一、店長應具備的基本素質:
1、能夠充分了解藥店的經營現狀、品種類型、服務水平,以及本分店未來發展方向等情況,負責制定本店完善的工作流程和服務體系,并依據經營方針與目標建立藥店服務管理制度。
2、能夠了解行業的常用術語和管理的基本知識和技能,如藥品的毛利率、動銷率、動銷周期、POP等一些管理上的術語和知識。
3、能夠了解一般的藥品知識。
店長要掌握經營藥品的名稱、規格、價格、特征、產地、品牌、制造流程、
原料、使用方法及儲存方法等。
4、能夠清楚掌握競爭對手的情況,掌握藥店服務信息反饋的分析和總結。藥店店長應隨時留意競爭對手的舉動和經營狀態,如銷售額、市場活動、價格變動、新品上市、人員變動等。
5、能夠明確自己的工作職責與工作規范。
6、能夠了解顧客特性與其購買心理。藥店店長應能夠站在顧客的立場上去體會他們的需求并了解顧客的需求特征。
7、掌握一定的銷售服務技巧。要成為一名優秀的藥店店長,必須對銷售工作有一個新的認識,不能僅停留在狹義的傳統觀念里,應該努力學習并靈活運用接待顧客時的基本用語、應對技巧及處理顧客抱怨方法等,并將經驗積累傳授給店助或柜組長或店員,以提高藥店整體水平。
二、基本職責
1、公司各項指令和規定的宣布與執行。
傳達、執行公司的各項指令和規定;負責解釋各項規定、營運管理手冊的條文等。
2、完成公司下達的各項經營指標。
經營指標的主要目標包括:營業目標、毛利目標、費用目標及利益目標。店長應根據公司下達的各項經營指標,結合本店的實際情況,制定年度銷售計劃的執行計劃(包括商品、銷售、培訓、人員等項目的計劃),可具體細分為月計劃、周計劃、日計劃有些可做到每小時計劃等。
3、掌握藥店銷售動態,調整經營品種結構。
店長要掌握藥店商品銷售動態,并根據銷售動態,調整經營品種結構,建立客戶需求登記簿,凡是顧客有所需求的品種,都一絲不茍的登記并組織進貨。通常首次數量不宜太多,售完再進,根據銷售速度來決定進貨量。凡是打開銷路的品種,方可進入正常的購進計劃中。店長還要掌握每日、每周、每月的銷售指標的完成情況,并及時向公司總部匯報本店銷售動態、庫存情況和新產品引進銷售情況等,并對本店的滯銷藥品淘汰情況提出對策和建議。
4、確定合理的零售價格。
連鎖門店可能沒有定價權,但可以將周邊市場的價格信息如顧客敏感的品種價格信息隨時反饋;店長還要做好各種報表的管理,例如店內顧客意見表、盤點記錄表、商品消耗記錄表和進銷商品單據憑證等,以加強監督和審核藥店會計、收銀等作業。
5、商品的消耗管理。
店長應針對主要消耗商品進行管理,以將消耗降到最低。
6、做好藥品分類管理工作:商品的擺放是一門學問。
不但藥品和非藥品要嚴格分區管理,醫療器械也需單獨陳列,不能與非藥品混淆。為方便銷售,一般講時令暢銷品種擺在柜臺上層和貨架的明顯位置(黃金視角)。
7、維護藥店的清潔衛生與安全。
(1)店內設備完好率的保持,設備出現故障的修理與更換,主力設備的維護等
(2)藥店前場與后場的環境衛生。一般按區域安排,責任到人,由店長落實檢查。
(3)在營業結束后,店長應對店內的封閉情況,保安人員的到位情況、消防設施擺放情況等主要環節做最后的核實、確保安全保衛工作萬無一失。
8、店內職工的工作安排與管理。
店長應負責考勤的記錄、報告,依據工作需要選擇和配備人員,對員工儀容、儀表和服務規范執行情況進行監督與管理,建立合理的獎金分配制度,體現“按勞分配、多勞多得”的原則。如有的藥店不但在銷售額上要做到每個班組單獨記賬,其它各項工作也指標化(如把銷售額、開票筆數、商品擺放、環境衛生、遲到早退都細化成一定比例,用來分配獎金)。通過制度與經濟雙管齊下,不但激發了員工的熱情,藥店的各項規章制度、臨時工作也能得到及時的貫徹和執行。
9、教育、指導工作的開展。
教育指導員工自覺遵守公司規范,積極開展細致的思想工作,協調人際關系,使員工有一個融洽的工作環境,增強藥店的凝聚力。用藥學服務攏住每一位顧客的心,這有賴于對店員有效的進行藥學知識、服務培訓和工作指導的開展。所以我們三立醫藥正在幫助各位店長對店員進行醫學、藥學知識的輔導,使店長有了培訓工具,新員工入職可以借鑒并使用。
10、職工人事考核、提升、降級和調動。
店長要客觀評估員工的表現,實事求是地向公司人事主管部門提交有關員工的人事考核、職工提升、降級和調動的建議。增加考核店員的特殊指標如店員的多銷指標和店員的流失指標(員工的四項基本修煉)。所謂多銷指標,就是指顧客通過店員的關愛服務后,多增加的銷售部分。流失指標,就是那些“空手而歸”的顧客數量,接待好“閑逛型”顧客,是藥店增加銷售的亮點。
11、加強服務質量管理,做好顧客投訴與意見處理工作。
要滿足和適應顧客不斷增長和變化的需求,就要正確對待、恰當的處理顧客的各種投訴和意見。同時,保持與顧客經常溝通與交流,深入居民或顧客中傾聽他們的意見和要求,隨時改進藥店的服務。
12、各種信息的書面匯報。
有關競爭店的情況,顧客的意見、商品的信息、員工的思想等各種信息,應及時用書面的形式向企業總部匯報。
13、意外事件的處理。
店長面對門店各種突發事件如火災、停電、盜竊、搶劫等,應做出迅速判斷并能夠迅速處理。
第一條 店長每日工作程序
1. 營業開始前:
a) 迎接員工上班:
─ 店長應較員工提前到店,更換好工作服,打卡后在員工上下班出入處迎接員工上班;
─ 面對員工微笑;督促員工盡快做好上崗前準備工作。
b) 檢查交接班記錄
─ 檢查交接班記錄是否有未完成的工作需要根據;
─ 檢查公司信息平臺,是否有重要的指示未閱讀。
c) 監督員工考勤:
─ 應留意員工考勤,不定期進行抽查,發現代打卡現象予以追究;
─ 如遇員工漏打卡,本人察覺后要求店長證明,店長應先對其進行教育和提醒,并根據實際情況,在考勤卡上簽字,說明“漏打卡”
以及員工實際到崗時間;
─ 對于打卡后化妝和更換制服的員工,經發現后應予以指出、提醒,情節嚴重或屢次違犯的應給予相應的處罰。
d) 帶領店員打掃店面衛生
─ 督促員工盡快進入工作崗位,對各自衛生包干地區進行打掃和整理;
─ 值日生必須打掃公共部位,包括洗手見、門面玻璃等;
─ 店長應對員工的打掃工作進行監督和驗收;
─ 出現人員缺勤應及時安排其他人員進行頂替。
e) 召開晨會:
─ 在營業開始前15分鐘由店長召集全體店員晨會;(可暫停衛生打掃工作)
─ 員工間互道早安,檢查有無人缺席;
─ 員工一字排開,人與人之間相隔一拳的距離;雙手置于身后,左手輕握右手;抬頭挺胸;目光注視店長。
─ 店長檢查員工儀容規范、分析評價昨天營業情況、傳達公司精神、提出注意事項、部署當天指標、鼓舞員工士氣。
分享優秀員工學習筆記
f) 監督員工清點貨品,核對備用金
─ 要求員工核對出樣貨品的數量和質量,發現數量與帳目不符,及時匯報;發現質量不合格,及時退倉。
─ 要求收銀員核對收銀臺內備用金,發現金額與帳目不符,及時匯報;
─ 要求員工檢查各類銷售用品,如配鏡定單、鏡盒、鏡布、發票等,是否滿足當日營業需要。
g) 安排員工補貨。
─ 安排員工對前一日銷售的商品進行補貨,如果銷售數量不多,可以安排在一周固定的幾天進行補貨,例如周一、周三、周五。
2. 營業中
a) 巡視
─ 在店堂來回巡視,以顧客眼光檢視店鋪,發現問題,解決問題
─ 對無法立即解決的問題記錄在店長手冊中,稍后處理
b) 合理安排和調配員工,積極的接待顧客并達成交易;
─ 觀察員工工作狀態,顧客進店后給予必要的提示;
─ 注意新老員工的搭配;
─ 注意不同類型的顧客安排適合的員工接待;
─ 必要時親自參與銷售;
─ 密切留意“跑客現象”,對“即將流失”的顧客進行必要的挽回工作;
─ 密切留意“大單顧客”,檢查配鏡定單;
c) 關心新員工的工作和學習,經常與他們交流;
d) 對員工日常行為進行考核(詳見績效考核制度)
e) 注意和顧客攀談,收集顧客和市場信息;
f) 整理公司公文及通知,及時傳達公司精神
─ 緊急事件可以立即通知,非緊急事情可安排在晚會中通知
g) 做好促銷活動的開展前準備和結束后的收尾工作
─ 在營業晚會中向員工介紹下階段促銷活動的精神和執行細則
h) 解釋公司政策
─ 回答員工提問,對公司管理政策作出正確的解釋
─ 回答顧客提問,對公司經營政策作出正確的解釋
i) 處理突發事件
─ 處理停電、停水、設備故障等突發事件;
─ 處理完畢后向有關部門匯報情況,并采取必要的預防措施。
j) 處理顧客投訴
k) 審批銷售折扣
l) 接待來訪者
m) 調劑員工情緒和賣場氣氛
─ 遇營業低峰時間,要設法調動員工情緒;
─ 遇員工與顧客發生爭執時及時阻止;
─ 遇員工走失生意情緒低落時,給予必要的鼓勵。
n) 報修
─ 對店鋪裝修、設備、空調、POS機等存在的問題向行政部及時保修
─ 督促行政部及時解決問題(于每日上午、下午各督促一次)
o) 監督顧客回訪工作
3. 營業結束后:
a) 監督員工核對商品,做好銷售報表。
b) 主持營業晚會
─ 回顧一天銷售,總結經驗,分析問題
─ 回顧當天顧客投訴,總結經驗,分析問題
─ 指出員工工作中存在的問題
─ 下達下一班的工作指令
c) 檢查電器設備是否關閉,杜絕火災隱患。
d) 檢查門窗是否關好。
第二條 店長每周工作程序
1. 編制本周工作計劃和工作重點;
a) 于周一制定一周工作計劃,包括銷售目標、員工管理和服務優化等方面的各項計劃。
2. 完成店長周報;
a) 每周日完成本周店長周報表,并于下周一提交營運部。
3. 匯總門店中未解決的問題,在營運會議中提交;
a) 將平時店內發生的主要問題,包括尚未解決的以及解決效果不甚理想的問題匯總,于下周營運會議中提交討論。
4. 協調本店和各個管理職能部門之間的關系;
5. 分析銷售數據和其他各項考核門店營運績效的指標,發現問題總結經驗;
a) 經常分析銷售數據,尋找提升途徑;
b) 接待總部的店鋪稽核,并根據行動宣言進行整改。
6. 經常和加工師、驗光師溝通,提高專業服務質量。
7. 每周一次對商圈內競爭對手進行調查。
第三條 店長每月的工作
1. 匯總員工考勤;
a) 匯總員工考情情況,提交行政部;
2. 對員工進行個人績效考核;
a) 對每位員工進行一對一的績效考核
b) 將績效考核成績匯總提交行政部;
3. 總結當月各項工作計劃完成情況,提交各項報表(近效期商品、滯銷品、市調、會員開發數據、銷售任務等)
編制下一個月的工作計劃;月工作總結、員工建議書。
4. 分析商品流轉情況、質量投訴情況和銷售趨勢變化,向物流部提出商品結構調整的合理化建議;
5. 評選當月優秀員工:
a) 以店內民主評議和店長綜合評估為依據,推選當月優秀員工,提交行政部
6. 分析員工工作表現,提交員工培訓需求
a) 根據門市工作中存在的問題,向行政部提出培訓需求;
7. 編制次月經費預算,提交營運部
8. 對營運部提出下階段性市場營銷活動建議
9. 監督門店完成盤點工作,對盤點結果進行檢查,對商品損溢進行追查。
10. 根據售后服務部提供的各項數據,以及投訴匯總情況,采取相應的整改措施。
第四條 店長每年的工作
1. 制定次年合理的銷售目標并報公司批準
a) 根據本店歷年經營情況、公司的總體目標,制定下一年度銷售目標,并報公司批準。
2. 員工考核、淘汰和晉升
a) 根據員工考核情況,對員工提出淘汰、晉升建議報行政部
3. 全年工作計劃
a) 制定下一年度全年工作重點和工作計劃,提交營運部
備注:每一次活動結束(促銷、會員日都必須做出相應的總結),員工建立每日一卡片 每周一筆記檢查考核其學習成果。
為加強對店面、店員有效管理,使店長工作正常、有序的履行,避免出現無章可循的狀況,特制定此計劃。
一、早班:按店規規定穿制服上班,早八點半開門后,安排一人打掃衛生,一人在試衣間涂眼影、唇彩、腮紅(時間不超出五分鐘),后輪換。八點四十五分安排早班工作,具體為根據店內圈圈賬制定配貨清單,交給業務經理,整理樣面(櫥窗模特、燈模三日一換)。后二人輪流站于店前處迎賓。
為防止因樣面空缺或地面不清潔導致扣分發生店員和負責人之間出現扯皮、推諉狀況,二人應分清所負責片區。
注意要點:因早班相對客流較少(除節假日外),將工作重心著重于進銷賬、圈圈賬和導購員作一些短時間的案例交流(但不能影響銷售)、短期備貨、店堂環境及一些后勤工作。
二、午間交接:下午班店員-點進店后,店長和副店長進行現金、賬目的交接,店員進行貨品的交接,交接后店長和副店長在工作日記上簽字確認。如店長、副店長提前交接完畢,應協助店員點貨。常規班中午交接應清點上班所銷售貨品的庫存,另外每周二中午兩班清點所有貨品的庫存。
三、下午班:下午接班后,主要注意四個問題,應于店堂無人時逐次檢查。
銷售燈光衛生樣面
至晚七點整,開始作銷售日報、圈圈賬、進銷存卡。
注意要點:下午班時,由于工作時間較長,顧客流為時斷時續,必須注意調節好本人和店員的精神狀態。臨下班時,同中午交接班一樣,必須要四十五分鐘內獨立完成銷售日報、圈圈賬、進銷存卡。
四、月末盤存:每月最后一天晚七點全體人員盤點。盡全力在一日內完成盤貨及對賬工作,第二日作好盤存報表交給會計。
五、整店銷售:不要把視野局限于個人利益或只思考為老板創造多少利潤上。
--年過去了,--年,作為藥店店長,我的工作重點除了完成日常的管理工作、銷售任務等公司指標,自己的.重點是夯實基礎。雖然有很多是自己的日常工作,但是自己做得不夠細致,重點從以下幾方面抓起:
1、通過購物籃來提高客單價。
每到一個超市大家都會看到購物車、購物籃,推一個購物車,你會不自覺地多買很多東西,但是僅僅靠雙手來拿,你會發現購買的東西很有限。因此我要求我的員工首先要保證購物籃的干凈整潔,促銷期間手上必須有一個購物籃,方便顧客購買藥品,非促銷期間,當顧客購買物品超過2件時必須主動遞購物籃,說著簡單,這是一個長期而且必須堅持的工作。
2、商品品類管理。
每一個藥店的請貨計劃一般都是店長自己做的,比如我,有時候顧及到藥品的有效期問題就會單方面的認為該商品是否暢銷來決定是否請貨,殊不知,缺貨不單單影響潛在的銷售,也會造成現有商品的滯銷和效期,進而影響顧客的滿意度,從而嚴重營銷以后的銷售工作。健康的商品品類,是精彩銷售的開始。
3、員工專業知識培訓。
藥品就是我們的武器,對武器的不熟悉,直接造成戰爭的失敗。只有對產品的絕對熟悉才會真正的聯合用藥,才不會出現薦錯藥、賣錯藥的情況,最大限度地避免了因銷售而帶來的顧客投訴,從而提高顧客滿意度。過硬的專業知識是一場成功銷售的開始。
4、重視顧客服務。
一直在強調顧客是上帝,做銷售就是在做服務等等,但是有沒有真正的把顧客利益放在第一位只有我們自己心中最清楚,顧客是一切精彩的開始,無論我們的其他工作做的再好,沒有顧客消費,一切都是零。因此,必須要重視顧客服務,重視顧客投訴,科學有效的管理好我們的顧客,把更多的顧客轉化為我們的重視顧客。守護好我們一切精彩的開始。
總之,--年過去了,無論成功還是失敗,--都要從頭來過。零售藥店迅猛發展的今天,重要的是做好基礎,基礎好了,才能走的更遠。
營業前:
1.監督檢查員工的報到情況。
2.組織員工做好做好營業準備,比如開啟電器及照明設備、存貨的覆核、新貨的盤點、物品的陳列、檢查店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況。
3.晨會。晨會可以看做是一天工作的總動員,其內容主要包括:檢查員工的精神面貌;向員工傳達公司的最新政策;公布當天的營業活動計劃;總結并分析前一天的銷售狀況;提出當日銷售目標;激發員工的工作熱情,鼓舞員工士氣。
營業中:
1.巡視店鋪,檢查店鋪的清潔及安全保護工作,發現問題實時處理。
2.追蹤處理所遺留的問題(設備修理、燈光、商品排列等。)
3.密切跟蹤當日的營業狀況,發現不正常情況(比如銷售額過低等異常情況)時,應及時了解情況并采取相應措施。
4.隨時考察員工表現,注意員工精神面貌、工作狀態、發現問題及時提醒,對違反紀律和制度的人員要即時批評教育并根據規定進行必要的處罰。
5.檢查店鋪費用支出情況,特別關注電話、傳真、用水、用電情況,及時采取措施杜絕非工作性支出或不必要的浪費,以控制門店的經營管理費用。
6.及時主動協助顧客解決消費過程中所遇到的各種問題。
7.閑暇時,可以有針對性的組織部份員工培訓或交談,以鼓舞士氣。
8.收集市場信息,調查周邊競爭店鋪情況,做好銷售分析。
營業后:
1.核對帳務完成各種報表的填寫工作,確認營業額的完成情況。
2.收妥款項,并妥善保存(該上交的上交,該放保險柜的放保險柜)
3.檢查電器設備是否關閉,門窗是否關好,以杜絕火災隱患,保證財產安全。
小結
在營業前,店員需要對前一天的銷售狀況進行總結分析。由此可知數據分析是店長日常工作中必備的技能之一。鼓舞士氣,讓店員充滿激情,也是店長需要重視的工作,畢竟店員的積極性直接影響門店業績。分析商圈、了解市場情況也是店長日常工作中需要關注的。
--年過去了,--年,作為藥店店長,我的工作重點除了完成日常的管理工作、銷售任務等公司指標,自己的.重點是夯實基礎。雖然有很多是自己的日常工作,但是自己做得不夠細致,重點從以下幾方面抓起:
1、通過購物籃來提高客單價。
每到一個超市大家都會看到購物車、購物籃,推一個購物車,你會不自覺地多買很多東西,但是僅僅靠雙手來拿,你會發現購買的東西很有限。因此我要求我的員工首先要保證購物籃的干凈整潔,促銷期間手上必須有一個購物籃,方便顧客購買藥品,非促銷期間,當顧客購買物品超過2件時必須主動遞購物籃,說著簡單,這是一個長期而且必須堅持的工作。
2、商品品類管理。
每一個藥店的請貨計劃一般都是店長自己做的,比如我,有時候顧及到藥品的有效期問題就會單方面的認為該商品是否暢銷來決定是否請貨,殊不知,缺貨不單單影響潛在的銷售,也會造成現有商品的滯銷和效期,進而影響顧客的滿意度,從而嚴重營銷以后的銷售工作。健康的商品品類,是精彩銷售的開始。
3、員工專業知識培訓。
藥品就是我們的武器,對武器的不熟悉,直接造成戰爭的失敗。只有對產品的絕對熟悉才會真正的聯合用藥,才不會出現薦錯藥、賣錯藥的情況,最大限度地避免了因銷售而帶來的顧客投訴,從而提高顧客滿意度。過硬的專業知識是一場成功銷售的開始。
4、重視顧客服務。
一直在強調顧客是上帝,做銷售就是在做服務等等,但是有沒有真正的把顧客利益放在第一位只有我們自己心中最清楚,顧客是一切精彩的開始,無論我們的其他工作做的再好,沒有顧客消費,一切都是零。因此,必須要重視顧客服務,重視顧客投訴,科學有效的管理好我們的顧客,把更多的顧客轉化為我們的重視顧客。守護好我們一切精彩的開始。
總之,--年過去了,無論成功還是失敗,--都要從頭來過。零售藥店迅猛發展的今天,重要的是做好基礎,基礎好了,才能走的更遠。
--年-連鎖店將結合店員的專業技能水準制定不同學習計劃并定期對其考核,以達到專業化、親情化服務;同時也對新老店員的思想狀態的不同采取因人而異的方式及方法進行溝通,交流;以達到人員服務和工作狀態的提升、進步。
1)由店長組織,每月二次對店內人員進行企業制度、行業法規和營銷等知識的培訓,
并在日常工作中進行監督考核。
2)根據季節變化,由經驗較為豐富的店員對應季品種的商品知識、品類分析、銷售技巧、聯合用藥進行整理,并由店長組織培訓,在每次培訓后利用實際工作及考試的形式進行考核,并作為每月店員綜合能力考核的依據。
3)店長利用早會組織店員對企業服務手冊內容進行學習,并以服務優劣的案例來向店員闡明服務的重要性。并不定期組織店員在工作空隙時間交流銷售技巧,現場演示。以提高全體營業人員服務水平。
4)在日常工作中,店長結合聯合用藥、品類分析、病癥知識對店員進行現場觀摩,通過觀察店員在接待顧客的銷售過程,進行后評價,使店員在實際工作中不斷提高業務水平,從而提升門店的服務質量。
5)重點檢查和督促新店員按照學習計劃安排工作時間和學習內容,采取實際應用與對話交流的方式進行考核。確保實習人員能夠掌握應知應會知識,提高實習人員的工作質量,為企業的人才儲備把好第一道關。
6)根據工作年限、專業技能水平不同,制定因人施教的個性化培訓方案:
①三個月內的實習人員重點培訓服務的親情化,根據人員階段性考核方案,對應知應會的300品常用藥品進行重點考核,對企業的發展歷程和文化進行深入的講解和貫徹,保證實習人員在三個月后成為企業的忠誠員工,并且可以獨立頂崗,能夠達到顧客的滿意。 ②一年以上的店員重點培訓服務的專業化,加強病癥知識培訓,提高店員的專業能力,提升店員的整體銷售能力。同時通過讓店員在參加企業組織的各項文體活動,以鞏固店員對企業的忠誠度,降低店員的離職率,提高企業的知名度和品牌信譽度。
③一年以內的營業員要求重點培訓服務的精細化,使其能夠充分的掌握店內所有商品的銷售知識和工作技能,重點考核品類分析和療程用藥的專業化技能,真正做到大病當參謀,小病當醫生的標準,使其成為-連鎖店持續發展的中流砥柱。
7)在--年,我將會采取以人為本,共進互助的管理理念,針對不同性格,工作年限的店員,進行不同的溝通方式;對于新人要多鼓勵,多鞭策,使其在工作中不斷豐富自己的工作技能,并不定期與其交流工作心得,在交流中使新人盡快進入工作狀態,并成熟起來;而老人,則需要在思想和工作中提出建議,指導。并積極聽取老人的反饋,避免因溝通不當導致工作癱瘓及人員流失。在工作能力上,要求老人指導新人;在工作勁頭上,則由新人拉動老人;鑒于考核,尤其是對新人,給予他們充分的時間學習,并要求帶教師傅,或者其他老人進行督促,最后由店長進行考核;考核責任人為店長,被考核人是新人及帶教師傅;此項工作列入日常工作中;使新人最終達到企業的工作標準。
--年-連鎖店將結合店員的專業技能水準制定不同學習計劃并定期對其考核,以達到專業化、親情化服務;同時也對新老店員的思想狀態的不同采取因人而異的方式及方法進行溝通,交流;以達到人員服務和工作狀態的提升、進步。
1)由店長組織,每月二次對店內人員進行企業制度、行業法規和營銷等知識的培訓,
并在日常工作中進行監督考核。
2)根據季節變化,由經驗較為豐富的店員對應季品種的商品知識、品類分析、銷售技巧、聯合用藥進行整理,并由店長組織培訓,在每次培訓后利用實際工作及考試的形式進行考核,并作為每月店員綜合能力考核的依據。
3)店長利用早會組織店員對企業服務手冊內容進行學習,并以服務優劣的案例來向店員闡明服務的重要性。并不定期組織店員在工作空隙時間交流銷售技巧,現場演示。以提高全體營業人員服務水平。
4)在日常工作中,店長結合聯合用藥、品類分析、病癥知識對店員進行現場觀摩,通過觀察店員在接待顧客的銷售過程,進行后評價,使店員在實際工作中不斷提高業務水平,從而提升門店的服務質量。
5)重點檢查和督促新店員按照學習計劃安排工作時間和學習內容,采取實際應用與對話交流的方式進行考核。確保實習人員能夠掌握應知應會知識,提高實習人員的工作質量,為企業的人才儲備把好第一道關。
6)根據工作年限、專業技能水平不同,制定因人施教的個性化培訓方案:
①三個月內的實習人員重點培訓服務的親情化,根據人員階段性考核方案,對應知應會的300品常用藥品進行重點考核,對企業的發展歷程和文化進行深入的講解和貫徹,保證實習人員在三個月后成為企業的忠誠員工,并且可以獨立頂崗,能夠達到顧客的滿意。 ②一年以上的店員重點培訓服務的專業化,加強病癥知識培訓,提高店員的專業能力,提升店員的整體銷售能力。同時通過讓店員在參加企業組織的各項文體活動,以鞏固店員對企業的忠誠度,降低店員的離職率,提高企業的知名度和品牌信譽度。
③一年以內的營業員要求重點培訓服務的精細化,使其能夠充分的掌握店內所有商品的銷售知識和工作技能,重點考核品類分析和療程用藥的專業化技能,真正做到大病當參謀,小病當醫生的標準,使其成為-連鎖店持續發展的中流砥柱。
7)在--年,我將會采取以人為本,共進互助的管理理念,針對不同性格,工作年限的店員,進行不同的溝通方式;對于新人要多鼓勵,多鞭策,使其在工作中不斷豐富自己的工作技能,并不定期與其交流工作心得,在交流中使新人盡快進入工作狀態,并成熟起來;而老人,則需要在思想和工作中提出建議,指導。并積極聽取老人的反饋,避免因溝通不當導致工作癱瘓及人員流失。在工作能力上,要求老人指導新人;在工作勁頭上,則由新人拉動老人;鑒于考核,尤其是對新人,給予他們充分的時間學習,并要求帶教師傅,或者其他老人進行督促,最后由店長進行考核;考核責任人為店長,被考核人是新人及帶教師傅;此項工作列入日常工作中;使新人最終達到企業的工作標準。
第一條 店長每日工作程序
1. 營業開始前:
a) 迎接員工上班:
─ 店長應較員工提前到店,更換好工作服,打卡后在員工上下班出入處迎接員工上班;
─ 面對員工微笑;督促員工盡快做好上崗前準備工作。
b) 檢查交接班記錄
─ 檢查交接班記錄是否有未完成的工作需要根據;
─ 檢查公司信息平臺,是否有重要的指示未閱讀。
c) 監督員工考勤:
─ 應留意員工考勤,不定期進行抽查,發現代打卡現象予以追究;
─ 如遇員工漏打卡,本人察覺后要求店長證明,店長應先對其進行教育和提醒,并根據實際情況,在考勤卡上簽字,說明“漏打卡”
以及員工實際到崗時間;
─ 對于打卡后化妝和更換制服的員工,經發現后應予以指出、提醒,情節嚴重或屢次違犯的應給予相應的處罰。
d) 帶領店員打掃店面衛生
─ 督促員工盡快進入工作崗位,對各自衛生包干地區進行打掃和整理;
─ 值日生必須打掃公共部位,包括洗手見、門面玻璃等;
─ 店長應對員工的打掃工作進行監督和驗收;
─ 出現人員缺勤應及時安排其他人員進行頂替。
e) 召開晨會:
─ 在營業開始前15分鐘由店長召集全體店員晨會;(可暫停衛生打掃工作)
─ 員工間互道早安,檢查有無人缺席;
─ 員工一字排開,人與人之間相隔一拳的距離;雙手置于身后,左手輕握右手;抬頭挺胸;目光注視店長。
─ 店長檢查員工儀容規范、分析評價昨天營業情況、傳達公司精神、提出注意事項、部署當天指標、鼓舞員工士氣。
分享優秀員工學習筆記
f) 監督員工清點貨品,核對備用金
─ 要求員工核對出樣貨品的數量和質量,發現數量與帳目不符,及時匯報;發現質量不合格,及時退倉。
─ 要求收銀員核對收銀臺內備用金,發現金額與帳目不符,及時匯報;
─ 要求員工檢查各類銷售用品,如配鏡定單、鏡盒、鏡布、發票等,是否滿足當日營業需要。
g) 安排員工補貨。
─ 安排員工對前一日銷售的商品進行補貨,如果銷售數量不多,可以安排在一周固定的幾天進行補貨,例如周一、周三、周五。
2. 營業中
a) 巡視
─ 在店堂來回巡視,以顧客眼光檢視店鋪,發現問題,解決問題
─ 對無法立即解決的問題記錄在店長手冊中,稍后處理
b) 合理安排和調配員工,積極的接待顧客并達成交易;
─ 觀察員工工作狀態,顧客進店后給予必要的提示;
─ 注意新老員工的搭配;
─ 注意不同類型的顧客安排適合的員工接待;
─ 必要時親自參與銷售;
─ 密切留意“跑客現象”,對“即將流失”的顧客進行必要的挽回工作;
─ 密切留意“大單顧客”,檢查配鏡定單;
c) 關心新員工的工作和學習,經常與他們交流;
d) 對員工日常行為進行考核(詳見績效考核制度)
e) 注意和顧客攀談,收集顧客和市場信息;
f) 整理公司公文及通知,及時傳達公司精神
─ 緊急事件可以立即通知,非緊急事情可安排在晚會中通知
g) 做好促銷活動的開展前準備和結束后的收尾工作
─ 在營業晚會中向員工介紹下階段促銷活動的精神和執行細則
h) 解釋公司政策
─ 回答員工提問,對公司管理政策作出正確的解釋
─ 回答顧客提問,對公司經營政策作出正確的解釋
i) 處理突發事件
─ 處理停電、停水、設備故障等突發事件;
─ 處理完畢后向有關部門匯報情況,并采取必要的預防措施。
j) 處理顧客投訴
k) 審批銷售折扣
l) 接待來訪者
m) 調劑員工情緒和賣場氣氛
─ 遇營業低峰時間,要設法調動員工情緒;
─ 遇員工與顧客發生爭執時及時阻止;
─ 遇員工走失生意情緒低落時,給予必要的鼓勵。
n) 報修
─ 對店鋪裝修、設備、空調、POS機等存在的問題向行政部及時保修
─ 督促行政部及時解決問題(于每日上午、下午各督促一次)
o) 監督顧客回訪工作
3. 營業結束后:
a) 監督員工核對商品,做好銷售報表。
b) 主持營業晚會
─ 回顧一天銷售,總結經驗,分析問題
─ 回顧當天顧客投訴,總結經驗,分析問題
─ 指出員工工作中存在的問題
─ 下達下一班的工作指令
c) 檢查電器設備是否關閉,杜絕火災隱患。
d) 檢查門窗是否關好。
第二條 店長每周工作程序
1. 編制本周工作計劃和工作重點;
a) 于周一制定一周工作計劃,包括銷售目標、員工管理和服務優化等方面的各項計劃。
2. 完成店長周報;
a) 每周日完成本周店長周報表,并于下周一提交營運部。
3. 匯總門店中未解決的問題,在營運會議中提交;
a) 將平時店內發生的主要問題,包括尚未解決的以及解決效果不甚理想的問題匯總,于下周營運會議中提交討論。
4. 協調本店和各個管理職能部門之間的關系;
5. 分析銷售數據和其他各項考核門店營運績效的指標,發現問題總結經驗;
a) 經常分析銷售數據,尋找提升途徑;
b) 接待總部的店鋪稽核,并根據行動宣言進行整改。
6. 經常和加工師、驗光師溝通,提高專業服務質量。
7. 每周一次對商圈內競爭對手進行調查。
第三條 店長每月的工作
1. 匯總員工考勤;
a) 匯總員工考情情況,提交行政部;
2. 對員工進行個人績效考核;
a) 對每位員工進行一對一的績效考核
b) 將績效考核成績匯總提交行政部;
3. 總結當月各項工作計劃完成情況,提交各項報表(近效期商品、滯銷品、市調、會員開發數據、銷售任務等)
編制下一個月的工作計劃;月工作總結、員工建議書。
4. 分析商品流轉情況、質量投訴情況和銷售趨勢變化,向物流部提出商品結構調整的合理化建議;
5. 評選當月優秀員工:
a) 以店內民主評議和店長綜合評估為依據,推選當月優秀員工,提交行政部
6. 分析員工工作表現,提交員工培訓需求
a) 根據門市工作中存在的問題,向行政部提出培訓需求;
7. 編制次月經費預算,提交營運部
8. 對營運部提出下階段性市場營銷活動建議
9. 監督門店完成盤點工作,對盤點結果進行檢查,對商品損溢進行追查。
10. 根據售后服務部提供的各項數據,以及投訴匯總情況,采取相應的整改措施。
第四條 店長每年的工作
1. 制定次年合理的銷售目標并報公司批準
a) 根據本店歷年經營情況、公司的總體目標,制定下一年度銷售目標,并報公司批準。
2. 員工考核、淘汰和晉升
a) 根據員工考核情況,對員工提出淘汰、晉升建議報行政部
3. 全年工作計劃
a) 制定下一年度全年工作重點和工作計劃,提交營運部
備注:每一次活動結束(促銷、會員日都必須做出相應的總結),員工建立每日一卡片 每周一筆記檢查考核其學習成果。
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