會議 預訂協議書 甲方：

　乙方：

　本著互惠互利、平等自愿的原則，經甲、乙雙方友好協商，現就乙方在甲方預定會議的相關事宜，達成如下共識：

　一、會議預訂信息 1、 會議日期 乙方在甲方酒店預訂的會議日期：_________年______月______日至_________年______月______日。

　2、 會議地點 甲方為乙方會議預留會議場地：__________________。

　3、 會議價格 1）

　乙方支付給甲方會議場地使用費用：_________半天，_________元／半天，合計：_________元。

　4、 會議人數 乙方預計參會人數：_________人。

　5、 會議臺型 乙方會議臺型：□ 回形式、□ 課桌式、□ 劇場式、□ 魚骨式、□ 混合式 6、 甲方提供服務 7、 乙方會議要求 8、 會議場地使用約定 1）

　甲方無償提供給予乙方會場布置時間，具體時間視甲方營業情況而定； 2）

　乙方在會議過程中，應注意愛護甲方設施、設備、用品、用具，如對甲方設施、設備、用品、用具造成損傷、損壞或不能正常使用的，需照價賠償；

　3）

　甲方無償向乙方提供會議當天，會議場地的普通照明燈光系統以及空調系統。

　二、客房預訂信息 1、 會議入住日期 乙方參加會議人員入住客房日期：_________年______月______日。

　2、 會議退房日期 乙方參加會議人員退客房日期：_________年______月______日______時之前。

　3、 客房使用價格 1）

　豪華單人間：_________元／間，會議期間使用_________間； 2）

　豪華標準間：_________元／間，會議期間使用_________間； 3）

　商務套房：_________元／間，會議期間使用_________間； 4）

　日式房：_________元／間，會議期間使用_________間； 5）

　豪華套房：_________元／間，會議期間使用_________間； 6）

　預計合計費用：_________元。

　4、 客房使用約定 1）

　乙方會議期間，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房內的有償消費品； 2）

　乙方會議期間，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房內的外線電話； 3）

　乙方應愛護甲方客房內的一切設施、設備、用品、用具；如有損壞或丟失則需照價賠償。

　4）

　乙方如在使用客房過程中，發生額外消費，將按照甲方牌價收取實際發生的相關費用 三、餐飲預訂信息

　1、 會議用餐時間 1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）； 2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）； 2、 會議用餐地點 甲方為乙方會議預留用餐場地：__________________。

　3、 會議用餐人數 乙方預計用餐人數：_________人。

　4、 會議用餐形式 1）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數）； 2）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數）； 5、 會議用餐標準 5）

　自助餐：中式自助餐______元／位； 6）

　圓桌餐：會議餐______元／桌，宴會餐______元／桌； 四、會議保證金 1、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在協議簽訂之日支付人民幣________ 元，作為會議保障金；甲方向乙方開具會議保障金收據。

　2、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在會議開始日期五日前，即：______年______月______日______時前，支付會議合計消費的 60%，作為會議預付款；甲方向乙方開具會議預付款收據。

　五、結算方式 1、乙方需在會議結束當日______時之前，結算全部消費費用。

　2、乙方需以 □ 現金、 □ 支票、 □ 信用卡、 □ 其他________，作為結算方式。

　3、乙方在結算會議消費時，應向甲方出具會議保障金收據和會議預付款收據，如乙方未能提供會議保障金收據和會議預付款收據的，則甲方有權收取所有乙方消費費用，包括已支付費用。

　六、違約賠償 甲、乙雙方如因單方面原因導致不能如期舉行的，距會議舉行日期 10 日以下（含10 日）取消，賠償全部宴會預定消費額的 80%。

　七、其他 一切未盡事宜再商再議，最后衷心祝福您事業輝煌順暢！

　甲方聯絡人：

　 乙方聯絡人：

　聯絡電話：

　聯絡電話：

　本協議雙方簽字、蓋章之日起生效；本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。

　乙方：（蓋章）

　 甲方：（蓋章）

　 2015 年

　 月

　日

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