2011- -9 9- - 18
金秋的到來不僅帶來了新的豐收，也帶來了新的希望。展望過去我部又踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新的一年為了更好地完成工作，為此我部門制定2011-2012 第一學期工作計劃，具體計劃如下：
一、 納新工作 在本學期初做好換屆的過渡工作，為本屆學生會選拔出符合條件的文秘部優秀成員。文秘部將根據實際工作需要，我們將對 11 級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據干事的平時工作態度和表現，計劃選出 2名優秀的干事，并制定新一任團委學生會通訊錄
二、常規工作
1、協助主席團管理好學生會日常事務，并做好上傳下達的工作，促進各部門間的交流與溝通 2、督促學生會各部門擬定學期計劃學期總結，并收集各部門的學期計劃學期總結
3、認真做好每次例會的會議記錄，落實會議記錄的標準，會后督促各部門及時完成各項任務 4、收集我院各部門舉辦活動的一些資料，及時將各部門上報材料整理歸檔
做好每月的工作簡報，及時上交總院
5、我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門的活動開展提供幫助
三、 加強部門自身建設
作為一個非職能部門，文秘部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，必須清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作
2、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
3、努力改變創新的理念
怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
四 、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程．加強工作效率。
以上便是文秘部本學期大致的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障，我們將會在本學期中汲取工作經驗，努力完善自己的工作 ，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。
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