東莞外國語學校學生會規章制度（試行版）
第一 學生會的定義 第二
職能部門
主席職責 1、主持學生會日常工作，定期召開主席團會議； 2、統一協調各部工作，統籌規劃學生會各部活動，負責學生會有關文件的修訂工作； 3、加強學生會干部隊伍建設，提高自身素質，發揮先鋒模范作用； 4、圍繞自我教育、自我管理、自我服務的主題開展工作，發揮橋梁紐帶作用； 5、及時傳達上級組織的決議和指示，并督促抓好落實。
副主席職責
1、協助主席完成學生會事務性工作； 2、負責學生會各部門的協調、指導工作，在學生會例會時向全體成員匯報工作落實情況； 3、完成上級交辦的其他工作。； 4、組織人員參加校內、校外各項藝術比賽和演出交流活動。
紀檢部職責
1、統籌規劃學校的日常檢查，幫助檢查、督促學生遵守學校的規章制度，依法履行職責； 2、定期收集并反饋同學們對學校及學生會的意見及想法； 3、調解學生內部矛盾、查處違紀現象，維護校園秩序
文體部 職責
1、策劃并組織一系列豐富多彩的校園文化活動，豐富學生第二課堂文化生活，活躍校園文化氛圍，加強同學自身修養； 2、在體育節、藝術節等學校組織的活動中，協助學校組織開展活動； 3、對于活動中出現的問題進行及時的發現并記錄。
宣傳部職責 1、負責學生會及學校的宣傳工作，如設計海報等； 2、設計一下具有莞外特色的文化產品，為學生會籌集活動的資金； 3、負責學生會的對外宣傳、展示活動。
秘書處職責
1、負責大型會議的記錄工作； 2、對于學生會開展的活動進行記錄備份； 3、負責學生會的文書工作（如負責撰寫關于學生會的通訊稿）； 4、管理學生會的財務。
第三
學生會成員日常行為規范
1. 態度端正，明確工作任務，優化工作思想：加強內部團結互相幫助，以求共同進步。
2. 服從安排，踏實工作，不投機取巧；遵守所指定的各項制度，守則。
3. 公私分明，不得利用職務之便為自己和他人謀取私立。
4. 工作謹慎認真；加強批評與自我批評，不擺架子，虛心聽取別人的意見和建議。
5. 正確處理學習和工作的關系，要求工作和學習兩不誤。不得以學生會工作為理由耽誤學習。
6. 嚴格遵守校紀校和本會總章程。謙虛、謹慎、密切聯系同學。實事求是，養成良好的習、工作習慣。努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。
7. 不隨地吐痰，亂丟垃圾。舉止文明，對人和藹，尊敬師長，團結同學；不說臟話，不隨便大吵大鬧。公共場合遵守秩序。
8. 以身作則，嚴于律已，處處起模范帶頭作用 。
第四
常規例會制度
1、主席團部長會議情況下每周五召開，各部門的常規會議每兩周的周一召開一次，如有特殊情況可以推遲會議，會議的召開由主席團和部長決定。
2、按時參加理會、不遲到、不早退、不曠會。
3、請假必須得到批準，不得有其他人代替出席會議時 4、全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
5、常規會議的時間不宜過長，必須提高會議效率。
第 五
學生會日常工作量化考核制度
(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
(二)考核標準如下：
一 出勤考核 1、會議出席情況考核 （1）
遲到
開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。
?。?）
早退
會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。
（3）
未到
未到或會議進行 1/2 后還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核 （1）
遲到
在規定時間未到者。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。
?。?）
早退
在規定時間前離開者視為早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。
?。?）
未到
未到或會議進行 1/2 后還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。
?。?）
工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣 2 分，若工作態度不好并有他人向校學生會反映，每人每次扣 5 分。
3 、值班情況考核
（1）遲到
晚到 15 分種視為遲到。每人每次扣 2 分
（2）早退
值班結束前離開者視為早退。每人每次扣 2 分
（3）不到
中午值班結束前 30 分種或晚上值班結束前 1 小時還未到者視為不到。每人每次扣 4 分。如有特殊情況須在學生會內部找他人替班并提前告知負責人。
（4）值班人員沒有做值班記錄或衛生工作的每人每次扣 2 分，若值班態度不好并有他人向學生會反映，每人每次扣 5 分。
二、各部活動開展情況考核 1 、各部活動開展情況考核 （1）活動時間，地點，人員安排到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現象（特殊情況除外）。
此情況參加人員每人加 4—5 分。
?。?）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數遲到，早退或不到現象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加 2—3 分。
?。?）活動環節中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，有 1/3 以上的人員出現遲到，早退或不到現象（特殊情況除外）。在同學中影響力較小。此情況參加人員每人加 1—2 分。
2 、對于參于活動的部門和人員 （1）部門
當活動的規模較大，要其它部門協助時，若無特殊情況，各部門都應全力支持。若各部負責人態度積極，人員分配合理，參與積極性高，無遲到，早退和不到現象（特殊情況除外）。工作認真負責。此情況，各部參與負責人每人加 6—8 分，其余參加人員每人加 3—4 分。若各部配合態度一般，存在遲到早退和不到現象，工作態度一般。此情況參加人員每人加 1—2 分。
?。?）人員
當活動現場人手不夠或有突發情況發生需要人員調動 4 與活動時，若人員服從調配，工作積極負責，每人每次加 3 分。若人員不服從調配或無故缺席（特殊情況除外）的每人每次扣 3 分。
三 、 平時工作考核 此項由各部部長和副部長商定后共同實施。每部活動的計劃方案及總結齊全詳細的，給予負責人每人加 2—4 分。期末各部根據本部干事工作情況對干事進行評定，各部根據干事的總分排名情況，以干事人數的 1/4 為比例評出優秀干事。
四 、 評定 定期通告各人員的總分情況，期末根據各人員的總分情況和主席團商定后，根據具體情況評出優秀干部和優秀干事若干名。
五 、 除名 總分低于 60 分者，將會被學校學生會自動除名。
以上考核安月進行計算，參與考核者：學生會全體會員。由部長對副部長進行考核。各部部長與副部長，對各部干事進行考核。（以書面形式記錄）主席與副主席對部長進行考核，各干事可以書面形式向主席及副主席提供考核意見。干事、部長、副部，同時監督主席副主席，主席副主席只扣分不加分。（100 分制）
注：干事每提供一條具有建設性意義的建議加 1 分，被采納加 5 分。
部長每完成一件事加 3 分，提供發展建議加 2 分，被采納加 5 分。
考核的最終分數將會作為學期末優秀學生會干部評定的標準 ， 并在參與競選時作為參考因素 。
第五 財務制度 一、資金財務管理 1、學生會日常財務資金報由系審核，再有主席團統一分配報賬。
2、各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單，存檔。
3、任何部門不得私設小金庫 二、采購 1、學生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行采購； 2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行采購；購買物品前，先寫申請，待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發票。
三、報銷 1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款； 2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。
3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷 4、特殊情況應報于主席團決定。
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