醫院院外信息報送制度
1. 目的: :充分發揮信息工作在正確決策、科學管理中的重要作用,加強醫院與衛生行政部門等外部機構之間的信息管理工作，實現報送信息工作制度化、規范化、科學化。
2. 范圍: :醫院、衛生行政部門等外部機構。
3. 定義: :無。
4. 權責
4.1 歸口處室職責 4.1.1 按照國家衛計委、省衛計委等衛生行政部門的要求,研究和制定本處室上報信息工作的規章制度和工作流程,并組織實施。
4.1.2 做好醫院信息的收集、整理、分析、傳報、反饋和存檔等各項日常工作。
4.1.3 負責統計醫院報送信息情況。
4.2 歸口處室信息員職責 4.2.1 根據報送信息工作要求，結合本處室實際工作，完成本處室信息的收集、編寫、報送工作。
4.2.2 做到準確、及時、按衛生行政部門或相關文件要求完成工作任務。
4.2.3 信息、資料必須按類歸檔,重要資料必須備份,以免造成資料丟失。
5.作業內容
5.1 醫院報送信息工作分類:按醫療、護理、行政、教學、科研、后勤等不同性質分類。
5.2 報送信息主體 5.2.1 歸口處室明確 1 名工作人員為本處室兼職信息員，從事具體報送信息工作。
5.2.2 在分管院長直接領導下，由歸口處室組織管理報送信息工作。
5.3 報送信息程序 5.3.1 信息員對所掌握的信息材料進行收集、整理，編輯醫院信息，經所在處室負責人審核同意后,報送歸口處室。歸口處室匯總整理各類信息，經分管院長簽批后報送上級衛生行政主管部門。
5.3.2 對于各部門工作范圍內的突發事件或其他重大緊迫事項,各處室負責人應首先及時報告歸口處室，同時向分管院長報告;并在口頭報送后及時向歸口處室補送相關文字材料。
5.4 報送信息的基本要求 5.4.1 各部門上報信息必須堅持時效性、真實性、完整性、準確性的原則，做到及時、準確、全面、實事求是。
5.4.2 重大突發性事件的報送必須注意時效性。重大事故、突發事件在發生后立即進行電話通報,并快速整理成文字信息報送歸口處室,從信息收集至報送到歸口處室一般不超過 2 小時。
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