各部門:
為認真總結好20xx年度各項工作,明確2013年工作重點和計劃,經研究決定于20xx年01月11日召開20xx年終總結會議,現將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關人員準時參加會議。
一、 各部門年終總結會議
1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;
2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在20xx年12月25日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。
二、 公司經營管理會議
1. 會議時間:20xx年01月11日 PM17:30~~20:00;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經理;
4. 參加部門:總經辦、業務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會議內容:各部門的總結材料應包括兩部分:
a) 一是20xx年工作總結部分,要對20xx年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析??偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分,能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;
b) 二是20xx年工作計劃部分,在全面總結2012年工作的基礎上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;
c) 各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負責人進行報告(業務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。
d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
三、 業務銷售總結會議
1. 會議時間:20xx年01月11日 PM20:15~~21:30;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:
4. 參加部門:總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人;
6. 會議內容:
a) 20xx年工作回顧及總結;
b) 銷售情況概述及銷售任務分解;
c) 市場分析(國內/國外);
d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況;
e) 存在的問題及解決思路;
f) 20xx年工作計劃;
g) 業務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內\外負責人進行報告,匯報時間為國內40分鐘,國外20分鐘,業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦;
h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會議既是工作總結會,又是業務學習會議,無特殊情況不得請假;
2. 會議開始后請將手機調至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;
3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發言人;
市直各學校關工委:
經研究,定于元月29日(周四)召開市直學校關工委2015年年終總結會議?,F將有關事項通知如下:
一、出席人員:
市直各學校關工委常務副主任、秘書長各1人。
二、會議內容:
1、市直各學校簡要匯報20xx年本校關工委工作亮點和20xx年工作要點,各學校發言時間不超過8分鐘;
2、對市直各學校關工委20xx年工作目標完成情況進行互評打分。
3、傳達全省教育系統關工委20xx年度工作會議精神。
三、時間地點:
出席會議人員于1月29日上午8:30前到市裝備中心會議室報到、開會。
四、其它
1、市直各學校向我委秘書處提供25份2000字以內的發言提綱材料。
2、市直各學校向我委秘書處提供25份《xx市2015年度市直學校關心下一代工作目標考核評分表》(見xx教關委〔20xx〕7號文件的附件)。
特此通知。
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