V:1.0 精選制度整理

　項(xiàng)目部會(huì)議制度

　2020- -6 6- -8 8

　項(xiàng)目部會(huì)議制度

　項(xiàng)目部 會(huì)議制度

　 為規(guī)范項(xiàng)目部會(huì)議溝通工作，保證各成員工作順利開(kāi)展，以及各類項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本部門(mén)會(huì)議制度，具體如下：

　一、周例會(huì)

　1. 會(huì)議時(shí)間：每周一上午 9 點(diǎn)半 正常每周安排一次例會(huì)，特殊情況需加大開(kāi)會(huì)頻次，按實(shí)際情況另行通知。

　2. 會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室 3. 參會(huì)人員：項(xiàng)目部全體成員 4. 會(huì)議流程

　 每位同事匯報(bào)上周工作完成情況，遇到的問(wèn)題，需要協(xié)調(diào)哪些資源去解決，擬定本周工作計(jì)劃；

　項(xiàng)目經(jīng)理檢查上周例會(huì)布置任務(wù)和提出相關(guān)問(wèn)題的完成情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人；

　項(xiàng)目經(jīng)理匯總本部門(mén)上周工作完成情況，提出存在問(wèn)題和解決思路，布置本周工作任務(wù)和要求，責(zé)任落實(shí)到人。

　5. 相關(guān)要求

　 項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量和效率；

　會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問(wèn)題的目的；

　參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前 1 小時(shí)向

　項(xiàng)目部會(huì)議制度

　項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假； 二、項(xiàng)目會(huì)議

　1. 會(huì)議類型：各項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中需要召開(kāi)的啟動(dòng)會(huì)、中期會(huì)議、階段性會(huì)議、驗(yàn)收會(huì)議、總結(jié)會(huì)等。

　1. 會(huì)議時(shí)間：不定期，根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度來(lái)安排。

　2. 會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室 3. 參會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目參與成員 4. 會(huì)議流程

　 項(xiàng)目經(jīng)理通告會(huì)議議題，布置各成員負(fù)責(zé)工作；

　項(xiàng)目成員匯報(bào)各自工作完成情況，以及需要解決的問(wèn)題，下一步工作計(jì)劃；

　項(xiàng)目經(jīng)理布置下一步工作任務(wù)和時(shí)間要求，責(zé)任落實(shí)到人。

　5. 相關(guān)要求

　 項(xiàng)目經(jīng)理提前 1 天通知會(huì)議事宜（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題、議程等）；

　項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證會(huì)議質(zhì)量和效率；

　會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問(wèn)題的目的；

　參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前 1 小時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假。

　項(xiàng)目部會(huì)議制度

　發(fā)布時(shí)間：2017年 1 月 1 日

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