整理

　 水務(wù)有限公司

　各項制度匯編

　有限公司編制

　 二〇一六年二月十七日

　 .

　整理

　目

　錄

　第一篇

　日常工作管理辦法

　.................................................................................................................................................. 3

　一、

　員工行為準則

　...................................................................................................................................................................... 3

　第一章

　總則

　.............................................................................................................................................................................. 3

　第二章

　道德規(guī)范

　............................................................................................................................................................ 3

　第三章

　勞動紀律

　............................................................................................................................................................ 3

　第四章

　工作紀律

　............................................................................................................................................................ 4

　第五章

　禮儀規(guī)范

　............................................................................................................................................................ 4

　第六章

　衛(wèi)生安全

　............................................................................................................................................................ 5

　第七章

　附則

　.............................................................................................................................................................................. 5

　二、文書處理暫行辦法

　........................................................................................................................................................... 6

　第一章

　總則

　.............................................................................................................................................................................. 6

　第二章

　文書種類

　............................................................................................................................................................ 6

　第三章

　公文格式

　............................................................................................................................................................ 7

　第四章

　收文處理

　............................................................................................................................................................ 8

　第五章

　發(fā)文處理

　............................................................................................................................................................ 9

　第六章

　文書的保密管理

　........................................................................................................................................... 10

　第七章

　文書的管理和使用

　................................................................................................................................. 11

　第八章

　附

　則

　.................................................................................................................................................................................... 11

　三、檔案管理暫行辦法

　......................................................................................................................................................................... 12

　公司文件材料歸檔范圍

　.......................................................................................................................................................... 16

　 .

　整理

　四、考勤管理辦法

　.............................................................................................................................................................................................. 19

　五、加班管理辦法

　.............................................................................................................................................................................................. 20

　六、勞動合同管理辦法

　......................................................................................................................................................................... 21

　第一章

　總則

　................................................................................................................................................................................................. 22

　第二章

　勞動合同的簽訂

　........................................................................................................................................... 22

　第三章

　勞動合同的變更、解除、續(xù)訂和終止

　............................................ 22

　第四章

　勞動合同管理 ....................................................................................................................................................... 23

　第五章

　勞動爭議的調(diào)解與仲裁

　............................................................................................................. 24

　第六章

　附

　則

　.................................................................................................................................................................................... 24

　八、車輛管理暫行辦法

　......................................................................................................................................................................... 24

　九、休請假管理辦法

　..................................................................................................................................................................................... 28

　十、辦公用品管理暫行辦法

　.................................................................................................................................................... 29

　十一、會議管理辦法

　..................................................................................................................................................................................... 31

　.

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　 第一篇

　日常工作管理辦法

　一、 員工行為準則

　第一章

　總則

　第一條 為保證公司工作秩序，規(guī)范員工日常行為，樹立良好企業(yè)形象，特制訂本準則。

　第二條

　本準則適用于公司全體員工。

　第三條 本準則由辦公室負責督促全體員工執(zhí)行。第二章 道德規(guī)范

　 第一條

　自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。

　第二條

　忠于職守，聽從指揮，團結(jié)協(xié)作，關(guān)心集體。

　第三條

　努力學習文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　第四條

　遵守社會公德和職業(yè)道德，維護公司聲譽和形象。

　第三章

　勞動紀律

　.

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　第一條

　按時上下班，不遲到、不早退。

　第二條

　無故不缺勤，及時辦理請休假手續(xù)。

　第三條

　堅守工作崗位，工作時間不擅自離崗、串崗，

　不做與工作無關(guān)的事。

　第四條

　工作場所內(nèi)，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在

　辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。

　第五條

　不得與來往客人、同事爭吵。

　第六條

　員工親屬、朋友等非工作關(guān)系人員，不應(yīng)長時

　間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。

　第四章

　工作紀律

　 第一條 公司員工都應(yīng)自覺做好本崗位職責范圍內(nèi)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　第二條 工作實行分級管理，逐步負責，分工協(xié)作。下級服從上級。應(yīng)切實執(zhí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)，不得無故拖延、拒絕或終止工作。

　第三條 部門之間、員工之間，應(yīng)團結(jié)協(xié)作，工作不推諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進度。

　第四條 發(fā)揮主觀能動性，區(qū)分不同工作情況和特點，在遵守工作規(guī)程的同時充分發(fā)揮工作積極性、主動性。

　第五條 不泄露公司機密，做到不該打聽的不問，不該披露的不說。不散布謠言，不背后對同事說三道四。

　 第五章

　禮儀規(guī)范

　第一條 著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異發(fā)型；男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊， 清爽干凈； 女士不畫濃妝。

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　 第二條 接待來客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送，

　做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。

　 第三條 打電話要注意公司形象，言簡意賅，不打長時

　間電話、聊天電話，少打私人電話；接電話時應(yīng)先說 “您 好，經(jīng)開水務(wù)”及自己的名字（或辦公室）

　；接找同事電話 時，如同事不在，應(yīng)詢問對方是否有可能轉(zhuǎn)達之事。

　第四條 員工之間應(yīng)相互謙讓，相互尊重，講究禮貌。

　第五條 工作中與他人相遇應(yīng)主動問候，掌握如下習慣

　 用語：請、您好、再見、謝謝、不客氣、對不起、請原諒、打攪了、沒關(guān)系、早上好等，嚴禁講粗話、臟話。

　 第六章

　衛(wèi)生安全

　第一條 辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個人生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺等明顯處；下班前清理自己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關(guān)的物品。

　第二條 重要資料應(yīng)注意保密，妥善放置，不得外泄。第三條 維護公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰、 丟臟物、雜物。

　第四條

　愛護公共財物，不損壞和浪費公物。

　第五條 注意防火、 防盜，下班前要認真進行崗位設(shè)備、設(shè)施檢查，消除不安全因素，確保公司和員工財產(chǎn)安全。

　 第七章

　附則

　 第一條 本準則由辦公室負責修訂、解釋。第二條 本準則自公布之日起施行。

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　 二、文書處理暫行辦法

　 第一章

　總則

　 第一條 為實現(xiàn)公司文書處理工作的規(guī)范化、科學化，特制訂本辦法。

　第二條 本辦法所稱文書是指與公司管理有關(guān)的各種規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。

　第三條 文書管理要實事求是、認真負責，遵循準確、及時、簡練、保密的原則，符合規(guī)定體式，注重實際效用。

　第四條 公司辦公室是文書處理機構(gòu)，主管文書的收發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。

　第五條 在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總經(jīng)理行使其職責和履行義務(wù)。

　 第二章

　文書種類

　第一條 根據(jù)公司的工作實際，公司常用文書種類有：（一）

　決定。

　適用于對重要事項或者重大活動作出安排，闡明決定性意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅決執(zhí)行。

　（二）

　通報適用于對所屬部門或個人進行表彰先進，批評錯誤，傳

　達重要精神或情況。

　(三 )

　批復(fù)

　適用于批示和答復(fù)所屬部門請示事項。

　(四 ) 報告適用于向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，反映情 況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問，匯報上級交辦

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　事項的處理結(jié)果。

　(五 )

　請示

　適用于向上級單位請求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾省?/p>

　(六 ) 規(guī)定、辦法適用于制訂對某項工作所作出的安排和提出具體管理 措施。

　(七 ) 通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)部門公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級公文；傳達 要求有關(guān)部門辦理和需要有關(guān)部門及單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

　(八 )

　函

　適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，辦理例行公務(wù)等。

　(九 ) 會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，便于與會人員

　共同遵守和執(zhí)行會議決議。

　(十 ) 計劃指將要進行或開展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提出任 務(wù)、指標、完成的時間與方法步驟。（十一）

　協(xié)議、合同 指兩個或兩個以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各方的權(quán)利和承擔的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。

　(十二 ) 意見適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對 方征求對某項工作的意見。

　第二條 各部門、所屬子公司可根據(jù)實際情況，選擇其它適合的文種。

　第三章

　公文格式

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　 第一條 公文一般由發(fā)文單位標識、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、 抄送抄報單位、 印發(fā)單位和時間等組成。

　(一 ) 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。本公司全稱為“ XXX ”，簡稱“ XXX ”。

　（二）發(fā)文字號一般包括：單位代字、年份、序號。公司及各部門發(fā)文代號如下：

　1. 公司發(fā)文 ----------------XXXX

　〔 20** 〕 *號

　（三）公文標題應(yīng)準確、簡要地概括主要內(nèi)容，并準確標明文種。

　(四 ) 公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。

　(五 ) 公文除會議紀要外，一律加蓋印章。

　(六 ) 公文應(yīng)標注主題詞。

　第四章

　收文處理

　第一條 收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

　第二條 到達文書全部由辦公室接收。簽收人員在收到文件后應(yīng)立即在收文簙上登記，然后由部門負責人提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批閱或交承辦部門辦理。

　第三條 文件辦理結(jié)束，承辦人員應(yīng)將辦理結(jié)果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。

　第四條 辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時收回。有關(guān)部門及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規(guī)則：

　（一）

　文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在傳閱中積壓；

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　（二）

　凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范圍進行傳閱和傳達；

　（三）

　對于批示的各傳閱對象，應(yīng)分清主次先后順序，優(yōu)先送給負責人；

　（四）

　文件傳閱對象收、退文件應(yīng)直接與文書人員進行交接，不得在閱讀對象之間橫傳； 第五條 對重要的或有時限要求的文件，辦公室要組織催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　 第五章

　發(fā)文處理

　第一條 發(fā)文處理是指從擬稿到送出的全過程的文書處理工作。包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　第二條 主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一擬稿。擬稿人要按發(fā)文稿紙的欄目要求填寫清楚。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，決定是否送其他部門或相關(guān)副總經(jīng)理會簽。擬稿的總體要求是：情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整。

　第三條 文書制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，公司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項而形成的文件審批簽發(fā)。

　第四條 各部門文件初稿形成后，送交辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)，并送交部門負責人審核，然后報送總經(jīng)理審批簽發(fā)。

　第五條 文件在簽發(fā)之后，發(fā)出之前須在辦公室辦理登記、編號、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書，辦公室均應(yīng)存檔；與原稿及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。

　第六條 文書分發(fā)需由主辦部門確定發(fā)放范圍；收文人應(yīng)在發(fā)放表簽名確認。

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　 第六章

　文書的保密管理

　第一條 公司文書的密級分機密和對外保密二種，以便實現(xiàn)文書的保密管理。

　第二條 下列文書均屬于機密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特殊人員外禁止任何人私自翻閱：

　(一 ) 公司重要的財務(wù)資料；

　(二 ) 公司重要的人事資料；

　(三 ) 公司的重大政策和重要會議記錄；

　(四 ) 公司合作方資料、重要契約資料；

　(五 ) 涉及公司經(jīng)營活動重大決策的資料；

　(六 ) 其它有關(guān)可視為機密的資料。

　第三條

　下列文書均屬對外保密資料，除有關(guān)單位或部

　門外不得公開，更不可向本公司以外公布：

　(一 ) 有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、合同協(xié)議、計劃及業(yè)績統(tǒng)計的資料；

　(二 ) 有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料；

　(三 ) 客戶資料、經(jīng)營報告書、資產(chǎn)負債表等統(tǒng)計資料；

　(四 ) 有關(guān)組織發(fā)展、變更等研究和會議資料；

　(五 ) 員工薪資、收入構(gòu)成等資料；

　(六 ) 其它需保密的資料。

　第四條 機密資料和對外保密資料的公開范圍，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。

　第五條 確定文書密級時，應(yīng)同時確定保密期限，根據(jù)情況變化及時變更，文書密級的升、降，保密期限的延長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。

　第六條

　凡已正式公開的資料不再屬于保密范圍。

　第七條

　機密、保密文書資料持有者

　(包括暫時保管者

　)

　負有保密責任，一旦泄密由本人承擔相應(yīng)責任。

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　第七章

　文書的管理和使用

　第一條

　借閱文件時應(yīng)填寫《文件借閱登記簿》

　，借閱

　文件只限本人閱讀， 不得轉(zhuǎn)借他人， 嚴禁抽頁、 剪裁和涂改，并按時退回。

　第二條 秘密文件，未經(jīng)制發(fā)部門批準或授權(quán)，不得自行翻印，經(jīng)批準翻印文件時要注明翻印部門的名稱，翻印時間及份數(shù)。

　第三條 公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中保管。對沒有存檔價值和存查必要的文書，經(jīng)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準后予以銷毀。

　第四條 辦理完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行立卷，歸檔保存。

　第五條 銷毀機密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進行，一人登記，一人復(fù)核，個人不得私自銷毀文件。

　 第八章

　附

　則

　第一條 本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。第二條 本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。

　.

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　 三、檔案管理暫行辦法

　 第一條 為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實際，制訂本辦法。

　第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，辦公室負責全公司主體檔案的管理，并對部門及公司所屬單位檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門及子公司按管理內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進行本單位的檔案管理。

　第三條

　辦公室履行下列職責：

　(一 ) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，

　制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

　(二 ) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本公司檔案的收集、整理、保管、

　鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

　(三 ) 指導(dǎo)各部門和所屬公司文件材料的形成、積累、整

　理和歸檔工作；

　第四條

　各部門指定專門人員負責歸檔文件材料的收

　集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。

　第五條

　檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，努力

　學習相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)。

　第六條

　檔案管理要逐步實現(xiàn)標準化、

　規(guī)范化、現(xiàn)代化，

　檔案的存放必須分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保

　管查閱利用。

　第七條

　公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過

　程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍

　(見附

　件《公司文件材料歸檔范圍和保管期限》

　)。

　第八條

　歸檔文件材料的來源：

　(一 ) 本公司內(nèi)部形成的文件材料；

　 整理

　(二 ) 本公司所屬單位應(yīng)報本公司的文件材料；

　(三 ) 本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料；

　(四 ) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

　第九條

　歸檔時間：

　(一 ) 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半

　年歸檔。

　(二 ) 工程文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后

　三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　(三 ) 外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱驗收或接收后即

　時登記。

　(四 ) 公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活

　動結(jié)束后及時歸檔。

　(五 ) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸

　檔，保管一年后向檔案部門移交。

　(六 ) 人事檔案在單項工作完成后一個月內(nèi)歸檔。

　(七 ) 電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸

　檔時間一致。

　(八 ) 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料

　應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

　(九 ) 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

　1. 變更、修改、補充的文件材料；

　2. 公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、 離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　3. 公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

　4. 其他臨時活動中形成的文件材料。

　第十條

　歸檔要求：

　(一 ) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保 持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。

　(二 ) 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證

　.

　整理

　作用的文件材料。

　(三 ) 文件材料歸檔后不得更改。

　(四 ) 非紙制文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

　(五 ) 歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

　(六 ) 歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有

　專門需要的可適當增加份數(shù)。

　(七 ) 每年應(yīng)對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、

　時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期

　限 (文書、財務(wù)、科技檔案見具體辦法附表

　)。公司檔案保管

　期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管

　期限從長。

　第十一條

　檔案的銷毀

　(一 ) 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對已失檔

　案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

　(二 ) 送交檔案形成部門對擬銷毀案卷的清冊進行初審，

　經(jīng)部門負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準。

　(三 ) 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人

　監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。第十二條 檔案的保密安全

　(一 ) 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保 密法及公司各項保密制度，保證檔案的絕對保密與安全。

　(二 ) 檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度； 履行借閱登記手續(xù)，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

　（三）

　借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

　（四 ) 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重及后果嚴肅處理。

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