采購部 20xx 年度工作總結報告 姓名 部門 職務 到期日期 一年來主要工作內容與成績 回顧過去的 20xx 年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大, 而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采 購部門在分管領導余總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中, 采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在 20xx 年我們將繼續努力,做好本職工作, 不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采 購部 20xx 年度工作小結:
1 供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
公司現有供應商 80 多家,其中連續合作供應商有 40 多家。在 20xx 年度,新增加的 主要物料供應商有機柜廠家“聯文”(原容光已經不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器 “中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應商,公司的主管領導組織對其能力進行了 評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階 段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有 2 個以上的供應商的要 求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。
20xx 年度主要的機柜生產廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯文”。前兩家供方是公司 批量訂單的主要供應者,聯文是 7 月份才新開發的供方,暫時加工些小批量的訂單, 2010 年屬于重點培養的供應商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式, 每次有訂單時,都是發圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以 對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環節,建議對此供應商, 由公司的高層參與供方商務洽談,
與供方達成一致意見。
20xx 年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成 本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也 還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司 后續熔斷器的主要合作供方。
20xx 年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創新紀”。過去的一年當中,公司采用了 新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產相對比較 簡單,貨期和質量基本上能夠滿足要求。
公司現有的主要物料的供應商分布如下: 序號 物料種類 供應商 1 結構件
2 電纜
3 空開
4 防雷器
5 直流接觸器
6 熔斷器
7 端子
8 PCBA
9 包材
10 分流器
2 、執行采購管理 2.1 訂單分析 采購部根據市場的訂單、計劃的采購申請執行采購工作,在 2017 年度,執行采購 的訂單數量為 1240 批次,其中正常回貨的訂單為 1098 批次,及時回貨率為 89 %。以下 是每個月執行采購的訂單分析:
項目 1 季度 2 季度 3 季度 4 季度 合計 物料批次 421 434 303 325 1483 準時到貨批次 358 392 279 309 1338 來料及時率 85 % 90.3 % 92 % 95 % 90.2 % 回貨批次情況統計表 ■來料總數■及時批次 來料及時率統計圖 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 時間 ♦ 及時率 % % O O
O O
第一季度 第二季度 第三季度 時間 第四季度
% %
5050
9988%%%
率時及
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