服飾定制公司 工作匯報及會議制度
一、 目的 1. 為了實現有效管理，促進公司上下溝通與合作； 2. 提高公司各部門執行工作效率，及時追蹤各部門工作進度； 3. 總結成績、發現問題、分析解決、科學決策； 4. 促進各部門間橫向溝通和交流，協調部門間工作方法、工作進度及人員調配，有步驟地推進各項工作。
二、 工作匯報制度 1. 公司實行一周工作匯報制度，各部門負責人每周需對本部門及個人一周工作進行總結，并對下一周的工作進行初步規劃，以文字形式形成工作周報； 2. 每周五下班前，以電子郵件形式將工作周報提交分管領導，同時抄送公司總裁。
三、 會議制度 1. 會議分類 1) 周例會 i. 會議時間：每周一下午 13:30； ii. 會議主持：公司總經理，若總經理因公外出無法主持，則由其指定人員代為主持； iii. 參會人員：總經理、各部門經理； iv. 列席人員：視需要，可讓相關人員出席會議；
v. 會議內容：
a) 各部門分別總結本部門上周工作情況，并介紹工作具體落實情況，對未盡事宜詳細說明原因； b) 各部門分別對本周工作進行初步規劃，初步介紹具體承辦人及相關大致安排； c) 對工作中出現的問題及時跟蹤，找出原因，及時改進、總結； d) 部門間就工作進行橫向交流溝通。
vi. 會議記錄：每次會議將安排專人進行會議記錄，并作為公司行政檔案文件進行歸檔處理。
2) 部門溝通協調會 i. 會議時間：部門間如遇突發事件，需與其他部門進行協調，可向人事行政部門提出召集特別會議申請，人事行政部門應給予積極配合； ii. 會議主持：會議召集部門負責人； iii. 參會人員：需進行協調的其他部門負責人及其他相關人員； iv. 會議內容：需協調時間的相關內容 v. 會議記錄：視情況，會議召集部門自行安排，也可向行政人事部門提出申請。
3) 部門內部工作會議 i. 會議時間：各部門可根據自己部門情況，制定部門內會
議安排，確定或變更后需及時向行政人事部門報備； ii. 會議主持：各部門負責人； iii. 參會人員：各比部門員工； iv. 會議內容：各部門自行安排； v. 會議記錄：視情況，由部門內部自行安排。
2. 會議考核要求：
1) 無特殊情況，規定參會人員必須出席每周例會及其他相關會議； 2) 如遇特殊情況不能參會 i. 每周例會參會人需提前向分管領導及總裁請假，并向人事行政部門報備； ii. 部門間協調會參會人需提前向行政人事部門請假，并說明情況，視情況作改期處理； iii. 部門內會議參會人需提前向部門負責人請假； 3) 例會出席情況將作為日常考勤登記管理。
注：所有會議應本著簡短務實、解決問題為原則。
四、 本制度自頒布之日起施行。
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