目

　錄

　一、組織結構 ............................................. 3 (一)××學院圖書館組織機構 ............................ 3 (二)圖書館工作委員會工作條例 .......................... 3 (三)圖書館學生管理委員會條例 .......................... 4 二、圖書館及各部室崗位職責 ............................... 5 (一)圖書信息中心工作職責 .............................. 5 (二)直屬黨支部書記工作職責 ............................ 5 (三)主任職責 .......................................... 8 (四)圖書館部主任工作職責 .............................. 9 (五)辦公室工作職責 ................................... 10 (六)采編部工作職責 ................................... 11 (七)流通部工作職責 ................................... 12 (八)閱覽部工作職責 ................................... 13 (九)信息技術部工作職責 ............................... 14 (十)參考咨詢部工作職責 ............................... 15 三、圖書館工作人員守則 .................................. 16 (一)圖書館工作人員守則 ............................... 16 (二)圖書館工作人員服務公約

　......................... 17 四、圖書館業務工作條例 .................................. 18 (一)采編部工作流程 ................................... 18 (二)圖書館編目工作細則 ............................... 18 (三)館際互借與文獻傳遞服務的管理辦法 ................. 20

　 (四)圖書驗收登錄、報帳、統計細則 ..................... 22 (五)圖書注銷工作細則 ................................. 22 (六)圖書流通工作規范 ................................. 23 五、讀者借書制度及入館規定 .............................. 26 (一)讀者入館須知 ..................................... 26 (二)開架圖書閱覽室須知 ............................... 27 (三)現刊閱覽室須知 ................................... 28 (四)電子閱覽室須知 ................................... 28 (五)工具書閱覽室須知 ................................. 29 (六)圖書館自修室管理規定 ............................. 30 (七)圖書借閱制度 ..................................... 31 (八)讀者證管理辦法 ................................... 32 (九)讀者借閱逾期損壞及遺失書刊的有關規定

　........... 34 六、圖書館管理及考核制度 ................................ 36 (一)圖書館工作人員考勤制度 ........................... 36 (二)圖書館文書、檔案收集整理條例 ..................... 37 (三)圖書館公章管理、使用規范 ......................... 38 (四)圖書館財務管理制度 ............................... 39 (五)固定財產及辦公用品管理細則 ....................... 41 (六)圖書館安全工作規定 ............................... 42 (七)圖書館圖書館政務公開制度 ......................... 44 (八)圖書館職工考核辦法 ............................... 45 (九)××學院圖書館學生館員管理辦法 ................... 47

　 一、組織結構 ( 一) ×× 學院圖書館組織機構 根據本館業務發展和現代化圖書館發展趨勢，我館設立如下部門：

　1.辦公室 負責全館的行政事務性工作。

　2.采編部 根據學校的學科建設和發展規劃，負責各類文獻資源的建設。

　3.流通部

　負責入藏圖書資料的流通、閱覽、典藏、剔除和組織管理。

　4.閱覽部 負責全館中外文報刊的借閱管理。

　5.信息技術部 負責圖書館計算機網絡系統支持與維護，圖書館主頁更新維護。

　6.參考咨詢部 負責提高讀者信息素質水平，并提供高層次的咨詢服務。

　 ( 二) 圖書館工作委員會工作條例

　1.為使圖書館工作密切配合教學科研，推動和改進圖書館工作，學校設立圖書館工作委員會（以下簡稱圖工委），由分管圖書館工作的副院長、館長和各院系分管教學和科研工作的系主任及有關部處負責人組成。

　 2.圖書館工作委員會的主要任務是：

　(1)審議圖書館的年度計劃及工作總結、長期規劃和預決算； (2)審議圖書館的采購標準和書刊補充計劃； (3)討論、決定圖書館的重要管理制度； (4)研究、討論圖書館提出的其他重大事項。

　(5)反映師生對圖書館工作的意見和要求，向校領導提出改進工作的建議和意見。

　3.圖書館工作委員會在進行工作時，應注意充分發揮圖書館行政組織的作用，并且很好地與他們的工作配合，共同把圖書館工作搞好。

　4.圖書館工作委員會委員應密切聯系所在院系的師生，宣傳、解釋圖書館工作委員會的決議，反映師生的意見和要求，并提到圖書館工作委員會上研究解決。

　5.圖書館工作委員會設主任委員一人，副主任委員一人。委員及正副主任委員名單由院長決定。

　6.每學年召開一次圖書館工作委員會會議，必要時召開臨時會議。

　7.圖書館工作委員會的日常辦事機構設在圖書館。

　( 三) 圖書館學生管理委員會條例 第一條

　××學院圖書館學生管理委員會（簡稱“學管會”）是協助圖書館聯系讀者，反饋讀者信息，參與圖書館管理的組織。

　 第二條

　“學管會”由校學生會、校團委推薦一定數量的熱心圖書館工作，有責任心，熱忱參與圖書館管理的優秀學生組成，由圖書館聘任。

　第三條

　“學管會”由 20 人組成，負責人 2 人。

　第四條

　“學管會”的任務是：配合圖書館進行宣傳教育，把圖書館辦成精神文明陣地；深入聯系讀者，收集讀者對辦好圖書館的意見、建議，并及時反映給圖書館；對讀者進行“愛書、愛館”、自覺遵守圖書館規章制度的宣傳教育，對損公利私、損壞公物等不良行為進行批評；組織讀者參與對圖書館藏書、服務與管理的評價；參與圖書館某些部門的管理，組織學生進行勤工儉學，參加圖書館的公益勞動；組織評選“優秀讀者”的活動，并由圖書館對“優秀讀者”予以表彰。

　第五條

　每學期召開一次“學管會”全體會議，每季度召開一次讀者座談會，聽取意見并改進工作。

　 二、圖書信息中心各部室崗位職責 ( 一) 圖書信息中心工作 職責 圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，在院長的領導下應履行下列職責：

　圖書信息中心是學校的文獻資源與信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構和負責校園網、弱電網絡及信息系統的規劃、建設、管理和服務的工作機構，在學院領導下主要履行下列職責：

　 1.配合學校的政治思想教育，宣傳黨和國家有關高等教育的方針政策。

　2. 負責制定學院校園網絡信息及圖書情報總體規劃，年度計劃并組織實施，采集學院各種形式的文獻資源和信息網絡資源，提出新建、擴建、改建計劃方案并組織實施。用科學的方法進行組織和管理。

　3. 負責學院網絡信息及圖書館軟件設備、校園網主干設備及各部門的主節點設備運行與維護，負責對院內計算機和圖書情報用戶提供技術咨詢和相關服務。以及根據教學、科研以及課外閱讀需要，開展借閱流通工作和參考咨詢工作，提高文獻信息利用率。

　4. 負責與校園網上級管理部門、各校園網間、其他網絡間的業務聯系，加強對外信息交流，積極開展對外技術服務。同時開展讀者培訓、輔導、培養學生利用文獻信息的技能。

　5. 利用技術手段負責監控學院信息的網上發布。負責學校網站的建設和維護，學校主頁（不含各部門的主頁）的后臺維護，保證網站的安全運行。

　6. 負責基于校園網公共應用系統的設計，采取自主開發、委托開發、采購等方法有計劃配置網絡應用軟件、辦公自動化及各部門的管理信息系統。

　7.負責校園建筑物綜合布線、網絡設備等弱電工程、固定電話、計算機和外圍設備、一卡通系統的調試、維護和技術服務工作；以及圖書文獻資源的采集工作。

　8.協助學校有關部門開展計算機網絡應用技術和圖書情報管理

　 培訓和指導，不斷提高教職員工計算機網絡應用水平和圖書館人員綜合素質、業務基礎理論和業務技能。

　9.廣泛開展校際、館際網絡信息與圖書情報學術與技術經驗交流，開展網絡信息、圖書館學、目錄學和情報理論、技術方法及現代化手段應用的研究。不斷提高圖書信息管理水平，為學院及時提供有價值的教育、教學科研等方面的文獻信息。

　10、完成領導交辦的其他工作。

　( 二) 直屬黨支部書記工作職責

　1.堅持黨的民主集中制，團結支委一班人搞好班子黨風廉政建設，開創性地做好本館工作。

　2.及時傳達上級黨委的指示精神，結合本館實際提出貫徹落實的計劃、措施并組織實施，落實本館理論中心組學習制度。

　3.根據中央的方針政策，校黨委的指示及本館實際，安排好本館黨支部組織生活和政治學習內容。

　4.認真抓好本館的安全保密、社會治安綜合治理和館風建設工作，維護本館的團結、穩定。

　5.抓好黨的建設及思想政治工作。重點做好黨員教育、預備黨員的考察轉正和入黨積極分子的培養考察工作，做好職工的思想政治工作。

　6.經常深入部（室）調查研究，了解情況，聽取意見，發現問題及時處理。接受群眾監督，關心群眾生活，切實為群眾辦實事、辦好事。

　 7.參加本館的發展規劃、機構設置、人事調動、福利分配等重大問題的討論，保證監督全館工作順利開展。

　8.支持工會、共青團按照各自章程開展工作。

　9.支持館長獨立自主地開展工作。

　10.定期向校黨委匯報工作，定期向全體黨員報告支部工作。

　11.做好統戰和知識分子工作。

　12.完成校黨委交辦的其它任務。

　( 三) 圖書信息中心主任職責 1. 全面主持圖書信息中心工作，宣傳黨和國家有關高等教育的方針政策。

　2. 負責制定學院校園網絡信息及圖書情報總體規劃，年度計劃并組織實施，采集學院各種形式的文獻資源和信息網絡資源，提出新建、擴建、改建計劃方案并組織實施。

　3. 主持召開中心會議，研究決定本部門工作中較重大的工作方案，組織制定完善各項規章制度、工作細則、崗位職責等，協調處理各部門之間的關系。

　 4.負責制定圖書信息中心人員招聘方案、選拔，負責在崗員工的考核與管理，組織開展業務學習，以不斷提高隊伍業務水平。

　 5. 負責本部門財務與資產管理工作，組織編制圖書信息經費預算。審定網絡信息、文獻購置計劃，根據網絡設備的具體需求情況，制定購置計劃、維修計劃、服務計劃等。

　 6.領導和組織校際、館際網絡信息與圖書情報學術與技術經驗交流，開展網絡信息、圖書館學、目錄學和情報理論、技術方法及現代化手段應用的研究，不斷提高圖書信息管理水平。

　 副主任主要工作職責

　1.協助主任做好日常行政管理，并在主任領導下做好分管工作。

　 2.協助主任制定全館的發展規劃、工作計劃、經費預算及設備增添計劃、組織貫徹執行，制定完善各項規章制度、工作細則。

　3.參與決定本部門的研究決策，協調處理部門之間的關系。

　 4.參與本部門的隊伍建設和職工人事教育管理工作。

　 5.負責組織本部門日常工作的檢查。解決圖書信息應用和管理中的關鍵技術。督促檢查對上級決議、決定及規章制度的執行情況；并向主任匯報統計報表、工作計劃和總結及目標責任制的完成情況。

　 6、完成主任交辦的其他工作。

　 ( 四) 圖書館部主任工作職責 在圖書館中，部主任是中層管理者，擔負著承上啟下中間樞紐作用，是具體的指導、組織、實施者。

　1.按部室工作職責和部室崗位細則，主持本部（室）的日常工作。

　2.組織本部（室）的政治理論學習，執行黨的方針政策及館里的各項規章制度，積極參加集體活動，做好本部（室）工作人員的思想政治工作。

　 3.按照本館工作要求，制定本部（室）工作計劃、總結、報告、訂購預算。定期檢查，落實工作計劃實施情況，及時向館長匯報本部（室）的工作情況。

　4.負責本部室的工作安排，掌握各崗位、各業務環節工作動態。根據需要對人員和工作任務進行調整，帶領工作人員完成本部（室）工作任務。

　5.負責本部（室）各種業務統計和工作人員日常考核、考勤，每月上報業務統計報表。

　6.組織本部（室）的業務學習，研究和學術活動，解決業務工作中的問題，提高業務素質。

　7.組織本部（室）的綜合治理，消防安全，環境衛生，精神文明建設等目標管理。

　( 五) 辦公室工作職責 1.負責處理全館的日常行政事務工作。做好有關文件的收轉、處理及歸檔保管工作；做好各項通知的上傳下達；做好各部門間的協調工作。

　2.按館領導要求草擬館內各種通知、請示、報告、總結等材料，并按規定上報學校相關部門。

　3.負責全館的人事勞資工作，做好考勤統計上報及福利的發放。

　4.負責全館有關數據、資料的統計和填報工作，并建立統計檔案，根據需要向館領導匯報或向上級部門匯總填報。

　 5.認真執行學校財務制度，協助館領導做好財務管理工作，做到節約開支，勤儉辦館，賬目清楚，開支合理。

　6.負責全館資產的管理，根據學校相關規定登記建賬。管理方式遵照“誰使用，誰保管，誰負責”的基本原則。

　7.負責圖書館的新聞報道、對外聯絡和接待來訪等相關工作。

　8.協助館領導組織安排各種會議和全館性活動，并做好會議記錄。

　9.負責辦公用品的采購、發放和領取。

　10.負責各部門辦公室和閱覽區的備用鑰匙管理，做好鑰匙的發放和領取記錄。

　11.根據工作需要，制定本部門工作細則和有關規章制度。

　12.處理館領導交辦的其他各項工作。

　 ( 六) 采編部工作職責 1.根據學校教學和科研的需要，制定全年文獻采購計劃，做好購書經費預算，調控各類型、各學科文獻的采選比例。

　2.通過采購、贈送、交換等方式，采選符合館藏標準的圖書、報刊、電子資源等各類型文獻。

　3.組織師生參加多種形式的圖書選購工作，包括圈選預訂書目、現場選書等。

　4.接受讀者各種形式的薦購，進行查詢并及時回復。

　 5.負責到館的書、刊等文獻資料的驗收、分配館藏、財經管理和結算。

　6.負責征集本校教工的論著、成果及本校出版的報刊等；負責接收國內外圖書、報刊資料的捐贈。

　7.負責全館中外文圖書、本校博碩士學位論文、成果等資源的分類、主題標引、著錄、加工、典藏等工作，確保新書及時上架供讀者借閱。

　8.參與 CALIS 的聯機合作編目工作，并負責提交本館原始編目數據及館藏記錄。

　9.負責新書通報的發布。

　10.負責本館計算機自動化系統中書目數據、訂購數據、館藏數據、財經記錄的創建和維護。

　11.負責本部門各業務口的統計、各院系相關資料的統計，協助相關部門做好書目咨詢工作。

　12.負責圖書的回溯建庫工作。

　13.負責本部門的消防、安全及環境衛生工作。

　14.完成館內的臨時性工作。

　( 七) 流通部工作職責 1.負責對入庫新書的校對、驗收和館藏工作，發現質量和分編錯誤等問題及時同采編部聯系。

　 2.負責中、外文圖書的借還工作，及時對入庫新書及歸還圖書分類上架。

　3.負責中、外文圖書的管理、維護、登帳工作。

　4.負責圖書尤其是新書的宣傳、介紹、推薦工作；進行圖書的預約、催還工作及圖書丟失、損毀、偷盜的賠償工作。

　5.負責辦理畢業生離校和教職工調離及學生中途退學離校的圖書清還工作。

　6.根據圖書流通情況，掌握圖書借還規律，收集讀者的反饋意見，協助采編部做好圖書的采購工作；并對丟失圖書做好登記,及時移交采編部,并督促其注銷，以確保讀者檢索的準確性。

　7.進行館藏、流通統計和分析工作。

　8.負責書庫及出納臺的衛生清潔工作。

　9.注意防火、防盜，防水,加強嚴禁煙火的宣傳，確保借閱區的安全。

　10.確保辦公設施完整、辦公設備正常運行。

　11.完成館領導交辦的其它工作。

　 ( 八) 閱覽部工作職責 1.樹立“以人為本、讀者第一＂的服務理念，不斷提高為讀者服務的水平。

　2.負責利用圖書館管理系統期刊等子系統開展各閱覽室文獻資料的驗收、登到、借還、閱覽等讀者服務工作。

　 3.負責當日報刊和讀者歸還書刊的上架工作，并定期開展書庫的整架工作，保持書刊排架的整齊、有序，方便讀者的查找。

　4.負責對本部門各閱覽室文獻資料的整序、保管工作，做好書刊污損處理和藏書剔舊工作。

　5.負責全館報刊征訂工作。

　6.負責向主管領導反饋有關缺刊信息，及時開展催缺、補缺工作。

　7.負責館藏中文書刊文獻資源利用情況及讀者借閱情況的調查、統計和分析，即使掌握各閱覽室書刊使用情況，并向有關部門反饋相關信息。

　8.負責解答讀者的一般咨詢，主動向讀者推薦報刊，開展閱讀輔導工作。

　9.積極開展讀者工作的實踐與理論研究。

　10.負責本部門各項業務工作的統計，及時填寫工作日志，隨時提供館一級所需的數據。

　11.完成館領導下達的臨時性任務。

　( 九) 信息技術部工作職責 1.開展圖書館現代化建設研究和探討，配合館領導制訂并組織實施全館自動化和數字化的發展規劃。

　2.負責圖書館自動化集成系統的管理與維護；負責圖書館網絡系統的安裝、調試、管理與維護。

　 3.負責圖書館服務器、計算機及其輔助設備的安裝、調試、維修及檔案登記保管。

　4.負責館藏數字化資源、數據庫的管理、維護工作。

　5.負責電子閱覽室的日常管理、維護工作。

　6.做好圖書館其他部門自建數據庫的技術支持工作。

　7.參與圖書館計算機軟硬件設備更新及經費預算可行性的調研、論證，為有關決策部門提供參考意見。

　8.負責圖書館主頁的設計、維護和更新，以及相關網絡資源的鏈接工作。

　9.負責信息用戶的教育與培訓。

　10.負責提供文獻傳遞服務。

　11.負責本部門各項業務工作的統計，及時填寫工作日志，隨時提供館一級所需的數據。

　12.負責本部門消防、安全保衛和環境衛生工作。

　13.完成館領導下達的臨時性任務

　 ( 十) 參考咨詢部工作職責 參考咨詢部是圖書館的業務部門之一，主要負責解答屬于圖書館業務范圍的咨詢問題，輔導讀者查閱文獻信息，提高讀者信息素質水平，并提供高層次的咨詢服務。主要履行以下職責：

　1.負責日常咨詢工作及圖書館資源利用指導（包括口頭、電話、E-mail、QQ 群咨詢等，并建立網上常見問題解答庫），熱情接待讀

　 者，認真解答讀者的各種咨詢課題，為讀者獲取相關信息提供及時、恰當的幫助。

　2.開展專題服務，并結合教學與科研，進行課題跟蹤和專題服務工作。

　3.負責全校新生的入館教育工作。負責館內職工業務培訓工作。

　4.承擔校內外的“科技查新”工作。

　5.承擔部分院系的“文獻檢索與利用”課程教學工作。

　6.負責向全校師生提供“文獻傳遞”服務。

　7.負責中外文數據庫使用指南制作，定期開展讀者使用數據庫知識培訓工作。

　8.負責圖書館宣傳欄工作。

　9.負責圖書館“互動信箱”的及時收發、回復、反饋工作。

　10.積極從事學術研究，不斷提高參考咨詢工作的水平與能力。

　11.參與數字資源的采訪工作。

　12.積極配合相關部門網絡與硬件維護工作。

　13.負責本部門的設備管理、清潔衛生和環境美化工作。

　14.負責本部門的消防和安全保衛工作。

　 三、圖書館工作人員守則

　( 一) 圖書館工作人員守則 1.全面貫徹落實《中國圖書館員職業道德準則（試行）》，努力學習政治理論，提高職業道德及修養，開展各項工作。

　 2.樹立“以人為本”、全心全意為人民服務的思想，文明服務，禮貌待人，熱情接待讀者，積極主動為 讀者導讀，為讀者解疑答問，幫助讀者查找資料，提供優質服務。虛心聽取讀者意見，不得與讀者發生爭吵。

　3.刻苦鉆研專業知識，不斷更新理論和提高工作技能。圍繞本專業工作理論和實踐，積極開展科學研究，不斷提高業務水平。

　4.愛崗敬業，認真履行崗位職責，團結協作，保質保量完成各項工作任務。

　5.自覺遵守學校和本館的各項規章制度，遵紀守法，按時開館，堅守工作崗位。

　6.講文明，遵公德，在公共場地不大聲喧嘩、自覺維護公共場所秩序，保持工作環境潔靜，愛護公物。

　7.增強消防安全意識，防火防盜。

　( 二)

　 1.樹立讀者第一思想，

　2.認真負責解答問題，

　3.虛心聽取讀者意見，

　4.鉆研業務掌握規律，

　5.認真執行規章制度，

　6.待人接物和藹親切， 語言舉止禮貌文明。

　 四、圖書館業務工作條例 ( 一) 采編部工作流程

　1.每年度要做出采訪計劃和購書經費預算上報館長。

　(1)采訪計劃依據為：讀者調研，實行庫藏查重，收集書目，了解書市，熟悉出版市場。

　(2)做出所需經費預算，確定采購方式。

　(3)圖書到館后，要認真驗收，核對，確保無誤。

　2.接收文獻后要盡快整理加工。

　(1)收到書籍經核查后，要按文理等大類歸類。

　(2)然后進行入庫登錄，蓋章、貼防盜磁條、貼條形碼。

　(3)進行分類標引，并實行查重。

　(4)著錄。

　(5)粘貼書標。

　 (6)典藏、打印個別登記簿并移交文獻借閱處。

　(7)組織目錄。

　(8)進行總括登錄。

　(9)妥善保管入庫登記薄和個別登記簿。

　( 二) 圖書館編目工作細則 1.文獻分類標引原則以《中國圖書館分類法》第五版為依據。

　(1)文獻分類必須以文獻內容的學科或專業屬性歸類，做到歸類準確，前后一致。

　 (2)文獻分類要遵守所用分類法的理論，體現分類法的學科性和邏揖性。

　(3)文獻分類標引要遵守專業性、實用性和一致性原則。

　(4)檢索分類號和排架號要一致。

　(5)具體的文獻分類標引以《中國圖書館分類法》第四版使用手冊為主要依據,并參照本館實際情況進行。

　(6)文獻分類人員，要基本固定下來，以防止出現認識上不同，同類書歸不到一起，或書次號重復等弊病。

　(8)圖書分類前，一定要注重查重，防止同書異號或異書同號。

　2.文獻著錄 (1)本館目前編目工作實行手工與計算機相結合。

　(2)本館采用“AOLONG”計算機編目管理系統（另有細則）。

　(3)手工編目參照《中國文獻編目規則》，并參照本館實際進行。

　(4)館藏圖章蓋在每本書兩處。一處蓋在書名頁上，一處蓋在第 13頁右上方空白處。

　(5)保留本圖章蓋在書體上方外側。

　(6)書的個別登錄號或條形碼打印或貼在正文 13 頁上方空白處。

　(7)書標貼在書脊從下向上 4cm 處（如果書名過長，可向下順沿，總之以不遮住書名為原則）。

　(8)文獻加工后移交各文獻借閱處，要有交接手續。

　(9)發現圖書異號或異書同號的要及時更正。

　 ( 三) 館際互借與文獻傳遞服務的管理辦法 館際互借與文獻傳遞是 CALIS 內蒙古文獻信息服務中心開展的一項服務，目的是通過館際互借彌補館藏不足，實現資源共享。為保證這項工作的順利開展，特制定本辦法。

　1.申請方法 (1)讀者必須持本人讀者證到圖書館信息咨詢室辦理館際互借業務。

　(2)用戶申請業務時，須提供所需文獻的詳細信息并認真填寫《館際互借委托單》，由管理員向信息中心提交申請。如對文獻信息不清楚，可以委托管理員代查。

　(3)如有特別需求，讀者可考慮申請個人用戶，在繳納一定數額保證金后由系統確認開通，可自行提交申請。

　2.服務內容 (1)原始文獻復制傳遞。

　(2)根據讀者的委托請求，提供代查文獻和索取文獻服務。

　(3)文獻范圍：期刊論文、專利文獻、學位論文、會議文獻、圖書部分章節等。

　3.服務方式

　(1)管理員收到請求后，當日向內蒙古文獻信息服務中心提交申請，3-10 個工作日內完成，如遇特殊情況會及時通知讀者。

　(2)管理員獲取文獻后會及時通知讀者，根據讀者要求以電子郵件、傳真、復印件方式交付文獻。請讀者本人到信息咨詢室領取文獻

　 并結算費用。

　4.收費標準 (1)嚴格按照 CALIS 文獻信息服務中心提供的標準收費。費用產生于文獻傳出館，本館不收取任何信息費和查詢費。

　(2)費用構成：總費用＝復制費＋查詢費（＋傳遞費）。

　(3)CALIS 信息服務中心根據 CALIS 下撥經費情況，為高校用戶提供補貼。目前每篇文獻補貼 50％。

　(4)在系統中讀者可以查詢所發生的費用。

　(5)需要輸出打印文獻的讀者，本館收取打印費用。

　5.結算 (1)單筆業務按現金方式進行結算，即收到文獻的同時結清費用。

　(2)如申請個人用戶，產生的費用在帳戶中直接扣除。

　6.注意事項 (1)根據自己的文獻需求選擇文獻類型。

　(2)盡量詳細填寫文獻信息，有助于管理員盡快找到館藏地點。

　(3)如果自己知道館藏地點，則在申請單中填寫。

　(4)費用限制必須填寫。（我們根據此限制確定是否到國外獲取該文獻）。

　(5)謹慎使用“加急”申請。一篇文獻的加急費用是 10 元，不在補貼范圍之內。

　 ( 四) 圖書驗收登錄、報帳、統計細則 1.圖書到館后，應及時驗收。驗收人（采購和登錄及其他人員）應及時按發貨清單中的書名、冊數、單價逐一進行核對，同時由計算機登錄、驗收核對是否為我館預訂圖書。

　2.凡到館的圖書與預訂書不符，預訂書與發票不符或不是我館訂購的圖書應及時交涉和退書。訂購的圖書未及時到館，也應及時查詢。圖書驗收后，要注銷預訂。

　3.嚴格審查圖書質量。如有圖書存在殘缺、少頁或配有光盤、磁盤的缺盤等問題，應及時更換和退回。

　4.經核對圖書、清單與發票無誤后，蓋館藏章。

　5.圖書驗收登錄后，由經手人、保管人、驗收人分別在《入庫單》上簽字，經館長鑒定簽字后向會計報賬。賬目要清楚，報賬要及時，手續要完備。

　6.做好圖書采購必要的統計工作。對已購、待購、訂購中的圖書應有記錄，以備查閱。每月初統計上個月采購圖書的種數冊數和經費支出，每年年初統計出上一年度采購的種數冊數和經費支出情況，統計結果要上報并由分管館長定期向館務會通報情況。

　( 五) 圖書注銷工作細則 1.圖書注銷原則和范圍

　(1)在圖書流通過程中凡已被讀者遺失，并已辦理賠款的圖書。

　(2)所有按照藏書剔舊原則已剔除的圖書。

　 (3)由于特殊原因無法收回的圖書。

　(4)經有關部門批準贈送出去的圖書。

　2.實施辦法 (1)根據上述原則和范圍，財產登錄簿手工注銷由流通部負責；電腦數據庫注銷工作由流通部進行財產登錄薄手工注銷后，提供財產登錄號等典藏數據，再由網絡管理員進行注銷。財產登錄薄手工注銷時，必須由流通部主任和財產登錄員共同簽字，并蓋注銷章后方可有效，并報請主管館長批準。

　(2)對上述“因特殊原因無法收回圖書”的注銷時，必須履行正式報批手續。

　(3)凡注銷的圖書應統一編制圖書注銷目錄，以便存查。一般每年進行一次圖書注銷統計。

　(4)圖書注銷工作，屬讀者丟失的隨時注銷。剔舊的根據剔舊時間和情況，一般每年進行一次。

　( 六) 圖書流通工作規范 圖書流通工作包括：借還書、書庫管理、讀者輔導、一般咨詢服務、預約借書以及圖書推薦和宣傳輔導工作。

　1.計算機借還書工作規范 (1)工作內容：辦理圖書借還、讀者證的掛失、流通統計工作，宣傳輔導和讀者咨詢服務，執行違章罰款及圖書損壞、丟失賠償制度。

　(2)工作要求

　 ①嚴格執行計算機開、關機及其它自動化設備的操作程序。

　②讀者需持代書板入庫查閱圖書；對初次入庫的讀者，應指導其正確使用代書板。

　③辦理圖書借還手續：

　讀者選出圖書后，及時為其辦理借書手續；對有污損、缺頁等情況的圖書，加蓋印記圖章；提醒讀者進行圖書磁性檢測。

　借書時先檢驗讀者證，確認是讀者本人證件后，用條碼閱讀器讀入讀者借閱證號碼，檢驗其讀者證的資格、權限，合格后方可辦理借書手續。

　讀者還書時，應當面檢查圖書有無污損、缺頁或撕毀磁條等現象，并按照有關規定處理。

　④辦理讀者證掛失。在讀者管理庫查出遺失的證件號碼，核對相應信息，確認無圖書后，按情況辦理特殊掛失或一般掛失。

　⑤熟悉圖書館書目查詢系統，輔導讀者使用其進行圖書的查找、續借等相關內容。

　⑥堅持文明服務，禮貌接待讀者，熱情解答讀者提出的咨詢問題。

　⑦辦理圖書賠償手續。在書目數據庫中調出讀者應賠圖書，核審書名、著者、版本、條碼號等相應信息，按給定標準收取賠償費。

　⑧做好圖書流通統計(包括入庫人數、借還書種冊數、借書類別、預約人數等)，按月上報。

　⑨隨時做好流通圖書條形碼、防盜磁條補貼工作。

　⑩下班前，做好計算機當日備份，然后關機，罩好防塵罩，切斷電源。

　 2.開架書庫管理工作規范 ①當天外借回流圖書，須于次日上完架。

　②經常整理書架，保持架面排列整齊有序，圖書按《中圖法》分類排架。

　③定期進行庫內整架與倒架。平時應不斷進行局部整架，每月進行一次全部整架；每年進行一次局部倒架，三至五年進行一次全面倒架。

　④發現庫藏圖書分編加工中的同書異號、異書同號或分類號、著者號有明顯錯誤者，及時交由編目部門處理。

　⑤加強巡視，每天巡視四次以上，督促讀者遵守入庫規則。

　⑥熟悉館藏和《中圖法》，主動指導讀者查找文獻，針對讀者需求宣傳推薦圖書。探索讀者閱讀傾向、圖書借閱規律和館藏存在的問題，提出書面藏書補充意見。

　⑦經常性修補淺表性損傷的圖書，如書標的粘貼等，對損傷嚴重的圖書及時交裝訂室修補。切實做好防塵、防蟲、防霉等工作。

　⑧庫內圖書未經辦理借出手續，任何人不得攜書出館。

　⑨庫內嚴禁明火，切實做好安全防衛工作。

　⑩對所轄區段書庫的內部管理全面負責，保持庫內清潔，做好墻面、地面、書架、圖書的清潔衛生。

　 五、讀者借書制度及入館規定 ( 一) 讀者入館須知 1.校內師生憑讀者證入館；校外讀者憑單位介紹信、本人證件等辦理手續后方可入館。證件不得轉借他人，一經發現，將扣留證件并按有關規定處理。丟失證件要及時掛失補辦。

　2.自覺保持圖書館安靜，禁止在樓道和室內大聲喧嘩、嬉鬧或制造噪音，不得在室內和樓道大聲接打手機。

　3.自覺維護公共場所安全，做好防火工作。嚴禁在館內吸煙、用火、用電。嚴禁攜帶易燃易爆等危險品入館。

　4.注意衛生，請勿隨地吐痰，亂丟紙屑、雜物等，請勿在書庫、閱覽室、自習室用餐，和吃其他食品。

　5.愛護書刊、設備和一切公共財物，請勿涂抹、撕毀、私藏書刊。

　6.維護館內秩序，出入館不得擁擠，不搶占閱覽座位，不隨意挪動閱覽桌椅。離館時應將個人物品帶走，出現丟失責任自負。

　7.注意衣著整潔得體，舉止文明大方。不準穿背心、拖鞋，攜帶飲料、食品等入館。

　8.公共查詢計算機僅提供讀者查詢館藏目錄及數據庫使用，不得利用其上網或進行其他操作。

　9.讀者離館時，如有必要，應出示所帶物品、書籍，接受工作人員檢查。未辦理外借手續的書刊，一律不準帶出館外，否則以偷竊論處。

　10.自覺遵守館內規章制度，配合工作人員做好管理工作。對違

　 反規定者，任何人都有權批評制止，并依照有關規定予以處理。

　( 二) 開架圖書閱覽室須知 1.本館書庫實行全開架借閱，凡我院有借書資格的教職工、學生均可入庫選書。

　2.讀者入庫前應主動向工作人員出示讀者證，驗證后方可領取代書板入庫選書。

　3.庫內書架兩側有圖書類別標識。查找圖書時應將代書板插入取出圖書位置上，未選中圖書請放回原處，不得將圖書亂插、亂放。

　4.選好書后，要將代書板交到借書處，一次性辦理借書手續。辦手續前請先檢查所借圖書有無涂寫、缺頁、破損等，如有應告知管理員作相應處理。已借好的圖書請勿帶入庫內。

　5.讀者冬天不準穿大衣進入開架書庫內。個人的書刊、包、雨具等物品不得帶入庫內。

　6.庫內嚴禁吸煙、吃東西、扔雜物，不得隨地吐痰。要保持庫內安靜，不得喧嘩、吵鬧。

　7.讀者未辦理借閱手續不得將圖書帶出書庫，否則以盜竊圖書處理。

　8.請自覺遵守入庫的有關規定，服從書庫工作人員管理。違者，將視情節輕重給予批評教育、取消入庫資格或進行罰款處理。

　 ( 三) 現刊閱覽室須知

　1.閱覽室所藏書刊資料，僅供讀者室內閱讀使用，一律不外借。本校師生憑讀者證到各閱覽室換證閱覽。

　2.讀者入室閱覽，只能帶紙、筆、筆記本，其它個人物品，如：書包、書刊等，請放在指定位置，不得帶進室內。

　3.讀者可自行選取書刊，每次限取一冊，閱畢放回原處。過刊合訂本、參考工具書等，閱畢交由工作人員統一歸架。

　4.閱覽室的書刊資料一律不準帶出室外，如需復印，須辦理相關手續后，到圖書館復印室復印。印畢馬上歸還，否則按擅自帶出書刊論處。

　5.要愛護室內書刊資料和一切公共物品，不得刻畫、撕割、污損，不得擅自將書刊帶出室外，違者按有關規定進行處理。

　6.為維護多數讀者的權利，進入閱覽室請勿占位。

　7.讀者要服從室內工作人員的管理，自覺遵守各閱覽室的有關規定。如有違反，視情節輕重按圖書館有關規定處理。

　( 四) 電子閱覽室須知 1.本校讀者持有效校園一卡通或圖書館有效借閱證，在各校區圖書館電子閱覽室注冊，預存資金后開通上機帳號，憑此帳號可在各校區電子閱覽室上機，帳號不得轉借他人使用。

　2.讀者須自覺遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等國家法律法規

　 和學校規定。不得制作、下載、復制、查閱、發布、傳播含有妨礙社會治安、反動或不健康內容的信息。

　3.請讀者愛護桌椅及設備。嚴禁傳播病毒或使用黑客程序；嚴禁更改各項參數和配置文件；嚴禁挪移、拆卸計算機及相關設備。未經工作人員允許，嚴禁擅自安裝任何軟件。

　4.本室采用硬盤保護模式，每次重啟后系統恢復初始狀態，讀者在退出系統前及時將需存信息轉出。

　5.自覺維護上機秩序，維持室內清潔衛生，個人物品請自帶鎖具存于室外存包柜中。室內嚴禁吸煙和食用食品飲料。

　6.實行“一人一機”，不得多人共用。上機前，請核實設備狀況，異常情況及時向工作人員反映。

　7.違反上述規定者，管理人員有權制止或勸其離室；情節嚴重者，按學校有關規定處理。違反規定造成的損失，按有關規定處罰。

　( 五) 工具書閱覽 室須知 1.凡本校教職工憑本人工作證，學生憑本人學生證可入室閱覽。校外人員須憑單位介紹信，經館領導同意方予接待。

　2.本室收藏范圍: 常用工具書、古籍圖書和部分線裝書。

　3.本室工具書實行開架閱覽，讀者選取圖書須正確使用代書板，每人每次只限取兩冊。一般不提供線裝本

　4.本室圖書只限室內閱覽一律不外借，請勿攜出室外。讀者需復印時，請在閉館前 20 分鐘辦理復印登記手續。

　 5.抄錄資料一律使用鉛筆，不能使用自來水筆等，以免污損書籍。凡對書籍造成污損的要承擔責任。

　6.愛護室內圖書，遺失、損壞圖書，按本館有關規定處理

　7.保持室內安靜、整潔，請勿吸煙。

　( 六) 圖書館自修室管理規定 1.自修室僅供本校讀者自修使用。

　2.進入本室的讀者要自覺維, 護自修室的秩序，講究文明禮貌，嚴禁搶占座位。

　3.保持室內安靜，不得大聲喧嘩，不得在自修室使用手機通話，凡攜帶手機的讀者須將手機調至振動狀態。

　4.保持室內清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔紙屑雜物。

　5.嚴禁在自修室及圖書館內其他任何地方吸煙。如有違犯，將依照圖書館的有關規定嚴肅處理。

　6.愛護桌椅設備，不得隨意挪動，損壞照價賠償。

　7.保管好隨身攜帶的圖書、背包等私人物品。凡因個人保管不當而造成的損失，由讀者本人負責。

　8.圖書館每天有專人進行清座，離開時請將各人物品帶走，如有丟失，圖書館不負責。

　9.圖書館是同學們的圖書館，維護一個良好的學習氛圍是圖書館人的希望，也是同學們的愿望，希望同學們自覺維護自修室秩序。

　 ( 七) 圖書借閱制度 1.本校師生須憑讀者證借書，證件只限本人使用，不得轉借他人。

　2.允借權限：每次教職工、離退休人員限借圖書 10 冊，本專科生限借圖書 4 冊，委培研究生、留學生、進修生限借圖書 4 冊，中專生限借圖書 2 冊，證上只可保留 15 冊圖書。

　3.借書期限：教職工、離退休人員為半年，研究生為三個月，其余為 1 個月。逾期不還者，按超期罰款處理。

　4.預約：某種圖書如已借出，讀者可在借書處或在網上辦理圖書預約手續。

　5.續借：所借圖書已到期仍需繼續使用，在無讀者預約情況下可續借一次。自己可在網上續借，或持讀者證到還書處辦理續借手續。

　6.讀者到外地出差、實習，未能按期歸還所借圖書的，須由所在單位出具書面證明，口頭說明無效。

　7.貴重書、大部頭書、一律不外借；工具書原則上不外借。如教師讀者因科研任務需要時，經分管館長同意后才可外借，每次借出工具書最多 2 冊，每冊預留押金 100 元。

　8.讀者借到圖書后，要進行認真檢查。發現有缺損、涂抹書頁和條形碼、刻劃等情況需當面向工作人員聲明，并請注明，否則還書檢查出問題將由讀者承擔相應的賠款責任。

　9.讀者不得擅自將圖書館的各種文獻、資料帶出室外，如違反此規定則按竊書論處。

　10.本館圖書原則上不對外借，特殊情況必須經館長批準，一次

　 只允許借兩冊，并抵押有效證件和證明，收取所借圖書實際價值 2 倍以上的抵押金方可借閱，借期不得超過 30 天，還書時須交納圖書實際價值 30%的使用費。

　( 八) 讀者證管理辦法

　1.

　(1)讀者證由圖書館辦公室統一發放和管理。

　(2)本校教職工、離退休人員憑工作證、退休證辦理讀者證。未辦工作證者由所在單位出具書面證明，并注明是否為在編教師。辦證時需交本人近期一寸彩色照片 1 張，交工本費 5 元。

　(3)計劃內本專科生、研究生入學注冊后，以班級為單位集體辦理證件。待接到辦證通知后，按照要求統一到圖書館辦理。

　(4)委培研究生、留學生、進修生，憑本人所在系/單位介紹信到圖書館辦理證件。辦證時預留押金 100 元。

　(5)臨時聘用人員辦證交押金 100 元，工本費 5 元。

　(6)證件有效期查驗：教職工和學生讀者以在校期為有效期；離退休人員有效期十年，其他讀者（委培研究生、留學生、進修生、社會讀者）有效期一年。

　2.讀者證的使用：

　讀者證是讀者進入本館以及在館內借閱文獻、進行學習活動的憑證。讀者進入圖書館應隨身攜帶有關證件，按其規定使用，并自覺接受工作人員的檢查。

　 3.

　(1)請讀者妥善保管好證件。如證件丟失，請立即到流通部辦理掛失手續，掛失期為 15 天。

　(2)掛失期滿經查詢各處無欠書時，可補辦新證并交工本費 5 元。沒有掛失或在掛失前所有被借圖書，由證件持有人承擔責任。證件掛失后被他人冒借圖書，由值班人員或借出該書人員承擔責任。

　(3)讀者補發新證后，如原證找回應立即將舊證交回辦證處，手續費不退。如新舊證同時使用，從重處 50 元以上罰款。

　(4)讀者證破損嚴重需重新制作時，交工本費 5 元，以舊換新。

　4.證件注銷 (1)讀者離開學校時(包括畢業離校、休學、退學、工作調動、出國、進修結業等)須還清全部圖書，并到圖書館辦公室辦理證件注銷，方可辦理離校手續。

　(2)畢業生以班為單位集體辦理退證手續。

　(3)持證讀者逝世后，應由其遺屬到圖書館辦理還書退證手續。

　(4)各類人員辦理離校手續時，交納個人辦證押金的讀者，在辦 (5)讀者離校時如不按規定到圖書館辦理還書退證手續，由主管 5.

　讀者證只限本人使用，不得轉借他人。借用或冒用他人讀者證，一經發現立即扣留該證，并進行批評教育，情節嚴重者給予相應處罰。

　( 九) 讀者借閱逾期損壞及遺失書刊的有關規定

　 1.超期罰款 (1)外借圖書超過借閱期，每冊超期 1 天罰款 0.20 元。

　(2)閱覽室短期外借書刊復印者，逾期不還，每超半天罰款 1.00元。

　(3)擅自將閱覽室圖書攜出室外者，視其情節每段時間(半天為一段)罰 2.00 元以上。

　2.遺失賠償 (1)圖書：

　①普通圖書：

　A．賠償原書或同種書，所賠圖書必須整潔完好。

　B．賠款：1990 年以前（含 90 年）出版的圖書以原書價×10 為賠償標準。

　1991 年 1 月至 1995 年 12 月出版的按書籍原價的 5 倍賠償；1996年以后（含 96 年）出版的按書籍原價的 3 倍賠償。

　②多卷書：

　丟失多卷/集/冊圖書中某一冊，而不能單冊零購者，按整部/套圖書價格的平均單冊價的 10 倍賠償。

　③外文圖書：

　外文原版：1979 年前出版的以原價×15 為賠償標準。

　1980 年后出版的以按原書價×10 為賠償標準。

　 外文影印圖書：參照 1980 年后出版的中文圖書標準賠償。

　(4)絕版書、貴重書、工具書，按原價 10—20 倍賠償。

　(2)期刊：

　①現刊：丟失一期按該刊全年價賠償。

　②過刊合訂本：參照中文圖書的賠償標準。

　(3)遺失、損壞副本光盤的，按每張 10 元賠償。

　注 1：讀者在賠償之后又找到原書，可歸還圖書并持我館開具的賠款收據退回賠款。但從賠償之日起計算并收取超期罰款。

　注 2．讀者遺失圖書需在應還日期之前向借書處報告，并賠償原書。允許其在 1 周之內購買，不計逾期費。如在 1 周之后既不賠償原書也不賠款，則按超期處理，即在賠償原書/或賠款同時，追繳超期罰款。

　3.污損賠償 (1)讀者在書刊上涂抹或勾點、污損書刊者，一般圖書每頁罰款1 元，圖表類每頁罰款 2 元。如損壞嚴重，必須賠償原書。無法賠償原書，按遺失圖書條款處理，同時處以 5.00 元以上罰款。

　(2)讀者故意拆散、剪、撕毀書刊等，按原書刊價格 10 倍罰款。損壞嚴重者，必須賠償原書。無法賠償原書按遺失圖書規定處理，同時處以 10.00 元以上罰款。情節嚴重者上報學校有關部門處理。

　4.偷竊處罰 (1)讀者不得擅自將圖書館的各種文獻、資料帶出室外，如違反此規定則按竊書論處。

　 (2)竊書者一經發現，每冊圖書罰款 50 元—100 元，追回所竊圖書并停止該讀者借閱權限三個月。情節嚴重者責令其寫出書面檢查，通報本人所在單位，并上報學校有關部門對其進行從嚴處理。

　(3)遇有特殊情況，由辦公室根據具體情況會同有關部門予以處理，或報上級主管部門處理。

　 六、圖書館管理及考核制度 ( 一) 圖書館工作人員考勤制度 因病因事不能堅持正常工作，必須事先請假，經批準方為有效。請病假須有醫療單位的證明。

　1.準假權限 (1)館內普通職工請假，一天以內由本部（室）主任批準，一周內由館長批準，兩周之內由分管校長批準。

　(2)部主任請假，一天以內向分管館長請假，一周以內向館長請假，一周以上由分管校長批準。

　(3)書記、館長請假，三天以內由分管院長批準，三天以上黨務部門須報黨辦，行政部門須報校辦，由黨委書記或校長批準。

　(4)科級、處級干部外出學習、進修、培訓、掛職等，須到組織部填寫《干部外出登記表》。

　(5)館內職工請探親假、工傷假，經圖書館審核同意，由人事處報請分管院長批準。

　(6)館內職工請婚假、產假、節育假、哺乳假，經學院計劃生育

　 辦公室審核后，由圖書館批準。

　館內職工請假，除按上述批準程序辦理外，請假人還要向上一級領導報告情況。

　2.請假程序 (1)由本人填寫《××學院教職工請假登記表》，按照準假權限批準后生效。假期期滿后，到批準部門銷假，辦公室將《登記表》（病假需附診斷書），隨圖書館考勤結果同時報學校人事處。

　(2)考勤表由辦公室指定專人負責，如實填寫。每個月末經館長簽字后，將考勤表報人事處。

　(3)考勤表一式兩份，本單位留一份，報人事處一份。

　( 二) 圖書館文書、檔案收集整理條例 1.圖書館辦公室日常必須按照上級機關來文和學校發文以及本館產生的各種文件資料分類，用文件夾或文件盒夾放管理，以便于供館領導與工作人員日常的參閱和次年的歸檔。

　2.檔案是在各部門形成的，反映著本部門的工作活動面貌，應當做好平日文件材料的積累和分類歸檔及保管工作，使歸檔的文件材料完整、準確、系統地反映出本部門的職能、業務工作活動面貌，以便于查考利用。

　3.歸檔的文件材料包括：

　(1)上級領導機關來文和學校發文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等。

　(2)本館產生的會議文件、報告、決議、工作計劃、總結、各種

　 統計報表、年度報表、年度預算及其它業務往來材料、反映本館活動的大事記等。

　(3)先進事跡和先進個人的材料。

　(4)各部門的內部業務資料。

　4.辦公室負責各種統計表的匯總工作，并按月、季度、半年、年終及時上報館領導及有關部門。

　( ( 三) ) 圖書館公章管理、使用規范

　圖書館行政公章保管和使用的責任和權限在館長辦...

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