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工程咨詢公司規(guī)章制度

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  中水淮河安徽恒信工程咨詢有限公司

  規(guī)章制度

?。?2017 7 年 版 )

  二 ○O O 一 七 年 元 月

 樣 式 定 義: 目錄 1: 字體: 宋體, 二號(hào), 居中帶 格 式 的: 字體: (中文) 宋體帶 格 式 的: 字體: (中文) 宋體帶 格 式 的: 字體: (中文) 宋體帶 格 式 的: 字體: (中文) 宋體帶 格 式 的: 行距: 單倍行距

 - 1 -

 目

 錄

 員工行為守則

 .......................

 4 4

 人事管理制度

 .......................

 5 5

 財(cái)務(wù)管理制度

 ....................

 14 13

 安全管理制度

 ....................

 22 21

 檔案管理制度

 ....................

 24 23

 辦公管理制度

 ....................

 30 28

 文化宣傳方案

 ....................

 33 31

 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查辦法

 ............

 37 35

 合同管理辦法

 ....................

 49 47

 資質(zhì)管理辦法

 ....................

 52 50

 工資與社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法 ...........

 55 53

 人員考核辦法

 ....................

 58 56

 員工請(qǐng)假管理 辦法

 ................

 62 60

 差旅費(fèi)管理辦法

 ..................

 78 75

 固定資產(chǎn)管理辦法

 ................

 82 79

 車輛管理辦法

 ....................

 85 82

 帶 格 式 的: 行距: 單倍行距

 - 1 -

  通訊費(fèi)用管理辦法

 ................

 92 89

 伙食補(bǔ)助管理辦法

 ................

 94 91

 獎(jiǎng)勵(lì)辦法

 .......................

 100 96

 印章管理辦法

 ...................

 103 99

 員工工作服著裝及管理規(guī)定

 .......

 109 104

 單身宿舍管理辦法

 ..............

 111 106

 公務(wù)接待管理規(guī)定

 ..............

 114 109

 員工行為守則

 2 2

 人事管理制度

 3 3

 財(cái)務(wù)管理制度

 11

 安全管理制度

 19

 檔案管理制度

 21

 辦公管理制度

 26

 文化宣傳方案

 29

 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查辦法

 33

 合同管理辦法

 45

 資質(zhì)管理辦法

 48

 工資與社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法

 51

 人員考核辦法

 54

 帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 行距: 單倍行距, 制表位: 不在

 39.53字符帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法

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  員工請(qǐng)假管理辦法

 58

 差旅費(fèi)管理辦法

 72

 固定資產(chǎn)管理辦法

 76

 車輛管理辦法

 79

 通訊費(fèi)用管理辦法

 86

 伙食補(bǔ)助管理辦法

 88

 獎(jiǎng)勵(lì)辦法

 93

 印章管理辦法

 96

 員工工作服著裝及管理規(guī)定

 101 1

 單身宿舍管理辦法

 103

 公務(wù)接待管理規(guī)定

 106

 帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法帶 格 式 的: 字體: 二號(hào), 加粗, 字體顏色: 自動(dòng)設(shè)置,檢查拼寫和語(yǔ)法

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  員工行為守則 第一條

 遵紀(jì)守法。遵守國(guó)家和政府法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持科學(xué)、求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

 第二條

 忠誠(chéng)勤奮。對(duì)公司忠誠(chéng),勤奮工作,樂(lè)于奉獻(xiàn)。

 第三條

 愛(ài)崗敬業(yè)。立足于自身崗位,把崗位作為實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值的基石,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐為公司和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

 第四條

 科學(xué)創(chuàng)新。在工作崗位上不斷學(xué)習(xí)探索, 努力鉆研業(yè)務(wù),促使業(yè)務(wù)水平和工作能力的不斷提高。

 第五條

 文明誠(chéng)信。言談舉止文明大方,塑造良好個(gè)人形象,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以誠(chéng)信為本,力戒浮夸與形式主義。

 第六條

 顧全大局。時(shí)刻以公司大局為重,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商,盡是在內(nèi)部協(xié)調(diào)解決。

 第七條

 團(tuán)結(jié)和睦。正確處理上、下級(jí)關(guān)系,在工作中相互支持, 在生活中相互關(guān)心。

 第八條

 廉潔自律。禁止利用工作關(guān)系謀求個(gè)人私利,更不得進(jìn)行有損公司利益或聲譽(yù)的活動(dòng)。

 第九條

 保守秘密。不允許泄露公司或其他單位提供并申明的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)秘密,嚴(yán)守公司秘密。

 第十條

 安全生產(chǎn)。樹(shù)立嚴(yán)格的自我保護(hù)意識(shí),熟悉安全技術(shù)要求,自覺(jué)遵守現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)安全防護(hù)規(guī)定。

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  人事管理制度 第一章

 總則

 第一條 為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),同時(shí)也為對(duì)公司員工的考核、聘任、解聘、調(diào)配等實(shí)行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況制定本制度。

 第二條

 公司人事管理由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

 第二章

 招聘

 第三條

 公司招聘錄用員工按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面向社會(huì)公開(kāi)招聘。

 聘用員工應(yīng)在學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格上適合于公司的工作為原則。

 第四條 公司招聘錄用的員工必須滿足下述條件。

 (一) 熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度; (二) 身體健康,相貌端正,能勝任所從事的工作。

 同時(shí)還必須滿足下述條件之一。

?。?)從學(xué)校招聘的應(yīng)屆大學(xué)專科及以上學(xué)歷畢業(yè)生; (2)有監(jiān)理員資格并從事監(jiān)理工作三年以上者; (3)有監(jiān)理工程師資格者;

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  (4)有工程師及以上職稱者; (5)有其他方面的專業(yè)技能者。

 第五條 專職司機(jī)必須有汽車駕駛執(zhí)照(C1 及以上)并具有五年以上駕齡。

 第六條

 公司擬新招聘錄用員工必須到指定的“二甲”以上醫(yī)院按公司要求的檢查項(xiàng)目進(jìn)行體檢合格后方可到崗上班,體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。

 第三章

 實(shí)習(xí)、試用和轉(zhuǎn)正

 條 第七條 在公司從事生產(chǎn)性鍛煉的尚未畢業(yè)的在校生稱為實(shí)習(xí)生,實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)用,每天標(biāo)準(zhǔn)為 70 元。

 第八條 實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司從事生產(chǎn)性鍛煉,應(yīng)到行政事務(wù)部填寫實(shí)習(xí)申請(qǐng)表(附件 1)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政事務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的實(shí)習(xí)申請(qǐng)表通知財(cái)務(wù)人員按規(guī)定報(bào)銷生活補(bǔ)助費(fèi)用。實(shí)習(xí)生中止實(shí)習(xí)時(shí),本人書(shū)面報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政事務(wù)部辦理手續(xù)。

 第九條

 實(shí)習(xí)生畢業(yè)后,愿意繼續(xù)留在公司工作的,根據(jù)《員工招聘管理辦法》的規(guī)定,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理同意后,由經(jīng)理層會(huì)議討論決定是否錄用。

 第九條 行政事務(wù)部安排與新員工簽訂勞動(dòng)合同并對(duì)其進(jìn)行崗前教育。

 第十條 行政事務(wù)部根據(jù)勞動(dòng)合同約定和本制度的相關(guān)要求通知財(cái)務(wù)人員建立新員工工資及社保卡。

  - 1 -

  第十一條 新員工必須呈交下述材料

 (一) 人事檔案登記表; (二) 身份證和學(xué)歷(職稱證書(shū)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)等)原件; (三) 個(gè)人簡(jiǎn)歷; (四) 行政事務(wù)部需要的其他材料(證件照(彩色白底 1 寸、2 寸各 4 張))。

 第十二條 新到崗應(yīng)屆學(xué)校畢業(yè)生有一年見(jiàn)習(xí)期(包括試用期三個(gè)月),見(jiàn)習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行; 新到崗應(yīng)屆學(xué)校畢業(yè)生已在公司從事生產(chǎn)性鍛煉超過(guò)三個(gè)月者,見(jiàn)習(xí)期仍為一年,不另設(shè)試用期;已有在公司工作經(jīng)歷者,不另設(shè)試用期;其他新到崗員工試用期為二至三個(gè)月,試用期間簽 C 類合同。

 第十三條

 員工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(項(xiàng)目部)應(yīng)將書(shū)面鑒定意見(jiàn)報(bào)行政事務(wù)部。行政事務(wù)部審核并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)再報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。

 第十四條

 試用期員工有以下情況之一者,為“不符合錄用條件” 。

 (一)患有比較嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;

 (二)不遵守公司規(guī)章制度,違反勞動(dòng)紀(jì)律;

?。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ鳎瑳](méi)有完成工作任務(wù);

?。ㄋ模┬孤豆旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;

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?。ㄎ澹├霉镜臈l件為他人從事經(jīng)營(yíng)性服務(wù);

 (六)道德水準(zhǔn)低下,思想意識(shí)不良;

 (七)有其他嚴(yán)重破壞公司形象、損害公司聲譽(yù)的行為。

  第四章

 調(diào)入、調(diào)出

 第十五條

 新員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,其人事檔案由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

 第十六條

 各項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向公司提出用人申請(qǐng),申請(qǐng)的內(nèi)容如下。

  (一)擬安排工作崗位;

  (二)要求所學(xué)專業(yè);

  (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其他特殊要求。

 第十 七條

 公司可根據(jù)總體發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門(項(xiàng)目部),各部門(項(xiàng)目部)有義務(wù)接收并安排工作。

 第十八條

 無(wú)論何種原因,員工與公司終止、解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)辦理解聘手續(xù)(附件 2 和附件 3)。

 第十九條

 員工違反勞動(dòng)紀(jì)律,符合辭退條件的,按有關(guān)規(guī)定辦理。員工所在部門(項(xiàng)目部)應(yīng)向行政事務(wù)部提交員工違反勞動(dòng)紀(jì)律的報(bào)告及處理意見(jiàn),經(jīng)行政事務(wù)部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理辭退手續(xù),并解除勞動(dòng)合同。

 第二十條

 員工未履行完合同的義務(wù),提前解除合同給公司造成

  - 1 -

  損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第五章

 待崗 、解聘

 第二十一條

 為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的員工,公司可以安排其待崗。

  (一)具有正常勞動(dòng)能力,由于不勝任工作或考核不合格者;

  (二)無(wú)部門(項(xiàng)目部)接收者;

  (三)本崗位 30 天以上沒(méi)有工作任務(wù)者。

 第二十二條

 員工待崗,應(yīng)于三天內(nèi)辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從行政事務(wù)部正式通知之日起計(jì)算。

 第二十三條

 待崗期間,工資按公司《工資與社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 第二十四條

 因本制度第二十三條第(一)種情況待崗的員工,公司安排其進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),原則上待崗培訓(xùn)期不超過(guò)兩個(gè)月,培訓(xùn)上崗后若仍不能勝任工作者,按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。

 第二十五條

 待崗員工可申請(qǐng)調(diào)離本公司。待崗員工找到新工作或接到行政事務(wù)部的上崗?fù)ㄖ?,即為解除待崗?/p>

 第六章

 附則

 第二十 六 條 本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第二十 七 條 本制度自 20172019 年 1 月 1 日開(kāi)始實(shí)施。

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  附件 1:實(shí)習(xí)申請(qǐng)表 附件 2:解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng) 附件 3:勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū) 附件 1:

 中水淮河安徽恒信 ×× 工程咨詢有限公司

 實(shí)習(xí)申請(qǐng)表

 申請(qǐng)人 姓

  名

  性

  別

  所在學(xué)校

  所學(xué)專業(yè)

  實(shí)習(xí)日期 年

 月

 日 至

 年

 月

 日

 申請(qǐng)人簽字:________

  日期

 年

  月

  日 分管 副總經(jīng)理 (意見(jiàn))

  簽

  字:________

  日期:

  年

 月

 日

  - 1 -

  總經(jīng)理 (意見(jiàn))

 簽

 字:________

  日期:

  年

 月

 日

  - 1 -

  附件 2:

  解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)

 中水淮河安徽恒信××工程咨詢有限公司:

  本人從

 年

 月

 日起,自愿與貴單位解除勞動(dòng)關(guān)系,終止勞動(dòng)合同。

 特此申請(qǐng)。

  簽名:

  年

 月

 日

  - 1 -

  附件 3:

 勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)

 中水恒信〔

 〕

  號(hào)

 甲方:中水淮河安徽恒信××工程咨詢有限公司 乙方:

  身份證號(hào):

  根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定,本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:

 一、因乙方本人的原因由乙方向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)辭職(解除勞動(dòng)關(guān)系),雙方同意解除合同編號(hào)為

  號(hào)、服務(wù)期限

  的勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱現(xiàn)行勞動(dòng)合同)。

 二、雙方一致同意,雙方勞動(dòng)關(guān)系自本協(xié)議簽訂之日起正式解除。

 三、乙方確認(rèn)與甲方已經(jīng)不存在勞動(dòng)關(guān)系,并在勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等方面與甲方不存在任何異議,同時(shí)放棄一切對(duì)甲方申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的權(quán)利。

 四、本協(xié)議自甲乙雙方簽字(蓋章)之日起生效。

 五、本協(xié)議一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,其余用于辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及存檔。

 甲方(蓋章):

 乙方(簽字):

  中水淮河安徽恒信××工程咨詢有限公司

  日期:

  年

  月

  日

 日期:

  年

  月

  日

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  財(cái)務(wù)管理制度 第一章

 總則 第一條

 為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

 第二條

 公司遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法繳納國(guó)家稅收,接受國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門和監(jiān)事會(huì)的檢查和監(jiān)督。

 第三條

 公司法定代表人對(duì)公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出具有審批權(quán)。

 第四條

 公司分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作。

 第五條

 財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

 第六條

 公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)當(dāng)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,有關(guān)經(jīng)辦、驗(yàn)收、審核和審批人員必須保證其真實(shí)性和合法性。

 第七條

 各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出在審批人批準(zhǔn)之前,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的有關(guān)規(guī)定先履行驗(yàn)收和審核等程序,不得直接報(bào)送審批人進(jìn)行批準(zhǔn);審批人對(duì)沒(méi)有履行驗(yàn)收和審核等程序的支出應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。

 第八條

 各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出在履行審批程序時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明其支出用途,在生產(chǎn)項(xiàng)目中開(kāi)支的,還應(yīng)寫明項(xiàng)目具體名稱。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)支出的性質(zhì)和用途正確歸集各項(xiàng)支出。

  - 1 -

  第九條

 對(duì)于某項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,如果涉及到不同部門或生產(chǎn)項(xiàng)目,應(yīng)首先對(duì)支出的金額進(jìn)行合理分割,然后按照本制度有關(guān)條款的規(guī)定分別履行審批程序。

 第十條

 對(duì)不符合本制度的審批規(guī)定或者審批程序不完整的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)拒絕辦理,或?qū)⒅Ц稇{證退還有關(guān)人員完善審批手續(xù)。

  第二章

 財(cái)務(wù)支出的審批

 一、財(cái)務(wù)支出的崗位分工及流程

 第十一條

 財(cái)務(wù)支出的崗位分工。

 (一)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理:行使審批人職能,公司的一切財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員方可付款;

 (二)分管副總經(jīng)理:行使審核人職能,審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)費(fèi)用支出的必要性和合理性; (三)會(huì)計(jì):行使預(yù)審核人職能,審核報(bào)銷審批單填制的正確性及所附票據(jù)的真實(shí)合法性,并根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)定預(yù)審核費(fèi)用支出的合規(guī)性; (四)出納:行使付款人職能,根據(jù)簽字手續(xù)齊全的付款憑證,辦理公司的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);

 (五)經(jīng)辦人:行使經(jīng)辦人的職責(zé),對(duì)于每筆財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)根據(jù)規(guī)定的要求取得付款憑證并簽字確認(rèn)。

 第十二條 支出流程。

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  經(jīng)辦人→驗(yàn)收人或證明人→分管副總經(jīng)理/會(huì)計(jì)→審批人→會(huì)計(jì)→出納。

 二、成本費(fèi)用支出的審批 第十三條 財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限 。

?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)支出審批人一般為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),當(dāng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)外出時(shí),根據(jù)工作需要可以書(shū)面或臨時(shí)口頭授權(quán)分管副總經(jīng)理代行審批職權(quán),分管副總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)范圍,負(fù)責(zé)管理本公司的財(cái)務(wù)支出的審批事務(wù); (二)員工個(gè)人因私借款原則上不得辦理,對(duì)確有必要借款的,須經(jīng)本公司經(jīng)理層討論同意,按章辦理。

 (三)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的成本費(fèi)用報(bào)銷由副總經(jīng)理行使審批職權(quán)。

 第十四條 公司的成本費(fèi)用支出在報(bào)銷時(shí)還應(yīng)遵守以下規(guī)定。

?。ㄒ唬┕靖鞑块T報(bào)銷招待費(fèi),必須單獨(dú)履行審批程序,并注明招待事是由和被招待單位,不得與其它成本費(fèi)用混合審批; (二)辦公和生產(chǎn)用耗材及低值易耗品原則上由公司統(tǒng)一購(gòu)置,特殊情況另行審批,均須辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù); (三)公司因管理、生產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)審和專家咨詢等原因組織召開(kāi)會(huì)議,報(bào)銷時(shí)必須單獨(dú)履行審批程序,并將會(huì)議通知和會(huì)議簽到表等有關(guān)資料作為報(bào)銷附件; (四)

 各項(xiàng)非正常性質(zhì)的支出,報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員必須作出詳細(xì)說(shuō)明,并經(jīng)審批人進(jìn)行特別批準(zhǔn); (五)報(bào)銷時(shí)還需注意以下事項(xiàng):

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  (1)差旅費(fèi)、辦公用品及耗材、小車費(fèi)用、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、外購(gòu)材料等費(fèi)用需單獨(dú)粘貼,單獨(dú)履行審批手續(xù); (2)單據(jù)粘貼時(shí),需自粘貼面的左上角(即正面“裝訂線”上方所對(duì)應(yīng)處)向右邊貼; (3)填寫審批單時(shí),需寫明報(bào)銷費(fèi)用所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)項(xiàng)目的名稱; (4)每個(gè)項(xiàng)目部由分管副總經(jīng)理指定一名員工(或綜合科長(zhǎng))向公司借項(xiàng)目部備用金,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部每月的報(bào)銷事項(xiàng)。報(bào)賬時(shí)需附《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》。公司財(cái)務(wù)將項(xiàng)目部報(bào)賬款統(tǒng)一打至該員工卡內(nèi),該員工收到報(bào)賬款后,按照《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》所列經(jīng)辦人簽字發(fā)錢。下月再報(bào)銷時(shí)將上月簽過(guò)字的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》一并交公司財(cái)務(wù),即每個(gè)月的報(bào)銷需附當(dāng)月的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》及上月各經(jīng)辦人簽過(guò)字的《項(xiàng)目部每月報(bào)銷明細(xì)表》,需提供齊全方能履行報(bào)銷手續(xù)。

 第十五條 公司員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充保險(xiǎn)等支出,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)社保機(jī)構(gòu)的文件等進(jìn)行審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。

 第十六條 公司各項(xiàng)應(yīng)交稅金及其附加、政府性基金的支出,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)家稅收等法規(guī)的規(guī)定計(jì)算和審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。

 第十七條 公司庫(kù)存物資的損失,各類應(yīng)收款項(xiàng)因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡等原因確實(shí)無(wú)法收回形成的壞賬損失,在有關(guān)部門提供情況說(shuō)明的基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)人員審核并簽署意見(jiàn),一項(xiàng)應(yīng)收款的凈損失在 5 萬(wàn)元以內(nèi)的,上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后處理;5 萬(wàn)元以上的,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);

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  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定的從其規(guī)定。

 第十八條 固定資產(chǎn)報(bào)廢處理、盤虧、對(duì)外轉(zhuǎn)讓等形成的財(cái)務(wù)支出,由公司行政事務(wù)部提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員審核并簽署意見(jiàn),一項(xiàng)固定資產(chǎn)凈損失在 5 萬(wàn)元以下的,上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后處理;5 萬(wàn)元以上的,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定的從其規(guī)定。

 第十九條 根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司內(nèi)部有關(guān)制度的規(guī)定,應(yīng)該按期提取或攤銷形成的成本費(fèi)用支出,例如提取固定資產(chǎn)折舊、分配工資發(fā)生額、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、提取住房公積金、預(yù)提存借款利息、待攤費(fèi)用和無(wú)形資產(chǎn)的攤銷等,由財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)計(jì)算(制表)、審核和批準(zhǔn)等內(nèi)控程序后直接辦理。

 (一)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在 2000 元以上(含 2000 元),并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸以及其它設(shè)備等。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),固定資產(chǎn)的分類和折舊年限如下:

 房屋及建筑物………………………………………30 年; 計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和其它電子設(shè)備 ……………5 年;

 運(yùn)輸設(shè)備…………………………………………… 8 年; 其它設(shè)備和工器具………………………………… 5 年。

 公司的固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,并按月提取。折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

 年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限 月折舊率=年折舊率/12

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  月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率 (二)職工福利費(fèi)按工資總額的 14%%提取,工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)分別按公司工資總額的 2%和 1.5%提取。

 (三)公司為簽訂勞動(dòng)合同的員工提取繳存住房公積金,繳存基數(shù)為員工本人基本工資、年功工資和崗位工資之和,繳存比例為按現(xiàn)行國(guó)家政策執(zhí)行;員工個(gè)人按照相同的基數(shù)和比例代扣繳存。

 三、工資總額和職工福利費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出的審批 第二十條 公司工資總額的支出包括應(yīng)發(fā)工資、加班工資、各項(xiàng)福利待遇及年終獎(jiǎng)等。工資總額及職工福利費(fèi)的支出,由財(cái)務(wù)人員制表,報(bào)審批人批準(zhǔn)。

 第二十一條 公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出、公司員工教育等教育經(jīng)費(fèi)的支出,均由行政事務(wù)部備案,分管副總經(jīng)理審核,報(bào)審批人批準(zhǔn)。

 四、其它支出的審批 第二十二條

 公司各部門(項(xiàng)目部)購(gòu)置固定資產(chǎn)的,應(yīng)事先向行政事務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn),報(bào)分管副總經(jīng)理審查,并報(bào)審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 購(gòu)置的固定資產(chǎn)在報(bào)銷時(shí),必須在行政事務(wù)部履行驗(yàn)收、登記等手續(xù),由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人審驗(yàn),報(bào)分管副總經(jīng)理審查和審批人批準(zhǔn),并將購(gòu)置申請(qǐng)、合同和驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用等單據(jù)作為報(bào)銷附件。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用按固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

 第二十三條

 在公司與外單位的財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程中形成的應(yīng)付帳帶 格 式 的: 正文文本縮進(jìn), 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):

 1.96字符

  - 1 -

  款、其它應(yīng)付款等對(duì)外負(fù)債的支付,由有關(guān)部門和財(cái)務(wù)人員共同審核,并根據(jù)負(fù)債形成時(shí)的性質(zhì),對(duì)照本制度有關(guān)條款的規(guī)定履行審批程序。

 第二十四條

 財(cái)務(wù)人員按照經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配或彌補(bǔ)虧損方案分配稅后利潤(rùn)或彌補(bǔ)虧損,以及向股東支付分配的利潤(rùn),由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 第二十五條

  公司員工因公需要備用金、或者辦理公務(wù)需要支付資金且短期內(nèi)一時(shí)又無(wú)法取得有效報(bào)銷憑證的,可以向公司申請(qǐng)借款。借款時(shí)根據(jù)其具體用途和事項(xiàng),對(duì)照本制度有關(guān)條款的規(guī)定履行審批程序。員工因公備用金各崗位限額:副總經(jīng)理 10000 元;項(xiàng)目部綜合科科長(zhǎng)或分管副總經(jīng)理指定人員 5000 元−-15000 元;行政事務(wù)部主任 8000 元;駕駛員 5000 元。備用金借款執(zhí)行一年一清。

 第二十六條

 公司原則上不對(duì)外單位提供借款和各種形式的擔(dān)保,確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等需要,需要對(duì)外借款和提供擔(dān)保的,由董事會(huì)研究并形成書(shū)面決議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 第三章

 其他財(cái)務(wù)規(guī)定 第二十七條

 關(guān)于現(xiàn)金管理的幾項(xiàng)規(guī)定 :

 (一)

 公司取得的各項(xiàng)貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”或帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。

 (二)

?。?/p>

  公司的日庫(kù)存現(xiàn)金限額為 500 元人民幣。每天工作帶 格 式 的: 正文文本縮進(jìn), 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):

 1.96字符帶 格 式 的: 正文文本縮進(jìn), 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):

 1.96字符

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  結(jié)束前,出納對(duì)超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金必須送存銀行。

?。ㄈ?/p>

 公司與外單位間結(jié)算勞務(wù)和購(gòu)買商品、物資,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)或超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000 元)的業(yè)務(wù),應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

?。ㄋ模┕緡?yán)禁一人保管或攜帶從銀行支取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬匯款所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。

 第二十八條

 關(guān)于固定資產(chǎn)裝修修理及改良支出的規(guī)定 (一)大額固定資產(chǎn)裝修修理支出,如一次性發(fā)生額在 10 萬(wàn)元以上的作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在 5 年內(nèi)平均攤銷;10 萬(wàn)元以下的一次性計(jì)入當(dāng)期損益。

?。ǘ?/p>

 租入固定資產(chǎn)的改良修繕支出在租賃期限與尚可使用年限兩者孰低的期限內(nèi)平均攤銷。

 第 四 章

 附則 第二十九條

 本制度所稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度包括國(guó)家與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)法律、政策、規(guī)章、制度、規(guī)范和準(zhǔn)則等。

 第三十條

 本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第三十一條

 本制度自 20172019 年 1 月 1 日起實(shí)行。

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  安全管理制度 第一章

 總則

 第一條 為維護(hù)正常的工作秩序,確保生命財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

 第二章

 安全組織及責(zé)任人

 第二條 公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。

 第三條 各部門(項(xiàng)目部)主要負(fù)責(zé)人為所在部門(項(xiàng)目部)的安檢負(fù)責(zé)人。

 第四條 成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、分管副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人為成員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

 第三章

 安全工作

 第五條

 認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。公司總經(jīng)理對(duì)安全工作進(jìn)行研究、部署,對(duì)公司的安全工作負(fù)全責(zé)。

 第六條 安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期或不定期檢查安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

  第四章

 安全措施

 第 七 條 抓好安全用電。

?。ㄒ唬╇娋€、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

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  (二)嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;

?。ㄈ┓块g無(wú)人時(shí)要關(guān)好電器。

 第 八 條 落實(shí)防盜措施。

 (一)財(cái)務(wù)室等重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗;

?。ǘ┕矩?cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

 (三)車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

 第 九 條 公司全體員工必須熟悉并自覺(jué)遵守各自崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即進(jìn)行整改。

 第五章

 附則

 第十條

 本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第十 一條 條 本制度自 20172019 年 1 月 1 日起試行。

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  檔案管理制度 第一章

 總則

 第一條 為完整地保存和科學(xué)地管理公司的檔案,充分發(fā)揮檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各部門(項(xiàng)目部)服務(wù)。特制訂本管理制度。

 第二條 本公司檔案包括各類合同文件和各類技術(shù)檔案。技術(shù)檔案是指各部門(項(xiàng)目部)在生產(chǎn)項(xiàng)目、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備購(gòu)置等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、軟件、資料、規(guī)程規(guī)范等。

 第三條 按照集中統(tǒng)一管理的基本原則,公司行政事務(wù)部對(duì)檔案直接管理,并配備專(兼)職管理人員。

 第二章

 文件資料歸檔

 第四條 每一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件資料,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),經(jīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后及時(shí)向行政事務(wù)部移交歸檔。

 (備注:以工程監(jiān)理項(xiàng)目為例,各項(xiàng)目完成后需要提交的文件資料包括工程招投標(biāo)文件、合同文件、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)任命文件、重要往來(lái)文件、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、個(gè)人業(yè)務(wù)證明文件、工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、榮譽(yù)證明材料、重要聲像資料及其他文件等)

 第五條 在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不

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  全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。

 第六條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合現(xiàn)行水利系統(tǒng)檔案管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定。

 第七條 凡外購(gòu)回公司的設(shè)備,隨設(shè)備所附的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料在開(kāi)封前,相關(guān)部門及人員必須通知檔案管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。

 第八條 凡外購(gòu)回公司的規(guī)程規(guī)范、軟件等資料,有關(guān)單位及人員必須及時(shí)移交檔案管理人員,如數(shù)歸檔,并辦理移交手續(xù)。

  第三章

 檔案管理部門及管理人員職責(zé)

 第九條 行政事務(wù)部檔案管理職責(zé)。

 (一)集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好公司檔案,維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等,直接管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位;

?。ǘ﹨f(xié)助各部門和各生產(chǎn)項(xiàng)目部做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作; (三)承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔工作。

 第十條 檔案管理人員職責(zé)。

?。ㄒ唬┿@研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證檔案管理工作任務(wù)的完成; (二)科學(xué)地管理全公司檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作;

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  (三)遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作;

 (四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保管、借閱、發(fā)放制度;

 (五)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

  第四章

 檔案的鑒定和銷毀

 第十一條 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為一年。

 第十二條 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密,并將銷毀記錄登記歸檔。

 第五章

 檔案的保 管和借閱

 第十三條 對(duì)接收來(lái)的檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制檔案查閱目錄,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

 第十四條 凡公司存檔的規(guī)程規(guī)范原件不得借出,公司員工可在檔案室翻閱學(xué)習(xí)或根據(jù)工作需要要求管理人員提供復(fù)印件。

 第十五條 凡公司存檔的各類合同文件、重要技術(shù)文件(如投標(biāo)文件、項(xiàng)目管理文件等)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

 第十六條 認(rèn)真執(zhí)行檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。檔案管理人員于每年 12 月 30 日以前整理出檢查報(bào)告交行政事務(wù)部審查,對(duì)逾期未歸還、缺失的檔案由行政事

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  務(wù)部通知相關(guān)責(zé)任人盡快處理。

 第十七條 做好檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

 第十八條 技術(shù)檔案的借閱。

?。ㄒ唬┓脖竟締T工因工作需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用,用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù);

 (二)經(jīng)同意借出之檔案,必須按期歸還,各類技術(shù)檔案每次借閱期限原則上不超過(guò) 30 天,如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù); (三)借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如因借閱人原因造成技術(shù)檔案損壞或遺失,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰; (四)因工作原因需要發(fā)放各部門或相關(guān)技術(shù)人員的資料,應(yīng)填寫文件發(fā)放清單,清單須注明發(fā)放部門、發(fā)放人員、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。

 第六章

 附則

 第十九條 本制度由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第二十條 本制度自 20172019 年 1 月 1 日開(kāi)始實(shí)施。

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 附件:文件借閱登記表

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 文件借閱登記表

 序號(hào) 文件名稱 文件份數(shù) 借閱人簽名 借閱 日期 歸還人簽名 歸還 日期 備注

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  辦公管理制度 第一章

 總則 第一條 為使辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

 第二條 公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

 第二章

 辦公會(huì)議 第三條 公司辦公會(huì)議分為經(jīng)理層會(huì)議和生產(chǎn)會(huì)議。

 第四條 經(jīng)理層會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度、主要工作部署以及需要經(jīng)理層討論研究的其它事項(xiàng)。

 第五條 工作會(huì)議原則上每年 1、3、5、9 和 11 月召開(kāi),需要時(shí)可根據(jù)情況增加,具體時(shí)間另行通知,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。會(huì)議內(nèi)容包括:一、項(xiàng)目情況(形象進(jìn)度、監(jiān)理工作情況、經(jīng)驗(yàn)交流、困難與問(wèn)題);二、相關(guān)重要事項(xiàng)的通報(bào);三、相關(guān)重要工作的安排、四、其他事項(xiàng)。匯報(bào)部門(項(xiàng)目部)應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議方案材料。

 第六條 經(jīng)理層會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)應(yīng)形成相應(yīng)決議或決定。

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  第七條 行政事務(wù)部指定專人作好會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,并上網(wǎng)發(fā)布。行政事務(wù)部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

 第三章

 公文處理 第八條 外單位來(lái)文或公司內(nèi)部行文均應(yīng)交由行政事務(wù)部統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。

 第九條 凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,行政事務(wù)部應(yīng)對(duì)內(nèi)容和文字進(jìn)行審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

 第十條 行政事務(wù)部負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司的文檔工作。

  第四章

 內(nèi)部呈批 第十一條 公司各部門(項(xiàng)目部)以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

 第十二條 呈批件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交行政事務(wù)部歸檔存查,呈報(bào)部門(項(xiàng)目部)必要時(shí)可留復(fù)印件。

  第十三條 辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。

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  第五章

 印章使用 第十四條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)行政事務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

 第十五條 涉及公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由行政事務(wù)部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

  第十六條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由行政事務(wù)部按規(guī)定程序批準(zhǔn)后用印。

  第六章

  接待 第十七條 凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪部門(項(xiàng)目部)派人接待并引入。

 第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)接待。

 第七章

 附則 第十 九 條 本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第 二十條 條 本制度自 20172019 年 1 月 1 日開(kāi)始實(shí)施。

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  文化宣傳方案

 第一章

 總則

 第一條 為了充分發(fā)揮企業(yè)文化強(qiáng)大的助推作用,為公司的和諧與發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力,特制定本方案。

  第二章

 總體思路

 第二條 以奉獻(xiàn)、創(chuàng)造為宗旨,以人本管理為核心,以服務(wù)發(fā)展為根本,以學(xué)習(xí)創(chuàng)新為動(dòng)力,按照“文化理念統(tǒng)一、設(shè)施配備統(tǒng)一、規(guī)章制度統(tǒng)一、資料記錄統(tǒng)一、管理模式統(tǒng)一、考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的“六統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)公司文化建設(shè)。

 第三章

 實(shí)施原則

 第三條 以人為本的原則。公司員工不僅是企業(yè)的主體,而且還是企業(yè)的主人。公司的發(fā)展要自始至終形成一個(gè)全員參與、相互交融的良好局面。

 第四條 講求實(shí)效的原則。公司將建立規(guī)范的內(nèi)部管控體系和相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,逐步建立起完善的企業(yè)文化體系,真正使企業(yè)文化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

 第五條 重在領(lǐng)導(dǎo)的原則。要樹(shù)立“管理者首位”思想,領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范,充分調(diào)動(dòng)起全體員工的積極性、創(chuàng)造性,依靠全員的力量投身企業(yè)文化建設(shè)。

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  第六條 突出特色的原則。在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,必須牢牢把握公司歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的實(shí)際情況,重視挖掘提煉和整理出工程管理方面的文化內(nèi)涵,在工程領(lǐng)域創(chuàng)出屬于本公司獨(dú)有的、科學(xué)的、優(yōu)質(zhì)的管理特色。

 第四章

 公司文化體系

 第七條 建立健全企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體制。成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、分管副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

 第八條 所有員工要樹(shù)立與公司榮辱與共的觀念,每個(gè)人的言行舉止都將代表公司形象,因此要求所有員工必須嚴(yán)格遵守員工行為準(zhǔn)則。

 第九條 企業(yè)文化內(nèi)容。

 (一)制度文化。倡導(dǎo)科學(xué)規(guī)范的制度文化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、實(shí)效化管理; (二)執(zhí)行文化。樹(shù)立“必須執(zhí)行、立即執(zhí)行、深入執(zhí)行”的理念。重點(diǎn)把握?qǐng)?zhí)行文化的“四點(diǎn)內(nèi)涵”:即忠誠(chéng)企業(yè),恪盡職守;雷厲風(fēng)行,令行禁止;重視過(guò)程,關(guān)注結(jié)果;服從全局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。堅(jiān)持“四嚴(yán)”管理原則:執(zhí)紀(jì)從嚴(yán)、領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)、嚴(yán)而公正、嚴(yán)教結(jié)合,切實(shí)把敬業(yè)精神內(nèi)化為在崗奉獻(xiàn)的具體行動(dòng); (三)和諧文化。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的和諧文化,實(shí)現(xiàn)員工與員工之間、員工與家庭之間、員工與企業(yè)之間、企業(yè)與自然之間、企業(yè)與地方政府(企事業(yè)單位)之間的和諧;

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  (四)學(xué)習(xí)文化。倡導(dǎo)全員、全方位、全過(guò)程的學(xué)習(xí)文化,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化。公司將采取座談會(huì)、專家講座、學(xué)術(shù)論壇、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等多種形式,為每名員工創(chuàng)造均等的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),同時(shí)鼓勵(lì)員工充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平。

 第十條 建立并完善公司網(wǎng)站,由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)站內(nèi)設(shè)置企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)新聞、企業(yè)文化等欄目,并及時(shí)維護(hù)更新,全面展示公司文化的先進(jìn)性,樹(shù)立企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)知名度和品牌效應(yīng)的提升。

?。ㄒ唬└鞴こ添?xiàng)目宣傳工作由總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)并指定具體聯(lián)系人及聯(lián)系方式上報(bào)公司行政事務(wù)部備案,各項(xiàng)目每月需提供相關(guān)工程方面的簡(jiǎn)訊、圖片一份,上報(bào)前需交工程總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)審閱;各工程項(xiàng)目進(jìn)行重要驗(yàn)收(如:?jiǎn)挝还こ舔?yàn)收、合同工程完工驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收)或重大活動(dòng)時(shí),需及時(shí)提供工程方面的簡(jiǎn)訊、圖片一份; (二)公司本部宣傳工作由行政事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司本部新聞事件的宣傳報(bào)道; (三)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工地工作時(shí),各工程項(xiàng)目部需及時(shí)提供簡(jiǎn)訊、圖片一份;

?。ㄋ模┏鲜鲆?guī)定的新聞稿件以外,凡提供的新聞稿件被公司采納,每次獎(jiǎng)勵(lì) 100 元;上述規(guī)定的新聞稿件未及時(shí)上報(bào)公司者,處罰總監(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)及具體聯(lián)系人每人每次 300 元; (五)一般新聞消息稿字?jǐn)?shù)限定在 200 字左右,重要稿件不少于

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  300 字;新聞稿件格式要規(guī)范,文字要嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,語(yǔ)言要鮮明生動(dòng)、通俗易懂,注重可讀性和吸引力;新聞稿件要突出時(shí)效性,重大活動(dòng)隨時(shí)報(bào)道,重要新聞投稿時(shí)間一般不超過(guò) 24 小時(shí),特殊情況不超過(guò) 3 天;新聞稿件發(fā)出前必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意并確認(rèn)。

 第十一條 完善公司獎(jiǎng)懲機(jī)制,表彰公司先進(jìn)集體和個(gè)人。公司每年末將進(jìn)行一次評(píng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選出年度優(yōu)秀現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀新員工等,并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

 第十二條 為豐富員工業(yè)余生活,公司將適時(shí)舉行各類文體競(jìng)賽(如歌詠、棋牌、球類等)。

 第十三條 企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)重要的、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù),企業(yè)文化的具體內(nèi)容,需要隨著市場(chǎng)外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不斷發(fā)展完善,做到與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。

 第五章

 附則

 第十四條 本方案由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 第 十五條

 本方案自 20172019 年 1 月 1 日開(kāi)始實(shí)施。

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 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查辦法 第一章

 總則

 第一條 為加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作質(zhì)量的監(jiān)督管理,進(jìn)一步做好工程監(jiān)理工作,提高服務(wù)意識(shí),特制定本辦法。

 第二條 本辦法適用于各項(xiàng)目監(jiān)理部及其監(jiān)理部人員工作質(zhì)量的檢查。

 第二章

 檢查內(nèi)容 第三條 檢查將緊緊圍繞監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)日常開(kāi)展的各項(xiàng)工作展開(kāi),內(nèi)容主要為監(jiān)理形象、監(jiān)理內(nèi)業(yè)、監(jiān)理實(shí)績(jī)及落實(shí)公司規(guī)章制度等方面。

 第四條

 監(jiān)理工作質(zhì)量的劃分 根據(jù)檢查情況結(jié)合《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》及公司有關(guān)規(guī)章制度的要求,按照《監(jiān)理工作質(zhì)量檢查評(píng)分表》將質(zhì)量管理違規(guī)行為的嚴(yán)重程度劃分為三類:一般質(zhì)量管理違規(guī)行為、較重質(zhì)量管理違規(guī)行為和嚴(yán)重質(zhì)量管理違規(guī)行為,將監(jiān)理部工作質(zhì)量情況劃分為四檔:優(yōu)秀、良好、一般和差。

 檔次 優(yōu)秀 良好 一般 差 總分 90分以上(含90分)

 80分-90分(含80分)

 60分-80分(含60分)

 60分以下

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  第三章

 檢查方式 第五條 檢查方式主要采用聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察看、調(diào)閱資料、面談相關(guān)人員等方式。

 第四章

 檢查時(shí)間及成員組成 第六條 由工程管理部組織,原則上每半年檢查一次。

 第七條 檢查組成員由經(jīng)理層研究決定,一般由公司業(yè)務(wù)骨干3~5 人組成,公司分管副總經(jīng)理任檢查組組長(zhǎng)。必要時(shí)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家參加。

 第五章

 檢查的管理與監(jiān)督 第八條 檢查全部結(jié)束后,檢查組向經(jīng)理層匯報(bào)并提交檢查報(bào)告。

 第九條 檢查應(yīng)實(shí)事求是,以進(jìn)一步改進(jìn)、提高監(jiān)理工作為目的,對(duì)檢查中打擊報(bào)復(fù)、弄虛作假的,一旦發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

 第十條 檢查結(jié)束后工程管理部應(yīng)跟蹤檢查,督促相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理部積極落實(shí)整改,不斷提高工作質(zhì)量,以達(dá)到檢查的真正目的。

 第十一條 檢查評(píng)比結(jié)果將書(shū)面通知項(xiàng)目監(jiān)理部。

 第六章

 表彰與責(zé)任追究 第十二條 根據(jù)檢查得分情況,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部采取:

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  (一)

 通報(bào)表?yè)P(yáng) 檢查評(píng)分結(jié)果為優(yōu)秀的項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。

?。ǘ?/p>

 約談 檢查評(píng)分結(jié)果為一般的項(xiàng)目監(jiān)理部約談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或總監(jiān))。

 (三)

 通報(bào)批評(píng):

 檢查評(píng)分結(jié)果為差的項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

 第十三條 對(duì)工程建設(shè)發(fā)生的監(jiān)理工作質(zhì)量問(wèn)題,按照“分級(jí)責(zé)任、逐級(jí)追究”的原則,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。

 第五條 針對(duì)不同質(zhì)量管理違規(guī)行為,采取以下處罰。

?。ㄒ唬┩▓?bào)批評(píng):

 (1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)有“一般”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量大于等于15個(gè)或“較重”等級(jí)的不合格數(shù)量項(xiàng)大于等于8個(gè)或“嚴(yán)重”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量大于等于2個(gè),對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

 (2)監(jiān)理工程師有“一般”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量大于等于8個(gè)或“較重”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量大于等于5個(gè)或“嚴(yán)重”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量大于等于2個(gè),對(duì)監(jiān)理工程師進(jìn)行通報(bào)批評(píng); (二)經(jīng)濟(jì)處罰 (1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)有“一般”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量超過(guò)15個(gè)時(shí),監(jiān)理工程師有“一般”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量超過(guò)8個(gè)時(shí),每增加1個(gè),對(duì)責(zé)任人罰款200元。

?。?)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)有“較重”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)

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  量超過(guò)8個(gè)時(shí),監(jiān)理工程師有“較重”等級(jí)不合格項(xiàng)數(shù)量超過(guò)5個(gè)時(shí),每增加1個(gè),對(duì)責(zé)任人罰款300元。

?。?)當(dāng)出現(xiàn)“嚴(yán)重”等級(jí)不合格項(xiàng)時(shí),每出現(xiàn)1個(gè)對(duì)責(zé)任人罰款500元。

?。?)連續(xù)兩次檢查中同一責(zé)任人存在相同檢查內(nèi)容“較重”以上等級(jí)不合格項(xiàng),除執(zhí)行上述條款外,另行處罰500元。

?。ㄈ┬姓幜P:

?。?)連續(xù)二次檢查責(zé)任人存在相同“嚴(yán)重”等級(jí)不合格項(xiàng)均超過(guò)3個(gè)或連續(xù)三次檢查責(zé)任人存在相同“嚴(yán)重”等級(jí)不合格項(xiàng),視為不勝任工作,按待崗處理。

?。?)對(duì)檢查結(jié)果不落實(shí)整改,造成嚴(yán)重后果和影響的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,對(duì)責(zé)任人中止合同關(guān)系。

 第十四條 考慮到項(xiàng)目監(jiān)理部的大小和人員配屬的不同,補(bǔ)充下列處罰規(guī)定。

 (一)當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部有副總監(jiān)時(shí),副總監(jiān)的責(zé)任劃分按處罰總監(jiān)的75%另計(jì)。

?。ǘ┊?dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部有相關(guān)科室時(shí),各科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任劃分按本科室被處罰專業(yè)監(jiān)理工程師的50%另計(jì)。

?。ㄈ┊?dāng)相關(guān)責(zé)任人為監(jiān)理員時(shí),責(zé)任劃分按處罰專業(yè)監(jiān)理工程師的50%計(jì),相應(yīng)指導(dǎo)工作的監(jiān)理工程師按該監(jiān)理員處罰的50%計(jì)。

?。ㄋ模┊?dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部規(guī)模較小,專業(yè)監(jiān)理工程師較少時(shí)(正常工作時(shí)間監(jiān)理工程師人員少于3人),項(xiàng)目監(jiān)理部全體監(jiān)理工程師共同承

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  擔(dān)責(zé)任。

 (五)截止到檢查日在項(xiàng)目監(jiān)理部工作60天以上人員責(zé)任劃分按該項(xiàng)目監(jiān)理部常規(guī)人員處罰。

 截止到檢查日在項(xiàng)目監(jiān)理部工作未滿60天人員責(zé)任劃分按該項(xiàng)目監(jiān)理部常規(guī)人員50%計(jì)。

 截止到檢查日調(diào)離監(jiān)理部工作人員對(duì)其在該監(jiān)理部工作期間的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

 第七章

 附則 第十五條 本辦法由公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋。

 第十六條 本辦法自 20172019 年 1 月 1 日起實(shí)行。

 附件:監(jiān)理工作質(zhì)量檢查評(píng)分表

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  附件 :

  中水淮河安徽恒信 ×× 工程咨詢有限公司 監(jiān)理工作質(zhì)量檢查評(píng)分表

 項(xiàng)目 序號(hào) 檢查內(nèi)容 嚴(yán)重程度等級(jí) 分值 責(zé)任人 施工準(zhǔn)備工作 1 無(wú)監(jiān)理部成立文件及總監(jiān)任命函 一般 0.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān))

 2 無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書(shū)、三體系證書(shū)復(fù)印件 一般 0.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān))

 3 無(wú)監(jiān)理人員證書(shū)復(fù)印件 一般 0.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān))

 4 無(wú)監(jiān)理合同文件 一般 0.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān))

 5 無(wú)施工合同...

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