會(huì)議承辦代理合同(范文) 甲方：

　乙方：

　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方

　 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn) 1、甲方委托乙方承辦

　 會(huì)議。

　2、會(huì)議時(shí)間：

　3、會(huì)議地點(diǎn)：

　甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

　二、會(huì)議承辦的具體要求

　1、禮儀及接待

　1.1 乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

　1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

　1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

　2、會(huì)場(chǎng)布置

　2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

　2.2 會(huì)場(chǎng)布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求：

　（主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。）

　2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，

　需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于 ____ 套 。

　會(huì) 場(chǎng) 懸 掛 橫 幅 ____ 條 ， 內(nèi) 容 為_(kāi)___________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

　3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是______×______，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

　會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。（可供參考）

　3、餐飲安排

　3.1 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為：

　3.2 甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：

　___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

　3.3 甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。

　3.4 會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

　3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。

　 4、住宿安排

　4.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)：

　 級(jí)。

　4.2 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)。

　4.3 基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。

　所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

　雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

　5、會(huì)議秩序維持

　5.1 為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作，甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：

　5.2 乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證。

　 6、其他事項(xiàng)：

　三、合同價(jià)款 本合同總價(jià)款為：人民幣

　 元 （大寫(xiě)：

　元整）。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

　四、合同價(jià)款的支付 1、在合同生效之日起

　 個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的

　%，即人民幣

　 元（大寫(xiě)：

　 ）。

　2、會(huì)議結(jié)束后

　 個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開(kāi)具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。

　五、甲方的權(quán)利義務(wù) 1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。

　2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。

　3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。

　4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　六、乙方的權(quán)利義務(wù) 1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

　2、未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。

　3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

　4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款 5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　七、違約責(zé)任 1、甲方無(wú)正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付款項(xiàng)的

　 %向乙方支付違約金。

　2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金

　 元。

　3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會(huì)場(chǎng)布置或食宿安排，或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金

　 元。

　4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約

　方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等）承擔(dān)賠償責(zé)任。

　八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

　2.1 雙方協(xié)商一致； 2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　九、通知及送達(dá) 1、雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的全部通知，均須采用書(shū)面形式，送達(dá)地址為：

　甲方：

　乙方：

　2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：

　，聯(lián)系電話為：

　；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：

　，聯(lián)系電話為：

　。

　3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后 2 日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

　十、爭(zhēng)議的解決 在履行本合同的過(guò)程中，若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

　份，甲方持

　份，乙方持

　 份，具有同等法律效力。

　2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

　3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　4、其他約定事項(xiàng)：

　甲方（蓋章）

　 乙方（蓋章）

　法定代表人：（簽字）

　法定代表人：（簽字）

　委托代理人：（簽字）

　委托代理人：（簽字）

　 年

　 月

　日

　 年

　 月

　日

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