企業文檔管理規范1.食品批發(貿易)公司必須領取衛生許可證后方能營業，并嚴格按照衛生許可范圍亮證經營。2.食品批發(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人，對下面是小編為大家整理的企業文檔管理規范6篇,供大家參考。

企業文檔管理規范篇1

1.食品批發(貿易)公司必須領取衛生許可證后方能營業，并嚴格按照衛生許可范圍亮證經營。

2.食品批發(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人，對本公司食品經營活動過程中各環節的食品衛生負責。

3.食品批發(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度，各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人，負責落實各項衛生制度，負責本公司的具體食品衛生管理工作。

4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經營的食品來源嚴格審核，不經營違反國家法律法規的食品。

5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳，記錄食品進出貨情況，對每批食品進行嚴格檢查，防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進入市場。

6.建立日常食品衛生檢查制度，對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發現腐敗變質、超過保質期和《食品衛生法》禁止生產經營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回，并向當地衛生行政部門報告，防止事態的擴展。

7.經營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標簽標準的。要求。經營進口食品，其外包裝應有中文標識。

8.切實做好食品貯存衛生管理工作。

8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。

8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。

8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施，并能正常使用； 必須設置機械通風設施，并應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。

8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜；冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。

8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。

8.7冷庫內不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

8.8食品儲存要做到先進先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。

9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業人員衛生管理工作。

企業文檔管理規范篇2

一、檔案資料的管理規定

1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理，同時也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實行統一管理制度。

2、由運營中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。

3、各部門例會和重要會議均要有會議紀要并提交運營中心。

4、所有業務合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業務部、財務部存檔，各業務部每月整理匯總合同清單。

5、圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運營中心提交清單，并在每次新增資料后及時向運營中心提交新增的資料清單。

二、文檔資料的主要范圍

1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會議紀要、公告等；

2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料；

3、各部門例會和重要會議的"會議紀要；

4、員工個人檔案(員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證復印件、學歷復印件及其它相關重要證件的復印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績效考核等資料；

5、員工提案、述職報告等文字材料。

三、文檔資料的調用原則及規定

1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關文檔的原則。

2、調用本部門文檔，須經本部門經理申批。

3、調用外部門文檔，經雙方經理同意并填寫有關調用文檔表格方可調用。

4、未經批準任何人不得擅自越級或跨部門調用文檔，違者按情節輕重予以處罰。

企業文檔管理規范篇3

（一）公文管理

⒈公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發文，由常委會主要領導簽發；以辦公室文件發文，一般由辦公室主任簽發。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

⒊公文打印：需要印發的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。

⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。

⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發的具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有

⒍公文分發：公務員接到文件后應及時進行發文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發。

⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。

（二）檔案管理

⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發生。

⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。

⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。

⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

企業文檔管理規范篇4

（一）公文管理

⒈公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發文，由常委會主要領導簽發；以辦公室文件發文，一般由辦公室主任簽發。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

⒊公文打印：需要印發的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。

⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。

⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發的具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有

⒍公文分發：公務員接到文件后應及時進行發文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發。

⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。

（二）檔案管理

⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發生。

⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。

⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。

⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

企業文檔管理規范篇5

1、公司的文檔是公司的軟性資產，對文檔的管理，要做到處理及時，卷宗規范，確保安全；

2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件，如：銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、\\設計師、裝飾公司檔案(含協議)、市場訊息檔案等；財務部負責各類財務單據、銷售合同及其他檔案(如執行價格、發放薪資依據文件);渠道部負責分銷商的`檔案、分銷政策性文件等；辦公室負責行政、人事、綜合類檔案；

3、公司文件由辦公室起草，發文程序為：擬稿、自審、報經理或副總經理審核簽發、打印、發文、催辦、立卷歸檔；

4、對內發文應有統一的結構與編號，要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密；

5、公司的收文程序為：收文、報送(分發)、催辦、立卷、歸檔；

6、公司收文由辦公室負責，依據事件大小、緊急程序進行歸類，報送經理閱示或發放各部門處理，重要文件轉辦公室存檔；

7、文檔按照機密程度，分為“秘密”、“機密”、“決密”三個檔次，撰稿人應依據機密程度確定報送范圍，秘密文件的報(發)送由專人進行，確保發送未超出報送范圍；

8、機密文件應確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務，造成資料外泄的，公司將依據事件影響追究當事人的責任；

9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔，特殊情況經公司經理、副總經理批準后方得查閱，借閱文檔必須及時歸還；

10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗，方便調閱；

11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報請公司副總經理、經理批準后方可銷毀；

12、移交檔案應按規定辦理交接手續，確保檔案資料的完整。

企業文檔管理規范篇6

一總則

1.公司計算機軟、硬件及網絡管理的歸口部門為辦公室，并由辦公室負責具體實施。

2.辦公室對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統一管理，負責對公司計算機及網絡設備進行登記、造冊、維護和維修。

3.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由辦公室負責統一申購、保管、分發和管理。

4.公司各部門的計算機硬件，遵循誰使用，誰負責的原則。

二內容和適用范圍

1.本文所稱的計算機硬件主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、u盤及附屬打印機等設備。

2.本文所稱的計算機軟件是指各類系統軟件、各部門專用軟件、公司統一安裝的殺毒軟件等。

3.本文所稱的網絡即為互聯網。

三計算機硬件管理

1.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記，注明設備編號、名稱、型號、規格、配置、生產廠家、供貨單位、使用部門等信息。

2.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽，設備標簽不得隨意撕毀，如發現標簽脫落應及時告知辦公室重新補貼。

3.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼，嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。

4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產品說明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負責統一保管。

四計算機軟件管理

1.公司使用的計算機、網絡、軟件由辦公室統一進行安裝、維護和升級，不允許私自安裝操作系統及其他可能影響公司網絡正常運行的。軟件。如有特殊需要，經部門主管審批后，向辦公室申請。

2.公司購買的商品軟件由辦公室統一保管并做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在辦公室登記領用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經

部門主管同意后并在辦公室備案登記。

五計算機信息管理

1.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密約定，不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據；不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。

2.公司重要電子文檔、資料和數據務必存儲在除操作系統盤外的硬盤空間，嚴禁將重要文件存放在桌面上。

六計算機安全防護管理

1.公司內部使用移動存儲設備，使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測，確保無病毒后方可使用。

2.進入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，同時開啟殺毒軟件進行郵件監控程序以免被計算機病毒入侵。

3.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計算機系統安全、無病毒。

4.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。

5.所有公司網絡系統用戶的計算機必須設置操作系統登陸密碼，密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令，最好是由數字、字母、和其他有效字符組成。員工應不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長于三個月。

6.計算機使用者離職時必須由信息組確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統密碼清除后方可離職。

七計算機操作規范管理

1.計算機開機：遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序；每次的關、開機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續進行多次的開關機操作。

2.計算機關機：遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序；下班時，務必要將電源插座的開關關上，節假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

3.打印機及外圍設備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙；激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機看是否有斷針；當打印機工作時，不要強行阻止，否則更容易損壞打印機。

4.停電時，應盡快關閉電源插座或將插座拔下，以免引起短路和火災。

5.來電時，應等待5～10分鐘待電路穩定后方可開機，開機時應遵循開機流程操作。

6.計算機發生故障應盡快通知辦公室，不允許私自維修。

7.計算機操作人員必須愛護計算機設備，保持計算機設備的清潔衛生。

8.禁止在開機狀態下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

9.禁止在使用計算機設備時，關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

10.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。

11.禁止卸載公司統一安裝的防護軟件、管理軟件等。

八相關懲戒措施

1.如發現公司員工利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的，將視其后果，處以罰款、調離崗位、辭退等處罰，情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。

2.如發現工作時段內游戲、瀏覽與工作無關的網頁、觀看電影等，一次記過處分，兩次罰扣獎金，三次予以開除。

3.如出現故意造成公司計算機硬件損毀，將由個人做等額賠償。

4.各類違規操作可由各部門主管提交至辦公室，并記錄至個人檔案。

九附則

1.對于使用私人電腦的員工，除了硬件不做相關要求外，遵照此制度相關條款執行。

2.本制度由辦公室負責解釋。

3.本制度自20xx年9月1日起執行。

xx有限公司辦公室

20xx年8月31日

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