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　物業公司會議制度

　2020- -6 6- -8 8

　物業公司會議制度

　榆林晨紅物業服務有限公司 會議制度 一、目的 為提高會議質量，縮短會議時間，盡量減少會議，改時工作作風。展開全方位規范化管理，使會議起到應有的作用。特制定本制度。

　二、會議及組織 （一）公司級會議，主要是物業公司各管理處經理級以上管理員參加的會議，另有擴大會議，中層以上管理員會議，全公司技術人員會議，年終大會等。由公司總經理主持召開。

　（二）各物業項目管理處會議由管理處經理組織召開，有中層管理員以上人員會議，班長以上會議，全體員工會議等。管理處各部門由主管組織召開，各班組由各班組長組織召開。

　（三）周會會議，公司及各管理處和各部門必須組織如開周會。現物業公司執行每周六早上九點召開周會，地點總公司會議室。

　三、會議內容 （一）對本周的各項工作進行總結，找出問題原因及整改辦法，對下周各項工作進行部署。

　（二）充分認識周例會的重要性，各部門進行詳盡工作匯報，總經理（或會議主持人）進行講評，并安排、布置下一步工作。

　（三）各類會議的組織召開，必須講求實效。實事求是面對問題，發言人要本著對公司負責、對上級領導負責、對本人負責的良好心態，嚴格執行各項規

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　章制度，確保績效考核管理辦法有效實施。

　四、相關規定 （一）會議參加人員必須按照規定時間（或通知時間）提前到達會議現場，有事不能參加必須提前一個小時取得總經理（或會議主持人）的同意。遲到、早退一次罰款 50 元，未經總經理(或會議主持人)同意加倍扣罰。

　（二）會議期間發言人講話偏離主題,警告無效以及無理取鬧、影響會議正常進行者罰款 50 元,嚴重清出會場另行處罰. （三）會議期間,所有參加會議人員必須關掉手機和與相類似聲音的物品,保持桌椅等不能發出大的聲響。

　五、紀要及要求 （一）每次會議都要有專人作紀要，經總經理（或會議主持人）審閱簽字后進行分發并存檔。對會議各種事宜各部門必須認真落實。

　（二）參加會議人員要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否都應認真執行。

　（三）嚴守會議紀律，保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，避免影響決議的實施。

　六、附則 （一）本會議制度，晨紅物業全體員工必須遵照執行。

　（二）本會議制度同樣適用績效考核管理辦法。

　（三）根據物業公司發展狀況，保持持續改進。

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