采

　購

　工

　作

　總

　結(jié)

　回顧自公司運(yùn)營以來的這段時(shí)間,心存感恩,真心感謝北控公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與栽培,同時(shí)也感謝公司全體同事們的支持與幫助。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過近段時(shí)間的采購工作,使我積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),一切都就是從零開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到穩(wěn),不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí)。眾所周知采購就是公司作業(yè)的后勤保障,就是保證公司順利運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購。現(xiàn)就采購近段時(shí)間的工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。

　 一、工作完成情況

　 1、 根據(jù)公司安排,我們綜管辦采購專員主要擔(dān)負(fù)①辦公桌、辦公椅等固定資產(chǎn)②電腦以及電腦耗材等固定資產(chǎn)③電器設(shè)備④勞保用品⑤機(jī)械用油、車輛濾芯等車用耗材⑥車輛維修工具等⑦清掃工具、一般工具、物資等⑧公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與正確的領(lǐng)導(dǎo)及其她部門的配合下,上半年共完成采購計(jì)劃申請 3 份。其中目前基本做到 1000 元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有多家供應(yīng)商,備選供應(yīng)商約有十家。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論就是大宗材料、設(shè)備還就是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與,與相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督,確保采購工作的透明。

　2、 工作日記錄,所干工作一目了然。每周上報(bào)本周工作周報(bào)及下周工作計(jì)劃。做好采購記錄,做到采購工作工作明朗化,清晰化,于每月 25 日上報(bào)采購備案表,也便于日常采購環(huán)節(jié)上的查詢。

　 3、 重新制定采購管理制度:使我充分認(rèn)識(shí)到采購制度的嚴(yán)肅性,在工作中必須

　嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、與懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容。

　二、基本做法

　1、 注重市場調(diào)查:為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài)與相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場,盡量找廠家直接合作,以最大化減少中間商的差價(jià)。大型采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,以盡量的掌握主動(dòng)權(quán)。

　2、 圍繞控制資金、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。我們圍繞“控制資金、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),我在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧與談判策略,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。我也在每一項(xiàng)具體工作與每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到了煅練。

　3、 逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,建立供應(yīng)商管理檔案,要求供應(yīng)航提供營業(yè)執(zhí)照等證件進(jìn)行復(fù)印留底,建立采購部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對比。

　4、 由于我就是初次接觸采購這項(xiàng)工作,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。因此在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作與每個(gè)工作細(xì)節(jié)中郝經(jīng)理對我進(jìn)行不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對所購物資在使用過程進(jìn)行有效的追蹤,做好售后的保障工作。

　三、存在問題與整改措施 1、 采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高:采購工作中遇到許多問題,主要就是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致物資采購不到位的情況出現(xiàn)。今后需完善采購計(jì)劃申請,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高我的采購業(yè)務(wù)水平,確保采購工作按計(jì)劃順利完成。

　2、 供應(yīng)商檔案還不完善:應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息

　數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料與產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其她方面的可靠信息。

　3、 供應(yīng)商的范圍還不夠廣:今后需改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格與采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

　四、下半年工作計(jì)劃 下半年年我們將抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

　 1、 嚴(yán)格按公司采購制度做好每月采購計(jì)劃與總結(jié),每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

　2、 我們的采購工作就就是服務(wù)于生產(chǎn),就就是以最低的采購價(jià)格滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的作業(yè)需求,一定要對要采購的物品進(jìn)行細(xì)心的分析,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)選購的采購原則。

　3、 在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通;要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能夠主動(dòng)配合我們工作,及時(shí)解決問題,尤其就是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種物品。

　4、 跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間與采購周期,保證各種物資的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)物資購進(jìn)時(shí),及時(shí)做好物品質(zhì)量驗(yàn)收,同時(shí)及時(shí)通知各部門協(xié)調(diào)領(lǐng)取物品時(shí)間。

　5、 要嚴(yán)格控制物品入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況

　下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,做好售后質(zhì)量跟蹤與服務(wù)。

　6、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流。經(jīng)常與個(gè)作業(yè)部門的相關(guān)人員交流溝通,及時(shí)了解各部門員工的需求,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

　五、奮斗目標(biāo) 總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在今后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,緊緊圍繞公司作業(yè)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比上半年得到了比較明顯的進(jìn)步。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作。

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