會議方案范文合集五篇

　? ?會議方案 篇 1 ?

　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市 20xx 年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　一、會議擬出席人員：

　1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)； ?

　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任； ?

　3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　4、市教研所教研員。

?。ㄒ陨虾嫌媴藛T約 60 人）

　二、會議主要內(nèi)容 ?

　1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

　2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在 20分鐘內(nèi)）。

　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完

　中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在 20 分鐘內(nèi)）。

　4、擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　三、會議時間、地點及其它事項 ?

　1、會議時間：待定，會期一天 ?

　2、會議地點：待定 ?

　3、所需經(jīng)費：

　四、會議相關(guān)要求 ?

　1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。

　2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　3、各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律。

　?會議方案 篇 2 ?

　一、 會前準(zhǔn)備 ?

　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？ ?

　2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？ ?

　3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。

　限定每個

　項目的商議時間。

　4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

　6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　二、會議期間控制 ?

　1、敘述會議的目的.。

　2、核對并記錄與會者。

　3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

　4、給每一個人表述自己意見的機會。

　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

　6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

　7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

　8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。

　9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

　10、確定下次會議的議題和時間。

　?

　三、會后工作 ?

　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

　2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

　會前工作：

　1、與會議主辦者洽談。

　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

　3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

　4、與會議主辦者確認會議接待方案。

　5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

　6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

　8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

　會中工作：

　9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

　10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

　12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認 VIP 用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會

　議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

　13、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

　16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　17、確認特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

　18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　會后工作：

　20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

　?會議方案 篇 3 ?

　一、會議操作流程 ?

　第一部分：會前準(zhǔn)備 ?

　1、人員分工

　?

　2、場地準(zhǔn)備 ?

　3、物品準(zhǔn)備 ?

　4、會場布置 ?

　第二部分：現(xiàn)場部分 ?

　1、現(xiàn)場工作流程 ?

　2、會前準(zhǔn)備工作 ?

　3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）

　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）

　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布 ?

　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）

　第三部分：會后部分 ?

　一、送賓（一視同仁）

　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù)）

　三、會后總結(jié) ?

　會銷流程具體細節(jié) ?

　（一）會前部分 ?

　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有 80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　?

　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

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　1、需準(zhǔn)備物品：

　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　胸卡：工作人員佩帶。

　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　抽獎箱：放置抽獎券。

　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　會議程序：

　1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機器設(shè)備情況等。

　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

　?會議方案 篇 4 ?

　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通 ?

　(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　2、會議室/廳費用 ?

　具體可細分為：

　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，

　這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　3、住宿費用 ?

　住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　4、餐飲費用

　?

　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　(1)、早餐 ?

　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到 15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用) ?

　(2)、中餐及午餐 ?

　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　(3)、酒水及服務(wù)費 ?

　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15％左右的服務(wù)費。

　(4)、會場茶歇 ?

　此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式

　則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會 ?

　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認：

　6、視聽設(shè)備 ?

　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算 ?

　●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理 ?

　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理 ?

　c、演員及節(jié)目 ?

　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒 ?

　5、雜費 ?

　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括

　打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。

　?會議方案 篇 5 ?

　為進一步增進了解，加強機關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系，確保“一聯(lián)雙結(jié)對”活動落到實處，經(jīng)黨工委研究，決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：

　一、座談時間及地點 ?

　20xx 年 7 月 1 日(星期四)上午 9：00 至 12：00。

　座談地點設(shè)在管委會 3 號樓三樓綜合會議室，用餐地點設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

　二、座談方式 ?

　采取個人發(fā)言，互相交流等方式進行。

　三、座談內(nèi)容 ?

　(一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》; ?

　(二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記; ?

　(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

　四、參加人員 ?

　(一)機關(guān)黨委所屬黨支部，各村(社區(qū))黨支部書記; ?

　(二)管委會分管領(lǐng)導(dǎo)，那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo)，黨政

　辦有關(guān)同志; ?

　(三)各非公企業(yè)黨組織書記。

　?【會議方案范文合集五篇】

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