公司:企業組織形式公司:2007年上海人民出版社出版的圖書, 以下是為大家整理的關于物業公司法務部工作總結5篇 , 供大家參考選擇。
物業公司法務部工作總結5篇
公司法務部的職能
第一部分 法務部概述
一、公司法務部簡介
公司法務部是公司內部的一個職能部門,一般由具有專業法律知識的律師或法律專家組成,它肩負著確保公司守法經營,依法維護公司合法權益,處理公司在生產經營過程中發生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個職能部門,公司的法務部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務部一般由掌握專業的法律知識、具有一定辦案經驗的律師或法律專家組成,他們負責為公司其他職能部門及業務部門提供及時、專業、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規定的范圍內守法經營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。
其二、從工作方式上看,法務部并不直接經手公司的業務,只是對相關業務部門的工作提出指導意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業務部門親自處理的,這使其與公司的業務部門的工作方式上有明顯的區別。
其三、從工作的范圍來看,公司法務部的宗旨在于協助公司管理層依法決策,引導公司健康發展,理順公司內部的各項規章制度,評判和控制公司生產經營中可能遇到的法律風險,為公司正常的生產經營和茁壯成長保駕護航。
二、公司法務部設立的重要性
公司是現代市場經濟活動中最活躍的經濟主體,順應市場經濟的發展和處理法律事務的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務部或者法律部,規模較小的公司因法律事務較少,往往是法務與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務部,便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策,理順公司內部各項規章制度的根本保障,是確保公司守法經營的重要前提,是維護公司合法權益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產經營秩序的需要。
市場經濟就是法治經濟。在市場經濟的前提下,一切都必須以尊重市場規律為前提,競爭的加劇無可避免導致爭議突起,要實現和維護好公司的合法權益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務部的組建就成了許多企業中不可缺少的一個部門。
其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌,是維護公司知識產權的需要。
品牌戰略才是一個企業在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現自主品牌,維護好公司知識產權,才能在行業的競爭中實現持續發展,在法制建設蓬勃發展的新世紀,維護知識產權的使命無可否認地落到了具有專業法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。
在維護公司自主品牌的過程中,法務部應充分地把握企業的經營與發展狀態,及時提供與公司發展階段相適應的知識產權策略,從基礎注冊維護到防御商標到保護商標注冊,從單一的品牌戰略到多元化的品牌規劃,及時調整知識產權的保護措施,實現公司知識產權保護體系的良性發展和不斷深化。
其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發展的需要。
隨著市場經濟的縱深發展,行業競爭不斷加劇,全球經濟一體化程度日益加強,隨著國內法治環境的逐漸完善,對于公司、企業的法律風險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發生的法律風險,雖然風險無法完全避免,但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設立法務部門的真正意義所在。
三、公司法務部的職能
公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現在從正面意義上對公司的發展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現在糾紛發生以后法務部的協調,仲裁和訴訟方面。
(一)法務部的管理職責:
公司法務部的管理職能是指,法務部對公司生產經營過程中的風險管控,在法律許可的范圍內最大程度實現公司的戰略目標和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓,合規性監控即監督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協助公司管理層依法決策,為公司的長遠規劃保駕護航。
公司法務部的管理職能首先體現在,積極協同公司管理層探討公司發展的前景的規劃,在法律法規許可的范圍內,發揮團體的智慧,開放思想,發散思維,對公司可持續的長遠發展提出建議。
2、建立或完善公司內部的各項規章制度。
有秩序才能產出效益,任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規章制度是對公司全體員工行為的規范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。
現代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應該是建立在成文的規章制度為前提的基礎上的,只有是合理、合法的規章制度才能經得起政府部門的監督檢查,才能經得起時間的檢驗,因此,公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內,逐步建立、健全和完善公司的各項規章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。
為爭取和維護公司的合法權益,法務部應積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業風險,在法律許可范圍內控制風險,實現公司爭取利益最大化。
對于重大的談判,法務部應當主導確定談判方案,并就談判有關事項與相關部門進行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應對擬定的談判方案進行討論,進行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關部門召開工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協議等予以妥善保管,并及時跟進了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現糾紛時,可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規定雙方權利義務的最直接的書面材料,是分清各方責任的重要根據,因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待,將可能發生的商業風險降到最低。
4、開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。
為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風險,公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業務工作實際,進行案例風險分析和工作思路研討,解決業務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章、政策等,應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討,做到對相關內容了然于胸,防范可能發生的風險。
5、解答法律咨詢,為相關部門日常工作提供建議。
法律事務的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問,法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說,法律事務咨詢主要是業務部門主動向法務部咨詢相關事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業務部門了解他們所關心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟職能
公司法務部的救濟職能是指,公司生產經營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關發生的糾紛或訴訟。主要體現在,法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。
公司在生產經營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當事人,對已經發生但尚未進入到訴訟程序的糾紛,采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務部應及時收集相關材料,分析案情,理清雙方的權利義務,權衡利弊得失,盡量采取協商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第二部分 公司法務部制度探析
從上文分析我們可以看出,一個公司的法務部對公司的發展具有重要意義,要充分發揮法務部的各項職能,做到部盡其用,不僅需要公司管理層的高度重視,需要各部門、人員的積極配合,更需要一系列內部制度的規制和引導。筆者認為,要充分發揮法務部的專家優勢,實現其肩負的各項職能,應加強以下幾項制度的建立和完善:
一、定期的法律事務調研制度
法務部一般只是公司的職能部門,工作中很難接觸到實務的具體操作,這就決定了其不可避免地與具體的業務實際情況存在差距,對具體業務中的問題無法得知確切的信息。開展調查的目的有二,其一是了解業務部門具體哪些方面存在疑問及風險,其二是獲悉具體業務操作流程,以至于提出建議完善和規避相關的法律風險。因此,法律事務的調研和反饋應該是一個公司法務部的一項重要制度,并需要長期堅持,才能將風險扼殺在萌芽階段。
關于調查的方式,可以靈活多樣,應打破傳統的冰冷的問卷調查模式,可以開展形式多樣的友誼活動或座談,面對面的交流似乎更能發掘出問題的真正原因所在,也更利于各方的真誠溝通和協調處理對策。
對調查中發現的問題應逐一進行分析和歸類,深入了解相關流程,洞察風險所在,采取積極有效的措施,及時向相關人員反饋,并跟進措施的效果,必要時應及時調整方案和策略,爭取從源頭上杜絕隱患,降低風險。
二、合同管理制度
市場經濟的本質就是契約經濟,任何利益的實現都始于合同的簽訂,一份規范和完整的合同是確保合同利益實現的重要保證。要真正實現合同利益,離不開以下方面的慎重審查和執行:
(一)規范合同文本。
各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發,對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細,因此建議合同簽訂前建議將相關合同提交法務部評審并對相關條款予以修正或補充。
對合同文本,法務部應根據合同法的規定,審查必備條款是否齊全,條款約定是否合法、合理、具有可操作性,雙方權利義務是否對等,表述是否恰當,對一些特殊的合同,如設備采購合同,應根據實際需要補充必要的如安裝調試與驗收條款等。規范和全面的合同文本是確保合同各方權利義務實現的重要保證,因此在合同簽訂前應結合業務實際情況謹慎和仔細審查合同,確保沒有遺漏或不對等的條款,否則可能導致后續合同的執行出現難以意料的后果。
為便于業務操作,法務部應編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫;聘請法律顧問參與重要項目的前期商務談判、招投標、合同審查等事務,有效防范和降低企業經營管理中的法律風險。
(二)規范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受,因此應謹慎對待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上,根據公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權利義務的同意,任何違反合同規定的行為都可能遭到對方的違約索賠。
(三)規范合同的管理。
合同是確認雙方權利義務的重要文件,合同簽訂后,應妥善保管合同文本,并督促對方及時履行合同項下義務,若對方未能及時履行相關義務的,應及時予以書面通知并保留相關溝通的書面材料,以便日后發生糾紛作為證據使用。經雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力,雙方均應謹慎遵照執行。
法務部應從以上三方面積極制定詳細的管理制度,評審好、規范好、管理好合同是確保公司安全交易,有效維護公司合法權益的重要一環。
三、法律事務電子化制度
現代科技的高速發展,使得法律事務的電子化成為可能。所謂法律事務的電子化是指,運用現代化的電子設備如掃描儀、數碼相機、復印機、傳真機等將法律事務中涉及的文檔實現電子化備份和管理。
法律事務電子化的根本目的在于實現相關信息的快速共享,而傳統的紙件文檔則不具有這一優勢,傳統的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找,如需信息共享則需要復印,不僅僅需要花費更多的時間和精力,也不利于成本的節約;實現文檔的電子化管理,可以避免紙件文檔的缺點,可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息,交流處理意見,不僅簡化了信息共享的模式,也提高了辦案效力。
也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性,在法務工作中應對相關文檔的管理及時備份,防止病毒、黑客的侵擾,對一些極為敏感的案件還應采取必要的加密等保護措施,謹防因病毒、黑客的造訪導致相關機密信息泄漏,給案件的處理帶來極大的不便。
四、建立外聘律師制度,取長補短,共同維護公司合法權益。
作為公司的律師或法務人員,比較熟悉或比較容易了解到公司的業務情況,與公司各部門間的協調比較容易和及時,這是公司法務部的優勢,對處理日常的法律事務具有天然的優勢,可以迅速地獲得有關事務的詳細信息,從而快速的對此做出應急反應,提供參考意見,以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講,它使得公司內部的信息傳遞保持通暢,反應迅捷、準確。
但因法務部是圍繞公司的業務所可能涉及的法律領域展開工作,其工作內容的范圍受到限制,主要負責商務合同的審閱、起草等常規法務工作,對于其從未涉獵或專業性很強的法律領域,可能會顯得心有余而力不足。所以從效能方面來講,其為公司提供的法律服務的范圍是及其有限的,這是它的劣勢。
為彌補公司法務部在工作中的不足,聘請外部的律師來處理法律事務就顯得尤為重要了。因為其聘請的是專業化的律師,而專業化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執業經驗,這樣與公司法務部門的人員相比,更能提供有質量保證的專業化法律服務。同時,律師事務所在法律信息的獲取和法律問題的研究方面比自建法務部門有更多的優勢,律師在執業權利的特殊性和保障性方面,比法務人員有更強的優勢。所以從效能方面來講,律所和律師的優勢是顯而易見的。
因此,在具體案件或法律事務的處理中,可考慮聘請外部律師,對重大疑難的案件予以處理,外部律師的經驗和信息,結合公司法務部的及時溝通和支持,取長補短,這樣彌補法務部經驗和社會信息的不足,同時又能很好維護公司的合法權益,兩相受益。
五、建立風險控制體系
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和法制體系的逐步完善,市場競爭日趨激烈和復雜,做為市場主體的公司面臨的各種風險也迅速增加,作為公司風險管理的法律風險也迅速增加。法律風險管理和控制對于公司的經營安全和可持續發展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經營過程中可能面臨的法律風險,做到依法決策、經營,又能保證公司持續、快速的發展,是衡量公司決策、經營水平的重要標志。
(一)指導思想和目標
公司法律風險管理體系建設的指導思想是必須按照公司戰略的要求,緊緊圍繞公司生產、經營、管理的實踐,從公司發展的戰略性和全局性著眼,有計劃、有步驟地進行法律風險管理體系建設,不斷提高公司的法律風險管理的核心競爭力,為公司的實現新的目標保駕護航。
公司法律風險體系建設的目標是根據公司發展戰略要求和公司法律工作的實際情況來制定。總體的目標應是,針對不斷化的內外部環境,運用科學的方法,全面系統的識別、分析公司面臨的法律風險,為公司的科學決策、依法經營提供法律保障。以制度、流程建設為重點,形成法律風險管理的長效機制,實現對公司法律風險的有效控制。
法律風險管理體系是一系列制度、流程、活動構成的有機整體,涉及公司運營的各個方面,是一項復雜的系統工程,需要統籌考慮,合理實施。才能達到預期目標。其整體思路是運用科學工具的方法,全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風險,統籌制訂風險管理措施并根據措施要求建立或完善制度、流程,從而構成一個可以協調運做的有機體,即法律風險管理體系。
法律風險管理涉及到公司經營的多個方面,具體來說,公司應做到如下幾個方面工作:一是關注政策動向和司法環境,不僅是國內的,還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區;二是廣泛研究公司法律風險管理的相關案例,包括重視并能有效識別、評估、防范法律風險管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風險管理、缺乏管理程序系統而致使公司遭受重大損失的案例;三是加強合同管理,從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強管理,充分提高工作效能,確保公司對合同目的的實現具備合理預期,使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優勢,最大幅度地降低合同風險;四是加強知識產權風險管理,關注公司和競爭對手的知識產權情況,掌握知識產權法律法規及相關政策,從法律上能對知識產權進行慎重考量,同時對侵犯本公司知識產權的行為應當建立侵權調查及法律追究程序機制;五是綜合考查與法律風險管理相關的人員,以便做到規范管理和有效授權,加強對員工法律意識及知識的培訓與考核,將法律風險管控能力納入管理層的績效考核范疇。
法律風險管理的基本流程包括:收集風險管理初始信息,對相關信息進行風險評估,根據評估結果制定風險管理策略,提出和實施風險管理解決方案以及風險管理的監督與改進。
1、風險管理初始信息的收集。
在法律風險管理初始信息收集方面,公司法務部應廣泛收集國內外公司忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相關的以下信息:
(1)國內外與本公司相關的政治、法律環境;(2) 影響公司的新法律法規和政策;(3)員工道德操守的遵從性;(4)本公司簽訂的重大協議和有關貿易合同;(5)本公司發生重大法律糾紛案件的情況;(6)公司和競爭對手的知識產權情況。
公司對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,以便進行風險評估。
2、風險評估。
公司法務部應對收集的法律風險管理初始信息進行風險評估。具體的風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。
風險辨識是指查找公司各業務部門、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發生可能性的高低、風險發生的條件。風險評價是評估風險對公司實現目標的影響程度、風險的價值等。
進行風險辨識、分析、評價,應將定性與定量方法相結合。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工作訪談和調查研究等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹分析等。進行風險定量評估時,應統一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統的假設前提、參數、數據來源和定量評估程序的合理性和準確性。
公司法務部應根據環境的變化,定期對假設前提和參數進行復核和修改,并將定量評估系統的估算結果與實際效果對比,據此對有關參數進行調整和改進。風險分析應包括風險之間的關系分析,以便發現各風險之間的自然對沖、風險事件發生的正負相關性等組合效應,從風險策略上對風險進行統一集中管理。公司應對風險管理信息實行動態管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。
3、制定風險分析戰略及風險管理策略。
公司法務部應根據自身條件和外部環境,圍繞公司發展戰略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。一般情況下,對戰略、財務、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規避、風險轉換、風險控制等方法。
4、實施法律風險管理的解決方案。
公司法務部應根據風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般應包括風險解決的具體目標,所需的組織領導,所涉及的管理及業務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如:關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。
制定公司法律風險解決的內控方案,應堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業務流程,制定涵蓋各個環節的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業務流程,要把關鍵環節作為控制點,采取相應的控制措施。
5、法律風險管理的監督和改進。
公司法務部應以重大法律風險、重大法律事件為重點,對法律風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監督,采用法律風險控制自我評估等方法對法律風險管理的有效性進行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
公司法務部應建立貫穿于整個法律風險管理基本流程,連接各上下級、各部門和業務單位的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為法律風險管理監督與改進奠定基礎。公司各有關部門和業務單位應定期對法律風險管理工作進行自查和檢驗,及時發現缺陷并改進,其檢查、檢驗報告應及時報送公司法律風險管理職能部門。公司法律風險管理職能部門應定期對各部門和業務部門的法律風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,對法律風險管理策略進行評估,對跨部門和業務單位的法律風險管理解決方案進行評價,提出調整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司高管人員。
通過實施法律風險管理,大力加強員工法律素質教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規經營的法律風險管理文化,對于不遵守國家法律法規和公司規章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,公司應嚴肅查處,使公司進一步提高管理水平,增強公司競爭力,促進公司穩步發展。
公司合同管理
2018年度公司法務部工作總結
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2018年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,積極履行工作職責,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:?
一、強化合同管理,防范合同風險?
2018年實現了合同管理的全覆蓋,截止到2018年12月20日,通過合同審批、流程及其他方式由法務部擬訂、審核、修改的各類合同、協議數量達300余份。在合同管理過程中發現以下問題:?
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。?
2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。?
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。?
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
2018年雖未發生因合同簽訂、履行等原因導致的法律糾紛,但依然存在應當簽訂合同而未按規定簽訂的情況。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,防范因合同引發的法律風險,杜絕合同糾紛。
二、提供優質、高效的法律咨詢服務,防范經營行為法律風險?
法務部積極為公司重大項目、決定及經營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,處理各類涉及公司的行政處罰,擬訂、修改、審核公司對外發送的各類文件、工作聯系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。?
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的發生。?
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益?
全年,法務部經辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過20余起,案件類型涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發生;3、用人單位應規范用工,規范和完善關于用工的規章、制度、法律文書,盡量避免用工風險;4、隨著網絡營銷的發展,國家出臺了很多新的規范電商運營的法律、法規,公司電商在建設、運營過程中應強化守法意識,防范運營過程中的法律風險。?
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理?
法務部制定了風險防控的規章制度,規范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產品包裝版面、標示,全面管理公司知識產權
通過對產品包裝的商標、營養聲稱、廣告內容等進行合法性審查,規范了產品包裝版面的設計、修改,有效的避免了因產品包裝標示違法而受到投訴及處罰。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經營提供知識產權方面的保障。
六、打擊假冒偽劣產品,維護公司知識產權?
隨著公司的發展壯大和品牌價值的日益凸顯,我公司的產品及商標等開始成為不法分子侵害的對象。為此,法務部配合銷售部門采取有效行動,一舉端掉了制假售假窩點,斬斷了犯罪分子制假售價的利益鏈,較好的維護了市場秩序和公司利益。?
七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發涉法事務
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發的涉法事務。
八、2018年法務工作存在的問題
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。6、缺乏溝通、溝通不暢、溝通能力不強,影響正常工作開展。7、工作方法和工作態度急躁,缺乏統籌考慮。?
九、工作中的問題及改進措施:?
1、拓展業務范圍,完善法務管理。因公司快速發展,法務工作不能適應公司發展需要的矛盾日益凸顯。針對這個問題,只有通過不斷學習,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以盡快適應公司快速發展的需要。?
2、進一步加強合同管理。經過不斷的要求,目前公司各部門均已認識到了合同在公司生產經營管理中的重要性,但依然存在部分部門合同管理不嚴,簽訂合同走過場、流于形式等諸多問題。針對此類問題,今后急需進一步強化合同管理工作,對合同管理的各個環節嚴要求,堵死合同管理的漏洞。
3、對公司生產、經營中遇到的各類涉法事務及時給予專業的法律意見,積極參與公司各類涉法事務的處理,加強公司風險防控的能力,避免各種生產經營風險。??
5、加強與其他部門的配合,通過不斷學習,盡快提高自身能力,適應公司快速發展和新業務拓展的需要。
6、針對工作方法中存在的問題和各部門反映的問題,今后法務部將改進工作方法,端正服務態度,以提供更好、更高效的法律服務為宗旨。
十、2019年法務部工作展望
2018年即將過去,展望2019年法務部的工作,除將一如既往的完成自身工作職責外,法務部將進一步加強與各分公司及各中心的溝通與協調,努力做好合同管理、法律事務管理、知識產權管理等各項工作,不斷學習和提高自身能力,拓展業務范圍,改變工作作風和工作態度,以適應公司快速發展和新業務拓展的需要。
總公辦法務部
2018年12月20日
公司法務部年終工作總結
法務部工作年度的工作總結要寫哪些內容,哪些值得內容值得記錄。下面就一起看看吧! 20xx年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下: 一、做好合同審核工作,控制公司經營風險 截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發現以下問題: 1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。 2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。 3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。 4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。 5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同 20xx年發生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發生。 二、做好法律咨詢服務工作,防范經營行為法律風險 法務部積極為公司重大項目、決定及經營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發送的各類文件、工作聯系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。 為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。 三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益 全年,法務部經辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。 上述案件提醒我們,應提高公司經營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發生;3、用人單位應規范用工,盡量避免用工風險。 四、做好公司制度建設,完善公司經營管理 法務部制定了風險防控的規章制度,規范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。 五、審核、修改產品包裝版面、標示,全面管理公司知識產權 法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經營提供知識產權方面的保障。 六、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識 為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業用工風險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事 管理中應注意的問題。今后,法務部將根據各部門工作需要繼續開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。 七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發涉法事務 法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發的涉法事務。 八、20xx年法務工作存在的問題 結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。 九、20xx年法務工作展望 展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優質的法律咨詢服務。 針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議: 1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業的法律服務。 2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。 3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業部門參與審核。
一分耕耘一分收獲,實踐提高法律素養
——合盛興業貿易公司法務部實習論文
法律的生命力在于法律的實施,如果一部法律不能實施,那么這部法律便僅僅是一行行的法條,而不具備任何的生命力,所以法律只有經歷社會實踐才能激發自己的生命力。法律如此,法學專業的學生更是這樣,只有把在學校學到的法理知識和法律條文應用到實踐中,才能提高自己的法律素養,真正成為一個法律人;如果僅僅是學到理論知識,而沒有相應的法律實踐經驗,只能是會背一些法條,懂一些法理知識的學生,只能是夸夸其談,而不可能嫻熟地解決一些法律問題,至于解決一些司法案件,那就更難了。
這次實習,很多同學都去了法院或者是律師事務所,但我以后想去企業工作,便選擇了到企業的法務部實習,我實習的單位是深圳市合盛興業貿易有限公司,實習期間主要是完成公司法務部的工作,偶爾為公司的人力資源部、財務部、規劃部等部門提供法律咨詢,工作雖然不難,但是畢竟是自己第一次從事法務工作,適應公司法務部的工作便是頭等問題,工作上手之后,專業問題往往是迎刃而解。在很多人看來,公司法務工作人員就是合同保管員,公司不是十分重視也沒有什么地位。但是經過兩個月的實習,完全推翻了這種看法,盡管在公司的法務部實習不能像在法院一樣接觸到各種各樣的案件,但是法務部依然有很多東西值得自己去學習,尤其是很多有關經濟、商業的法律問題,值得自己不但思考和推敲。
兩個月的實習生活,獲益匪淺,無論是理論知識的提高,還是實踐技能的進步,都使自己的法律素養得到不同程度的提升,更重要的是心態和思維方式的變化,使得自己在解決法律問題的時候變得成熟和穩重。總結自己兩個月的實習經歷,有付出也有收獲,但有兩個方面自己感觸最深,這些道理可能是司空見慣,可能是老生常談,但只有在實習的時候親身經歷過,才會真正體會到其中的真諦。
首先,對于一個法學專業的學生來說,經過三年的學習,每個人都認為自己的法律知識是足夠的了,缺的僅僅是實踐經驗而已。然而,這兩個月的實習經歷,我發現自己缺的不僅僅是法律實踐經驗,理論知識也需要提高。在學校的三年,感覺自己學到不少的法理知識,也背了不少的法條,自認為理論知識已經足夠, 沒想到在公司法務部實習,公司員工來咨詢的時候,自己的理論知識是如此的捉襟見肘,這種場面讓自己非常尷尬。實際上,相比去法院、律師事務所實習,在公司的法務部實習,雖然不能接觸到形形色色的案件,但是公司法務人員要求有非常扎實的民法基礎,尤其是《合同法》、《物權法》、《擔保法》等方面的法律知識,如果這些部門法的理論知識不扎實,可能會貽笑大方,甚至讓自己陷入尷尬的境地。所以在實習中,認真對待法律事務固然重要,但是也不要忘了加強提高自己的理論知識,因為法律理論知識是從事司法工作的基礎。
我們學校的法律專業教育,法律的核心課程都涉及到了,但是并沒有為學生提供明確的方向,容易導致學生對各個部門法都有所理解,但是沒有特別精通的一個方面,這種培養方式提高了學生的綜合能力,但是學生往往博而不精,不夠深入,不能培養學生的一技之長。在兩個月的實習中,我在公司法務部常常接觸到合同、擔保、抵押等方面的法律問題,由于我對這個方面研究得不夠深入,應對這些問題,顯得很吃力。所以對于在校的法學專業學生來說,掌握法學各個核心課程的知識是基礎,但僅僅這樣還不夠,最好是有一門自己特別感興趣、研究得很深入的課程,這樣才能有自己的一技之長。
其次,不能好高騖遠,應該腳踏實地。對于一個實習生,公司不可能把很重要的事情交給你去處理,交給你的往往是一些很繁瑣很單調無味的事情。在公司的法務部實習,接觸得最多的便是合同,面對幾百份千篇一律的合同,極度的單調乏味,很多法學實習生往往便是應付任務了事,雖然這樣也是無可厚非,因為完成任務便已經達到了要求,但是換一個角度看待問題,如果想在實習中接觸到盡量多的事情,盡可能提高自己的能力,便不能放過公司里的每一份法律文件。
公司法務部不像法院、律師事務所那樣有各類形形色色的案件,相對來說比較單一,只要民商法功底足夠扎實,這些工作做起來并不困難。在兩個月的實習中,我接觸的主要是合同文件。首先我做的是將三百多份混在一起的合同文件按照時間順序分類整理并編號列出清單。這項任務看起來很容易,做起來卻是很瑣碎枯燥的事情,沒有任何技巧可言,更不會涉及學到的專業知識。既然公司這樣安排,我只能服從,因為對于我這樣一個實習生來說,法務部不會把很重要的事情的交給我,即使交給我,我也不一定能把它做好,任何一個人進入公司以后都不可能直接參與公司的決策,而都是從最基本、最瑣碎、最不起眼的事情做起。只有能夠靜下心來,把小事情做好了,才有可能擔當得起重要的事情。古語有云:“一屋不掃,何以掃天下?”連最瑣碎的事情都不愿意做,怎么能勝任大事情呢?領導怎么會把重要的事情交給你?
這三百多份的合同文件,我花了一整天的時間才整理好,其中也有厭煩的時候,但是我都堅持了下來。回過頭來再看看自己的工作成果,還是很有成就感的。可別小看這簡簡單單的工作,首先,它需要一絲不茍地對待,因為稍微粗心大意,就可能會把編號排錯,一個錯了就會像米諾骨牌一樣都錯下去,所以在工作中容不得半點馬虎。在學校學習過程中出現了錯誤,老師指出來改正就是了,或許沒有太大的關系,但是在公司就不一樣了,每一個人都要對他的工作負責,任何一個細節的疏漏都有可能導致全局的失敗,因此一定要慎之又慎。
最后,在實習中要重視調整自己的心態和轉變自己的思維方式。在學校學習的時候,老師在教授法律知識的時候會結合案例進行講解,但是課堂畢竟是課堂,不會涉及實踐技能,在課程上,每個人都可以就相關的法律條文夸夸其談,但是一到公司法務部工作,環境變了,心態都會變,因為到公司的法務部是要解決實際的法律問題的,不是來談理論的,而且要給出準確可行的意見,這種壓力之下,剛剛走出學校的學生可能會慌亂,尤其是在公司其他部門的員工來咨詢法律問題的時候,對實習生來說,這種壓力更加明顯。面對這種情景,不少的實習生手足無措,不能很好為公司的員工提供咨詢。
實際上,剛剛進入公司的法務部工作的時候,第一次為別人提供法律咨詢,大多數實習生顯然會有點緊張,除了對自己的能力不夠自信之外,心態是一個關鍵的因素,應當相信自己能夠解決相關的法律問題,如果連自己都說服不了自己,肯定說服不了別人。還有一個就是實習工作的時候,要適時轉變自己的思維方式,作為一個學生,理論思維可能比較僵化,比較擅長純理論的思考,但是實習的時候,面對的是實實在在的工作,適時轉變自己的思維方式就很重要了。譬如在我的印象中,法院是莊嚴肅穆的,法官是嚴肅的、冷冰冰的,往往讓人不寒而栗,這也是在大學學習的時候形成的思維慣性,但是在實習中,一次出庭的經歷徹底改變了我的觀點,或者說是我對法院和法官有了更為客觀的認識。法官首先也是一個普通人,審判案件的時候,法官也不是冷冰冰的,只是很專注,注意力非常集中,認真地傾聽原告和被告雙方的庭辯;此外,走下審判席主持調解的法官也是非常平易近人的。
可見,在學校學習法律知識的時候,某些先入為主的思維往往會導致錯誤的結果,通過實習可以發現自己知識和思維的某些短板,然后通過自己認真工作不斷彌補,這也是一種收獲。
法學是一門需要深厚理論知識的學科,同時也是一門應用性非常強的學科,法學的這種學科特點要求學生在學校期間一定要扎實掌握理論知識,不能似懂非懂,同時在掌握法學各個核心基礎課程的同時,要找一個感興趣的法學領域進行深入的思考和研究,最后這個領域是自己以后工作想要從事的領域,這樣對自己的就業將會有很大的幫助。此外,法學的高應用性要求法學專業的學生不能僅僅滿足于掌握理論知識,更需要在工作中不斷實踐,培養法律思維,提高自己的運用法律解決實際問題的能力,只有這樣不斷努力,才能提高自己的法律素養,正所謂一分耕耘一分收獲。
下面紅色部分是贈送的總結計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結及2015年工作計劃(精選)
XX年,我工區安全生產工作始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產責任制為核心,積極開展安全生產大檢查、事故隱患整改、安全生產宣傳教育以及安全生產專項整治等活動,一年來,在工區全員的共同努力下,工區安全生產局面良好,總體安全生產形勢持續穩定并更加牢固可靠。
一、主要工作開展情況
(一)認真開展安全生產大檢查,加大安全整治力度。
在今年的安全生產檢查活動中,工區始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區的安全生產基礎。
(二)順利完成保電專項工作。
本年度工區共進行專項保電工作10次,累計保電天數達到90余天,通過工區全員的共同努力,順利完成春節保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節假日的保電工作。
(四)工作票統計及其他工作情況。
截止11月15日,我工區連續實現安全生產1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執行情況較好。全年工區所轄線路跳閘次數共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里·年)。
(四)安環體系標準化建設
本年度在公司統一的部署下,工區積極參與安環體系標準化建設工作,先后派員參加安環體系標準化培訓2次,迎接公司開展安環體系內審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進行了閉環整改。截止日前,工區已初步建立起了標準化安環工作體系,在今后工作中,工區將進一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關要求。
(五)強化安全生產責任制的落實。工區高度重視安全生產工作,根據年初制定的安全工作目標,按照公司統一要求,工區各級人員均簽訂安全生產責任書,強化各級人員安全責任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產責任體系,嚴格執行安全生產規程、規范和技術標準,加大安全投入,加強基礎管理,加大安全培訓教育力度。努力實現工區安全工作規范化管理。
(六)加強安全生產教育培訓工作,著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了《XX年工區安全技能培訓計劃與方案》、《XX年“安全生產月”活動實施方案》,明確了活動的指導思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產崗位資格,安全技術和安全管理培訓,突出抓好一線青工和安全責任人培訓教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓,提高工區安全生產管理水平,實現安全生產。工區組織培訓一線員工百余人次,先后組織工區所有生產人員參加《安規》培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作,并對其進行考核,不合格者要求重新培訓學習,考核合格后后方能上崗作業。對新進員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓,安全教育培訓,并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業。
(七)加強安全生產應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區安全生產工作的重要方針。一年來,我工區不斷完善安全生產應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提高突發事故處置能力。工區舉行了XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏,防汛保供電等任務。
二、存在的主要問題
(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。
(二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協議,工區在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。
截止目前,工區共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協議書3處,下發施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。
(三)工區員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產任務繁重,我工區青工人數偏少且安全素質有待提高,對工區的安全生產提出了嚴峻的考驗。
三、2015年安全生產工作思路下一年,我工區將繼續堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產管理和監督,建立安全生產長效機制,遏制安全事故,推動工區安全生產進一步持續好轉。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產工作。
一是抓基層基礎。按照“重基層、打基礎、強監管”的工作思路,建立完善工作制度、設置基礎臺帳、健全監管網絡,充分發揮安全監管職能,使安全生產關口前移、重心下沉,筑牢安全生產第一防線。 二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產薄弱環節和突出問題,堅持隱患排查治理活動常態化,針對工區安全生產工作的新情況、新問題,及時完善監管辦法,落實監管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態。
三是抓重點防范。重點要放在線下作業大型機械的監管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業項目完全處于工區的可控狀態之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。
四是抓宣傳教育。加強警示教育,對典型安全生產違章行為及時曝光,加強學習,狠抓違章治理,增強所有人員安全生產制度觀念和自我保護意識,形成人人重視安全、關注安全、防范事故的良好氛圍。
時間飛逝,轉眼xx年年關已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協力,同心同德,克服了今年市場經濟低迷的困難,使公司產品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經受住了考驗而驕傲自豪。
年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這一年,我在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態轉變。學校的生活養尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。這是我畢業的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節,但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環節,要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的采購工作者。
二、工作方面:
自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。現今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發現有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
xx對產品質量嚴格把關在業內是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產品的系列多、供應產品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規格名稱、數量、生產日期等內容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結構件到貨合格率達到90%,沒有對生產正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。
采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優秀的供應商,例如,我司xxx項目的雙頭預置網線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月,我尋找到xxxx電子有限公司,經商談發現此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網線25%的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網線,合格率達到100% 。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20% 。如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
公司法務部工作總結報告
公司法務部工作總結報告 篇1 XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下: 一、加強制度建設,健全人員配置。 (一)成立內部控制和風險管理領導小組 為建立和健全”財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。 (二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員 上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。 (三)出臺法律事務管理辦法 上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。 二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。 (一)貫徹落實四項審核工作。 按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。 (二)法律風險防控報表工作 在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。 (三)法律培訓工作。 上海公司以”六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。 三、法律事務管理工作存在的問題 (一)法務人員經驗不足 企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。 (二)合同審核執行力度較弱 上海公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。 四、20xx年上海公司法務工作計劃 (一)完善企業內部風險防控體系 20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。 (二)加強四項法律審核工作 在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。 (三)提高法律培訓和法律宣傳水平 20xx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托”六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。 公司法務部工作總結報告 篇2 20xx年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,20xx年也是中央企業推進法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。20xx年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務。 (一)點面結合,突出法律服務的實效性 所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。 我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。 20xx年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。 一是通過落實制度防范法律風險點。 法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。 我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。20xx年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。 為進一步提高合同審核質量,20xx年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。 二是通過溝通協調防范法律風險點。 20xx年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。 20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從““獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。 三是通過主動服務防范法律風險點。 對于出資企業的`法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。 一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。 所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。20xx年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。 一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。 建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。 建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到20xx年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。 建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。 二是采取有效措施,提升“面”的硬度。 通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。 納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。20xx年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果。考核評價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。 開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。 三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。 加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從16名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。 加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。20xx年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。 明確職責,發揮作用。總法律顧問是企業法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。 (二)防治結合,強化法律服務的主動性 企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。 1.主動查找風險。 發動企業,查找風險。20xx年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。 2.主動研究風險。 編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。 編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。 3.主動防范風險。 一是制定合同標準文本,防控合同風險。20xx年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。 二是開展普法活動,打造全員工程。自20xx年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。 (三)學用結合,提高法律服務的水平 法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。 一是加強知識學習。自20xx年以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司OA及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。 二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。 三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。 四是加強敬業精神的培養。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。20xx年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。 20xx年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。 回首20xx年,集團法制工作完成了三個硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績效考核指標;二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。 公司法務部工作總結報告 篇3 20xx年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。 作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。 一、 合同審核方面 20xx年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說20xx年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。 二、 法律事務方面 在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執行案;****商品房買賣合同糾 紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。 經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。 在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。 三、 工作中存在的問題及整改措施 20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。 其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。 盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。 我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。 公司法務部工作總結報告 篇4 我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時間里,在貴公司領導的重視以及公司法制及有關部門的支持配合下,經過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發生的訴訟案件及非訴訟法律事務。為總結經驗,發揚長處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務,現將過去一年時間里本人提供的法律顧問工作情況總結如下: 一、全力重點作好公司債權案件訴訟及已結案件的執行工作,以最大限度地挽回公司的損失。 首先,公司法律顧問會同公司法務部門,對公司存在的債權、債務在**年全面梳理的工作基礎上對所有案件進行了進一步深入。 對所有公司應收賬款進行分類,采取針對性措施進行催收工作。 1、對于證據比較充分拖欠時間比較長的案件的直接起訴進行訴訟。 2、對于有償還意愿并表示繼續償還的在可控范圍內的案件由專人進行負責。 3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設立的清欠辦進行處理。 4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求客戶履行約定義務。 5、由公司領導層對負責催收工作的專人進行督導。 二、進一步深入公司各個方面,協助規范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產經營,繼續出謀劃策。 公司的經營、管理,特別是總公司的經營、管理活動,依法對其進行規范,使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發展壯大,為此,對我公司的經營、管理進行規范就顯得十分重要而必要。 因此,我們積極、主動同公司法律事務部聯系,及時調整、修改公司的有關規章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規范化。 同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調整和修改,比如,在債權、債務制度管理方面,我們與法務部依法向公司提交了**年制定的《北京市新發京建債權、債務管理辦法》,規范了新訂立合同的管理制度及債權、債務預警機制,細致的工作內容和工作流程,完善了法務部債權、債務催要中的職責;新發京建合同經辦人在債權、債務催要中職責;新發京建會計部門在債權、債務催要中職責;新發京建債權、債務催收中總經理職責等。 協助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務部充分利用自身法律法規熟悉的優勢積極參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻,也得到了公司同仁的好評。 公司法律顧問和法務部制定了《合同會簽管理辦法》,對公司制度建設作出了貢獻。 公司法律顧問繼續深入公司各方面工作,每周參加公司例會對公司運營情況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。 進一步深入公司管理,公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領導建立了良好的工作關系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領導處理公司涉法問題,省去中間環節,及時、迅速的解決有出現的問題,為各個分公司業務正常進行保駕護航。 法律顧問及法務部全力協助公司各種工作,盡職盡責,配合做好危機處理工作、提供合理建議,避免公司遭受損失。 在公司業務擴張、快速發展階段,公司投資香河工業園區工作中的建議通過細致考察、精心計算成本,詢問協商工作流程,對對接環節等工作中發現問題,及時提出建議,為公司發展保駕護航,避免失誤。 以上是我擔任貴公司法律顧問一年時間以來的總結,回顧過去的一年時間,盡管有一個案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項業務蒸蒸日上,公司的管理運行有序規范,我作為法律顧問對自己能夠在其中出了一份力量感到由衷的高興。 對于我在工作中的不足之處,借此機會向公司領導和同志們深表歉意,并真誠希望在未來的一年內,能夠繼續通力合作,本人一定會盡心盡力地參與公司的經營與管理,為公司的科學決策提供法律依據,為提高公司員工的法律意識和法制觀念,善于運用法律這一武器保護自己而想方設法,與貴公司法制部門一起把公司的法律事務工作做得更好,確實維護公司的合法權益,進一步增強公司的市場競爭能力,使貴公司在今后一年的時間里取得更好的社會效益和經濟效益。
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