常見會議的組織 會議，是我們工作中遇到最多的事。我們畢業后，很多同志會在基層工作，但也有一些同志會到機關工作，機關每個科股都會遇到組織會務的工作；在基層同樣也離不開會議，不過，基層的會議程序要少很多，組織起來相對要方便一些。今天我結合我的工作經驗和大家共同研究一下機關常見會議的組織方法。

　一、會議的種類 部隊的會議有很多種，從大家到部隊來了以后，就經常參加各類會議，特別是到了學院后，也參加不少會議，那么這些會議主要有哪些種呢？ （一）按照會議規模（規格）分類 大型會議，參加會議人數多，出席會議領導級別高，有的會期比較長。這種會議標準要求高，需要協調的事宜多，組織起來比較困難。有黨代會、黨委擴大會議（人數少，但規格很高）、動員大會、總結表彰大會。

　中型會議，參加會議人員較多，多為本單位的例行會議，有一套較為成熟的運作過程，組織起來比較方便。主要有，官兵代表會議、干部大會、行政例會 小型會議，參加人數少，程序簡單，內容單一，組織起來相對容易，但也容易被忽視。主要有，座談會、研討會等等。

　（二）按照會議性質分類 黨務會議：黨代會、黨委擴大會議 行政會議：動員大會、總結表彰大會 （三）按照會議內容分類 二、會議的準備 會議的重點工作是在會前，會前的各項準備工作直接關系到會議成功與否。

　（一）文字材料的準備 1、方案 開會前，要根據領導指示和年度工作計劃，及時著手擬制會議方案，搞好請示匯報，就會議的名稱、內容、參加人員，出席人員，主持人、需要發言、講話、作指示的人員確定下來，再擬寫方案。

　2、議程

　會前，要根據要求，按照領導簽發的《方案》，打印議程，這個議程要請示領導同意，也可以在《方案》中直接寫出，減少程序。

　議程包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議程序 誰主持，誰宣讀、傳達文件，誰作指示，之前一定要請示好，防止出現扯皮現象。

　議程打印好后，要及時呈送需要出席會議的領導。

　3、通知 根據會議要求，按照《方案》，及時擬制下發會議通知，主要內容包括會議時間、地點、參加會議人員、著裝、攜帶物品，如要住宿，要安排好食宿，確保所有人員按時參加會議。

　4、秩序冊等會務材料 一些大型會議，時間長，規格高，要印制秩序冊，主要包括：會議名稱、各項會議的時間、地點、與會人員、主持人、會議日程安排，如要住宿就要明確房號，明確會務組的房號，以便與會人員方便協調；如要就餐要包括就餐桌號；如要外出參觀，就要明確車號。

　5、講話材料 會議的重點就是講話，如果領導不講話，那就不成會議，所以說，講話材料才是會議的重中之重。講話材料主要包括：主持詞、傳達提綱、發言材料。

　（1）主持詞 主持詞起著串聯會議的作用，所以非常重要。主持詞首先要說明召開的會議的原因，目的，意義，簡介會議的程序，如果是召開黨務會或者官兵代表會等一些有明確程序的會議，要依法報告到會人數等情部。每一項議程結束后，要引導下一個議程開始。最后，要小結會議情況，對發言講話進行小結，提出明確要求和會后需要把握的重點，有時也要講評與會人員參加會議情況。

　（2）傳達提綱。有些會議需要，比如黨委擴大會議，此項會議首先就要傳達上級黨委擴大會議精神。這主要以上級下發的相關材料和領導講話來確定。

　（3）發言材料。這是會議的核心內容。

　先介紹一個小常識。各級別的領導講話的材料名稱是有所區別的，比如，黨委書記代表黨委所說的，就要稱為報告；副書記的就稱為講話；部門領導的

　講話就稱為發言。報告、講話、發言是有級別區別的。

　發言材料有很多種，這里介紹兩種 一是動員。動員通常是活動、行動之前進行的思想發動。所以動員講話首先要說明活動的目的意義，然后講清方法步驟，最后提出明確要求。

　二是總結。總結通常是活動、行動等工作后的小結，總結首先要簡要介紹活動開展的基本情況；二是要講一講主要特點；三是講活動中的主要收獲；四是活動中還存在的不足；五是下步如何將活動深入開展下去，或者說是下步打算。

　講話材料要注意幾點：一是語氣要實在，不要說虛話，大話，套話。二是語言要精練，不能啰嗦，不能有重復。三是標題最好是對仗。四是內容要詳實，比如總結講話中要有實例，要有能站得住腳的實例，不能搞假的。

　（二）會場準備 會場準備是開好會議的一個重要條件。

　1、會場的選定 會場主要根據與會人數和會議性質以及布置要求確定，當然這主要是要搞好匯報，作為參謀人員要給領導提供一手資料，對本單位各種場地了如指掌，要做到問不倒，對領導可能提出的問題，心中要有數，以便隨時回答。

　2、會標 會揚確定后，就是準備會標。會標就是懸掛在會場抬頭的會議主題。這是會議的門面，是形象，所以領導比較重視。我主要介紹三個方面。

　（1）材質、制作方法。我們要根據不同的場地，選擇不同的材料質。

　室內，我們主要是使用紙制，這種材質的優點是字有立體感，材料便宜，但是，主要是要靠人工書寫，目前，會寫美術字的人不是很多，而且比較耽誤時間，制作起來比較麻煩。

　室外，一是絲印，目前我們多使用這種。這種材質，比較方便，便宜，但是印刷質量不好時，字體的色彩不均，會很難看。而且這種材質時間比較長，因為印刷后是要時間等著干的。第二種是及時貼粘貼，這種材料，價格比較高，但時間快。第三種是噴繪。這種材料用時短，字體整齊，但是如果要在室內使用的話，一是太重，二是有反光。而且價格也比較高。

　（2）字體。會標的字體多使用美黑體，一般是紅底白字。也有紅底黃字的，這種很少。

　（3）懸掛方法。室內多是用針別，室外多是有鐵絲拉。

　3、會議桌椅 擺放位置 4、席卡 席卡，就是我們常見到的，領導面前的姓名。主要有兩個目的，一是告知與會人員領導的姓名；二是明確領導開會的位置。

　（1）色彩。通常使用紅色，一些地方喜歡用大紅，但是大紅色不太清楚，我們總隊通常使用粉紅色。就是粉紅色打印紙。

　（2）字體。通常使用魏碑體，也有使用黑體字（主要是用于電視會議，方便電話傳輸時能看清姓名）

　（3）擺放位置。分單雙數兩種情況。無論是單雙數，首先要確定 1 號首長的位置。單數時至于正中，2 號首長位于 1 號首長的左手，3 號位于 1 號首長的右手，以后以此類推。雙數時，以 1 號首長為準，最中間兩個位置的右邊為 1號首長。以后順推。

　排位時有一個技巧：你要把自己當成 1 號首長，你站在 1 號首長的位置上，無論單雙數，你的左手邊都為 2 號首長。右邊為 3 號首長，以后以此類推。

　如何來確定首長的排序？這是一個比較敏感的問題，中國人比較講究這個位置排序，這也就意味著領導在班子中的位置，所以千萬不能錯。

　同一個單位很好排，行政會議時，軍事主官排第 1。黨務會議時政委排第 1。先副支隊長，再副政委，參謀長、政治部（處）主任、后勤部（處）長。其中，副支隊長和副政委中分別按照任職先后排序。

　如果上級單位來人，通常高（平）于支隊長、政委的放在支隊政委前面的位置，如級別低的處于尊重也可以放在支隊政委前面的位置，但這必須請示支隊主要領導同意（這里說一個常識，主要領導就是指主官。）

　如果地方領導來人，可以用這種方法，有時可以與我單位人員對半座。既左邊地方人員，右邊全是部隊人員。

　給你們一個建議，以上排序方法你們自己掌握，當真正使用時，一定要請

　示你的領導。經過領導同意后，才能排。

　5、臺旗、徽章。

　臺旗，就是主席臺后面的面紅旗，左右各 5 面，放置規格如圖所示。旗幟分開的角度要合適，旗面懸掛下垂產生的縐折要平均，旗標面要統一，旗穗長短要統一。

　徽章，武警部隊行政會議要使用警徽，黨務會使用黨徽。注意警徽不是帽徽。黨徽使用要規范，位置如圖。2010 年武警部隊黨委擴大會議的黨徽就掛反了。

　6、音響、燈光。會前要對音響設備和燈光進行認真檢查。重大會議要告知當地供電部門，防止停電。本單位要對線路進行檢查，防止發生問題。

　7、花卉 會議用花。主席臺的臺旗前方多放置高桿植物，如散尾葵、棕竹。主席臺前要擺放盆花，通常是杜鵑花等紅花，加上低矮的綠色盆草搭配。

　主席臺插花。主席臺上如要放鮮花時，通常是購置插花，插花的花種造型要符合會場氛圍，大小要與主席臺相適應。插花不能高。

　8、茶水、毛巾等用品以及會場衛生。茶杯、小毛巾要提前擺好，要在一條線上，每位領導的茶杯和小毛巾要相同，位置要一樣。茶葉要放好，等領導進場后再加水。如果是夏天，可以提前倒小半杯水，將茶葉泡開，等領導進場后再繼上。

　倒水是有講究的工作。一是要按順序。要從級別最高的開始，如果是一個人倒水，可以先從最高級別的領導開始，后面向一個方向倒，再向另一方倒。如果是兩個人，就要從中間分開倒。二是不能滿。水倒七分滿，水倒滿是不禮貌的。三是動作要輕。不要發出什么聲響，杯子要輕拿輕放。更不能打碎，這樣會很尷尬。四是要注意衛生。不要拿杯口，杯蓋拿下后，要反放。倒完水后，要及時蓋上。倒水時間通常是每 15 至 20 分鐘一次，如果夏天時間要縮短，還要隨時注意現場最高級別領導的水杯，如果喝多了，不到時間也要及時倒。倒水時不能擋在領導正前面，最好在領導后面，如果后面沒地方，要站在領導的側前。

　會場保障非常緊張，要時刻注意領導的眼神和動態，一有情況要及時做好

　相關工作。

　（三）氛圍營造 1、歡迎氛圍 懸掛歡迎、慶祝的橫幅，插紅旗 2、政治氛圍 出與會議內容相關的板報、宣傳櫥窗 3、攝影、攝像 三、會議任務區分 如有外地人員參加，要安排好散會后的車輛，必要時要安排購買車票。

　重點是接待工作、材料擺放 四、會后工作 1、物歸原主。使用過的東西，要從哪借還到哪里去。從哪里拿的再放回原處，以便日后使用。

　2、組織好學習傳達。召開會議的根本是要搞好貫徹落實，所以，會后的功夫才是最重要的，今天我所說的會務保障，只是為了讓會議開的更順利，更規范，最終還是要達到落實好會議精神的目的。

　3、進行宣傳報道。會議召開后，要把會議精神更好的宣傳出去，同時也能讓上級和各單位看到本單位召開的會議情況，所以要及時搞好宣傳報道。

　這里我提個醒，我們總隊和支隊通常只能在本地區的報刊電視臺上報道。上一級的新聞媒體是不會報道的。

　剛才我們共同了解了一下常見會議的組織工作，我主要從會議的種類、會議的準備、會議任務區分以及會后工作四個方面進行了講解，重點講了會議的準備工作。主要目的就是希望大家了解部隊一些常識性的東西，為以后的工作提供一些方便。

　由于本人能力有限，時間緊張，準備不夠充分，有些地方還沒有講清楚，希望大家能夠原諒。

　謝謝大家！

　嚴歌苓說，人之間的關系不一定從陌生進展為熟識，從熟識走向陌生，同樣是正常進展。

　 人與人之間的緣分，遠沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經歷風雨，后一秒就說散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。

　 人與人相處，講究個真心，你對我好，我就對你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。

　 兩個人在一起，總會有人主動，但主動久了，就會累，會傷心，心傷了就暖不回來了，凡事多站在對方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過。

　 做人不要太苛刻，太苛無友，人無完人，每個人都有這樣或那樣的缺點，重在包容。

　包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個懂得相互包容的人，才能走得越久。

　 人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸得體無完膚。

　 人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養。

　 俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。

　與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心中都藏一份柔軟，表面再強勢的人，內心也是渴求溫暖的。

　 做人要學會謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說：“臣一路走來，沒有敵人，看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。

　 有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無友。

　 人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言語和外表，但后來讓人信服的一定是你的內在。就如那句，欣賞一個人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。

　 人這一生，遇見相同的人不容易，遇見正確的人更不容易，只有選擇了合適的相處方式，帶上真誠與人相處，才會走得更長，更遠更久。

　人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸得體無完膚。

　 人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養。

　 俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。

　 與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心中都藏一份柔軟，表面再強勢的人，內心也是渴求溫暖的。

　 做人要學會謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說：“臣一路走來，沒有敵人，看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。

　 有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無友。

　 人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言語和外表，但后來讓人信服的一定是你的內在。就如那句，欣賞一個人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。

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