精選會議方案模板 10 篇
? ?會議方案 篇 1 ?
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、
時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準
確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員”(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均 2~3 平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會
場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T 型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M 字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
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3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
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(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
?會議方案 篇 2 ?
一、會議的主要任務及目的 ?
傳達市 20xx 年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣 20xx 年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx 年全縣“雙創雙建”工作。
二、會議時間、地點 ?
1、會議時間:20xx 年 3 月 15 日 ?
2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室 ?
三、參會人員 ?
1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)
?
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的.領導,“雙創雙建”辦主任; ?
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部; ?
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人; ?
5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程 ?
(注:大會由縣人大主任趙慶周主持)
(一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神; ?
(二)縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報 20xx年“雙創雙建”工作開展情況; ?
(三)縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對 20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)
(四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx 年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)
(五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂 20xx 年“雙創雙建”工作目標責任狀; ?
(六)大會交流發言 ?
1、玉舍鄉黨委政府 ?
2、順場鄉黨委政府
?
3、縣政協辦 ?
4、縣人民法院 ?
(七)大會表態發言 ?
1、野鐘鄉黨委政府 ?
2、化樂鄉黨委政府 ?
3、市一中 ?
4、煙草局 ?
(八)部分主要成員單位匯報工作 ?
1、濫壩鎮黨委政府 ?
2、縣執法監督管理局 ?
3、縣衛生和食藥監局 ?
4、縣公安局 ?
5、縣交通運輸局 ?
6、縣工商行政管理局 ?
7、縣教育局 ?
8、雙水新區辦 ?
9、縣住房和城鄉建設局 ?
(九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣 20xx 年“雙創雙建”工作意見》; ?
(十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備 ?
1、領導講話由縣委辦負責 ?
2、會務由縣政府辦負責 ?
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知
?
六、會議經費預算 ?
1、會標費用 200 元 ?
2、鮮花費用 20xx 元 ?
3、獎牌費用 800 元 ?
4、先進個人證書費用 100 人 1000 元 ?
5、資金先進單位 50000X4=200000 元 ?
6、先進個人資金 100X1000=100000 元 ?
7、禮儀費 20xx 元 ?
8、資料費 5000 元 ?
合計:312000 元 ?會議方案 篇 3 ?
本年度是 XXX 公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:×××公司 20xx 年度總結表彰會 ?
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:張三 ,李四 ?
四、會議時間:20xx 年 12 月 25~27 日(暫定)
五、會議地點:本公司基地 ?
六、出席人數:合計約 30 人; ?
七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》 ?
八、會議議程:
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1,12 月 25 日早 9:00 出發,前往基地;下午自由活動 ?
2,12 月 26 日進行年終大會 ?
3,12 月 27 日返回公司 ?
具體安排 ?
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10 個左右 ?
3. 會議工作組:
a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦 ?
b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦 ?
c.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部 ?
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部 ?
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部 ?
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦 d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光
等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部 ?
e.后勤組:
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部 ?
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦 ?
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部 ?
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部 ?
f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部 ?
總經辦 ?
20xx 年 10 月 23 日 ?會議方案 篇 4 ?
為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于 5 月 10 日至 15 日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責
人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共 58 人。
三、會議日程。5 月 10 日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5 月 11 日至 15 日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10 日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15 日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當否,請批示。
?會議方案 篇 5
?
一、目的: ?
20xx 年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
二、晚會宗旨: ?
本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:20xx 年 1 月 18 日下午 1:30-4:30 ?
四、地點:xx 公司六樓娛樂室 ?
五、與會人員:xx 公司全體員工 ?
六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下: ?
1、總負責人:職場隊總秘書長
?
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書 ?
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:xx ?
職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人: ?
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作: ?
1、12 月 25 日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成) ?
2、12 月 25 日至 27 日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12 月 28 日至 12 月 30 日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx 年 1 月 10 日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于 1 月 15 日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于 1 月 13 日前成文,報總經理審批,通知各公
司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于 1 月 17 日前準備妥當,并于 17 日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于 1 月 17 日前完成聯歡會現場的會場布置工作. ?
8、1 月 18 日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯歡會流程: ?
12:30 籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
1:20 與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
1:35 安排領導講話,致新年祝福。
2:00 為優秀員工頒獎,員工代表發言。
2:30 激情大闖關 ?
4:25 聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯歡會費用預算: ?
1、會場布置用汽球等 100 元。
2、聯歡會條幅 50 元。
3、獎品 150 元。
?
4、其他 100 元 ?
注:優秀員工獎金另做準備 ?
合計:400 元整 ?
十、注意事項: ?
一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
?會議方案 篇 6 ?
一、目的:
20xx 年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
二、晚會宗旨:本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛
宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:20xx 年 1 月 18 日下午 1:30-4:30 ?
四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室 ?
五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工 ?
六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長 ?
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書 ?
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ ?
職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
?
七、聯歡會前期準備工作:
1、12 月 25 日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12 月 25 日至 27 日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
?
3、12 月 28 日至 12 月 30 日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx 年 1 月 10 日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于 1 月 15 日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于 1 月 13 日前成文,報總經理審批,通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于 1 月 17 日前準備妥當,并于 17 日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于 1 月 17 日前完成聯歡會現場的會場布置工作. ?
8、1 月 18 日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯歡會流程:
12:30 籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
?
1:20 與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
1:35 安排領導講話,致新年祝福。
2:00 為優秀員工頒獎,員工代表發言。
2:30 激情大闖關 ?
4:25 聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯歡會費用預算:
1、會場布置用汽球等 100 元。
2、聯歡會條幅 50 元。
3、獎品 150 元。
4、其他 100 元 ?
注:優秀員工獎金另做準備 ?
合計:400 元整 ?
十、注意事項:
一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊
員的積極性,鼓勵全員參與。
?會議方案 篇 7 ?
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要
通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員”(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報
請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均 2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T 型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M 字型、扇面型,使人有正規、
嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括
工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、
簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
?會議方案 篇 8 ?
****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定 20xx 年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會 ?
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、** ?
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:******** ?
五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人; ?
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》 ?
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量:****; ?
3. 審核時間:年月日——年月日之間 ?
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
?
負責部門:總經辦 ?
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門:總經辦 ?
3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。
負責部門:總經辦 ?
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部 ?
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部 ?
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門:總經辦 ?
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:****部 ?
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:***部 ?
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,
保證會議地點的安全。
負責部門:保衛部總經辦 ?
****年*月**日 ?會議方案 篇 9 ?
為充分發揮工會組織幫扶困難職工的職能作用,進一步協助黨委、政府幫助困難職工(農民工)家庭解決子女上學問題,按照黑龍江省總工會統一部署,市總工會決定在全市范圍內開展以“心系職工情,共圓學子夢”為主題的 20xx 年“金秋助學”活動,現制定活動方案如下:
一、助學對象 ?
具有大慶市戶口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
二、助學范圍 ?
(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統檔案內的困難職工,由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農民工)子女,擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工(農民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統檔案內,因供給側結構性改革特別是化解過剩產能過程中因下崗失業造成上學困難的職工(農民工)子女。
(三)精準扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
(四)不能重復救助。與民政、婦聯、共青團等部門建立
助學信息共享機制,避免疊加救助。
三、助學標準 ?
市總工會助學的基本標準為:對考入或就讀大學、大專的,一次性助學金標準為每人不高于 5000 元;對就讀中專、高中的,一次性助學金標準為每人不高于 1500 元;對就讀初中、小學的,一次性助學金標準為每人不高于 600 元。各縣(區)總工會、各企事業單位工會可參照此標準,自行確定助學標準。
四、具體措施 ?
(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、 一戶一檔、動態管理”的原則,把“精準”貫穿于助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況,根據每戶家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象,健全助學檔案,做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
(二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當地財政爭取專項幫扶資金;二是提高專項幫扶資金用于助學活動的比例;三是增加工會經費專項投入;四是廣泛動員愛心企業、勞動模范、五一勞動獎章(獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學,不斷擴大助學資金量。
(三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6 月下旬至 8 月底,集中開展一次性困難職工(農民工)子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的 15%,用于因下崗失業和遇到突發事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農民工)家庭就學
子女的日常性、即時性救助。
(四)規范助學資金申報程序。一是凡符合條件的,由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見,并進行公示;三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統一審定后,原則上通過銀行卡方式發放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
(五)推動相關政策落實。各級工會組織要協助政府有關部門落實好國家各項助學政策,將符合條件的困難職工(農民工)子女納入國家助學政策的覆蓋范圍。
五、幾點要求 ?
(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓,分管領導具體抓,責任部門深入抓,制定具體落實方案,認真組織實施,層層壓實責任和任務,層層抓好落實。
(二)要廣泛宣傳發動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統一到省、市委的部署上來,發動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學,努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯網等媒體,廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果,讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時資助。
(四)要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家
庭及子女的隱私權,通過助學助困,來助志助德,引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀,堅定理想、發奮學習、感恩社會、報效國家。
(五)要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規使用,任何單位和個人不得截留、擠占、挪用,對違規使用的,將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察,各級工會經費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。
(六)要及時上報助學進展情況。在助學過程中,要及時上報以下情況:一是助學活動開展情況;二是助學活動宣傳工作情況;三是活動中涌現出的工作典型、助學典型及受助典型并總結他們的先進事跡;四是助學活動的先進經驗和創新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作匯報等形式上報,上報渠道可通過郵箱、QQ 工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
(七)市總調查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為 8 月 22 日前,其他救助對象申報材料上報時間為 7 月 10 日前。
?會議方案 篇 10 ?
一、成立大會工作領導小組 ?
成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長:XXX
?
副組長:XXX ?
組員:XXXXXX ?
二、選舉教職工代表 ?
1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的 60%,中層以上領導不超過代表總數的 20%。
2、代表選舉產生程序:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定:
經大會工作領導小組審核后,公示名單。
XXXXXX ?
三、確定本次代表大會的主要議題 ?
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作; ?
(2)學院的各項改革; ?
(3)學院的思想政治工作; ?
(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;
?
(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排 ?
題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
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