深圳市創億欣電子有限公司
規 章 制 度
核準:
制訂:陸小彥
前言 隨著公司的不斷擴大,人員的不斷增加,現有的管理制度已遠遠跟不上企業的發展。隨著國家對勞資關系的制度日趨完善,企業已認識到只有追求現代化、科學化的經營管理模式,才是獲得生存、贏得成功的策略。依法制定健全、適用的企來各項管理制度,即將企業內各項作業予以規范化、標準化,這將給企業的經營管理帶來積極意義:
1)
各項工作方法有依據可循; 2)
各項評價方法有標準可循; 3)
提升各項作業效率; 4)
確保工作品質良好; 5)
提升員工的工作士氣; 6)
明確各項工作權責; 7)
建立公司良好形象; 8)
形成獨特的企業文化。
本公司依據國家、廣東省以及深圳市勞動法規并結合本公司實際情況編制本規章制度。此為公司人事行政管理的大綱,亦為創億欣電子有限公司之全體員工守則。全體員工都必須接受本守則培訓并自覺遵守,在公司的統一領導下,認真履行職責,為共建和諧社會、共創美好生活而努力!
深圳市創億欣電子有限公司 “八榮八恥” 以熱愛公司為榮 以損害公司為恥 以提升效率為榮 以消極怠工為恥 以保證品質為榮 以品質異常為恥 以安全生產為榮 以事故發生為恥 以遵守廠規為榮 以違法亂紀為恥 以節約能源為榮 以鋪張浪費為恥 以坦誠待人為榮 以欺上瞞下為恥 以團結互助為榮 以損人利己為恥
企業文化 企業目標:
成為擁有一流人才隊伍、一流產品、一流服務的公司. 企業精神:
誠信、高效、務實、創新. 品質政策:
科學規范的管理,不斷創新的技術
持續提升的品質,優質誠信的服務 環境方針:
遵守法規,提高意識;
防止污染,持續減廢;
節約能源,保護環境;
務實經營,綠色企業。
發展策略: 以人為本,共同發展.
目錄
第一章
一般行為規范……………………………………1 1- -3 3
第二章
人事甄選制度……………………………………4 4- -6 6
第三章
出勤管理制度……………………………………7 7- - 14
第四章
工作考評及晉升獎懲制度……………………… 15- - 20
第五章
保密制度………………………………………… 21
第六章
教育訓練實施制度……………………………… 22- - 23
第七章
離職管理制度………………………… ………… 24- - 25
第八章
出入廠管理制度………………………………… 26- - 28
第九章
事務管理制度…………………………………… 29- - 35
第十章
安全管理制度……………………………………
36- - 37
第十一章
溝通與申訴程序………………………………
37
第十二章
本規章的執行與解釋權………………………
3 37 7
第 1 頁
第一章 行為規范
第一節 日常行為規范
第一條 日常儀容儀表 1、工作時間穿工作服; 2、非工作時間,員工應著裝整潔、樸素大方,男員工不得穿背心、短褲,上衣扣子不得解開超過(含)兩個,女員工不得穿著過于裸露的衣服; 3、男女員工上班均應將頭發梳理整齊,男員工不得留長發,頭發長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為準,女員工應將頭發扎好,不得披發;
4、注意個人衛生(勤洗頭、勤洗澡、勤換衫);
5、所有員工不得留長指甲(特殊指定工站除外); 6、不得穿拖鞋上班。
第二條 提倡所有員工,包括上下級之間都應互敬互愛、真誠合作、和諧相處。
第三條 提倡互愛互助,同事、工友遇到困難時,員工均伸出援手,幫助解決困難,提供必要支援。
第四條 不損人利己,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。
第五條 愛護公物,厲求節約,養成人離開前隨手關燈、電風扇、空調、水龍頭等習慣。
第六條 愛護公司的生產、安全、環保、綠化等公共設施設備。
第七條 住宿人員應遵守宿舍管理制度。
第八條注意公共衛生,使用衛生間之后應隨手沖洗。
第九條 禁止性要求 1、嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾; 2、嚴禁損壞或采摘樹木花草; 3、生產車間、倉庫及其他禁煙區嚴禁吸煙; 4、嚴禁拉幫結伙; 5、嚴禁打架斗毆; 6、嚴禁聚眾賭博; 7、嚴禁將管制刀具、武器、毒品等非法物品帶入公司。
第二節 一般勞動紀律
第一條 一般要求
1、著裝一般要求詳見《日常行為規范》第一條。
2、工作時間應統一穿工作服。工作服的穿著必須規范整潔(除孕婦之外,其他 人員必須拉好工衣拉鏈)。
3、廠證是代表員工在本公司的證明,所有員工進出廠區及工作時間內必須佩戴廠證。
4、公司范圍內必須將廠證正確佩戴于左胸前(廠證以戴在左手臂或左胸前并將
附有相片的一面向外為標準)。
5、上下班須打卡,不得托人或代人打卡,不得偽造出勤卡,不得虛打加班卡,打卡時須按秩序排隊。
6、禁止帶領公司以外非辦事人進入公司或宿舍留宿(因業務需要,須經公司批準),不準將小孩帶入車間或辦公室。
7、以上五條規定,由保安監督執行,公司所有員工應積極配合。
8、具有敬業精神,按時上、下班,不遲到早退,上班時間盡量提前到崗做好準備工作(如準備茶水、換工作服、清理臺面等)。
9、保持飽滿的精神狀態,全身心地投入工作。
10、言行舉止文明、檢點、大方、有禮貌。
11、談吐溫文有禮、簡捷明快,不說粗話、臟話、刻薄話、對話輕聲以能聽清為度,以免影響他人。
12、不在辦公室吸煙、大吼大叫、高談闊論或隨便串崗,工作地方應保持安靜。
13、做事光明磊落、不講無根據的謠言。
14、尊重他人,不得隨意翻閱他人辦公臺上的文件資料。
15、上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說。
16、不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
17、不做與工作無關的事,例如看與工作無關的書籍。
18、未經允許,不得在工作場所自放音樂或聽音樂。
19、保持工作臺面的干凈整齊,不擺放私人物品。
20、工作會客應在會客室或指定場所。
21、工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)。
22、明確各自工作范圍和職責,上班時間不脫崗、串崗、離崗。
23、離開工作崗位時須佩戴離崗證,離崗時間不得超過 5 分鐘,離開時須防止干擾他人。
24、作業員不得私自調換工站,以免作業流程受阻。
25、會議途中,須將手機關機或調為無聲狀態,尊重主持人或發言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。
26、公司員工不得接受客戶或供應商的宴請誤樂。
27、當員工之間的個人利益或員工的個人利益與公司利益發生沖突時,員工有義務向公司申報及以誠實和道德的方式來操作公司業務。
28、辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內應接聽。
29、接打電話,應語調平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天。
30、辦公時間內不打私人電話。
31、外出時,須按有關規定辦理手續(無論公務還是私事)。
32、外出辦事的工作人員,進入辦事公司辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入,進入后應先使用禮貌用語。
33、熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事:
(1)代表公司會客時(如供應商、客戶、政府官員或應征者等)應講信用,守時間,不可讓客人久侯;保持良好的個人形象及修養,文明用語,禮貌待人,
以維護公司良好的企業形象。
(2)與外來人員交談時,要注意說話分寸,維護公司形象,保守公司機密,不得隨意評論公司同事和公司領導。
34、積極配合及遵守公司各項規章制度,對不合理的規定應通過正常渠道提出書面意見或建議。
35、非指定操作者,不得操作各種設備、儀器(含辦公設備);指定操作者須依照操作規程操作,特別注意安全。
36、自覺進行崗位區域及設備的清潔、保養工作,自覺搞好車間衛生工作、各種物品擺放整齊。
37、下班前應關好門窗水電。
第二條 作業要求 1、各崗位均已建立了規范的作業流程(即工作流程),各崗位員工均須嚴格按既定的作業流程及標準工作,在未經上級同意的情況下,不得私自修改或刪減既定的流程及標準。對工作中的異常情況應主動、及時向主管匯報,凡不按既定的工作流程工作或因個人工作失職造成管理上的混亂,或給公司造成經濟損失者,將給予書面警告,嚴重違紀的以無償解除勞動合同處理,并依法追究經濟責任。
2、各部門必須認真執行公司及部門下達的計劃,不得借故回避或互相推諉,按時完成規定的作業指標,如無故拖欠任務者,員工須承擔因此而造成的經濟損失及不良后果。
3、各崗位員工必須嚴格服從上司的工作安排及工作指導,不得無理拒絕執行工作調配。
4、對不合理的工作調配可以在不影響本職工作及部門正常運作的情況下,以書面形式向部門主管提出申訴,各級主管對下屬員工的申訴應給予明確答復。
5、對消極怠工或煽動他人怠工者,公司將根據其不良影響程度給予書面警告,情節嚴重的是嚴重違紀的行為,公司將無償解除勞動合同。
6、各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外,但須
于事后向直屬主管報備)。
第二章 人事甄選制度
1. 總則 1.1 制定目的: 1)將本公司人事管理予以制度化、明確化; 2)使本公司人事管理之組織有所遵循。
1.2 適用范圍:
凡本公司職工招聘、錄用等人事工作均依照本制度管理 1.3 權責單位:
1)行政部人事負責本制度制定、修改、廢止及起草工作; 2)總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。
2. 員工職位等級區分:
本公司職員共分為五個職等:
員工級
員一 普通作業員、臨時工
員二 送貨員、清潔人員
員三 倉管員、品保員、全技員
員四 線長、特殊工站品保
員五 組長 技工級 技一 技術學徒
技二 半技工、助理工程員、生技、電工、生產技術員、樣品員
技三 技工、實驗室人員、工程員、司機、樣品組長
技四 助理工程師、技師
技五 工程師、組長、技工組長 文職級
文一 普通文員
文二 職位文員、部門助理
文三 財務、關務
文四 經理助理
文五 總經理助理、會計師、組長 主管級 師一 高級工程師、高級會計師
師二 副課長
師三 課長
師四 副主任
師五 主任 經理級 經一 部門副經理
經二 部門經理(境內)
經三 協理(境外)
經四 副總經理
經五 總經理 3. 人員增補申請辦法:
3.1 增補規定:
3.1.1 增補申請條件:
1)現職人員離職,其主管之工作沒有人員接替;
2)業務增加,致使工作量加大,現有人力不足;
3)增加新工種,缺乏此工種人力或人力不足時;
4)因應未來業務擴展,提早儲備人才。
3.1.2 增補申請流程:
1)用人部門需增補人員時,應先填制《人員需求申請單》并經主管簽核;
2)將主管簽核之申請單轉交行政課人事查核。
3.1.3 審查流程:
1)人事接到《人員需求申請單》后,應依公司編制、人員運用狀況,評估是否需要增補,在申請單上注明意見;
2)人事轉呈給相關主管或總經理審批;
3)招聘員一至員四人員,由部門最高主管批準;員五以上級別人員,呈總經理批準。
3.1.4 注意事項:
1 )增產未必需增員:業務增加時應優先考慮是否可在時間使用、提高效率、改善作業流程及手法等方面做改進;
2 )因事設人,避免因人設事:健全組織架構,依照組織分掌及崗位規范選用適當人選,做到適才適所;
3:
)定期定理而非隨心所欲:做好人力資預估工作,擬定需求計劃,定期定量辦理。
【注】干部與作業員的人員比例為:1:5 4 .新進人員甄選辦法:
4.1 甄選程序:
1)依核準的《人員需求申請單》,確定招聘的職位與人數;
2)依公司的任用標準,確定職位的工作分析及任用條件;
3)確定招聘方式并即時發布招聘信息。
4.2 資格 審核:
1)人事負責初審應聘者自填履歷表、工作經歷及學歷證書、身份證正件等;
2)用人部門初審合格者,審核通過后知會人事;
3)由人事通知面試或上班。
4.3 甄選種類:
面試、筆試、考試
1)面試:
a.向應聘者介紹公司及應聘工作項目;
b.了解應聘者的工作經歷、專長、工作能力、反應能力等。
2)筆試:專業筆試、心智能力測試等
3)考試:實踐操作:上機臺操作、上電腦操作、上車駕駛等
4.4 權責劃分:
職位 初試 復試 核定 員一 人事 用人部門 用人部門主管 員二至員四 人事+用人部門 用人部門主管 經理以上級別
員五以上級別 人事主管+用人部門主管 經理 總經理
4.5 經應聘合格者,人事應于 3 日內發出通知并辦理報到。
5. 錄用 5.1 錄用條件 1)供真實有效之身份證、畢業證、學位學歷證書、流動人口婚育證明及特定崗位要求之上崗證(具體以錄用通知為準)。
2)身體健康(須提供醫院/預防保健站出具之有效證明),沒有精神病史或傳染病、心臟病、高血壓等疾病。
3)沒有與其他公司交接手續不清或仍存在勞動關系者(包括但不限于正職、兼職); 4)沒有經營其他副業。
5)特定崗位需提供無犯罪記錄證明(包括保安、司機、倉管員等崗位)。
6)最低聘用年齡不低于16周歲。
7)沒有因品行惡劣等原因被無償解除合同記錄。
8)在本公司及關聯企業任職時因工作表現差、違反勞動紀律、個人行為不當、違反勞動合同約定自動離職、解除勞動合同或無償解除勞動合同的將不再被錄用。
9)公司認為不能錄用的其他特別要求。
6. 新進人員報到須知
6.1 報到前工作:
1)行政部人事與相關用人部門確定職前培訓與試用期限;
2)行政部安排宿舍及所需之辦公用品等。
6.2 辦理報到事項:
1)介紹工作環境及新進人員注意事項;
2)安排宿舍并介紹食堂就餐程序;
3)進行職前教育訓練,例如公司規章制度、崗位培訓等。
7 .關于勞動合同 1)凡被公司聘用者,公司須與之簽訂勞動合同。勞動合同的簽訂須遵守法律法規,貫徹平等自愿、協商一致的原則。勞動合同一經雙方簽名即具有法律效力,雙方必須認真履行合同中各項義務。
2)被公司雇用的員工,均須經過在崗試用期,試用期根據合同期及工種的不同而商定。
員一至員四一般合同期為三年,其中培訓及試用期不得超過三個月。
員五至師五一般合同期為五年,其中培訓及試用期不得超過六個月。
3)勞動合同到期后雙方都有權利決定是否續簽。
4)員工以欺詐、脅迫的手段、乘人之危、隱瞞經歷或其他不正當方式使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,公司將無償解除勞動合同,并且有權追究該員工的經濟責任(包括公司招聘、培訓等費用損失)和法律責任。其情形包括但不限于:
a.隱瞞或虛報本章“5.1錄用條件”的內容; b.虛報學歷及虛報本公司要求員工在入職時填寫的任何資料者;
c.隱瞞其配偶在本公司任職者。
5)解除勞動合同的規定查閱本《規章制度》第四章“懲罰制度”。
第 三章 章 出勤管理制度
第一節 總則
1. 制定目的 1)促使公司全體職員養成守時出勤的習慣,以增進工作效率; 2)統一公司出勤標準,以利管理工作之進行。
2 .適用范圍 公司職員之出勤,均依照本制度所規范的體制管理 3 .權責單位 1)行政部人事負責本制度制定、修改、廢止及起草工作; 2)總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準; 3)行政部為本制度為管理單位。
第二節 出勤管理
1 .出勤時間
1.1 、上下班時間 a.
制造部人員上下班時間規定:
1) 上午 早班:七點五十分至中午十一點五十分 中班:七點五十分至中午十二點 晚班:七點五十分至中午十二點十分 2 )午休
中午:十二點至下午十三點三十分 3 )下午 早班:十三點三十分至下午十七點三十分 中班:十三點三十分至下午十七點四十分 晚班:十三點三十分至下午十七點五十分 b.
其他部門人員上下班時間規定:
1 1) 上午 早班:八點至中午十二點 晚班:八點至中午十二點十分 2 )午休
中午:十二點至下午十三點三十分 3 )下午 早班:十三點三十分至下午十七點四十分 晚班:十三點三十分至下午十七點五十分
【注】
辦公室人員下午下班時間為:十七點三十分,中途休息時間取消。
1.2
加班時間規定:
晚上十八點三十分開始,下班時間由各部門主管按實際需要安排。
1.3
休息時間規定:
上午十點至十點十分為中途休息時間; 下午十五點三十分至十五點四十分為中途休息時間。
1.4
每周工作時數:
周一至周五,每天八小時 2. 打卡規定 公司對上班、下班及加班實行電腦刷卡考勤管理制度,四級或以下人員必須按規定自覺刷卡,作為記錄出勤及工資計算的依據。
2.1 本公司職工除下列人員外,均應按規定適時打卡:
1)經總經理核準免打卡者; 2)因公出差經主管核準者; 3)因故請假,經主管核準者。
2.2 打卡原則:
1)上下班都須打卡,員工可于上班時間前半小時內、下班后半小時內刷卡,超過此范圍刷卡時電腦考勤以無效處理。
2)一個月內只允許簽卡兩次,無簽卡者以缺勤論,超過兩次未打卡者,每簽卡一次扣款 5 元。
3)若因公事出差而不能即時打卡者,必須由部門主管證明,并經行政課核準簽于考勤表上,方可有效,否則視為曠工。
4)簽卡必須于次上班日上午十二點前到行政課簽注,逾期不予受理。
5)若加班未打上下班卡者,其加班時間記為零。
2.3 注意事項:
1)每日出勤時,必須由本人親自打卡,不得授人刷卡或代他人刷卡,違者以曠工處理。
2)嚴格按照規定的時間刷卡,如卡機故障,或其他原因不能刷卡時,須經上級核實簽名方可生效。
3)打上班卡時不得提前三十分鐘打卡,否則視為無效記錄。
4)不得打完上班卡后外出。
5)經理級別以上人員每天按時打卡兩次(分別為:早上上班與下午上班)。
6)人事每天應核對考勤機之時間,確保考勤機時間一致。
7)員工上下班時,保安應監督打卡情形。
8)遲到之人員必須打卡,并到保安室登記上班時間。
9)人事須每天核對所有人員的出勤及打卡狀況。
10)各級主管一個月內不能為同一員工簽卡超過三次,如超過職權范圍內的須交再上一級領導加簽。
11)各級主管應在查明漏刷卡的真實原因后方能簽卡,有包庇行為者,公司將追究
管理者的責任。
3 .
一般出勤規定
3.1 遲到 遲到是指上班時間已到而未按時上班 1)遲到或每月累計遲到 1-3 分鐘由部門主管處理 2)遲到或每月累計遲到 4-10 分鐘扣款 5 元 3)遲到或每月累計遲到 11-20 分鐘扣款 10 元 4)遲到或每月累計遲到 21-30 分鐘扣款 15 元 5)遲到或每月累計遲到超過 30 分鐘以曠工半天論處 3.2 早退 早退是指未到下班時間而提前離崗者 1)早退或每月累計早退 1-3 分鐘由部門主管處理 2)早退或每月累計早退 4-10 分鐘扣款 5 元 3)早退或每月累計早退 11-20 分鐘扣款 10 元 4)早退或每月累計早退 21-30 分鐘扣款 15 元 5)早退或每月累計早退超過 30 分鐘以曠工半天論處 3.3 曠工 3.3.1 曠工是指:
1) 超過半個小時未到班 2) 未經請假或請假未經批準或假滿未獲續假批準而擅自不上班者 3) 工作時間內未經上級批準,擅自離崗者 4) 員工因公外出后未經允許而沒有按時返回者(因故要有合理解釋)
5) 不服從公司安排,不到崗位上班者 6) 因受刑事處罰不能上班者 3.3.2 對曠工的處理:
1)曠工不到半天按半天計算,超過半天不到一天按一天計算,以此類推
2)曠工一次扣除曠工時間的三倍工資 3)連續曠工不超過3天的,給予書面警告一次
4)員工連續曠工超過 3 天、全月累計曠工 7 日、全年累計曠工 15 日的,為嚴重違反勞動紀律行為,公司以無償解除勞動合同處理。
3.4 公干 1) 員工因公外出,須填寫[外出單]并按規定流程簽批后,交行政部作為考勤記錄 2) 員工公干外出時,須向公司門衛出示[外出單]并簽名記錄 3) 假日公干外出時,須另外填寫[申請單]
4) 員工因公外時,須與主管保持聯系 3.5
注意事項:
1) 員工遲到或早退記錄將列為員工考核及工作評估的參考要素之一。
2)員工在一周內累計遲到、早退時間大于等于15分鐘或小于等于30分鐘,給予口頭警告處理。
3)員工在一周內累計遲到、早退時間大于30分鐘,以曠工扣減工資,并同時給予書面警告處理。
4)連續一個月累計遲到、早退大于等于1小時分鐘,給予書面警告一次;屢教不改的(為嚴重違紀的行為)以無償解除勞動合同處理。
5)一個月內遲到、早退大于等于 15 分鐘或小于等于 59 分鐘,予以口頭警告。
6)當月遲到、早退時間累計大于等于15分鐘,小于等于30分鐘者,給予公布警告 一次。
第三節 請假管理
1 .請假制度 1) 所有請假人員須按規定的審批程序批準,并將已獲批準之《請假單》送至行政部簽收核實后生效, 請假員工方可離開工作崗位。《請假單》交由行政部存檔保管;
2) 員三以上人員請假應先覓妥職務代理人,并填寫請假單,需辦妥手續后方可離開工作崗位; 3) 公司原則上不接受口頭或電話請假,如遇急病或臨時重大事故不能親自辦理請假手續者,得于當日電話告之其部門主管,返回后補辦手續;
4) 職員請病假須附有效的醫院證明文件于當日或次日交行政部辦理,否則以事假論; 5)
請假3天或以下者,應提前1個工作日向部門主管提出書面申請,請假3天以上者應提前5個工作日內向部門主管提出書面申請; 6)凡不配合公司安排,未經領導批準或未依正常手續辦理請假而不到崗者,一律以曠工處理; 7)職員如發現請假單上記載錯誤,應即時向行政部查詢更正。
2 .
帶薪年休假
公司規定在公司服務達一定年限者,可按以下規定享受帶薪年休假(以下簡稱“年假”),員工在年假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。員工與公司簽訂的勞動合同中有特別約定的從其約定。
年假的計算方法:
級別 工齡 天數 享受年假的期限規定 經理級 不限 10
1、工齡滿一年后開始享受年假; 2、年假不得累計; 3、逾期不休的年假作廢。
4、享受年假期間,有以下情況取消享受資格:
1.)若一年內累計通告批評三次者; 2.)若一年內累計警告處分二次者;
3.)若一年內受嚴重警告一次或記過處分者。
主管級 滿一年不到兩年 4 滿兩年不到三年 5 滿三年不到四年 6 滿四年不到五年 7 滿五年以上 8 員工級、 技工級、
文職級 滿一年不到兩年 2 滿兩年不到三年 3 滿三年不到四年 4 滿四年不到五年 5 滿五年以上 6
年假的說明:
1、 員工在年假期間的薪資照發。
2、 申請年假者,必須按公司請假制度提前書面申請,在獲得部門批準后報行政部簽收核對后方可生效。
3、 各級管理者亦有監督和安排下屬休年假的權利與義務。
4、 年假只能在規定年度內享受。如特殊情況,需經部門主管審核交呈行政部核對后方可延期至最長不超過下一年度內休完。
5、 員工應在充分配合部門工作的情況下,主動安排好自己的有薪年假,并按公司規定呈報審批。
6、 新進入公司的工齡已滿一年的員工,當年度年假天數,按照在本公司剩余日歷天數折算確定。折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規定的折算方法為:
(當年度在本公司剩余日歷天數÷365天)×員工本人 全年應當享受的年休假天數。
7、 休年假時間規定:年假以天計算,不足半天按半天計算,有半天不足一天的按一天計算,依此類推。
8、 原則上,年假不得與春節假期連休。確因特殊情況需要連休者,在不影響工作情況下,可經直屬上司及總經理批準。
9、 公司因工作需要不能安排員工年假的,經員工本人同意,將不安排年假。因公司原因致員工少休年假,公司將按照該員工應休未休的年假天數日工資收入的300%支付年假工資報酬,此報酬已包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
10、 公司安排員工休年假,但是員工因本人原因而書面提出不休年假的,公司將只支付其正常工作期間的工資收入。
10、凡因私事休事假者,考勤將以年假抵扣,此時,員工享受與正常工作期間相同的工資收入。
11、離職人員剩余年假規定:
(1)不得以有薪年假抵消通知期,特殊情況須經直屬上司同意。
(2)公司與員工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排員工休滿應休年假的,將按照員工當年已工作時間折算應休未休年假天數,并支付未休年假工資報酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年假工資報酬,此報酬于離職工資中一并發放。
折算方法為:(當年度在本單位已過日歷天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年假天數—當年度已安排年休假天數。
公司當年已安排員工年假的,多于折算應休年假的天數不再扣回。
12、升/降職員工享受有薪年假的計算時間自職位變動之日起按比例以新職位/級別計算。
3 .婚、喪、產假 3.1 婚假 1)
達到法定結婚年齡(女員工必須滿20周歲/男員工必須滿22周歲)員工結婚,憑本人的結婚證原件,可享受婚假3天,晚婚者(男年滿25周歲初婚的、女年滿23周歲初婚的)增加10天。
2)
婚假必須于結婚登記的一年內一次休完,否則未休完的婚假以作廢處理,特殊情況
如需分期休假,需經總經理批準,但假期累計不超過10個工作天。
3)
公司不鼓勵有夫妻同廠的情形存在。同廠員工結婚的,必須告知公司。員工隱瞞夫妻同廠情形造成公司損失的,公司將追究該員工的經濟責任和法律責任。如果公司認為雙方工作崗位有利益沖突,公司有權作出適當安排(包括調整崗位及隨崗位調整工資待遇),若無合適崗位或員工不服從新工作安排的,公司可與其中一人解除勞動合同。
4)
員工在規定內請婚假期間的工資照發。
3.2 產假/ 哺乳假 1)
凡符合國家計劃生育政策規定生育的已婚在職女員工,憑醫院證明及有效之《準生證》原件可按規定享受90天產假,其中產前休假十五天,產后休假七十五天;難產的(如剖腹產、Ⅲ度會陰破裂者),增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;實行晚育者(24歲后懷孕生育第一胎)增加產假15天。領取《獨生子女優待證》者增加產假35天,產假期間給予男方看護假10天。
2)
已婚女職工懷孕不滿四個月流產的,根據公司規定等級醫院證明,給予15天至30天的產假;懷孕四個月以上(含)流產的,給予42天產假。
3)
產假期間適逢法定假日及休息日不另外補休。如因工作需要,須提前返崗時,須經休假員工本人申請,并呈請直接上司及至少為部門經理簽批。剩余產假中的正常工作日(即除休息日之外的工作日)可作為有薪假于當年內補休。
4)
休產假者,必須提前至少一個月提交休假申請并提供相關證明,并須于休假前結清欠款,辦理好工作交接手續后方可正式休假。凡不提前申請或不辦理任何交接手續而自行休假者,產假工資須待產假期滿返崗正常工作后方可發放。
5)產假及男方看護假期間工資及福利照發。
6)
有未滿一周歲嬰兒的女職工,在哺乳期間,每班勞動時間內給予兩次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。兩次哺乳時間可以合并使用。哺乳時間和在本公司內往返途中的時間,算作勞動時間。
3.3 喪假 員工的直系親屬(即父母、配偶、兒女)死亡時,可申請有薪喪假三天(需提供醫院或相關部門證明),喪假須一次休完。
在規定內請喪假的,喪家期間的工資照發。
3.4 法定假日、正常休息日 類別 節日名稱 假期 說明 法定假日 元旦(1月1日) 一天 適逢假日另外安排補休 春節(農歷三十、初一、初二) 三天 清明節(農歷清明當日) 一天 勞動節(5月1日) 一天 端午節(農歷五月初五) 一天 中秋節(農歷八月十五) 一天 國慶節(10月1日、2日、3日) 三天 婦女節(3月8日) 半天 僅限女性,適逢休息日或節假日不另外安排補休 青年節(5月4日) 半天 僅限青年,適逢休息日或節假日不另外安排補休 正常休息日 即星期六、星期日
1、法定假日將隨國家及深圳市政府對法定假日做出的規定而調整; 2、公司于每年年底公布下一年度的假日及特別假日。
3.5 工傷假
1)員工出現法定的工傷事件時可享有工傷假。
2)在工作時間內因事故受傷,無論事故大小,事故發生部門均應采取急救措施,并及時送公司醫務室處理傷情及觀察,情況嚴重的及時通知醫院救護。
3)事故發生后,二日內事故發生部門應調查事故發生原因,填寫《工傷事故申報表》,說明事故發生原因、建議改善措施,經醫院鑒定及建議,部門相關管理人員簽批后送行政部,并協助行政部向政府社保機構進行工傷申報。
4)行政部根據政府社保機構規定收集及整理工傷申報材料后在事故發生30日內申請工傷認定。
5)事故發生部門在事故發生后一周內應就事故改善效果填寫追蹤報告。
6)工傷期間,員工薪資照發。
3.6 病假 1)員工生病不能堅持工作時,可以申請病假休息。
2)工作時間內往公司醫療室看病者,經部門主管同意可獲30分鐘就診時間,超過30分鐘的,則以小時為單位按病假計算工資 (無醫生證明則按事假計算工資)。
3)在醫院就診的員工,醫生根據病人的實際情況開出病假單,病假申請必須經甲級醫院(如沙井人民醫院、寶安區人民醫院、寶安區婦幼保健院)或勞務工醫療定點醫院的醫生證明方可生效,不能提供病假證明者以事假處理。
4)工作時間需往醫院就診的員工,應事先向上司提出書面申請,事后應及時附上
醫院及醫療室證明意見,未能提供病假證明者則視為事假處理。
5)因病情嚴重需要入院治療或必須休息超過一個月者,應提前至少一周申請(突發情形可后補申請),以便部門安排人員接替工作。
3.7 事假
公司原則上不鼓勵員工申請事假,除非員工有充分理由,并且只有在不影響工作的情況下,方可獲得批準。申請事假者,需提前填寫“請假單”并按有關請假程序簽批。(具體簽批權限以公司最新發布的《各類人事申請簽批流程》為準)。
請事假者,假期內不予薪資,其他福利將全額扣除或按比例扣除。
3.8 調休假/ 停工待料
3.8.1 在下列情況下導致停工,停工時段將作為調休假,公司有權另外安排工作補回停工時段(但補回停工時段不可于國家法定之節假日),則停工時段的工資及補貼照發:
1)臺風暴雨:
(1)因強烈臺風暴雨員工無法按時到崗的,員工必須先電話通知部門主管。
(2)必須是電視臺或報紙正式懸掛有八級或更高臺風訊號時。
(3)如八級或更高臺風訊號于下午13:00前解除或減弱時,員工應盡快返回工作崗位。
(4)確實因臺風影響沒有到崗的時間經行政部核實可以用加班小時補回(原則上先以休息日加班時間補回,如果不夠則以平時加班時間補回)。應該返崗卻未能返崗的工時按事假處理。
2)因供電系統故障無法維持正常生產與辦公的情況下。
3)配合物料及訂單情況作的適當調班。
4)春節、勞動節、國慶節或其它假期間,為方便員工探親,公司在滿足生產安排及其它特殊要求后盡量安排假期連休,之后安排員工在其它時間補回同等工時,則員工工資待遇不受影響(具體調休時間安排以當年公司發文通知為準)。
5)其他情況。
3.8.2 員四以上職員以假期計算,但公司有安排其他時間段上班時,必須按照規定準時上班,否則視為曠工。
3.9 加班管理 1)加班時間:正常上班外之工作時間(值班時間除外); 2)加班申請:
a.生產人員因生產需要加班時,須由本人提前1小時填寫《加班申請單》呈部門主管簽核后,轉交行政部報備,行政部人員將適時稽核;
b.各部門主管需將加班人員的加班時數如實記錄在《考勤表》上并每天上午10:00交至行政部核對,作為日后員工考核之依據;
c.本公司其他事務需要加班的人員,須同上以加班申請單報備管理部門,在離開時打卡并在《考勤表》上如實填寫下班時間,行政部人員將核對后如實記錄,作為日后員工考核之依據; 3) 注意事項:
a.加班人員上下班應打卡,作為人事考勤依據;
b.加班人員未打卡者視為無加班時間,不得簽卡;
c.若遇緊急事件,需延長加班時間時,須即時報備給部門主管,否則超出部分視為無效加班;
d.若生產部門因產量達到需提前下班的,須在《考勤表》上注明提前達產的產品料號及標準產量和實際完成產量,并經由部門主管簽字確認,否則視為無效加班時間。若同一種產品能提前達產三次,工程課工程師應考慮更改標準工時,以達到提高產量,節約成本之要求。
第 四章 章 工作考評及晉升獎懲制度
第一節 節 工作考評
一、
工作考評的目的 1、 了解新入職員工是否符合正式錄用要求; 2、 推動員工努力做好本職工作,為公司創造更多的價值; 3、 開發人力資源,挖掘及發揮每位員工的潛能; 4、 通過考核加強上下級間的溝通、交流、指導和培訓。
二、工作考評的形式及管理 1、新員工試用期的工作考評 員五以上之員工的試用期考評工作由行政部負責統籌管理(員一級員工的試用期考評由用人部門統籌),即要求部門對新入職員工的工作進行客觀公平的考評,以決定是否正式錄用該員工。
1)
試用期滿考評由各部門負責人層層考評,并于試用期滿前將書面考評結果交到人力資源部。
2)
試用期滿考評不合格時,部門須最遲于試用期滿前3天通知行政部作解除勞動合同處理,如需要對該員工繼續培訓觀察時,可與員工協商適當延長試用期(延長時間一般不超過一個月且不違反勞動合同法對試用期期限的規定)。延長試用期的必須經該員工簽名同意,此視為對原勞動合同試用期的變更。
2、在職員工的工作考評
在職員工的工作考評由行政部負責統籌、組織與管理,并根據需要制定考核期(如每月一次、每季節一次及每年一次等)。考核結果作為該員工調薪、晉升的依據。
第二節 節
薪金調整
公司原則上每年進行一次在職員工薪金調整工作,調薪幅度參考公司業績、盈利狀況、政府公布的生活指數及勞動部門公布的最低工資標準決定,薪金調整依據各部門對下屬的工作考核情況而定,具體調薪方案以當年的通知為準。
所有的級別與薪金調整的生效日期必須自每月1 號開始。
一、薪金晉升 凡是不改變職位或級別的薪金調整申請(限員五及以上),必須于年初公司整體調整時一并考慮。對個別表現特別優秀的員工,由部門提交調薪申請報告(薪金調升額以公司
既定的工資標準為準),交總經理批準。
二、薪金降低 1、 凡公司認為員工表現及能力低于其享受的工資福利時,有權對其進行降薪處理,由部門填寫“薪資異動申請表”,經員工簽名同意后,按相關規定呈報審批后即可生效。
2、 被降薪者由部門經過嚴格的考核及評定后,如認為可以恢復原來的薪金待遇時,可申請恢復原薪金待遇。
第三節 節 職位調整 一、
職位晉升 職位晉升必須符合當年編制人數,先填寫“人員需求單(注明:內招)”,原則上,經批準后,需求部門提供給行政課初試的試題或要求,初試合格后,交至需求部門面試,面試合格后由需求部門寫好晉升聯絡單,原則上以代理形式先履行職責不超過3個月,代理期滿并經考核合格者,再填寫“崗位異動表”,經批準后方可正式晉升職位及調整薪金,特別情況可經總經理批準。
對考核不合格者須及時恢復其原職務。具體簽批流程以公司最新發布的[各類人事申請簽批流程]為準。
【注:內招人員的考核成績均須公布。】
二、職位降低 1、凡部門提出不適合繼續擔任現時職務但仍有待給予培訓或改過機會者,由部門填寫“職位/薪金調整申請表”,經員工簽名同意,并按相關規定呈報審批后執行,降職自1號起生效。
2、被降職者經過培訓后,須由部門經過嚴格的考核及評定,同時在部門尚有該編制情況下,方可恢復原職。
注:部門無論是對員工做出職位調整或薪金調整,均應有充分的理由(特別是降薪或降職時),并須征得員工的理解與接受。
第四節 節
獎懲制度 公司制訂獎懲制度的目的,是希望全體員工按公司的管理制度努力工作,以共同達至勞資兩利,共享成果。各部門負責人必須注意本身的涵養,以身作則,領導所屬員工,提高工作效率,使員工在工作上有安全感和歸屬感。在評定獎勵與處罰員工時必須堅持公平、公正的原則,以教育為基礎,達到改善、改進及提高工作績效的目的。
一、 獎勵制度 1. 建議獎:
1)凡經公司采納的合理化建議,將根據建議所產生的成效制定嘉獎金額 2)建議渠道可通過意見箱或直接以書面形式向上司提議 2 . 特殊項獻獎:
1)為公司作出特大貢獻者 2)最低獎勵 200 元 3 . 優秀員工獎:
1)每月根據出勤、績效、品質、5S 來評定 2)共分為四個等級:
一等獎:獎金 50 元
二等獎:獎金 40 元
三等獎:獎金 30 元
進步獎:獎金 20 元 4. . 年終獎:
核計公式:
職工年終獎金=標準基數×考核系數×年資系數
標準基數:按每年行政部公布之基數為準;
考核系數:根據績效、出勤、獎懲檔案評定
A等:考核系數=1.5
B等:考核系數=1.2
C等:考核系數=1
D等:考核系數=0.8
E等:考核系數=0.5
F等:考核系數=0
年資系數:
任職滿四年以上:年資系數=2 任職滿三年未滿四年:年資系數=1.75 任職滿兩年未滿三年:年資系數=1.5
任職滿一年未滿兩年:年資系數=1.25 任職滿一年:年資系數=1
任職滿九個月未滿一年:年資系數=0.75
任職滿六個月未滿九個月:年資系數=0.5
任職未滿六個月:年資系數=0.25
任職未滿三個月:年資系數=0
。
5 . 生產績效獎:
1)基本內容
評核項目:生產效率、品質合格率、單位出勤率
評核項目比率:生產效率:50%,品質合格率:40%,單位出勤率:10%
評核等級:評核分數為:90-100分
評為優秀
評核分數為:75-89分
評為良好
評核分數為:60-74分
評為及格
評核分數為:60分以下
評為不及格
評核獎金:
優秀者獎勵:100元
良好者獎勵:50元
不及格者獎勵:不予嘉獎
連續三次不及格,部門主管提出申請,公司將調整該員工工作崗位,仍不能勝任工作的,解除勞動合同。
2)以產線為單位發放,最高獎勵 30 元,特別獎勵 50 元,線長、IPQC 獎勵 100-200元不等
6 . 年度模范員工獎:
1)維護公司利益,有重大功績者
2)每年年終時根據績效、出勤、獎懲檔案、工齡來評定 3)評核獎金按公司最新通知為準。
7、核發限制:
如有下列情形之一者,年終獎金不予發放:
1)中途辭職或被解雇者; 2)留職停薪者; 3)一年內累計受到通告處分三次者; 4)年度被評為不及格的職員或干部;
8、獎金發放日期:
1) 績效獎各部門于每月10日前將申請單交給行政部,獲得批準后,每月15日發放獎金; 2) 年終獎于農歷春節前一周內發放,具體時間依行政部通知為準! 3) 年度優秀職員或干部獎,各部門于次年的 1 月中旬將申請單交至行政部,獲得 批準后,公司將適時發放
二、 懲罰 制度 員工在違反公司規章制度時,公司有權依據公司相關制度對員工給予一定處罰。在處罰過程中,各部門須根據事實情況結合公司規章制度對員工予以行政或經濟處罰。處罰過程中,應弄清事實,取得證據后,方可慎重地做出合理、公平的決定,對員工的處罰(包括警告、降級/薪、賠償、解除勞動合同、無償解除勞動合同等)須對員工做出耐心的解釋與教育,并要求員工簽名確認(如員工無理拒簽,可向行政部申請協助)。
( 一 )
口頭警告 如有以下情形,情節較輕者,第一次以口頭警告處理,第二次視情節輕松再決定是否以書面警告處理,屢教不改者作嚴重違紀處理:
1、 隨地吐痰,倒水或亂扔垃圾。
2、 休息時間內,在宿舍內大聲喧嘩,影響他人休息。
3、 浪費公司水、電及其他資源。
4、 于公眾地方或公司禁止地方亂拉繩線曬衣物。
5、 踐踏草坪,損壞或偷取花草樹木。
6、 不在指定地點停放單車,摩托車。
7、 將飯菜拿回宿舍吃。
8、 不按房號,床號入住,私自調換房間或床位。
9、 代打卡現象。
10、 其他散見于本《規章制度》的情形。
11、 公司認為應該予以口頭警告處罰的其他情形。
( 二 )
書面警告 違反公司規定情節較重者,給予書面警告處分。若連續30天內受書面警告2次或一年累計受書面警告3次者作嚴重違紀處理。
若有以下情形即予以書面警告:
1、 工作時間內做與工作無關的事情(如工作時間內就餐、玩電腦游戲、利用公司郵箱發送與工作無關的私人郵件、講私人電話時間較多、與其他員工閑談、訪問與工作無關的網站及下載與工作無關的資料,盜用或借用其他用戶或私借自己的用戶予他人從事上述活動、看與工作無關的書籍、睡覺、飲用含酒精的飲料、在工作場所大聲吵鬧、追逐嬉戲,影響正常生產、工作秩序等)。
2、 利用公司設備作私人用途(如利用公司電腦打印私人文件,玩游戲,看光碟,上網觀看與工作無關之網站,利用公司電話作私人用途等)。
3、 未經批準,隨意拆卸公司設備(如拆卸電腦配置或復制公司軟件等)。
4、 沒有合理原因,不服從上司命令或進行越權行為。
5、 工作場所辱罵同事。
7、擅自在通告欄上張貼或涂改通告。
8、發表或傳播有損公司形象的言論。
9、隱瞞工作失誤,不向上級報告。
10、故意阻延工作進度。
11、在宿舍酗酒或吸煙。
12、未經批準,私自帶外人進入廠區或留宿。
13、擅自動用電器及消防設備。
14、在宿舍內查出電器和煤油爐及/或其他易燃危險品,并有使用跡象。
15、私拆宿舍內設施,私裝或私改室內電線,電器等。
16、給非同宿舍人員長期提供該房鑰匙。
17、從陽臺,窗口往樓下拋物。
18、未經同意,私換門鎖,柜鎖。
19、兩次同類培訓課程考試不合格者。
20、造謠生事,誹謗或誣告他人。
21、虛報加班,騙取加班工資。
22、非故意挪用他人日用品。
23、未經允許,私自進入變電室、倉庫及其它禁入重地。
24、其他散見于本《規章制度》的情形。
25、公司認為應該予以書面警告處罰的情形。
( 三 )
降級、降薪 公司有權對不能勝任其崗位職責或表現差者予以降級或降薪處理。降級降薪均需雙方在充分溝通并達成一致(即員工簽名同意)的情況下方可執行。
( 四 )
公司有權解除勞動合同 同
解除勞動合同,包括解除固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或者以完成一定工作任務為期限的勞動合同,其情形包括但不限于:
1、公司與與員工協商一致解除勞動合同的;
2、員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
3、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的; 5、公司轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
6、公司生產經營發生嚴重困難的; 7、公司依照法律規定進行重整而裁員的。
( 五 )
公司有權無償解除勞動合同關系 1、自用工之日起一個月內,經公司書面通知后,員工不與公司訂立書面勞動合同的。
2、勞動合同期滿后,員工拒不續簽勞動合同。
3、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的。
4、非全日制用工公司可以隨時通知員工終止用工。
5、違反國家法律法規,其情形包括但不限于:
1)員工被依法追究刑事責任的; 2)參加非法組織(如法輪功等); 3)盜竊公司或他人財物; 4)無論是公物還是其他員工的物品,員工不得將遺忘物、埋藏物、代為保管的他人錢物占為己有; 5)利用職務之便貪污、受賄、索賄; 6)作假帳或向財務部虛報金額者或虧空公款; 7)賭博或舉行搏彩游戲; 8)違反政府計劃生育管理條例;
9)以公司名義在外招搖撞騙; 10)從事洗錢等非法活動; 11)利用公司客戶資料或商情資料從事其他買賣; 6、嚴重違反公司規章制度的包括但不限于以下...
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