LaSun 財務規章制度
實驗室同學請注意：以后組內財務要遵守如下規定，否則不予報銷。
1. 學生購買材料設備或出差購買火車票、機票（特殊情況乘坐飛機要求—見備注）等需實驗室支付費用的活動必須征得實際指導教師同意。
2. 周一到周五每天學生可到 D113 室白姐處報銷，填寫報銷單據。報銷時，每張發票相關學生和實際指導教師必須簽字。借款后需及時主動還款。
3. 購買物品盡可能到沃爾瑪、吉大超市、歐亞超市等商店，索要正規發票。網絡購買物品時，也應要求加上稅點，開具發票，同時需打印支付憑證。
4. 發票名頭：
吉林大學（必須且只能寫“吉林大學”四個字）。發票上一定要蓋有“＊＊＊發票專用章”或“＊＊＊財務專用章”。
5. 在網上（如京東、淘寶等）訂購商品，單筆不超過一萬元的，可以只開具一張發票，但需要支付寶或其它支付交易記錄。其它交易需簽訂購合同并通過學校轉帳，在合同上找實際指導教師簽字，本人簽字，然后拿合同到白姐處辦理借款手續，通過學校財務轉賬的形式報銷，不可自己匯款至對方個人賬戶；收到物品及發票后及時找白姐辦理還借款業務。（注意：合同上的項目內容必須與發票內容完全一致。）
6. 在網上（如京東、淘寶等）訂購商品時，開發票一律選擇明細，任何開具為“辦公用品”、“電腦配件”及“耗材”等籠統名稱形式的發票均不予報銷。
7. 報銷快遞費時，需要提供快遞費發票及快遞單，兩者缺一不可。
8. 其他類發票：如加工掩膜板、維修設備等要附廠家蓋章的詳細說明清單。（例如：僅開空調維修費是不能報銷的，必需有明細單。）
9. 出租車發票需在發票空白處寫明打車事由。
10. *所有出差同學，均需指導教師同意才可出差。學校規定，到外地出差，無特殊理由，不允許學生乘坐飛機（特殊情況乘坐飛機要求—見備注）、軟臥和軟座。
機票和住宿費必須用信用卡 卡/ 銀行卡支付，不允許現金支付。住宿費單天不能超過 310 元。出差超過一天時必須有旅館住宿發票， 保留刷卡的小票。
現金支付的同學不給予報銷差旅補助。
11. 開會同學報賬要提供 會議通知單，并提供參會證明（有食宿說明信息）。注冊費金額較大（超過千元）盡量提前經由學校財務處轉賬繳納，避免現場注冊，開發票時要寫明“ 會議注冊
費”。多人參加同一會議時，注冊費發票每人要 單獨開。相關會議費要求刷卡。沒有旅館住宿的發票，所有費用不予報銷。
12.
會議結束后報告人員需將報告信息錄入實驗室主頁，同時提供至少 3 張參會期間照片和會議信息（論文集封面、目錄頁、學生報告頁）給李賢斌老師備份。報告信息可在實驗室主頁查詢后，方可進行補助報銷。
備注：特殊情況乘坐飛機要求---如距離出差地點乘坐火車超過 24 小時且機票價格不超過火車票硬臥的 50%方可考慮乘坐飛機，否則均需乘坐火車。如已滿足乘坐飛機條件，在機場和學校之間往返需乘坐機場大巴（人民廣場）中轉，不可乘坐出租車。必須保留登機牌， 不允許在去哪兒網或攜程網等第三方平臺訂票，建議去官網訂票。
2017-03-22
吉林大學出差住宿費標準
單位：元 省份
住宿費標準
標準１
標準 2 2
北京
350 天津
320 河北
310 山西
310 內蒙古
320 遼寧
330 大連
340 吉林
310 黑龍江
310 上海
350 江蘇
340 浙江
340 寧波
330 安徽
310 福建
330 廈門
340 江西
320 山東
330 青島
340 河南
330 湖北
320 湖南
330 廣東
340 深圳
350 廣西
330 海南
350 重慶
330 四川
320 貴州
320 云南
330 西藏
350 陜西
320 甘肅
330 青海
350 寧夏
330 新疆
340
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