會議發(fā)言流程( ( 精選多篇) )

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　 目錄第一篇：會議流程第二篇：會議流程第三篇：會議流程第四篇：會議流程第五篇：會議流程更多相關(guān)范文

　 正文

　 第一篇：會議流程

　 思八達集團智慧場說明會會務流程

　會前工作安排：

　一、人員、會議流程、會議所需物品要求：

　1、每 3 個客戶分成一組，按照客戶到場先后順序進行座位安排。

　2、所有人統(tǒng)一著裝（職業(yè)裝）。

　3、一樓和四樓電梯口接待人員要求形象好、狀態(tài)好、要微笑服務。

　4、現(xiàn)場服務人員一定要固定崗位，不許出現(xiàn)串崗、空崗等現(xiàn)象。要明確會場制度，如因個人原因造成的問題嚴肅處理，現(xiàn)場立刻取消參加會議的資格。另外，因客戶原因沒能到場學習的，服務助教也不能因自己的客戶沒來現(xiàn)場，就走了，也要服務其他客戶堅守崗位。

　5、員工狀態(tài)不好不能服務，要時刻保持巔峰狀態(tài)，會務總監(jiān)要時刻在會場巡視每個員工的狀態(tài)，絕不能放松管理。制度不能只是制定而不執(zhí)行。

　6、需要燈光配合現(xiàn)場會議的時間要寫到會議流程里，方便配合。

　 7、所放碟片不能重復，剪輯時要細心。

　8、會議流程要求什么時候做什么事，就要按時間流程去做，不能讓客戶感覺我們不正規(guī)。

　9、到場客戶對公司情況不了解，要求助教利用中場休息時間與顧客進行提前溝通。

　10、整天音樂流程為學員入場-中場休息-老師入場-成交音樂-老師退場-學員退場。要求：音樂新穎，能振奮人心，提起整個場的氣氛！

　二、布置會場要求：

　1、5 號下午 2 點所有參會人員到現(xiàn)場布置會場。

　2、在現(xiàn)場要明確突出推廣的課程內(nèi)容。

　3、要擺放劉老師所有課程展架。

　4、dj、主持人要同時到會場，一方面準備音響器材，另一方面要與主持人溝通會議上配合問題。

　5、客戶早來的要安排到其他地方休息，不能讓客戶站在門外。

　6、16：00 至 16：30 會議總監(jiān)檢查會場布置情況，組織助教演練。

　三、開課當天早上

　1.課前半小時安排：

　1、8：30 放劉一秒老師宣傳碟片，順序為生發(fā)智慧，宗教智慧。負責人：郭瀚遠 2、8：30 之前要將客戶桌上水杯倒?jié)M水。

　3、從客戶進入會場的那一刻起，助教老師就要跟客戶聊天。

　2.課前 5 分鐘安排：

　1、8：30 所有助教老師各就各位，并告訴現(xiàn)場自己服務的客戶，寫出公司現(xiàn)在存在并想解決的問題。有場內(nèi)引位（汪娟，張炎已，齊曉嬌）及站位人員將問題紙交由老師助理（李艷輝）。

　2、簽到組將到場客戶名單交由老師助理。

　3.課前 2 分鐘安排：

　1、最后一次檢查會場所有的設備是否達到最好狀態(tài)。

　2、現(xiàn)場所有助教老師保持微笑、讓自已狀態(tài)達到顛峰。

　會中工作安排：

　一、主持上場

　1、8：58 由 dj（郭瀚遠，董汝欣）有請主持人上場。

　2、9：00 主持人（閆一念）準時上場，主持風格簡單，并且調(diào)整好最佳狀態(tài)。（主持人上場音樂）

　3、放幻燈片介紹思八達集團簡介、劉一秒老師簡介

　二、老師上場

　1、9：15 老師上場授課。（老師上場音樂）

　2、會議過程中簽到組（尹慧欽，李雅楠，孫向男）統(tǒng)計所有客戶座位號并予以確認。

　3、10：30—10：45 中場休息，期間繼續(xù)播放劉一秒老師光碟。助教利用中場休息時間與客戶溝通課程及所需解決問題。現(xiàn)場不要與很多客戶溝通，要找準客戶就和這一個聊，要有目標性和針對性。

　4、10：45—：00 老師授課

　5、：00 午休 助教將客戶送至樓下，并通知下午入場時間為 1：30。

　三、下午上課

　1、1：30 客戶入場，憑客戶胸卡方可進入會場，并按照上午座位安排安排座位。

　2、1：30—1：58 播放劉一秒老師宣傳光碟。（順序為生發(fā)智慧，宗教智慧）

　3、1：58 由 dj 有請主持人上場主持下午課程。

　4、2：00 主持人上場，簡單互動，舞蹈兩曲（舞蹈組：所有場內(nèi)助教，要求積極有活力）。迎接老師上場。舞蹈為：眉飛色舞，踏浪

　5、2：15 老師上場，開始授課

　6、現(xiàn)場服務助教狀態(tài)時刻保持巔峰狀態(tài)，配合老師。

　四、中場休息

　1、15：50—16：10 為下半場中場休息時間，并安排茶歇。（茶歇需在中場休息前 10 分鐘準備完畢—負責人：馬濤）茶歇水果：蘋果，小柿子，香蕉所需物品：盤子，牙簽，一次性手套，圍裙，紙抽

　2、茶歇組成員必須保持微笑（孫向男，李雅楠）

　3、所有有客戶助教利用茶歇時間再次與客戶溝通，直接談到成交。

　4、茶歇期間 dj 播放劉一秒老師宣傳光碟

　五、下半場

　1、16：10 主持人上場宣布授課時間已到請客戶抓緊時間入場，簡單活躍一下現(xiàn)場氣氛（舞蹈兩曲。舞蹈為：眉飛色舞，踏浪），有請老師上場。

　2、16：15 老師上場，開始授課。

　3、17：00 主持人上場宣布課程結(jié)束。所有助教將客戶送至樓下。

　4、會后所有人員清理物品，進行總結(jié)大會。

　六、人員崗位安排

　會務總監(jiān)：張宇涵

　場內(nèi)總監(jiān)：王德寶

　場外總監(jiān)：李士峰

　老師助理：李艷輝

　dj：郭瀚遠，董汝欣（副手）要求：音響通透，音量適中

　主持人：閆一念要求：帶動整場氣氛并狀態(tài)巔峰，保持微笑 白板：汪娟，王籍明（上午）要求：站有站樣，字體大，能跟上老師思維，

　狀態(tài)巔峰，擦白板人員必須配合寫白板人員

　張炎已，葛壯（下午）

　簽到組：尹慧欽，李雅楠，孫向男要求：面帶微笑，服務快捷周到，配合一流！順序為：尹慧欽（負責記錄）

　李雅楠（收取名片，檢查身份證）

　孫向男（佩戴胸卡，并給予作業(yè)本，問題紙，水性筆）

　門神：張翔天，王亮要求：站有站樣，嚴格把關(guān)

　影響組組長：閆一念以及所有有客戶助教

　引位組：汪娟，張炎已，齊曉嬌要求：統(tǒng)一話術(shù)（問題紙），并快速引位，(請繼續(xù)關(guān)注)按

　照客戶到場先后順序進行安排

　迎賓組：邵冰冰，閆靜，趙歡 ，齊曉嬌要求：禮貌用語，面帶微笑，狀態(tài)一流 舞蹈組：場內(nèi)所有助教要求：舞姿瘋狂，帶動整場氣氛

　物資組：馬濤主管要求：保管物品，運送及時

　茶歇組：孫向男，李雅楠要求：保持衛(wèi)生，面帶微笑，狀態(tài)一流 財務組：齊曉嬌要求：面帶微笑，介紹詳細

　注：新進去公司人員可進去會場聽課

　 第二篇：會議流程

　 辦公室內(nèi)布置的原則是：

　⑴辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應朝同一個方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾和閑談。

　⑵各座位間通道要適宜，應以事就人，不以人就事，以免往返浪費時間。

　⑶領(lǐng)導者應位于后方，以便監(jiān)督，同時不因領(lǐng)導者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線和精力。

　⑷光線應來自左方，以保護視力。

　⑸常用設備應放在使用者近處。

　⑹電話最好是 5 平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠，分散精力，影響效率。

　辦公室的用具設計要精美，堅固耐用，適應現(xiàn)代化要求。辦公桌是工作人員的必備工具，應注意美觀、適用。有條件的可采用自動升降辦公椅，以適應工作人員的身體高度。同時，應根據(jù)不同工作性質(zhì)，設計不同形式的辦公桌、椅。、另外，辦公室應根據(jù)不同情況，設置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往

　式檔槽，以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣，應裝置滑輪，便于移動，平時置于一隅，用時推至身邊，輕快實用。

　辦公室環(huán)境的物理條件

　辦公室環(huán)境物理條件內(nèi)容比較廣泛，主要是指辦公室硬環(huán)境的建設，包括綠化環(huán)境、空氣環(huán)境、光線環(huán)境、顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設備環(huán)境、安全環(huán)境等七項。

　1、綠化環(huán)境

　辦公室的綠化是不能忽視的。辦公室綠化，不但能調(diào)節(jié)小氣候，而且有助于提高工作效率。

　室內(nèi)綠化與室外顯然不同。室內(nèi)只能放置花草，且所占空間不能太大。合理地配置花木，會給室內(nèi)增光添輝。很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅覺得到某種良性刺激，促使大腦皮層興奮，從而影響人的心理、情緒和行為舉止。

　2、空氣環(huán)境

　空氣環(huán)境的好壞，對人的行為和心理都有影響。因此，室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對工作人員提高工作效率是十分重要的。

　3、光線環(huán)境

　辦公室內(nèi)要有適當?shù)恼彰鳎员Ｗo工作人員的視力。如長期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞，不但影響工作效果，造成工作人員的視力下降，影響身體其他方面的健康。亮度太低，使眼肌迅速疲勞，不僅損害視力，而且影響情緒。但亮度也不能太高，不然會帶來眩光，使視覺效能下降。

　4、顏色環(huán)境

　顏色具有很強的感染力和吸引力，按工作性質(zhì)，研究、思考問題的辦公室，宜用冷色；會議室、會客室宜用暖色.總的原則，即適用、美觀、效率，有益工作人員的身心愉快和健康。

　5、聲音環(huán)境

　辦公室保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會神地從事工作。辦公室的理想聲強值為 20～30 分貝，在這個聲音強范圍內(nèi)工作，使人感到輕松愉快，不易疲勞。

　6、設備環(huán)境

　要想大幅度提高辦公效率，辦公用品的適用化和現(xiàn)代化，也是一項必要的措施。我國傳統(tǒng)的辦公室設備有辦公桌椅、電話、文件檔案柜、報架、圖片架、圖書資料等。現(xiàn)代化的辦公設備則增加了諸如傳真機、復印機、口授打印機、錄音機、錄像機以及以電子計算機為核心的科學管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)代化的設備環(huán)境要求辦公室日益強化和完善以下功能：

　⑴數(shù)字計算功能。

　購買或更新設備時應遵循以下原則：⑴有利于提高辦公效率；⑵舒適安全，堅固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途廣泛，與原有設備配套；⑸設計美觀，有利于環(huán)境建設；⑹符合需要，節(jié)約辦事。

　辦公室物資管理規(guī)定

　第一章 總則

　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，

　此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　第二章 物資分類

　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

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　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp 機、手機、助動車等

　實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等 " g- _0 v# k) e% f

　第三章 物資采購

　1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　申購物品應填寫物品申購單，300 元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300 元以上（含 300 元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

　2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　1）

　定點：公司定大型超市進行物品采購。

　2）

　定時：每月月初進行物品采購。

　3）

　定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。1 |- v: l& {; e

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　4）

　特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　第四章 物資領(lǐng)用管理

　公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 # x+ _8 @. v$ l3 i1 y, h* t

　管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　貴重物品：根據(jù)偉字 003 號文件

　實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　第五章 公司物資借用

　1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可 . b& p. x% s1 [* r5 f

　2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 ! y" ]" y2 ( }1

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　第六章 附則 1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

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　2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　企業(yè)發(fā)布新聞應該注意哪些問題

　1. 避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而

　言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝

　 通會”即可。

　2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè) 2014 新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

　3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

　4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會

　新聞發(fā)布會的時間選擇

　新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

　因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在 1 小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

　發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

　有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

　新聞發(fā)布會的地點安排

　場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

　發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

　·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關(guān)服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫

　上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè) vi 為基準。酒店是否會代為安排。

　·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

　新聞發(fā)布會的席位擺放

　擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

　擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

　注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

　發(fā)布會其他道具安排

　最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本

　 電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關(guān)設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

　新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

　新聞發(fā)布會的資料準備

　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：

　1、 會議議程 2、 新聞通稿 3、演講發(fā)言稿 4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

　5、公司宣傳冊 6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

　7、 有關(guān)圖片 8、 紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）

　9、 企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　發(fā)言人回答記者問的準備

　在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

　發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

　在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

　新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

　誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。

　誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。

　又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

　一、會議主席臺座次

　主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導左手位置，3 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導右手位置；

　領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2 號領(lǐng)導同時居中，2 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導右手位置。

　二、宴席座次

　宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1 號客人在主陪的右手，2 號客人在主陪的左手，3 號客人在副主陪的右手，4 號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

　三.儀式的座次

　簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊

　四、乘車的座次

　小轎車 1 號座位在司機的右后邊，2 號座位在司機的正后邊，3 號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則 3 號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1 號座位在臨窗的位置。

　如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

　主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。

　主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。

　旅行車接送客人：旅行車以司機座后第一排 即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

　五、合影座次

　安排與主席臺安排相同。

　會場細節(jié)：

　1 應選擇合適的會場 注:大中型的會議注意與會人員的分區(qū)域管理，應有作為座位示意圖和引座員

　2 會場的設備調(diào)適和安排注:會場條幅的懸掛，會徽、會旗的設計

　3 會議舉行前應進行會議程序的安排注：正式而莊重的會議上，衣著正裝（男以西裝，女以職業(yè)套裝為主，少數(shù)民族服裝、軍裝、職業(yè)制服均可，領(lǐng)帶顏色以穩(wěn)重的紅、藍為主）

　4 會場布置應莊重、簡潔、大方，會場照明及光線應該良好

　5 在會議開始時應向會議公開宣布議程

　6 人名臺簽（桌簽同）放于左前方，注意座位之間的距離安排，體現(xiàn)身份、地位 7 發(fā)言者禮儀（預約、步態(tài)、引導員）

　8 主講者干凈整潔，男應剃須修面，女應化妝示人

　9 發(fā)言語速適中，環(huán)顧聽眾，控制時間

　10 條理分明

　11 會議文件及文具的發(fā)放（領(lǐng)導員一般使用紅鉛筆）

　重大會議座位安排，前排為尊，以右為尊，中間為上，姓氏筆畫為排序

　13 媒體與記者的安排

　 第三篇：會議流程

　★準備工作

　1 接到會議（會展）意向后，合理報價立即回復，并提出我方的合理化建議。

　2 可為客戶進行會議(會展)的設計與策劃服務。

　3 根據(jù)要求預定酒店，會議（會展）場地、車輛等。

　4 準備會務用品：代表證、會徽、紀念品。

　5 提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設備。

　★會議接待

　1 會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。

　2 按客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到等工作。

　3 會議用餐及宴會安排。

　4 會后旅游、娛樂考察等活動。

　5 提供返程飛機票、火車票。

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　 一般而言，作為專業(yè)的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：

　1、策劃作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣潯h回執(zhí)等等。

　2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

　3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

　4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

　5、執(zhí)行嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

　6、結(jié)算雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

　 第四篇：會議流程

　 例會要求 時間不超于 30 分鐘

　各部門管理層準備一則故事或一個笑話分享 例會流程：

　主持人：(前廳領(lǐng)班或主管）

　1.集合整隊

　2.各小組隊名及口號

　3.點名問好

　4.整隊匯報工作問題及今天工作安排

　5.加油鼓勵口號

　主持人：告訴我誰是最好的 員工：我們是最好的

　主持人：誰是最棒的

　員工：我們是最棒的

　主持人：大聲告訴我，我們該怎么做 員工：加油加油，努力努力！

　主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

　主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

　主持人：散開跳舞

　 第五篇：會議流程

　 2014 年度年終總結(jié)會議流程

　一、時間：2014 年 2 月 1 日 14:00

　二、地點：公司一樓會議室

　三、參會人員：公司全體員工

　四、會議紀律：

　1、保持會場秩序，會議期間請勿大聲喧嘩。

　2、會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音。會場內(nèi)嚴禁接聽電話，如有緊急電話，請到會場外接聽。

　3、為了他人身體健康和會場安全，會場內(nèi)嚴禁吸煙。

　五、會議流程

　1、14:00 會議開始

　2、14:05---14:30 由戴總作 2014 年公司各項業(yè)務業(yè)績總結(jié)，并對 2014 年業(yè)務發(fā)展進行展望

　3、14:30---14:40 風控部趙斌總監(jiān)作 2014 年度工作總結(jié)

　4、14:40---14:50 擔保部劉高堅副總經(jīng)理作 2014 年度工作總結(jié) 5、14:50---15:00 小貸公司譚振華總經(jīng)理作 2014 年度工作總結(jié) 6、15:00---15:10財務部經(jīng)理徐靜作 2014 年度工作總結(jié)

　7、15:10---15:20 擔保部各員工作 2014 年度工作總結(jié)

　8、15:20---15:40 風控部各員工作 2014 年度工作總結(jié)

　9、15:40---16:00 財務部、行政部各員工作 2014 年度工作總結(jié)

　10、16:00---16:40 由戴總進行 2014 年度先進表彰，獲獎人員發(fā)表獲獎感言。

　11、16:40---17:30 座談時間，全體員工一起回顧 2014 年，交流自身感受。

　、17:30 會議結(jié)束。

　六、年飯晚宴

　1、時間：2014 年 2 月 1 日 18:30---20:00

　2、地點：聚緣樓

　3、全體員工自行前往

　七、聯(lián)歡晚會

　1、時間：2014 年 2 月 1 日 20:30---24:00

　2、地點：國貿(mào)中心“皇朝國際”

　3、內(nèi)容：員工聯(lián)歡及抽獎活動

　 云南科誠集團

　2014 年 1 月 31 日

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　會議流程 第 1 篇第 2 篇第 3 篇第 4 篇第 5 篇更多頂部

　 目錄第一篇：會議流程第二篇：會議流程第三篇：會議流程第四篇：會議流程第五篇：會議流程更多相關(guān)范文

　 正文

　 第一篇：會議流程

　 思八達集團智慧場說明會會務流程

　會前工作安排：

　一、人員、會議流程、會議所需物品要求：

　1、每 3 個客戶分成一組，按照客戶到場先后順序進行座位安排。

　2、所有人統(tǒng)一著裝（職業(yè)裝）。

　3、一樓和四樓電梯口接待人員要求形象好、狀態(tài)好、要微笑服務。

　4、現(xiàn)場服務人員一定要固定崗位，不許出現(xiàn)串崗、空崗等現(xiàn)象。要明確會場制度，如因個人原因造成的問題嚴肅處理，現(xiàn)場立刻取消參加會議的資格。另外，因客戶原因沒能到場學習的，服務助教也不能因自己的客戶沒來現(xiàn)場，就走了，也要服務其他客戶堅守崗位。

　5、員工狀態(tài)不好不能服務，要時刻保持巔峰狀態(tài)，會務總監(jiān)要時刻在會場巡視每個員工的狀態(tài)，絕不能放松管理。制度不能只是制定而不執(zhí)行。

　6、需要燈光配合現(xiàn)場會議的時間要寫到會議流程里，方便配合。

　7、所放碟片不能重復，剪輯時要細心。

　8、會議流程要求什么時候做什么事，就要按時間流程去做，不能讓客戶感覺我們不正規(guī)。

　9、到場客戶對公司情況不了解，要求助教利用中場休息時間與顧客進行提前溝通。

　10、整天音樂流程為學員入場-中場休息-老師入場-成交音樂-老師退場-學員退場。要求：音樂新穎，能振奮人心，提起整個場的氣氛！

　二、布置會場要求：

　1、5 號下午 2 點所有參會人員到現(xiàn)場布置會場。

　2、在現(xiàn)場要明確突出推廣的課程內(nèi)容。

　3、要擺放劉老師所有課程展架。

　4、dj、主持人要同時到會場，一方面準備音響器材，另一方面要與主持人溝通會議上配合問題。

　5、客戶早來的要安排到其他地方休息，不能讓客戶站在門外。

　6、16：00 至 16：30 會議總監(jiān)檢查會場布置情況，組織助教演練。

　三、開課當天早上

　1.課前半小時安排：

　1、8：30 放劉一秒老師宣傳碟片，順序為生發(fā)智慧，宗教智慧。負責人：郭瀚遠 2、8：30 之前要將客戶桌上水杯倒?jié)M水。

　3、從客戶進入會場的那一刻起，助教老師就要跟客戶聊天。

　2.課前 5 分鐘安排：

　1、8：30 所有助教老師各就各位，并告訴現(xiàn)場自己服務的客戶，寫出公司現(xiàn)在存在并想解決的問題。有場內(nèi)引位（汪娟，張炎已，齊曉嬌）及站位人員將問題紙交由老師助理（李艷輝）。

　2、簽到組將到場客戶名單交由老師助理。

　3.課前 2 分鐘安排：

　1、最后一次檢查會場所有的設備是否達到最好狀態(tài)。

　2、現(xiàn)場所有助教老師保持微笑、讓自已狀態(tài)達到顛峰。

　會中工作安排：

　一、主持上場

　1、8：58 由 dj（郭瀚遠，董汝欣）有請主持人上場。

　2、9：00 主持人（閆一念）準時上場，主持風格簡單，并且調(diào)整好最佳狀態(tài)。（主持人上場音樂）

　3、放幻燈片介紹思八達集團簡介、劉一秒老師簡介

　二、老師上場

　1、9：15 老師上場授課。（老師上場音樂）

　2、會議過程中簽到組（尹慧欽，李雅楠，孫向男）統(tǒng)計所有客戶座位號并予以確認。

　3、10：30—10：45 中場休息，期間繼續(xù)播放劉一秒老師光碟。助教利用中場休息時間與客戶溝通課程及所需解決問題。現(xiàn)場不要與很多客戶溝通，要找準客戶就和這一個聊，要有目標性和針對性。

　4、10：45—：00 老師授課

　5、：00 午休 助教將客戶送至樓下，并通知下午入場時間為 1：30。

　三、下午上課

　1、1：30 客戶入場，憑客戶胸卡方可進入會場，并按照上午座位安排安排座位。

　2、1：30—1：58 播放劉一秒老師宣傳光碟。（順序為生發(fā)智慧，宗教智慧）

　3、1：58 由 dj 有請主持人上場主持下午課程。

　4、2：00 主持人上場，簡單互動，舞蹈兩曲（舞蹈組：所有場內(nèi)助教，要求積極有活力）。迎接老師上場。舞蹈為：眉飛色舞，踏浪

　5、2：15 老師上場，開始授課

　6、現(xiàn)場服務助教狀態(tài)時刻保持巔峰狀態(tài)，配合老師。

　四、中場休息

　1、15：50—16：10 為下半場中場休息時間，并安排茶歇。（茶歇需在中場休息前 10 分鐘準備完畢—負責人：馬濤）茶歇水果：蘋果，小柿子，香蕉所需物品：盤子，牙簽，一次性手套，圍裙，紙抽

　2、茶歇組成員必須保持微笑（孫向男，李雅楠）

　3、所有有客戶助教利用茶歇時間再次與客戶溝通，直接談到成交。

　4、茶歇期間 dj 播放劉一秒老師宣傳光碟

　五、下半場

　1、16：10 主持人上場宣布授課時間已到請客戶抓緊時間入場，簡單活躍一下現(xiàn)場氣氛（舞蹈兩曲。舞蹈為：眉飛色舞，踏浪），有請老師上場。

　2、16：15 老師上場，開始授課。

　3、17：00 主持人上場宣布課程結(jié)束。所有助教將客戶送至樓下。

　4、會后所有人員清理物品，進行總結(jié)大會。

　六、人員崗位安排

　會務總監(jiān)：張宇涵

　場內(nèi)總監(jiān)：王德寶

　場外總監(jiān)：李士峰

　老師助理：李艷輝

　dj：郭瀚遠，董汝欣（副手）要求：音響通透，音量適中

　主持人：閆一念要求：帶動整場氣氛并狀態(tài)巔峰，保持微笑 白板：汪娟，王籍明（上午）要求：站有站樣，字體大，能跟上老師思維，

　狀態(tài)巔峰，擦白板人員必須配合寫白板人員

　張炎已，葛壯（下午）

　簽到組：尹慧欽，李雅楠，孫向男要求：面帶微笑，服務快捷周到，配合一流！順序為：尹慧欽（負責記錄）

　李雅楠（收取名片，檢查身份證）

　孫向男（佩戴胸卡，并給予作業(yè)本，問題紙，水性筆）

　門神：張翔天，王亮要求：站有站樣，嚴格把關(guān)

　影響組組長：閆一念以及所有有客戶助教

　引位組：汪娟，張炎已，齊曉嬌要求：統(tǒng)一話術(shù)（問題紙），并快速引位，(請繼續(xù)關(guān)注)按

　照客戶到場先后順序進行安排

　迎賓組：邵冰冰，閆靜，趙歡 ，齊曉嬌要求：禮貌用語，面帶微笑，狀態(tài)一流 舞蹈組：場內(nèi)所有助教要求：舞姿瘋狂，帶動整場氣氛

　物資組：馬濤主管要求：保管物品，運送及時

　茶歇組：孫向男，李雅楠要求：保持衛(wèi)生，面帶微笑，狀態(tài)一流 財務組：齊曉嬌要求：面帶微笑，介紹詳細

　注：新進去公司人員可進去會場聽課

　 第二篇：會議流程

　 辦公室內(nèi)布置的原則是：

　⑴辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應朝同一個方向辦公，不可面面相對，以免相互干擾和閑談。

　⑵各座位間通道要適宜，應以事就人，不以人就事，以免往返浪費時間。

　⑶領(lǐng)導者應位于后方，以便監(jiān)督，同時不因領(lǐng)導者接洽工作轉(zhuǎn)移和分散工作人員的視線和精力。

　⑷光線應來自左方，以保護視力。

　⑸常用設備應放在使用者近處。

　⑹電話最好是 5 平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠，分散精力，影響效率。

　辦公室的用具設計要精美，堅固耐用，適應現(xiàn)代化要求。辦公桌是工作人員的必備工具，應注意美觀、適用。有條件的可采用自動升降辦公椅，以適應工作人員的身體高度。同時，應根據(jù)不同工作性質(zhì)，設計不同形式的辦公桌、椅。、另外，辦公室應根據(jù)不同情況，設置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往

　式檔槽，以便存必要的資料、文件和卡片等，便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣，應裝置滑輪，便于移動，平時置于一隅，用時推至身邊，輕快實用。

　辦公室環(huán)境的物理條件

　辦公室環(huán)境物理條件內(nèi)容比較廣泛，主要是指辦公室硬環(huán)境的建設，包括綠化環(huán)境、空氣環(huán)境、光線環(huán)境、顏色環(huán)境、聲音環(huán)境、設備環(huán)境、安全環(huán)境等七項。

　1、綠化環(huán)境

　辦公室的綠化是不能忽視的。辦公室綠化，不但能調(diào)節(jié)小氣候，而且有助于提高工作效率。

　室內(nèi)綠化與室外顯然不同。室內(nèi)只能放置花草，且所占空間不能太大。合理地配置花木，會給室內(nèi)增光添輝。很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅覺得到某種良性刺激，促使大腦皮層興奮，從而影響人的心理、情緒和行為舉止。

　2、空氣環(huán)境

　空氣環(huán)境的好壞，對人的行為和心理都有影響。因此，室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對工作人員提高工作效率是十分重要的。

　3、光線環(huán)境

　辦公室內(nèi)要有適當?shù)恼彰鳎员Ｗo工作人員的視力。如長期在采光、照度不足的場所工作，很容易引起視覺疲勞，不但影響工作效果，造成工作人員的視力下降，影響身體其他方面的健康。亮度太低，使眼肌迅速疲勞，不僅損害視力，而且影響情緒。但亮度也不能太高，不然會帶來眩光，使視覺效能下降。

　4、顏色環(huán)境

　顏色具有很強的感染力和吸引力，按工作性質(zhì)，研究、思考問題的辦公室，宜用冷色；會議室、會客室宜用暖色.總的原則，即適用、美觀、效率，有益工作人員的身心愉快和健康。

　5、聲音環(huán)境

　辦公室保持肅靜、安寧，才能使工作人員聚精會神地從事工作。辦公室的理想聲強值為 20～30 分貝，在這個聲音強范圍內(nèi)工作，使人感到輕松愉快，不易疲勞。

　6、設備環(huán)境

　要想大幅度提高辦公效率，辦公用品的適用化和現(xiàn)代化，也是一項必要的措施。我國傳統(tǒng)的辦公室設備有辦公桌椅、電話、文件檔案柜、報架、圖片架、圖書資料等。現(xiàn)代化的辦公設備則增加了諸如傳真機、復印機、口授打印機、錄音機、錄像機以及以電子計算機為核心的科學管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)代化的設備環(huán)境要求辦公室日益強化和完善以下功能：

　⑴數(shù)字計算功能。

　購買或更新設備時應遵循以下原則：⑴有利于提高辦公效率；⑵舒適安全，堅固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途廣泛，與原有設備配套；⑸設計美觀，有利于環(huán)境建設；⑹符合需要，節(jié)約辦事。

　辦公室物資管理規(guī)定

　第一章 總則

　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，

　此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　第二章 物資分類

　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

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　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp 機、手機、助動車等

　實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等 " g- _0 v# k) e% f

　第三章 物資采購

　1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　申購物品應填寫物品申購單，300 元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300 元以上（含 300 元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

　2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　1）

　定點：公司定大型超市進行物品采購。

　2）

　定時：每月月初進行物品采購。

　3）

　定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。1 |- v: l& {; e

　. p7 {1 q. p% p: }1 q^

　4）

　特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　第四章 物資領(lǐng)用管理

　公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 # x+ _8 @. v$ l3 i1 y, h* t

　管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　貴重物品：根據(jù)偉字 003 號文件

　實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　第五章 公司物資借用

　1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可 . b& p. x% s1 [* r5 f

　2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 ! y" ]" y2 ( }1

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　第六章 附則 1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

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　2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　企業(yè)發(fā)布新聞應該注意哪些問題

　1. 避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而

　言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝

　 通會”即可。

　2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè) 2014 新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

　3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

　4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會

　新聞發(fā)布會的時間選擇

　新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

　因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在 1 小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

　發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

　有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

　新聞發(fā)布會的地點安排

　場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

　發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

　·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關(guān)服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫

　上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè) vi 為基準。酒店是否會代為安排。

　·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

　新聞發(fā)布會的席位擺放

　擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

　擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

　注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

　發(fā)布會其他道具安排

　最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本

　 電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關(guān)設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

　新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

　新聞發(fā)布會的資料準備

　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：

　1、 會議議程 2、 新聞通稿 3、演講發(fā)言稿 4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

　5、公司宣傳冊 6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

　7、 有關(guān)圖片 8、 紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）

　9、 企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　發(fā)言人回答記者問的準備

　在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

　發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

　在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

　新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

　誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。

　誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。

　又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

　一、會議主席臺座次

　主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導左手位置，3 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導右手位置；

　領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2 號領(lǐng)導同時居中，2 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導右手位置。

　二、宴席座次

　宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1 號客人在主陪的右手，2 號客人在主陪的左手，3 號客人在副主陪的右手，4 號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

　三.儀式的座次

　簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊

　四、乘車的座次

　小轎車 1 號座位在司機的右后邊，2 號座位在司機的正后邊，3 號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則 3 號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1 號座位在臨窗的位置。

　如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

　主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。

　主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。

　旅行車接送客人：旅行車以司機座后第一排 即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

　五、合影座次

　安排與主席臺安排相同。

　會場細節(jié)：

　1 應選擇合適的會場 注:大中型的會議注意與會人員的分區(qū)域管理，應有作為座位示意圖和引座員

　2 會場的設備調(diào)適和安排注:會場條幅的懸掛，會徽、會旗的設計

　3 會議舉行前應進行會議程序的安排注：正式而莊重的會議上，衣著正裝（男以西裝，女以職業(yè)套裝為主，少數(shù)民族服裝、軍裝、職業(yè)制服均可，領(lǐng)帶顏色以穩(wěn)重的紅、藍為主）

　4 會場布置應莊重、簡潔、大方，會場照明及光線應該良好

　5 在會議開始時應向會議公開宣布議程

　6 人名臺簽（桌簽同）放于左前方，注意座位之間的距離安排，體現(xiàn)身份、地位 7 發(fā)言者禮儀（預約、步態(tài)、引導員）

　8 主講者干凈整潔，男應剃須修面，女應化妝示人

　9 發(fā)言語速適中，環(huán)顧聽眾，控制時間

　10 條理分明

　11 會議文件及文具的發(fā)放（領(lǐng)導員一般使用紅鉛筆）

　重大會議座位安排，前排為尊，以右為尊，中間為上，姓氏筆畫為排...

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