辦公室文秘工作計劃

　我是 xx，20xx 年 xx 月畢業于 xx，20xx 年 xx 月 xx 日擔負太平洋團體辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好，效力更高，同時進 1 步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談 1下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

　1、個人基本情況。

　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。不管在任什么時候候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，勇于挑戰困難的人。來到這里的第 1 天，我的上司張主任就給我上了很重要的 1 課，她說人 1 定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我 1 定牢記這句話，在太平洋團體實現自己的人生夢想。

　辦公室文秘 1 職，對我而言是 1 次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣 1 個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱忱，扎實苦干，1 絲不茍地完成領導交給我的任務。

　2、對工作崗位的認識。

　首先，辦公室文秘這 1 職位是中介性的職位，全部團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作 1 定要做到以下幾點：

　1、服從，1 切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　3、履行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化履行力。

　但是服從其實不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地展開，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，重視調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要

　講策略，講工作藝術，認真、科學地弄好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通調和工作，不能扯皮、推諉、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于團體的小管家，辦公室平常的物品采購、發放；各子公司經常使用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘 1 定要有足夠的耐心并酷愛本職工作。

　3、對未來工作的計劃。

　1、協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　2、做好了各類信件的收發工作。

　3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　4、協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格履行團體公章管理規定，不濫用公章。

　5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時盤點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　結合往屆團委辦公室工作的優秀風格，將好的經驗繼續保持下去，讓我們這 1 群新的骨干份子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江后浪推前浪，1 浪更比 1 浪強，也這正是我們工作的目標。并且將xx 年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：

　1、秉持上 1 屆校團委辦公室的良好傳統，繼續做好辦公室的常規工作，對工作要求精益求精。

　我們部和辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等平常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，公

　道調和各部門的工作關系，切實做好自己的本職工作。另外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料寄存更加系統化、條理化。

　2、以下主要針對情況詳細工作計劃：

　1、認真做好今年的工作，讓沒 1 項活動都能很好的完成。

　2、做好開學來的第 1 次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

　3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指點。

　4、加強思想風格建設，進 1 步端正思想風格，自覺做到甘于孤單、樂于奉獻，肯吃苦、重實干。

　5、扎實展開學習型處室創建，積極提倡辦公室良好學風。

　6、為各部門提供后勤保障工作。

　7、對辦公室的工作 1 月 1 小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利于辦公室工作的更好展開。

　8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻 ?

　現在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以后的工作中努力做到的！由于喜歡它，所以不會輕言抱怨或放棄。相信，不論甚么事，只要盡最大的努力去做，就是收獲。其實，為同學服務，就是多干點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。

　1、宣揚工作：

　１、內部宣揚：希望各部門積極加入公司宣揚隊伍中，部門最新動態，宣揚活動、事跡增長等都可以作為信息報導內容，這 1 點，吳總也有提要求。

　２、外部宣揚：制定對外宣揚計劃，爭取向福清電視臺每個月提供兩次簡訊，每季度 1 個小專題。

　2、教育培訓

　?

　１、年度計劃：1 月配合經理室制定 20ｘｘ年度培訓計劃。

　２、課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。

　３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際 1 些、具體 1 些。

　４、考核制度：之前有制定，xx 年按規定嚴格履行。

　3、文秘工作 ?

　１、重視學習，每一個季度最少看 1 本文秘相干書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ請教。

　２、重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

　3、定期閱讀公司內網，了解兄弟公司動態，尋覓信息報導點。

　4、文明創建 ?

　1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣揚客戶節的同時，也能夠向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

　２、創建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格依照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

　３、新人培訓的時候把文明創建作為內容之 1，文明單位是全司的事情，大家都應當知道。

　5、企業文化 ?

　１、文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉行 1次全司參與的文化活動，最少保證兩次集體活動。

　２、公司內刊：1 是進行內刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。2 是換 1 家好些的廣告公司，好的

　內容也需要好的包裝。3 是制定 1 套更完全的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓 1 切有章可循。

　6、黨務工作 ?

　１、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉豫備黨員的事情。

　２、發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。

　３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

　時間如白駒過隙，轉眼間，我已工作 1 年之余。對很多大學生來講，畢業的日子算得上是人生的 1 個轉折點，但是這個日子在我的記憶中卻很模糊，而讓我記憶猶新的卻是第 1 天來到公司的日子，由于在我還未畢業之時，公司就給我了 1 段實習的機會，為此，我很感激。透視過去在公司 1 年多的時光，我感概萬千。這 1 年，有很多收獲，而最大的收獲是思想和心態上的收獲，也突然間發現自己成長了、成熟了。

　總結 20ｘｘ年，我不想像記流水賬 1 般，把過去 1 年的工作羅列開來，由于那些本來就是自己應盡的本職，是我應當做的。縱然在工作進程中，有時很辛苦、有委屈，也曾遇到過很多挫折，哭過、吵過，乃至還有 1 段心態特別差的時候，給領導說過要調崗的想法。但回頭看來，這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富，由于這些，我學會了沉淀自己，不再抱怨、不再自豪、不再固執，踏踏實實做好的本職工作，虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改良的地方，我 1 直也在努力！

　“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章，而我也非常慶幸的成了這些篇章中 1 個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來、氣勢恢宏的

　活動現場、多元化的營銷手段，這些實戰的策略讓我大開眼界，也從中收獲頗豐。機遇伴隨著挑戰，公司在不斷發展的同時，我也深切的感遭到了挑戰。第 1 次有幸給講授組培訓禮儀、第 1 次站在臺上做業務培訓的主持，這些微不足道的第1次對1個初出茅廬者來講，用“挑戰”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備 1個課件，我連續 2 天晚上加班到 12 點；為準備 1 次主持，我緊張得連覺都睡不好；也正是由于這些，我才 1 點點的在突破自己。

　總結的目的在于提高；回顧過去是為了更好的展望未來。xx 年行將逝去，xx 年我們將面臨著更多的挑戰。公司需要有發展戰略，個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的’方面，現將 xx 年工作圍繞這幾點展開，希望領導給予指正和引導。

　1、文件管理：

　目前生產中心、工程部、采購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財務部的合同都存在總經理辦公室，但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發展，各部門文件、合同日趨增多，為避免文件的混亂或丟失，提出了以下建議：各部門存至總經理辦公室的文件要做好交接記錄；文件日趨增多至可以構成專門的檔案室時，將文件全部轉至該部門親身保管。

　2、印章管理：

　公司印章具有法律效益，代表企業形象和合法權益，保管印章也是 1 件艱巨的工作。我承認自己在過去的 1 年里領導指揮，完善印章管理辦法及流程，加強印章管理。

　3、會議管理：

　公司正處于發展階段，目前的會議安排還不能稱做為 1 項管理，

　會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的 1 小部份內容。下 1 步我將會請教相干領導及查閱資料逐步完善該事項。

　4、接待：

　接待看似是 1 件簡單的事情，但有很多細節需要揣測和掌控。在過去的 1 年里，我犯過很多小的毛病。有句話：細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善，做好接待的同時，提高個人素養。xx年是給力的 1 年，我愿意與公司 1 同成長，到中流擊水、浪遏飛舟！

　1、辦公室的平常管理工作。

　辦公室對我來講是 1 個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己蘇醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、調和左右、聯系 4 面 8 方的關鍵，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供 1 些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

　面對復雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效力，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和過失，至今基本做到了事事有著落。

　2、加強本身學習，提高業務水平 ?

　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和經歷與其任職都有 1 定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了 1 定的進步。

　經過不斷學習、不斷積累，已具有了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理平常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、調和辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉

　都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，酷愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高本身各項業務素質，爭取工作的主動性，具有較強的專業心，責任心，努力提高工作效力和工作質量。

　3、存在的問題和今后努力方向 ?

　半年來，本人能敬業愛崗、創造性地展開工作，獲得了 1 些成績，但也存在 1 些問題和不足，主要表現在：

　第 1，辦公室主任對我而言是 1 個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效力有待進 1 步提高; ?

　第 2，有些工作還不夠過細，1 些工作調和的不是 10 分到位; ?

　第 3，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　文秘部作為電機學院資助育人辦公室的組織，調和中心，組織調和各部展開活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯系”的工作并及時將上級的決策轉達給部門，同時將各部門情況反應給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄和活動的宣揚。文秘部作為學生會的 1 個重要關鍵，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利展開，美滿完成。

　1、整體工作計劃 ?

　本學期秘書部將 1 如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，調和各部更好完本錢學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門轉達他們的工作要求和思想內容。

　具體安排事項 ?

　1.強化學生會本身建設及部門調和。文秘部將建立嚴格的紀律

　和出勤考核制度，使內部構成良性競爭，以增進部門工作的進行。

　2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱，發揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。調和各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

　3.各部門按時上交每個月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作展開情況。

　4.大力配合各部門在本學期展開的活動，并及時將活動總結整理好。

　5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的準備資金進行報銷。

　6.每個月進行 1 次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的根據。

　2、部門展望 ?

　在新的學期里，我們將以熱忱踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們深信，通過文秘部全部成員的共同努力，我們定將順利完本錢年度的工作。

　經過 1 年的摸索，基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度履行計劃。

　1.年度銀行還款 ?

　a.excel 表格編輯(避開周末、節假日，精確到幾月幾日，將每月的還款日編輯清楚); ?

　b.將肯定的還款計劃，標記到效力本中; ?

　c.寫完全年的借款申請單。

　2.all heads meeting 年度安排 ?

　a.年度時間安排表(用于發送給 all heads)

　?

　b.將時間表放入總經理的日程中; ?

　c.記錄到效力本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。

　3.managers schedule ?

　a.全年節假日標注，包括必要的慶祝提示; ?

　b.all heads meeting、銷售部月度會議 ?

　4.總裁辦司機考勤表制作 ?

　5.秘書、司機全年考評表打印 ?

　6.每個月代辦事項文件袋整理 ?

　7.每個月核心同事生日表整理，發郵件提示的時間，標記到效力本中。

　8.新網站續費日程制定 ?

　9.每個月最后 1 個周 4，自覺做月度工作總結 ?

　10.每個月檢查總裁辦，辦公用品消耗情況。日程制定 ?

　11.每周 4、周 1 下午，發送總經理方便面試的時間，給人事經理。

　12.每周 5 查看下周日程。

　13.每周 1 銷售總監須發送日程表給秘書，以作備案。

　14.總經理的電腦半年清算 1 次，需要找 it 同事處理。

　15.每周查看政府補貼政策，制定肯定時間并標記在效力本中。

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