下面是小編為大家精心整理的會議制度管理制度 黨委會議第一議題制度文章,供大家閱讀參考。
會議管理制度
第一章總則
第一條目的
為使公司的會議管理規范化和有序化,提高會議的質量和效率,降低會議成本,切實跟蹤落實會議提出的各項工作任務與工作要求的完成情況,從而保證會議的有效性,特制定本制度。
第二條適用范圍
制度適用于公司（各分公司、業務部門、辦事處）各項會議管理。
第三條會議形式
一、公司的會議形式包括：定期的常規性會議和臨時性會議。其中,定期的常規性會議主要包括以下5種形式：
（一）公司周年慶典表彰大會;
（二）公司高管工作例會;
（三）公司年終工作述職工作總結會議;
（四）公司年中工作述職工作總結會議;
（五）各分公司、業務部門、辦事處周例會/月度會議。
二、臨時性會議的主持部門以事件主導部門為主召開,具體會議參加人、會議時間及會議內容應提前一個工作日以通知形式告知相關參會人員。
第二章會議流程
第四條會議安排的原則
一、堅持局部服從整體的原則,會議優先于部門會議,緊急會議優先于一般會議。
二、各類會議優先順序為：例會、臨時性行政/業務會議、部門內部會議。
三、因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
第五條會議通知
一、常規性會議除時間臨時調整外,不再另行通知,由主持部門直接通知參會人。
二、臨時性會議按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知。
三、會議通知期：須于開會前一個工作日內通知參會人及會務服務提供部門。
四、會議通知的渠道：
（一）公司內部QQ群、微信群、企業郵箱：適用于常規性會議通知（含常規性會議臨時調整時間的）、臨時性會議通知;
（二）公告欄：適用于臨時性會議通知;
（三）電話通知：適用于臨時性會議公告后,由主持部門電話通知參會人;
（四）OA系統中行政辦公之“公告通知”模塊發布：適用所有會議類型,用于會議通知存檔,備查。
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