精選 管理 制度

　文件編號：0 2020 年 年 7 7 月

　資產管理公司規章制度

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　 《規章制度》

　目

　 錄 第一章

　組織結構及部門職能 ....................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　組織機構圖 ........................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第二節

　部門職能及人員配置 ................................... 錯誤! 未定義書簽。

　第二章

　文明規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　儀表舉止規范 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第二節

　道德文明規范 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第三章

　作息時間與考勤 ........................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　日常工作時間 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第二節

　考勤辦法與制度 ....................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第三節

　請 假 ............................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第四節

　假期的申請、審批手續及權限 ........................... 錯誤! 未指定書簽。

　第五節

　曠 工 ............................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第六節

　進出公司的規定 ....................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第四章

　人事規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　員工錄用 ............................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第二節 聘任與免職 ........................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第三節 工作變動 ............................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第四節

　管理責任制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第五節

　薪酬福利管理制度 ..................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第六節

　福利待遇管理制度 ..................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第七節

　工作服管理制度 ....................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第八節

　培訓、學習管理制度 ................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第九節 辭職、辭退、除名 ..................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第五章

　安全規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　保密制度 ............................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第二節

　消防安全制度 ......................................................... 2 第三節 安全保衛制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第六章

　辦公規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　會議、接待管理規定 ................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第二節

　公章管理制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第三節

　文件管理制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第四節

　公文管理制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第五節

　檔案管理制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第六節

　空調、電腦等使用規定 ................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第七節

　辦公用品管理制度 ..................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第八節

　報刊、雜志管理制度 ................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第九節

　保衛值勤制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第十節

　車輛管理制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第十一節

　辦公紀律管理制度 ................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第七章

　業務規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第八章

　財務規范 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　財務管理制度 ......................................... 錯誤! 未定義書簽。

　第二節

　貨幣資金管理制度 ..................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第三節

　差旅報銷制度 ......................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第四節

　手機、電話管理制度 ................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第九章 表彰與處罰 ............................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第一節

　表

　彰 ............................................... 錯誤! 未指定書簽。

　第二節 處 罰 ................................................ 錯誤! 未指定書簽。

　第十章

　考核標準 ................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第十一章

　說 明 .................................................. 錯誤! 未指定書簽。

　第一章

　組織結構及部門職能

　第一節

　組織機構圖 公司組織架構圖

　第二節

　部門職能及人員配置 一、行政辦公室：人員配置 6 名(含保潔 2 名)，負責公司辦公、人事、檔案、信息化及行政事務管理，企業文化建設，規章制度的擬定、檢查工作，公司各項文件、決定、會議決議、紀要的落實、檢查工作，公司財物、人員的安保、員工食堂日常管理工作，物料采購、管理工作。

　二 、財務部：人員配置 3 名，負責財務管理、稅務、現金流管理、籌資等。

　三、借貸部門：人員配置 3-5 名

　四、理財部門：人員配置 3-5 名

　五、證券投資：人員配置 3-4 名

　股東大會 監事會 董事會 董事長 行政副總總經理 行政辦公室 借貸部門

　理財部門 證券投資 財務部

　業務副總

　第二章

　文明規范 為進一步推進公司的文明建設，規范公司員工的行為、言語文明，提高全體員工的整體素質，充分展現員工良好的精神風貌，特制定本規范。本規范適用公司全體員工以及進入公司的所有人員。

　第一節

　儀表舉止規范

　員工應舉止文明、談吐優雅、著裝文明（按要求穿工作服，戴工作證），保持良好的精神狀態。

　（化妝等方面）。

　第二節

　道德文明規范 員工應做到以下幾點要求：

　一、尊敬領導、團結同事，講究文明禮貌，遵守公民道德規范和職業道德；

　二、有事進入他人的工作場所（不包括各種檢查），必須先敲門，征得對方同意后方可入內； 三、不說、不做與工作無關的話和事，不看與工作無關的資料； 四、接送客人應熱情文明，接、打電話語氣要婉轉，不允許把社會關系稱謂帶入公司； 五、公司不允許有黃、賭、毒、誹謗、誣陷、非禮、吵架、打架、打擊、報復、恐嚇、威脅等行為出現。

　違反本章各項條款的，每人每次扣 2 分。有如下情形的：如參與黃、賭、毒、謾罵、誹謗、誣陷、非禮、吵架、打架、拍桌子、打擊、報復、恐嚇、威脅等行為的，每人每次扣10-50 分不等，并根據情節輕重給予警告、辭退、開除或送交司法機關并追究法律責任。

　第三章

　作息時間與考勤

　第一節

　日常工作時間 一、作息時間

　（一）行政工作時間：夏令時間：8：30－11：30 工作、11：30－13：30 午餐、休息、13：30－17：00 工作 （每年 5 月 1 日開始執行夏令時間）。冬令時間：8：30－11：30 工作、11：30－13：00 午餐、休息、13：00－16：30 工作 （每年 10 月 1 日開始執行冬令時間）； （二）公司實行每周五個工作日制度。

　二、加班

　（一）由于工作任務繁重，在正常工作時間內難以完成的，可以安排加班，員工應積極參加； （二）公司原則上使用加班調休制度。加班按正常工作時間核算（必須以半個工作日為單位）。

　三、值班

　公司根據工作需要，在必要時可在晚上、公休日、節假日內安排員工值班,公司管理人員要以身作則，主動參加值班工作并嚴格執行公司的規章制度。

　四、出差

　（一）由于工作需要，公司可委派員工出差（須經分管領導以上書面批準），在執行出差任務時，按正常出勤對待，遇節假日可按加班對待； （二）出差時必須維護公司形象，執行公司的相關制度，注意人身、財產安全。

　第二節

　考勤辦法與制度 一、考勤范圍

　公司所有員工（總經理、副總經理除外）必須考勤。

　二、考勤制度

　（一）公司實行電子考勤辦法，財務部應結合員工的出勤來計算工資； （二）每天考勤分二次，如只上半天班，也須考勤二次（上班前、下班后）。中午如果因私外出，必須打卡，并趕在上班前進公司再考勤一次，否則按未打卡處理； （三）員工必須按規定方法、時間考勤，無故不考勤者按曠工處理； （四）上班遲到者必須按實考勤，遲到者每人每次扣 2 分，因遲到放棄打卡者，按曠工處理；

　（五）禁止代人考勤，如有違規，本人和代考核者每人每次扣 20 分。

　三、出門手續及審批權限

　（一）出差在外不能到公司考勤的必須由上級領導在《出門單》上注明出差時間； （二）因工作需要出門必須按照程序（逐級審批）征得上級領導同意，如遇上級領導聯系不上可向行政辦公室主任申請；因工作不能回公司打卡的（縣內除外），應經上級領導同意并補辦《出門單》； （三）《出門單》是因工作需要而不能及時考勤的憑證，應在開具后立即交公司行政辦公室，在月底時由行政辦公室匯總（連同《出門單》）后交財務部。

　第三節

　請

　假 每位（刪）員工應樹立良好的集體觀念，遵章守紀。遇到下列情況必須辦理書面請假手續，按審批權限審批。否則，作曠工處理，。

　一、事假

　員工因個人原因不能上班或工作時間因私事須外出、私人會面等，應事先申明原因，開具《請假條》，經所屬部門以上領導批準后（逐級審批）按事假處理，事假不發工資； 二、病假/ / 非工傷假

　（一）員工非因工受傷、患病不能上班時，需持診斷書（病歷卡）和醫院證明，到公司辦理請假手續（逐級審批），經同意后休假，按病假處理（計缺勤）； （二）員工非因工受傷、患病情況緊急時，可到附近醫院施行急診治療。需休假時應在當日用電話向上級領導報告，征得同意后休假，再持醫生診斷書（病歷卡）和醫院證明補辦手續（無事先電話聯系作無故曠工），按病假處理（計缺勤）； 三、公假

　（一）員工因自然災害、傳染病、火災等難以預料的緊急/突發狀況以及公司或縣級以上政府規定的其他原因，不能上班時，可經上級領導及分管副總審核，報總經理批準，按公假處理； （二）公假假期由公司按情況酌定，假期工資照發。

　四、調休假

　（一）前期因工作需要加班的，可以調休。經部門以上領導批準（逐級審批），安排好工作后方可執行； （二）《調休單》必須隨附有效《加班單》（加班時間必須在調休時間前）； 五、工傷假

　（一）從事本崗位工作或執行公司臨時指派的工作且嚴格依照規程操作等，造成身體傷害而不能堅持工作時，經認定按工傷假處理（工資按公傷假待遇）；持縣級或以上醫院醫生診斷書（病歷卡）辦理請假手續。

　（二）發生工傷事故，當事人及其所在部門負責人應及時向行政辦公室反映，并認真調查、報告事故的原委，公司組織相關人員進行情況核實后進行處理； 六、產假、計劃生育假

　（一）已婚女員工在計劃指標內生育時，產前、產后連續計算產假。順產 98 天，破腹產增加 15 天（113 天）； （二）已婚女員工在計劃指標內懷孕流產，施行節育、節扎手術的，享受病假待遇； （三）獨生子女：員工憑有效《獨生子女證》，未滿 14 周歲子女的父母給予獎勵（單方在公司的，每年 50 元；雙方在公司的，每年 100 元）。

　七、婚假

　員工請婚假，持結婚證書（復印件留檔），給予婚假 5 天；符合晚婚規定的可給予 15天； 八、喪假

　員工直系親屬死亡（雙方祖父母、父母、子女、配偶）時，可給予 3 天假期； 第四節

　假期的申請、審批手續及權限 一、所有假期的審批，必須按照審批權限逐級批準。未按審批權限批準的假期一律按曠工處理； 二、一次休假在 10 天及以下者，部門負責人有權批準；30 天或以下者，分管副總有權批準；累計 30 天以上或連續休假 30 天以上由總經理、董事長批準； 三、員工休假（事假、病假、公假、工傷假、產假、計劃生育假、婚假、喪假）須填寫

　《請假條》（并注明休假的性質，必須附相關證明資料或復印件），按規定逐級審批，批準后方可休假；

　四、員工調休時，應事先提出書面申請（填寫《調休單》）按規定逐級審批，批準后方可調休； 五、所有的考勤資料，辦好后統一交行政辦公室，行政辦公室應在次月初送財務部。

　第五節

　曠

　工 工 一、屬下列情況之一者，按曠工處理：

　（一）未經領導批準，未按照規定辦理審批手續而沒有按時上班，或假期已滿后未經批準不按時上班； （二）強行外出或其他公司規定的按曠工論處的行為。

　二、凡被公司認定曠工者，須按曠工的處理條款給予處理，除扣獎外還要根據情節輕重追加行政處分。

　三、員工連續曠工達 15 天或一年中累計曠工達 30 天者，予以開除處理。

　第六節

　進出公司的規定 一、出門管理

　（一）員工在工作時間因公外出，應征得上級領導同意（上級領導聯系不上可由行政辦公室主任批準），并在公司前臺做好登記，寫明去向、事由、出發時間、返回時間，不能回公司考勤的必須開具或補辦《出門單》，《出門單》必須注明去向、事由。非公事外出一律不得開《出門單》，發現非因公而開《出門單》出門，處理簽批人； （二）攜帶公司物品（個人電腦除外）、重要資料出門必須在行政辦公室備案后方可出門，并及時歸還并到行政辦公室做歸還備案。

　二、會客制度

　（一）公司員工應嚴格執行制度；嚴禁私自帶人任意參觀、游玩、攝像、攝影等。因特殊需要對公司進行攝像、攝影的須經行政辦公室同意； （二）外來人員進入公司，原則上前臺值班須先用內線電話與被會見人聯系，征得同意

　后方可準其入內； （三）本公司員工不得擅自帶外人（包括小孩）進入公司，非公司人員未經許可不得擅自進人公司的任何一個區域； （四）員工上班時應合理控制會客時間。

　三、工作證

　（一）給公司培訓、考核合格的員工發放《工作證》，此證件是員工的身份、工作崗位、性質的識別符號及考勤工具，應妥善保管； （二）進入公司（從上班考勤起至下班考勤后止）的員工必須佩戴《工作證》，佩戴必須端正、正確，不得涂改或轉借他人； （三）對遺失《工作證》的，公司準予補證，應收取工本費（由財務部收取，價格由行政辦公室根據制作價通知財務部）； （四）根據部門變動、職務變動、崗位調動等由行政辦公室及時更換工作證。

　違反本章各項條款的，每人每次扣 2 分 第四章

　人事規范 第一節

　員工錄用

　一、用人辦法 （一）公司根據工作的需要或部門實際需要由行政辦公室會同相關部門制定用人條件（如崗位、年齡、學歷、工作經驗等），采用面向社會公開招聘、擇優錄取的辦法。公司不得錄用未滿 18 周歲的未成年工甚至童工以及與其他單位未辦好脫離關系的人員； （二）凡沒有行政辦公室開具的《錄取通知書》的人員，任何部門不得任用。

　二、錄用手續 （一）凡經公司面試（面試小組應由行政辦公室、用人部門負責人及分管領導等組成）合格的人員，須經行政辦公室會同相關部門進行考核、審查合格后，方可由行政辦公室簽發《錄用通知單》，被錄用人員持《錄用通知單》到相關部門報到； （二）員工被錄用后，須經行政辦公室及相關部門培訓，考核合格后方可上崗，使用為三個月（其中包括培訓時間）；

　（三）員工試用期滿，要求轉正的，須向本部門提出書面轉正申請，經綜合素質考核（包括但不限于工作能力、行為表現、團隊協作、企業認同感等）后逐級審批，由總經理或分管領導簽署考核意見后，由行政辦公室辦理轉正手續； （四）公司實行合同制。新進員工自到公司工作后 30 天內應簽訂勞動合同，試用期包含在勞動合同期限內（關鍵崗位須簽訂保密協議，如檔案管理等）； （五）被錄用的員工（戶口所在地在外縣），必須辦理《外來人員計劃生育證明》。

　三、變動呈報 （一）員工在被招聘時，必須提供真實、有效的身份證明、學歷、社會關系、聯系方式等資料； （二）當員工姓名、住址、聯系電話、自己或親屬的自然狀況發生變動（如：出生、死亡、婚姻狀況等）以及取得某種學歷、社會團體職務、資格、稱號等，必須在 30 日內向行政辦公室呈報。

　第二節

　聘任與免職 一、聘任

　（一）公司管理人員全部實行聘任制。其中：總經理、財務總監、董事會秘書由董事會聘任；副總經理由總經理提名，董事會批準；主管及以上管理人員由直接上級提名，公司批準后統一發文； （二）中層管理人員如從表現突出、能力強的員工中選拔的，實行三個月帶職試用期，并接受公司全面考核。對不符崗位要求的，公司可隨時解聘。

　二、免職

　各級管理人員，如因工作不稱職等原因，不能繼續擔任本管理崗位的由公司發文解聘，免職后該干部不再享受原有待遇。

　 第三節

　工作變動 一、公司有權根據工作的需要、員工工作能力、表現或人事交流需要調動員工工作（包括崗位、職務、部門、派遣、派駐等）；

　二、員工必須無條件地服從公司的工作安排。如有特殊情況，可向上級領導等說明理由，但一經決定，員工必須無條件地服從； 三、變動工作的員工必須在《工作調令》指定的時間內到達新的崗位報到、接受培訓后上崗，否則作自動辭職處理； 四、為了保證各崗位工作連續性，員工工作調動前必須按規定辦理好交接工作；調到其他部門工作的員工，必須在新崗位接受崗位培訓，培訓考核不合格不得繼續上崗，也不予安排新崗位； 五、部門內部對員工進行崗位調整的應及時以書面形式報行政辦公室； 六、調動后其工資待遇按新崗位工資發放，如原崗位工資高于新崗位的，調入當月按原定工資發放。

　第四節

　管理責任制度

　一、對不服從管理的員工（包括管理人員），直接上級有權對其提出處理意見（包括但不限于換崗、辭退）。

　二、管理連帶責任 （一）員工違反規章制度（包括上班睡覺、靠睡、吸煙、脫崗、串崗等，不包括遲到、忘考勤、沒帶工作證、曠工、破壞公物等），員工本人按規定全額扣獎，直接上級負有管理不力之責，扣該額度的 50%。領導對違章違紀行為進行及時制止、舉報的，不在該管理不力扣獎范圍內； （二）員工發生違章違紀行為時，被制止仍然不改正或拒簽《告知單》的，將加倍處理。

　（三）員工對破壞公物、有損公司形象、浪費公司資源的現象、行為、語言等不制止、糾正的將視同等責任。

　三、違反規章制度的處理程序 （一）發現違章違紀行為，直接開具《扣獎單》，注明違章違紀情況、時間、地點，由行政辦公室檢查人員和違章當事人簽字，第一聯留存，第二聯交違章員工，第三聯送財務部。違章違紀員工拒絕接受處理的加倍處罰； （二）負有管理、監督失職的（），填寫《管理、監督失職處理決定書》，由行政辦公室

　和受連帶責任的員工簽字。第一聯留存，第二聯送財務部； 四、公司全體員工應理解、配合、支持行政辦公室的工作，同時對行政辦公室進行監督，如發現有違規、不盡職等行為，及時向上級檢舉。

　第五節

　薪酬福利管理制度

　為進一步調動公司員工的工作積極性，適應公司的發展，圓滿完成公司董事會下達的各項工作任務，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。

　一、薪酬體系與結構

　（一）中層管理：與部門管理相關的中層管理人員工資，其工作特征由部門的整體工作績效來體現； （二）行政后勤：一般職能部門人員、后勤工作人員工資，其工作特征主要由完成規定的工作任務來體現； （三）薪酬結構為結構工資制，即員工的工資由：崗位工資＋技能工資＋績效工資＋各類補貼福利組成。

　二、放假、值班及其待遇

　（一）加班待遇：嚴格控制正常工作時間之外的節假日加班，確實需要加班的，原則上先安排補休（按 1:1 比例調休），確實無法補休而要計算工資的，須經董事長批準。員工當年的加班單應在第二年 6 月 30 日前調休完畢； （二）因工作需要被安排加班的員工，必須按照正常工作時間考勤，并嚴格執行公司其它各項規定（包括但不限于考勤、統一制服）； （三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人員如因特殊原因不能出勤的，須自行安排好頂班人員并征得部門負責人（或上級領導）同意（不能勝任被替代工作的不能調換）； （四）員工出差時，按正常考勤對待，遇節假日可按加班對待。

　三、其他假期待遇：

　工傷假按崗位工資＋技能工資＋考核工資的 100%發放；婚假、喪假按崗位工資＋技能工資的 90%發放；病假、計劃生育假按當地人民政府確定的最低工資標準的 80%發放；事假不發放工資；產假按德清縣生育保險待遇標準核算。

　違反本節各項條款的，每人每次扣 10 分（專項條款另有規定的按相關規定執行）。

　第六節

　福利待遇管理制度

　一、五險一金：

　（一）被公司錄用并建立勞動關系的員工，公司為其交納五險一金； （二）新入職員工原則上當月給予辦理參保手續；當月因個人特殊原因不能完整提供參保手續的，次月辦理。

　二、公積金：公司全員享受公積金待遇，并按公司確定的繳存標準實施。

　三、年休假：員工在公司工作滿 1 年方后可享受年休假； 員工年休假制度按國家規定執行，由行政辦公室核定時限后，所在部門按排休息（請假手續參照調休）。

　第七節

　工作服管理制度

　為樹立公司員工良好精神風貌，充分體現團結向上的團隊精神，公司對在職員工統一配套了工作服。為規范工作服的發放范圍、著裝標準等相關事宜，特制訂本制度：

　一、工作服發放款式、范圍及數量

　凡被公司錄用的員工都按規定發放工作服，根據實際工作需要，公司員工工作服款式分為行政、專業（保潔）制服兩種款式。

　（一）行政款式及發放數量：冬裝每人 2 套（西裝、領帶各 2 件，襯衫 3 件），夏裝 2套（短袖襯衫、長褲或裙子各 2 件）； （二）專業（保潔）款式及發放數量：冬、夏裝統一按專業制服要求發放，冬、夏裝各2 套。

　發放范圍：公司內部除已發放行政或專業制服外的員工。

　二、工作服使用時限：

　所有款式冬裝使用年限為 3 年，夏裝使用年限為 2 年； 三、著裝要求：

　（一）員工工作服按季節著裝，調整時間由公司行政辦公室根據具體情況及季節變化另

　行通知； （二）配套工作服后，員工在工作時間內必須按統一的時間、款式穿工作服，出差、外出學習等可不穿工作服。如遇特殊原因不能穿工作服，須由本人提交書面申請（格式及規定參照《公文管理制度》），經部門負責人同意、行政辦公室批準后執行。

　四、行政著裝員工因各種原因經公司同意離開公司，個人應按使用年限自負相應比例的金額：

　時

　間 及自負 比 例 冬

　裝 夏

　裝 6 個 月內 7-12 個 月 13-18個 月 滿 18 個 月 6 個 月內 7-12 個 月 滿 12 個 月 離

　開 公

　司 50% 30% 15% 0 50% 30% 0 （注：自負時間一律從發放之日算起）。

　五、期間因非工作原因導致工作服損壞、遺失、尺碼調整等個人原因需要補發的，費用自負，由財務部在工資中代扣。

　六、員工工作服發放由公司行政辦公室統一管理。

　違反本節各項條款的，每人每次扣 10 分（專項條款另有規定的按相關規定執行）。

　第八節

　培訓、學習管理制度

　一、培訓規定

　（一）被公司錄用的新員工必須參加新員工入職培訓，上崗培訓按公司要求進行。員工必須接受培訓后方可上崗或繼續上崗； （二）所有在職員工必須參加本部門的崗位技能、業務知識、管理能力的再培訓； （三）管理人員必須按要求參加公司組織的培訓，無特殊情況不得請假，因事請假需要事先以書面形式經分管領導批準； （四）公司對選送外出培訓、學習的員工，費用超過 4000 元的，必須與公司簽訂相關的委送學習、培訓協議方可參加；培訓所取得的證件復印件、培訓心得必須交行政辦公室，否則不予報銷培訓費。培訓、學習的費用發票須經行政辦公室簽字證明方可生效；

　（五）外出培訓、學習回公司的員工不得以取得某種資格而要求公司加薪、升職； （六）內部培訓紀律參照公司會議管理制度（會議紀律）要求執行。因私請假的扣 5分/次，未辦理請假手續的每人每次扣 20 分。

　 二、學 習規定

　（一）公司鼓勵、支持員工參加各種對口專業、或非對口專業等方面的學習（須憑有關學校（單位）的通知（或函件）向所在部門負責人和分管副總申請，到行政辦公室登記備案）、培訓、職稱報考，并按實際情況提供方便。

　（二）對口專業學習、培訓、職稱報考：

　1.凡是公司（資格、上崗由分管副總批準，深造由經理辦公會議確定）指派的，公司承擔學習費用，學員憑有效單據，結、畢業證并必經行政辦公室簽字，按報銷程序報銷，對考核不合格者公司將不承擔費用； 2.參加對口專業學習、培訓的人員在學業結束后，必須提交個人培訓小結及培訓資料，交部門負責人及行政辦公室存檔； 3.取得證書或職稱的人員必須及時把復印件交行政辦公室審驗和存檔，公司對學習成績優異者將根據有關規定給予精神鼓勵和物質獎勵； （三）非對口專業學習、培訓的人員應合理安排學習時間，盡量做到不影響上班。需請假時，憑有效證據，按有關規定辦理請假手續，業余學習、培訓的所有費用，公司不予承擔； 違反本節各項條款的，每人每次扣 10 分（專項條款另有規定的按相關規定執行）。

　第九節

　辭職、辭退、除名 一、辭職 （一）員工因個人原因不宜或不愿繼續在本公司工作的，可提出辭職申請。由本人提前一個月向行政辦公室提出書面申請經逐級批準，最后由分管副總或總經理簽署意見后生效； （二）申請辭職的員工必須按規定程序和時間辦理工作移交手續，員工被批準辭職申請前，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領導安排工作。否則將按有關規定處理； （三）經公司派出學習、培訓及與公司簽訂保密協議的員工提出辭職，公司將按當時簽訂的有關協議之條款執行；

　（四）申請辭職人員被批準之日起，須在二個月內將相關人事關系轉出。逾期公司不再予以保存檔案。

　二、辭退 （一）屬于下列情況之一的員工，公司將予以解除合同：

　1．由于員工業務能力原因，經調整崗位后仍不能勝任工作者；

　2．嚴重失職、營私舞弊，對公司造成重大損失者； 3．合同期滿不提出續簽申請的員工； 4．員工培訓期內不能達到要求的或試用期內經考核不符合條件的； 5．其他根據勞動合同法的規定，經公司認定后，應按解除合同處理的行為。

　（二）公司辭退員工原則上應提前一個月通知本人。若情況緊急不能提前通知本人需立即辭退時，應按國家規定辦理。但以下情況，將不受此限制：

　由于員工本人過失，嚴重違反勞動合同或公司規章制度而被辭退時； （三）屬下列情況之一的員工，在下述時期內不按辭退處理：

　1．員工因工傷經醫院證明正在治療、康復期間； 2．女員工懷孕或休產假期間； 三、除名 （一）公司對連續曠工達 15 天或一年累計曠工達 30 天的員工予以除名處理； （二）其他經公司認定應除名的行為。

　四、接交手續 員工在辦理退職、辭職、辭退、除名、開除等手續時，必須在規定的時間內完成（憑相關批準手續到行政辦公室申領《交接清單》）下列交接手續：

　（一）本崗位工作任務交接（本部門負責人簽字）； （二）移交有關經營業務工作資料，屬于公司所有的業務資料等（本部門、行政辦公室簽字）； （三）移交公司記錄在冊的生活、辦公、通信用品等（行政辦公室簽字）； （四）與財務部門結清賬務，還清公司債務（財務部簽字）； （五）簽訂保密協議的員工還應按當初簽訂協議之相關條款執行；

　（六）交回《工作證》、《員工手冊》等，并辦理人事檔案及行政關系轉移手續。

　違反本章各項條款的，每人每次扣 2 分（專項制度另有規定的按規定執行）。

　第五章

　安全規范

　為保障公司的生產經營、財產和人員生產安全，避免造成不應有的損失，特制定本規范。本規范適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。

　 第一節

　保密制度 為保證公司經營的安全、有序，避免造成不應有的損失，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。

　一、保密守則

　（一）不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄，不該外泄的機密，絕對不傳； （二）不在非保密本上記錄機密；不在私人通訊涉及機密；不在公共場合和親友面前談論機密；不用電話、郵件等方式傳達機密； （三）不攜帶機密資料文件回家和出入公共場所；不在公共場所存放機密文件資料； （四）特殊的保密區域和崗位嚴格按照保密細則執行。

　二、保密范圍

　（一）公司的各種資料、圖紙、總體布局、綜合能力、遠景規劃、年度計劃、可行性報告、方案和反映全面的基建、財務、勞資、人員培訓、人員編制、機構設置、技術力量等方面的資料； （二）公司各項文件、決議、紀要、通知、電報、會議紀錄以及各種文書、人事、科技、業務、客戶等檔案，計算機內存資料； （三）各種內控標準、合同、合約、意向、協議等； （四）其他公司要求保密的信息和資料。

　三、

　保密管理

　（一）機密文件（自制和外來）的拆封、登記、編號、打印、簽收、分發、交審、轉辦、

　呈報，由公司行政辦公室管理和傳遞，按分管權限呈報領導審批、轉辦并歸檔；

　（二）各部門以公司名義擬制的機密文件，必須經公司領導批示后交檔案員確定密級（以A 級最低，AAA 級最高），編號、登記，并留下底稿（字跡應端正），由行政辦公室打印后上報或下達； （三）機密文件在傳閱過程中,不得隨便堆放在桌上,不積壓、不亂傳。機密文件要做到隨辦隨退（退行政辦公室）。對已辦的文件，承辦人要簽署姓名和閱辦時間； （四）凡承辦機密文件的人員，對機密文件應嚴加保管，在承辦機密文件過程中，一定要嚴格簽收手續，不準私自翻印和擴大傳閱范圍，如造成失、泄密事件，要追查責任人； （五）合同、合作、技術資料文件管理：專人管理（暫由行政辦公室資料員負責），非經保密人或責任人批準嚴禁復印；公司磁盤、資料文件等須按規定進入公司檔案室存放。對各種機密文件資料應在規定期限內交檔案室存檔，不得以各種借口和理由推脫、搪塞； 第二節

　消防安全制度 一、總則 為了認真貫徹“預防為主”的消防工作方針，公司行政辦公室具體負責公司的消防工作和員工消防安全知識培訓，各部門、各辦公場所應有消防安全責任人（由負責人擔任）； 二、管理職責任務

　（一）組織、落實消防器材安裝，負責消防部門的驗收，定期組織召開消防工作會議，傳達貫徹上級有關消防政策，對公司消防器材、設施的標志、保養、檢查和藥劑更換并進行登記； （二）采用多種形式對員工進行消防安全教育，使每一個員工懂得“三懂三會”，經常組織防火安全檢查，消除火災隱患或采取有效防范措施，負責編制消防培訓資料，同時每年培訓員工一次并存檔； （三）發生火警、火災應立即撥打 119 火災報警，組織人員撲救，并立即報 110 查明原因，并提出處理意見。

　三、消防安全管理

　（一）各工作場所的電器設備設施在下班后應停用或關閉電源；

　（二）不得在主要通道、電閘刀、消防設施周圍堆放物品；無緊急狀況，消防設施任何人不得以任何理由動用或損壞，如因滅火需要，事后要及時向公司行政辦公室報告，以便及時更換和補充。

　四、消防器材維護

　消防器材、設施應定點標識，維護責任人必須每月（1 月內）對消防器材進行一次檢查維護，行政辦公室每月組織開展一次消防安全大檢查。

　第三節

　安全保衛制度

　 一、各部門要做好防火、防盜安全工作，提高安全意識，禁止在公司內吸煙（指定地方除外），不亂扔煙蒂，確保煙蒂熄滅之后投入垃圾桶； 二、建立和健全現金和各種票證的管理制度，現金和票據必須存放在保險箱內，并由專人保管。每月發放工資、獎金（包括領取備用金）時，財務部必須二人同行； 三、嚴格執行消防條例，確定消防安全責任人，確保消防、防盜等設施完備、完好； 四、發現有異常情況應保護好現場，及時報告、處理并作好紀錄； 五、公司行政辦公室每月將對部門、各部門的安全情況進行一次大檢查，對違反公司有關規定的將對責任人作出扣獎或提出期限整改處理意見，對未在期限內完成整改工作的，將對相關責任人作出加倍處理。

　違反本章各項條款和工作不負責、玩忽職守的，直接或間接責任人每人每次扣 20 分。情節嚴重致發生盜竊、火災、爆炸、傷亡、失密、泄密等事件的追究給公司帶來的直接、間接的經濟損失并開除直至報送司法機關追究法律責任。

　第六章

　辦公規范 為了加強公司的管理，規范各種辦公秩序，特制訂本制度。本制度適應于涉及的相關部門及人員。

　第一節

　會議、接待管理規定

　 一、會議室、接待室使用管理

　會議室、接待室是開會、學習、接待的場所，如因使用需要，須向行政辦公室提出申請，經行政辦公室安排后方可使用； 二、休閑吧使用管理 （一）因接待需要使用卡座者，應在進入前協助前臺工作人員主動做好《公司外部人員接待表》的登記工作，并遵守卡座管理制度，維護場內秩序，保持吧內衛生與整潔； （二）在卡座內點飲品時，須遵循“客人優先”的原則，各類飲品無償使用，應以“節約為本”； （三）在卡座內接待客戶的時間一般控制在 1 小時之內； 三、接待管理 (一）公司行政辦公室是公司對外的形象窗口，必須有禮有節地接待每一位參訪者，并按公司制度執行相關登記手續；各部門員工應熱情接待，自覺維護公司形象和聲譽；參訪者需要參觀其他部門的，應由行政辦公室或接待部門陪訪，部門負責人不在時，應指定其他陪訪人員陪訪； （二）公司行政辦公室接到通知后，及時聯系相關的領導作好接待準備，并安排會客室、茶水、咖啡等接待工作。公司重要客戶來公司參觀、考察，行政辦公室應根據公司的要求做好有關接待的各項準備工作（包括接待方案的擬定等，接待方案報公司領導審核后實施準備工作）； （三）其他部門接到有關客戶來公司參觀、考察的，應及時通知行政辦公室，行政辦公室根據接待要求及時做好接待工作； （四）各項接待工作應細致準備，熱情迎送。接待人員應隨時掌握來客到達時間，并及時通知有關領導迎接； （五）前臺接待人員應靈活、機敏，對一般來訪客人應詢問拜訪部門，并請來訪者在大廳稍等后用電話與相關部門聯系，請相關人員到大廳接待來客。不能在集體辦公區域談論，不能大聲說話或影響別人辦公。如果被訪部門沒人或不方便接待來客時，應對客人說明情況，表示歉意并歡迎下次再來拜訪； （六）接待重要來訪客人時，應事先與被訪領導電話聯系，再引領到相關行政辦公室。如果被訪領導暫時不方便接待，應請到接待室，由行政辦公室負責接待，待領導有空時再請

　客人到相關行政辦公室。如果領導不在，應通知相關領導； （七）接待期間接待人員應隨時關注客戶要求，及時提供必要服務。行政辦公室負責安排公司重要客戶的就餐，并做好陪同工作； 四、會議管理 （一）公司會議本著精簡、高效、節儉的原則進行管理，為了使公司的會議管理更加規范化和有序化，應減少會議、縮短會議時間，提高會議質量及會議的行政決策效率，確保會議決策的有效落實； （二）會議種類及組織 1.公司例會：包括經理辦公會議、辦公擴大會議、部門工作會議、全體員工大會，由行政辦公室負責組織召開； 2.專項會議：如經營活動分析會、安全衛生工作會、資產管理會等，由分管領導批準，召集部門負責人組織； 3.各部門工作會議：各部門召開的工作會由各部門領導決定并負責組織召開。

　（三）會議的審批及編排

　必須使用會議室召開的各類會議，先由承辦人向行政辦公室提出申請，由行政辦公室進行統一編排，如安排上發生沖突，由行政辦公室根據會議緊急、重要程度，時間長短等進行調整，并安排會議場所和接待人員； （四）會議時間 1.公司各類會議要提高效率，盡量縮短會議時間：部門工作會議一般不超過半小時，專題會議一般不超過 1 小時； 2.會議主持人應當引導在預定時間內做出結論并形成會議紀要。

　（五）會議通知 1.召集部門負責會議通知（如需書面通知的，召集部門根據會議內容、要求擬訂會議通知，由行政辦公室統一發布，并提前通知與會人員），通知包括會議時間、地點、召集人、參加人員、主題、內容等，必要時編制會議議程； 2.對重要會議須發幾輪通知的，應做好通知工作。出席會議的重要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應安排。

　（六）會議紀律 1.與會者必須按時參加會議，如有特殊情況，需提前向會議召集人請假，參加人員必須提前進入會場，并簽到，對遲到者與考勤遲到同等對待。如遇特殊原因不能出席或另外派人參加的，須提前書面向會議召集人請假，中途離席同樣要征得召集人同意，對不請假而缺席會議的作曠工處理； 2.與會人員必須遵守會場紀律，保持會場肅靜，須將手機調至靜音，會外人員不得進入會場找人、簽字、交談等，如遇特別緊急重要的事情應由接待人員代為傳達信息； （七）會議接待 1.以公司層面召開的各類對內、對外會議均由行政辦公室負責接待； 2.行政辦公室必須按規定要求（時間、地點、級別、人數等）做好各項準備工作，服務必須熱情、周到、文明，接待人員不能著可能影響會議的高跟鞋等。

　（八）會議要求 1.要開有準備的會議，提高會議質量，開會之前應讓與會者了解會議內容和要解決的問題； 2.參加會議的人員必須認真準備，在會上積極發言，為企業獻計獻策；與會者在會后必須把有關內容向相關下屬人員傳達，傳達會議精神必須有記錄，會議召集人應及時進行檢查；以便及時跟蹤、檢查監督和落實； 3.與會人員必須保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施； 4.各種會議應指定專人記錄，形成會議紀要；重要會議可由行政辦公室派人記錄，形成會議紀要，并進行錄音、攝像、攝影，并妥善保存各種材料，年度存檔； 5.行政辦公室組織牽頭和相關部門（或專業人員）負責做好會議紀要的相關工作，做好落實情況的檢查、監督工作。

　（九）參加公司外會議 1.公司人員參加公司外舉行的會議，必須憑會議通知（電話通知的應注明召集部門、時間、會期、會議主題等）辦好出門、考勤等手續，并安排好部門和本職工作； 2.參加會議人員必須維護公司形象和利益，不能無故遲到、早退，其中發言人員必須牢

　記宣傳公司的形象。與會者必須認真聽講、記錄，會后必須對有關領導、部門、人員匯報或傳達會議精神。

　違反本節各項條款的，每人每次扣 2 分。情節嚴重的（如使公司的形象受到損害的）加倍扣分。

　第二節

　公章管理制度 為了進一步加強公司公章（包括公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章等）的管理，保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，明確公章保管人的職責，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　一、公章的刻制

　（一）公司基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，均須報董事長批準，由行政辦公室開具介紹信或相關證件，由指定的印章管理人員到公安機關指定部門辦理刻制手續； （二）因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門提出申請，經行政辦公室主任核準后，方可刻制； （三）公章的形體和規格，按國家有關規定執行，新印章啟用前要交行政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　二、 公章的保管、交接和停用

　 （一）公司的公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）由行政辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單報行政辦公室備案。公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放，應采取防盜措施；

　（二）嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公章外帶審批表》進行詳細登記，說明申請事由，并由部門經理同意，分管領導、董事長批準，由公章管理員隨同外出監章。公章管理員和使用公章人員對公章的使用后果承擔一切責任； （三）公章保管人因事離崗時，須由行政辦公室主任或指定人員暫時代管，以免貽誤工作；

　（四）公章移交必須按公司要求辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息； （五）有下列情況，公章須停用：

　1．公司名稱變動； 2．公章使用損壞； 3．公章遺失或被竊，必須及時辦理遺失聲明作廢，并保存聲明資料； （六）公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送行政辦公室，根據相關規定上交、封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　三、公章的使用

　（一）公章使用應與部門權利相配套，不得越權蓋章。如：

　1.凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 2.財務專用章在辦理相關財務工作中使用； 3.合同專用章旨在公司對外訂立經濟合同中使用（也可使用公司公章）； 4.部門章不得在對外訂立協議、合同以及代表公司向上行文或代表部門向下行文中使用。

　（二）公章必須由責任人親自蓋具（蓋具的印章必須要正），不得隨意交給他人； （三）公章使用必須嚴格遵守用章登記制度，申請責任人必須填寫《公章使用審批表》，將需加蓋公司印章的材料主要內容、用途、份數、簽署日期，作相關記錄同時簽名，由部門經理同意，分管領導批準，公章管理員復審后方可用印，不符合規定的的文件、合同等，行政辦公室有權拒印。每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送行政辦公室存檔； （四）凡須蓋具公司公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）的資料、合同、協議等都必須備份； （五）嚴禁在空白紙張、合同、協議、證明及介紹信等上面蓋章。因工作特殊確需開具時，須經董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，并立即收回未使用的； （六）責任人在蓋章時應充分考慮蓋章所帶來的經濟和法律責任。發現疑難問題，對蓋章責任難以把握時，應書面請示董事長批準。

　（七）蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責； 違反本節各項條款的，每人每次扣 10 分以上（視情節嚴重程度而定），若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，將追究其給公司帶來的直接、間接的經濟損失并開除直至追究其法律責任。

　 第三節

　文件管理制度

　為了節約資源，提高公司各類文件的運轉效率，確保上報下達暢通，對公司文件部分實施無紙化管理，特制定本制度。本制度適用于公司全體人員。

　一、公司的外來文件、信函（不包括私人信件）必須由行政辦公室指定人員拆封，及時登記、編號、呈閱、轉辦，其它任何部門及個人不得私自拆閱，否則追究責任； 二、行政辦公室辦理人員必須及時辦理或送辦上述工作，公司外來的傳真、電話等，應及時轉交、轉告，若延誤、丟失等，追究責任； 三、各部門以公司名義擬制的報告、請示、通知、決定等文件必須以電子郵件的方式提交行政辦公室確定密級、編號、登記，經公司領導批示后由行政辦公室以電子郵件的方式下發； 四、以公司名義擬制的相關文件必須經行政辦公室主任審閱才能下發，其它部門不得下發通知與文件，否則扣獎責任人； 五、廢除的文件、資料須作銷毀處理； 六、各部門負責人須按時查閱電子郵箱，避免因信息閉塞而延誤事務，如條件不具備的可委托本部門計算機責任人收閱。如是緊急文件，應及時以電話、電子郵件的方式將文件精神傳達給相關人員； 七、各部門負責人收到文件以后，要及時以郵件回復方式給行政辦公室以回執，確認文件已收閱，并將收到的文件以電子文檔的方式備份、分類、存檔，以免文件丟失； 八、每個文件接受部門及負責人應認真組織貫徹、學習文件精神，不得丟失； 九、整個收文、傳達、承辦的過程均以電子郵件的形式進行，如因特殊原因確實需...

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