第 1 頁 共 4 頁 會議制度
目的:為提高四川謙信律師事務所建工團隊決策的民主性、科學性;充分發(fā)揮團隊律師的群體優(yōu)勢,提高團隊辦案質(zhì)量,提升團隊會議效率;制定本會議制度。
一、會議召開 1、原則上會議時間暫定每周四 18 點開始;團隊成員全員參加,遇團隊成員不可調(diào)整的時間沖突,則由沖突成員作出解釋后,團隊一致確定改期時間。
2、會議時長原則上控制為 60-90 分鐘,特殊情況例外。
3、會議地點由本次會議主持人征求各團隊成員的情況后靈活安排在律所辦公室或西村辦公室。
二、會議的準備 1、會議采取團隊成員輪流主持的方式進行;會議記錄由下次例會主持人員擔任。
2、會議前一天會議主持人需結(jié)合團隊成員的意見、建議形成初步的會議議題,并發(fā)送至團隊成員;準備會議需要的相應資料。
3、會議結(jié)束后,記錄人員應視會議內(nèi)容、時間長短,當場或會議后一日內(nèi)形成會議紀要,報團隊留存?zhèn)浒浮?/p>
4、會議需留存相關(guān)視頻、照片的會議主持人應提前做好相應的準備工作。
三、會議內(nèi)容
第 2 頁 共 4 頁 會議議題原則上不設邊界,但應包括團隊一周工作的總結(jié),案件疑難問題的匯報討論。此外會議應盡量貼近團隊發(fā)展方向,團隊建設的意見、建議;對法律、法規(guī)的理解與適用問題;律師業(yè)務中的其它法律問題; 四、會議紀律 1、團隊成員嚴格遵守會議時間,提前五分到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退。遲到則樂捐 50 元,每超過五分鐘增加 10 元,依次累加。
2、團隊成員會議期間應將手機等通訊設備設置為靜音,會議期間原則上不得看書看報、不得接打手機等做與工作無關(guān)的動作。違者每發(fā)現(xiàn)一次樂捐 50 元。
3、會議期間不得隨意走動。不經(jīng)主持人同意隨意進出,違者一次樂捐 50 元。
4、會議期間任何成員不得隨意打斷其他團隊成員發(fā)言或陳述,發(fā)言前應舉手示意,經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。違者一次樂捐 50 元。
5、會議期間團隊成員端正肢體動作,發(fā)言自然、平和;不得情緒化發(fā)言、不得語言攻擊、不得嘲諷、不得隨意發(fā)出聲響。違者樂捐 50 元。
6、會議期間團隊成員除記錄人員以外應個人做好相關(guān)記錄。
7、會議表決采取少數(shù)服從多數(shù)的表決方式,團隊建設特殊的決策性事宜了團隊領(lǐng)導享有一票否決及一票肯定權(quán)。經(jīng)團隊表決形成
第 3 頁 共 4 頁 的決議團隊成員必須無條件執(zhí)行,并按時按量完成。違者一次樂捐 200 元。
8、遇團成員必須請假的情況,需向團隊說明原因,經(jīng)團隊領(lǐng)導同意后方可請假。假閉需認真學習會議內(nèi)容,對會議形成的決議或工作安排無條件執(zhí)行。
9、團隊成員應嚴格遵守保密制度,不得隨意散布會議內(nèi)容、不得將會議形成文件隨意發(fā)送。違者樂捐 50 元。
五、本會議制度經(jīng)團隊成員一致通過后實施,視團隊發(fā)展再作調(diào)整,調(diào)整前遵照實施。
二 0 二 0 年三月三十日
簽名:
會議記錄表格式
會議記錄表 會議名稱
會議時間
年
月
日
時
至
時 會議地點
第 4 頁 共 4 頁 主持人
記錄人
出席人員
缺席人員
主要議題
會議記錄:
備注:
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