《會議管理》考試試題 一、單項選擇題。
1.下列哪項不是會議管理會議的目標( B )
制定計劃 討論問題 解決問題 制定決策
2.下列哪項是會議中的角色( D )
主持人、發(fā)言員、記錄員 主持人、發(fā)言員、計時員 發(fā)言員、記錄員、計時員 主持人、記錄員、計時員
3.下列哪項不是會議議程的必要點( B )
4.下列哪項是會議評價的三個方面( C )
目標、進程、關(guān)系 目標、結(jié)果、關(guān)系 結(jié)果、進程、關(guān)系 結(jié)果、進程、控制
5.每次會議都應(yīng)該有一個目標。會議的目標通常有五種:制定計劃、分享信息、( A )、制定決策、建立關(guān)系。
解決問題 溝通反饋 合作共享
6.開會前,您需要澄清與會者的角色和會議的議程/流程。您需要考慮的兩個重要方面是:
角色類型、( B )。
會議人員 議程類別 會議內(nèi)容 會議流程
7.以下情況,開會不是最好的選擇(D)
保密非常重要 您需要進行合作性的交流 外地成員有足夠時間趕來開會 保密非常重要
8.邀請會議成員的“3C”標準,不包括(C)
守諾踐言的 富有創(chuàng)造性的 有時間的 具備能力的
9.從結(jié)果、進程、( A ),三個方面評估會議將比較有效。
關(guān)系 時間 內(nèi)容
二、判斷題。
?。?√ )1.只需要邀請確實需要參加會議的人即可,參與討論的人越多,做決策越難。
?。?× )2.開會資料好大量完善的會議資料給參會者,在會議上觀看。
?。?× )3.會議的時間要控制,越長越討論詳細。
三、簡答題。
1. 簡述 如何評價一個會議成功與否?
2. 開會的五種目標? 制定計劃、分享信息、解決問題、制定決策、建立關(guān)系。
3. 會議中,有哪些與會者角色? 協(xié)調(diào)者/主持人、計時員、記錄員
4. 會議議程并不需要十分詳細,但它至少應(yīng)該包括:
會議的目標 要討論的主題 分配給每個主題的時間 需要做出決策的事件
5. 召開制定計劃型會議的目標? 召開此類會議通常是因為制定計劃時需要多方面的輸入,或者需要贏得他人的支持認同或承諾。
6. 召開分享信息型會議的目標? 召開此類會議的目標是為了發(fā)布信息。事實上大多數(shù)會議都以此為目的。
分享信息型會議應(yīng)該給與會者提供提問和討論的機會,以確保大家能充分理解信息。
7. 召開解決問題型會議的目標? 召開此類會議的目標是為了解決業(yè)務(wù)問題。
8. 召開制定決策型會議的目標? 召開此類會議的目標是為了制定團隊決策。
9. 召 開建立關(guān)系型會議的目標? 召開此類會議的目標通常是為了慶祝成功事件、啟動項目、認可員工表現(xiàn),或者只是讓大家聚在一起。
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