檔案業務指導工作總結
檔案業務指導工作總結
篇一:檔案工作個人業務工作總結
20**年我的工作順利的結束了,在一年的工作中,我得到了很大的進步,這些都是我自己努力的結果,當然也是離不開領導和同事的幫助,這些進步都是順利成章的事情。只要努力,就會有成功,這我還是相信的。一年來的工作就是在不斷的成長中得到了長遠的進步,我會繼續工作下去,將自己的檔案管理工作做好,對自己也是對局里負責。
在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是***總書記關于理想信念、宗旨觀念、“****”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案業務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局***個科室、局下屬 7 個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市 23 處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。
三、檔案管理工作
(一)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(二)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行
登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
(三)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案 234 卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規劃檔案86卷,監察檔案 100 卷,規劃檔案 117 卷,交易檔案 47 卷,人事檔案 110 卷,評估檔案 4 卷,礦管檔案 6 卷,底圖檔案 152 卷,基建檔案 7 卷,照片檔案 340 張,錄像、光盤 50盤,圖書資料 230 冊。
(四)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進行整理。、參與整理底圖、航片 152 份,分類組卷歸檔 12 卷;對 103 張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料 230 余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了
資料接收、整理與管理體系。4、對 5 卷基建檔案進行了整理歸檔。
(五)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的 11 冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監察檔案80 條、土地利用總體規劃檔案 75 條、規劃檔案 117 條、基建、設備、資料、實物目錄共 287 條。健全了檢索體系。
、積極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,**年已申報山東省檔案信息資源開發獎(待批)。
、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者 1***人,提供檔案資料4000 余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案學術理論研究
篇二:檔案系列高級--業務工作總結
xx同志業務工作總結
我于xxxx年參加工作以來,在xx任文書,負責管理xx檔案。1981 年9月考入xxxx學校,1984年7月畢業后,分配到xxxx,xxxx保密室書記、管理員、干事,1986 年底xx到xx市中醫院,先后任檔案員、助理館員、檔案館員、xx主任等職。在醫院領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,已具備副研究館員申報條件,現總結如下:
一、思想方面
我堅持共產黨的領導,堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、馬澤東思想、*****和****重要思想,積極學習踐行科學發展觀,全心全意搞好檔案管理工作。工作上,我態度端正,服務熱情,服從領導,團結同志,虛心向上級館員和老同志學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,同時,我努力提高自己的黨性修養,向優秀共產黨員學習,特別是檔案管理系統中的模范干部,向他們看齊,并將他們的先進事跡融入到自己的檔案管理工作中,作為指導自己工作的路標和方向。幾年來,通過多層次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈來愈牢固,這得益于上級領導的關懷、培養和自己的不懈努力,從而在干部職工中樹立了較高的威信。
二、業務熟練,經驗豐富,承擔了指導本單位檔案業務工作
我熟練掌握了本專業法規、技術規范、標準,能夠創新式開展工作,具有較豐富的專業實踐經驗和較強的業務工作能力,能正確解決業務工作中的疑難問題。
1、利用自己掌握的扎實理論,參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。承擔了本單位的文書、技術、財務檔案的整理、立卷指導任務。
2、手足口病期間,我作為一個志愿者及業務骨干,在手足口病防治指揮部承擔了全市手足口病防治期間檔案資料收集、整理、立卷、歸檔工作,并積極總結,形成理論,指導各地手足口病防治過程中的檔案管理工作,曾得到衛生部陳竺部長及省市領導的高度贊揚,我們的團隊被市委宣傳部等八部門授予集體三等功。
3、日常檔案管理崗位工作中,認真指導檔案管理人員做好本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂和保管等工作。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查。嚴格要求管理人員對檔案資料的統計,建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時收回歸檔,并及時在電腦上進行歸
檔文件登記。主動對醫院各類檔案資料的收集,按嚴格程序處理檔案的接收進庫及保密工作。共參與接收文書檔案 1798 卷、會計檔案 534 卷、人事檔案 364 卷、技術檔案 1280卷、底圖檔案 865 卷、合同檔案 210 份、照片檔案 1046 張、錄像、光盤 158 盤、圖書資料 2260 冊。在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進行整理。在資料與檔案的接待利用工作中,共接待利用者 5***人,提供檔案資料 900 余卷(冊)次。
三、創新式開展工作
我在工作中嚴格要求檔案管理人員整理全院 21 冊全引目錄,并在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷
完善和創新,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引等,健全了檢索體系。
四、檔案學術理論研究成果豐富
我主動鍛煉開拓能力,并積極關注本專業國內外發展動態。任現職以來,認真學習檔案學理論、刻苦鉆研業務,堅持學用結合。多年來,本人堅持邊工作(:檔案業務指導工作總結),邊學習,邊實踐,刻苦專研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫或指導其它檔案管理人員撰寫學術論文。撰寫了《不要忽視對專業技術人員的業務檔案管理》在沙洋師范高等??茖W校學報雜志上發表,《知識經濟下醫院檔案工作》在醫學雜志求醫問藥醫院管理欄上發表,《更新觀念強化醫藥衛生檔案管理為醫院發展服務》在中國對外貿易雜志上發表,《計算機技術在醫院檔案管理中的應用》在《和諧與文明》書中發表。
由于我以扎實的作風,務實的態度,進取的理念指導自己的工作,并身體力行,在各方面均取得了滿意的成績,也得到了上級領導及周圍同志的贊譽:
xxxx年連續x年度被市人社局確定為考核優秀等次。
xx年x月被山東省衛生廳和山東省衛生思想政治工作促進會評為全省衛生系統思想政治工作先進個人,并給予記三等功獎勵。
本人承諾:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果,責任自負。
篇三:檔案工作個人業務工作總結
在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是***總書記關于理想信念、宗旨觀念、“****”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
?、磳砘n案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體請登陸原創網站:規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,xx年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作
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