉內情”,準確把握本單位、本系統在經濟社會發展中承擔的職責和任務;要“了解下情”,經常深入基層開展工作調研,了解基層實際,掌握基層情況,把各級領導作出的決策部署,扎扎實實地貫徹落實下去。另一方面要準確把握職能定位,牢固樹立服務觀念,一是為領導服務,積極為領導決策收集信息資料、提出參考意見、提供后勤保障。二是為群眾服務,認真分析人民群眾關心關注的熱點難點問題,真心實意解決群眾的困難和要求,把事關群眾利益的事情認認真真地辦好。三是為部門服務,辦公室是政府系統工作運轉的中樞,每天都在和各個業務部門打交道。為部門服務,就是要做好上傳下達、協調左右、指導把關的具體工作,使部門的職能作用更好地發揮,更好地服務于領導決策。

二、工作能力要提升

辦公室的同志重點要提高以下“五種能力”:

一是提高統籌協調能力。辦公室的工作任務重,事務繁雜,頭緒多,統籌協調好各方面工作,分清輕重緩急,合理調度好工作進度顯得十分重要。要學會統籌兼顧、忙而不亂、協調推進,做到“十個指頭彈鋼琴”,避免眉毛胡子一把抓,抓小放大、顧此失彼。

二是提高調查研究能力。要發揮好參謀助手作用,為領導工作提供有效的信息服務和決策支持,必須要切實提高調查研究能力,深入了解各方面的實情。辦公室的同志身子要俯得下去,耳朵要聽得到真實的聲音,腦子要會客觀分析判斷。通過調查研究真正提出有價值的問題和建議,充分發展好“智囊團”的作用。

三是提高文字綜合能力。公文是行政管理工作最重要的載體,是傳達政令、交流信息、反饋下情、記錄工作的最重要工具。文字工作能力是辦公室人員不可或缺的基本功,每一位同志都要持之以恒的加強文字功底錘煉,在不斷提高文字工作的效率、質量和水平上下功夫,要善于歸納,善于總結,善于提煉。

四是提高執行落實能力?!叭謶鹇裕叻謭绦小?,執行力是落實黨委、政府工作部署的關鍵。政府辦公室不僅是執行落實的主體,同時又是督促落實的主體,要加強對各部門落實政府各項工作安排的督查督辦力度,確保決策得到有效執行,取得實實在在的效果。

五是提高應急處置能力。辦公室作為應急處置的作戰指揮部,要建立反應靈敏、措施得當、方案周密、調度有力的應急管理機制,切實提高預防和處理突發公共事件的能力。各級政府辦公室都要加強應急值守,堅持24小時值班制度和公共管理日例會制度,及時報告、有效調度,妥善處置各類突發事件。

三、綜合素質要提高

加強素質建設是提高工作效能、工作質量和服務水平的重要保障,對于辦公室同志綜合素質的提高,我提以下要求:

一是要忠于職守。要以對黨和人民負責的態度,樹立全心全意為人民服務的思想,努力做好本職工作,時時嚴格要求自己,處處身先士卒,事事率先垂范,恪盡職守,殫精竭力,高標準、高質量、高效率地完成領導交給的工作任務。

二是要勤于學習。辦公室的同志要充分利用業余時間,利用各種載體不斷加強學習,更新知識儲備,提高理論水平。市政府辦要適時開展基層單位辦公室人員在應急管理、公文寫作、電子政務等方面的培訓活動,組織人員到高等學校參加培訓,接受高端教育,以硬措施改善軟環境,以新舉措促進新發展。

三是要敏于思考。作為參謀和助手,要對各項工作敏于思考,做到超前謀劃,未雨綢繆,要有敏銳的洞察力,對事物的分析判斷要準確。在輔助領導決策的過程中,能夠充分發表自己的觀點和看法,變被動為主動,真正參得進、謀得準。

四是要甘于奉獻。辦公室工作的同志是“默默無聞地干著轟轟烈烈的事,辛辛苦苦地做著風風光光的人”。大家在崗位上要有韌性和耐力,耐得住寂寞、頂得住誘惑、守得住清貧,甘作幕后英雄,為全市經濟社會發展勤奮工作、無私奉獻。

同志們,全市經濟社會發展已經進入關鍵階段,讓我們在市委、市政府的堅強領導下,進一步振奮精神,開拓創新,扎實工作,不斷開創辦公室工作新局面,為實現我市經濟社會又好又快發展作出新的更大的貢獻!

第3篇: 辦公室主任會議交流材料

1.突出重點 抓住關鍵 提升公司值守應急和信息報告水平

…………………………………………………………生產運行處(1)

2.強化督查 狠抓落實 推動公司決策部署落地生根

…………………………………………總經理(黨委)辦公室(5)

3.突出合規 狠抓精細 全力推進公務接待科學化管理上水平

…………………………………………………………第一**廠(9)

4.精細管理 扎實履職 不斷提升辦公室工作運行效率

………………………………………………………第二**廠(13)

5.規范公文管理 提高運行效率 為**穩產增效提供堅強保障

………………………………………………………第三**廠(17)

6.真抓實干嚴考核 種好保密“責任田”

………………………………………………………第一**廠(21)

7.圍繞中心 強化服務 努力提升信息工作水平

………………………………………………………第二**廠(25)

8.多舉措跟進 全方位履職 有效發揮黨委辦公室職能作用

……………………………………………………………水電廠(29)

9.健全制度 精細管理 確保公文管理規范高效運轉

………………………………………………………第四**廠(33)

10.預算分解 嚴管嚴控 努力提高公務接待管理工作水平

………………………………………………………第八**廠(37)

11.盤活資源提效率 抓實工作強職能

……………………………………………………第九**廠(41)

12.聚焦信息工作新要求 助力穩健發展新征程

………………………………………………………第十**廠(45)

13.強化宣傳教育引導 提升全員保密意識

……………………………………………………第十二**廠(49)

14.強化應急值守 狠抓信息報送 充分發揮辦公室服務職能

………………………………………………………第三**廠(53)

15.敏銳捕捉 多思善謀 為決策提供高端智力服務

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