合同編號:

　會議承辦合同

　甲方:

　乙方:

　簽訂時間: 年 月 日 簽訂地點:

　第 1 頁 共 10 頁

　甲 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話:

　真: 傳 電子信箱:

　通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

　乙 方: 法定代表人,或負責人,: 住 所 地: 電 話: 傳 真: 電子信箱:

　通訊地址: 郵政編碼: 開戶銀行: 賬 號: 開戶銀行地址:

　第 2 頁 共 10 頁

　甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規的相關規定～在平等、自愿、協商一致的基礎上～經友好協商～就乙方承辦甲方會議的相關事宜簽訂本合同～雙方共同遵守執行。

　1. 會議名稱、時間及地點

　會議。

　1.1 甲方委托乙方承辦

　1.2 會議時間: 。

　1.3 會議地點: 。

　甲方臨時變更會議時間和地點的, 應事先通知乙方～具體事項雙方另行協商。

　2. 會議承辦的具體要求

　2.1 禮儀及接待

　2.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員～完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知參會人員會議注意事項等相關工作。

　2.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

　2.1.3 甲方參會人員下榻酒店的～乙方工作人員應完成相應的接待和指引工作。

　2.2 會場布置

　2.2.1 乙方應提前預訂會場～并于 年 月 日 點前按甲方要求完成會場布置～交甲方進行驗收。

　2.2.2 會場布置的標準和要求:

　。

　2.2.3 會議需要同聲翻譯的～乙方必須于 年 月 日 點前調試好同聲翻譯系統～并按甲方要求配備翻譯人員。

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　2.3 餐飲安排

　2.3.1 雙方確認～會議期間甲方參會人員就餐地為 。

　2.3.2 甲方參會人員就餐標準和要求: 。

　2.3.3 甲方參會人員就餐時間: 。

　乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方參會人員。

　2.4 會議安保工作

　2.4.1 為確保會議正常舉行～乙方負責會議的安保工作～甲方對會議安保工作的要求是: 。

　2.4.2 乙方的安保人員應核查進入會場人員身份～檢查參會人員的資格、憑證。

　2.5 乙方承辦會議需要明確的其他事項:

　。

　3. 合同價款

　本合同總價款按第 條的約定執行:

　3.1.1 本合同總價款為:人民幣 元,大寫: 圓整,,合同總價款包括乙方履行本合同第 2 條約定義務所產生的各項費用～本合同價款為固定不變價～除本合同約定的合同價款外～甲方不再向乙方支付任何費用,。

　3.1.2 本合同約定的會議由乙方墊付全部費用承辦～具體價款待會議結束后～雙方根據甲方簽字確認的單據據實結算。

　4. 合同價款的支付

　4.1 雙方約定按本合同 3.1.1 條約定確定合同價款的～甲方按下列第 項約定支付價款。

　,1,一次總付:甲方于 年 月 日前一次付清本合同 第 4 頁 共 10 頁

　約定的合同總價款:人民幣 元,大寫: 圓整,。

　,2,分期支付:

　?在合同生效之日起 個工作日之內～甲方向乙方支付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整,,

　?會議結束后 個工作日內～甲方交付合同總價款的 ,～即:人民幣 元,大寫: 圓整,。

　,3,其他方式: 。

　4.2 乙方的付款方式為:?現金\?支票\?匯款\?銀行轉賬\?其他 。

　4.3 甲方在收到乙方開具的符合財務、稅務規定的票據后,按本合同約定向乙方支付合同款項。

　5. 甲方的權利義務

　5.1 監督乙方承辦會議的進度和質量。

　5.2 協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

　5.3 按合同約定向乙方支付價款。

　5.4 本合同約定的其他權利和義務。

　6. 乙方的權利義務

　6.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　6.2 未經甲方書面同意～乙方不得將會議承辦工作交由第三人完成。

　6.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　6.4 要求甲方按合同約定支付價款。

　6.5 本合同約定的其他權利和義務。

　7. 違約責任

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　7.1 甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。

　7.2 乙方未按合同約定完成會議承辦工作的～乙方向甲方支付違約金共計人民幣 元。

　.3 乙方未經甲方同意～擅自改變會場布置或住宿安排～或者乙 7 方將會議承辦工作交由第三人完成的～乙方向甲方支付違約金共計人民幣 元。

　7.4 本合同任何一方違約～若違約金不足以彌補守約方損失的～違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失,包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等,承擔賠償責任。

　8. 合同的變更與解除

　8.1 本合同履行期間～經協商一致～甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　8.2 出現以下情形之一～甲乙雙方可以解除本合同:

　8.2.1 雙方協商一致。

　8.2.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　9. 通知及送達

　9.1 雙方在履行本合同過程中發出的全部通知～均須采取書面形式～送達地址為雙方在本合同上填寫的地址。

　9.2 甲方為履行本合同的指定聯系人為: ～聯系電話為: ,乙方為履行本合同的指定聯系人為: ～聯系電話為: 。

　9.3 任何一方的地址或聯系人發生變更時～須在變更前 日以書面形式通知對方。

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　10. 爭議的解決

　在履行本協議的過程中～若發生爭議～雙方應協商解決～協商不成的～任何一方均有權向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　11. 合同的生效及其他

　11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

　11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。

　11.3 本合同未盡事宜由雙方協商解決或簽訂書面補充協議～補充協議與本合同具有同等法律效力～補充協議與本合同不一致的以補充協議為準。

　11.4 本合同附件是合同的有效組成部分～與本合同具有同等法律效力。

　11.5 其他約定事項: 。

　第 7 頁 共 10 頁

　,簽字頁無正文,

　甲方,蓋章,:

　法定代表人:,簽字,

　委托代理人:,簽字,

　年 月 日

　乙方,蓋章,:

　法定代表人:,簽字,

　委托代理人:,簽字,

　年 月 日

　一 以顧客為中心

　組織依存于顧客。因此，企業應理解顧客當前和未來的需求，滿足顧客要求兵爭取超越顧客期望。顧客是每一個組織存在的基礎，顧客的要求是第一位的，組織應調查和研究顧客的需求和期望，并把它轉化為質量要求，采取有效措施使其實現。這個知道思想不僅領導要明確，還要在全體職工中貫徹。

　二 領導作用

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　領導必須將本企業的宗旨，方向和內部環境統一起來，并創造使員工能夠充分參與實現組織目標的環境。領導的作用，即最高管理者具有決策和領導一個租住的關鍵作用。為了營造一個良好的環境，最高管理者應建立質量方針和質量目標，確保關注顧客要求，確保建立和實施一個有效的質量管理體系，并隨時將企業運行的結果和目標比較，根據情況決定實現質量方針，目標才措施，決定持續改進措施。

　三 全員參與

　各級人員之間是企業之本，只有他們的充分參與，殘能使他們的充分參與，殘能使他們的才干為企業帶來最大的效益。全體職工是每個組織的基礎。組織的質量管理不僅需要最高管理者的正確領導，還有賴于全員的參與。所以要對職工進行質

　量意識，職業道德，以顧客為中心的意識和敬業精神的教育，還要激發他們的積極性和責任感。

　四 過程方法

　任何有輸入和輸出的活動或操作就被視為過程。制造產品或提供服務的各個活動和操作基本上都是過程。

　企業為發揮其職能，就必須確定各種內部相關的過程并對其進行管理。通常，一個過程的輸出就是下一個過程的輸出。對企業內部的各種過程的標示和管理，特別是對過程接口的標準和管理就構成“過程方法“的管理。

　將相關的資源和活動作為過程進行管理，可以更高效的得到期望的結果。

　“PCDA“的方法適用于所有過程:

　P-策劃:根據顧客的要求和組織的方針，建立提供結果所必要的目標和過程。

　D-實施

　C-檢查:根據方針，目標和產品要求，對過程和產品進行監視和測量，并報告結果. A-改進:采取措施，以持續改進過程業績。

　五 管理的系統方法

　針對設定的目標，識別，理解并管理一個由相互關聯的過程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實施質量管理體系的方法，既可以新建體系，也可用于現有體系的改進。此方法的實施可在三方面受益:一是提供對過程能力及產品可靠性的信任;二是為持續改進打好基礎;三是使顧客滿意，最終使企業獲得成功。

　六 持續改進

　持續改進是組織的一個永恒目標，持續強調了以一系列彼此銜接的步驟進行改進的思想。在質量管理體系中，改進指對產品質量，過程及體系有效性和效率的提

　高，持續改進包括:了解現狀;建立目標;需找，評價和實施解決方法;測量，驗證和分析結果，把更改納入文件等活動。

　七 基于事實的決策方法

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　對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎。以事實為依據做決策，可防止決策失誤在對信息和資料做科學分析時，統計技術是最重要的工具之一。統計技術是可用來測量，分析和說明產品和過程的變異性，統計技術可以為持續改進的決策提供依據。

　八 與供方互利的關系

　通過互利關系，增強組織及其供方創造價值的能力。供方提供的產品將對企業向顧客提供滿意的產品長生重要影響，因此處理好于供方關系，影響到租住能否持續穩定地提供顧客滿意的產品。對供方不能只講控制不講合作互利，特別是對關鍵供方，更要建立互利關系，這對企業和供方都不利。

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