人事行政工作崗位職責內容公司行政人事工作內容企業的行政工作內容包括行政事務、辦公事務、人力資源。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務、辦公物品管理下面是小編為大家整理的人事行政工作崗位職責內容7篇,供大家參考。
公司行政人事工作內容
企業的行政工作內容包括行政事務、辦公事務、人力資源。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理等
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记冢吭?日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務、會后監督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。)
7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業管理處聯系,核實并繳納水電費、物業管理費。
行政人事崗位職責
具體工作內容:
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商?藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為?暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基 https://www.jingyou.net/ 于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個?行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
在新的一年,我車間要在去年所有工作已經達到較好效果的基礎上,與工廠管理實踐相結合,通過深入開展“比學趕幫”活動,重點精力放在生產管理和隊伍建設上,不斷深化對標建標追標,努力降低裝置成本,提高產品質量,建設安全穩定向上的新包裝。實現車間生產管理和隊伍建設的科學發展,進一步提升xxx廠的環保經濟運行水平,為公司“安全,效率,發展,和諧”建設作出自己的貢獻。現制定新一年的工作計劃:
1,不斷加強安全管理工作
我們將在認真吸取事故教訓的基礎上,把安全生產作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故。
——1)是堅持開展安全培訓工作。將安全用電,各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。
——2)是突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。加強中夜班現場管理,堅持車間管理人員跟班作業;重點抓好預處理酸洗,鍍銅酸洗堿洗,行車吊運等要害部位的管理工作。
——3)是堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議,巡回檢查,設備檢修,交接班等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
2,開源節流,降本增效
節能降耗是公司長期發展的重要工作,節能降耗就意味著增效,只有增效我們的企業才會有更美好的明天。20xx年我們將在以下幾方面開展工作,以期進一步降低原輔材料和能源消耗,為企業節省沒一分錢。一是合理安排人員,對現有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時間,盡量連續生產,避免能源浪費,合理安排用電時間,大用電量的設備盡量在晚上開啟,并在生產間隙關閉水電氣,節約每一度能源;三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現象的發生,將原輔材料的消耗控制在3%之內;四是將消耗與員工的收益掛鉤,有獎有罰。
3,提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率
應對20xx實芯焊絲在質量管理上存在的一系列問題,我們將在20xx年采取以下措施來保證產品質量,提高成品一次合格率。一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。我們將與質檢部門合作,對操作員進行定期的培訓,使員工了解質量工作的重要性,并對iso9000質量管理體系有初步的認識,且在平時生產現場中對員工的質量意識不斷強化,使其熟知本工位可能產生的質量問題和避免方法。二是加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
4,加強設備管理
在經濟運行部的領導下,針對車間設備管理現狀,制定辦法加強設備保養及管理,不斷提高設備保養技能,有力的保證了生產效率的提高和產品質量的穩定:一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流,培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效,穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
5,保證工藝貫徹率
在20xx年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
6,加強現場管理,推進5s管理制度
在20xx年,我們將進一步加強生產現場管理,對生產計劃,生產組織,人員,設備,物料調配等不斷優化,保持生產現場的整潔有序,推進標準化生產,推進5s管理制度,力爭在20xx年生產管理工作不斷提高,走上新臺階。
最后,要力所能及地幫助,關心所有車間工作人員,解決工人的實際困難,以確保員工隊伍的穩定,創造一個和諧工作的氣氛,促進工作計劃目標的全面實現。
回顧本年度的工作,有收獲也有未知,但更多的意味著新的機遇與新的挑戰,“決心再接再厲,工作上更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面,從而更好地完成工作,現計劃如下:
一、認真踏實的做好人事相關基礎工作,精益求精,追求完美。
做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查 準確無疑。嚴格按照公司規章制度辦理相關手續,包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規避企業風險。
二、招聘與配置
根據公司現狀及長遠的發展規劃,結合部門的用人需求,招聘高層次、高學歷、高能 力的人才,品德兼備,選擇企業最合適的人才。目前,滿足部門用人需求是招聘工作的第一步,也是最基礎的。在下一個季度,工作應側重于儲備優秀人才,做到各個崗位的足量儲備。 人員招聘的目標分三步:滿足部門需求——保證人才儲備——實現梯隊建設
①招聘途徑的拓展與開發,不能再局限于招聘網站,可以繼續開發校園招聘會、天津主流報刊、內部提升等渠道。②面試的流程應強調實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法。③面試技巧,應從專業知識;專業技能;綜合能力;個性特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。
三、參考成功的人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全更適合公司發展的管理體系?!肮芾砑礈贤ā?,具備強大的溝通能力亦是解決問題的良好前提。做到及時發現問題并提出有效建議。多動腦,不可以思維定勢,做到創新思路,清晰有方向有目標。站在一定高度看待問題,同時處理問題應做到全面且周到。
建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷積極改進公司相關政策、了解員工需求、掌握員工動態。
四、工作計劃性與條理性。
按照公司發展的指引方向,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向。大到總體目標 規劃,小到日常工作計劃。沒有計劃,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,就要必須擔任好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。
五、提高工作積極性與穩定性,增強部門凝聚力。
建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優秀員工通報表揚或者獎勵。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關制度,了解企業文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優秀的講師和成功人士,分享一些成功的案例,開闊員工的眼界與見識,培養全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業這個平臺可以得到更好的`價值體現,培養員工對企業的忠誠度。
六、公司活動。
例如①文體活動。協調各部門每月定期參加各類球類活動;②春游活動。短期1至2天,如登山。③拓展運動。增強協作與團隊意識。④公司年會。年度優秀員工頒獎等。⑤研討會。培訓、討論、學習與總結。⑥文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。
力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。
上述是我的近期的工作計劃與總結,考慮不周之處,請領導予以指導。
為配合我公司20xx年度利潤目標的實現,加強行政人事工作的準確性與計劃性,根據公司20xx年各項的發展計劃和經營目標,行政人事部制定了本年度計劃:
一、人員招聘
1、現狀分析:
(1)20xx年是公司快速發展的一年,對于專業人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節后人才流動的高峰期這些機會,補充一些行業的高端人才和優秀的基礎人才,作為培養儲備或進行人力資源的更替。
(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎上實現20xx年的內部培養與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。
2、目標概述:
公司目前正處在快速發展時期,20xx年總體人力資源目標做到三點:滿足崗位需求,保證人才儲備,實現梯隊建設。
3、實施方案:
(1)招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,例如智聯招聘,在招聘人才的同時,亦可以作為企業的一種品牌宣傳手段。
(2)人才市場現場招聘:參與大型招聘會、周末招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
(3)內部提拔:通過工作業績、工作表現、等方式提拔和任用內部員工。
(5)熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
(6)學?,F場招聘:對于車間基礎崗位員工實行學校招聘。
二、員工培訓
1、分析:
(1)20xx年加強對公司各部門的各項培訓,并建立起長期的培訓制度。
(2)提高培訓的質量,有的放矢。
(3)培養更多地講師,作為培訓工作中的一項重要內容。
2、目標:
(1)員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
(2)通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、做人修行都將進一步加強,增強企業的競爭力。
三、員工職業規劃
1、分析:
(1)根據公司戰略發展、崗位需要進行員工職業發展通道設計;
(2)明確各崗位的發展通道的能力素質標準;
(3)明確公司晉升制度,確保員工個人發展空間;
2、目標:
(1)編制各崗位的職業發展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。
(2)著力跟進員工的職業發展,提供幫助和指導。
第二部分:行政類工作工作內容
一、日常行政事務建設工作:
1、日常接待:接待主要人員為總部領導、同事;政府相關部門;合作伙伴等。
2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度。
4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,嚴格控制費用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機、計算器等依據以壞、舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時進行使用登記、及時保養清洗,違章及時定責處理。
6、水電等方面,嚴格控制監督,做好“節流”工作。
7、定期5s檢查,并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。
二、安全保衛工作:
1、增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應急預案,對安保人員進行消防培訓。
3、多了解周圍環境治安方面情況,多與所屬派出所進行良好溝通,如有必要進行聯防合作。
4、經常對員工進行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未然。
5、加強節假日和重點區域安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項準備工作。
四、外聯工作:
1、盡可能多與政府相關部門、甲方管理人員、當地村民進行良好溝通,為企業發展奠定良好外部環境。
2、多尋找幾家物品供應商,定期到市場上詢價,確保所采購物品物美價廉。
五、保潔工作:
對于現有保潔人員進行深度培訓,確保其能夠掌握服務禮儀和細節化工作要領,為公司創建干凈整潔的硬件環境。
六、綠化工作:
定期進行花卉的更換或者養護,保證給客戶提供一個溫馨的環境。
七、企業文化建設:
積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關懷、好人好事、精神風貌展現到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成公司領導安排的各項事務。
行政人事工作內容
行政工作
1、制度的制定與完善
收集、整理、制定各類管理制度,經審批后頒布執行。(制度涵蓋行政人事類如招聘管理、入離職管理、晉降級管理、培訓管理、檔案管理、薪酬管理、保密管理、考勤管理、車輛管理、采購管理、員工守則、績效管理、勞動合同管理、辦公用品管理;營運類如站點管理、操作流程管理、裝卸貨管理、倉儲管理、退貨管理、收驗貨管理、安全管理、出入庫管理、運輸管理、提貨管理、合同管理、客服管理、質控管理、風險管理、結算管理、財務管理、理賠管理等。
2、會議管理
2.1會議通知及時下發到各部門并確認回復收到會議通知
2.2統計參會人數、安排會議茶果飲料及食宿、整理會議所需資料、檢查會議所需用品是否完好。
2.3安排會議記錄人員,準備好錄音筆、筆記本、電腦等用品,做好會議記錄,并將會議紀要整理后發給相應的部門領導。
2.4所有會議記錄整理后須及時備案歸檔保存。
3、后勤管理
3.1負責員工每日的用餐統計,每月月底匯總后做扣款處理并存檔。
3.2員工住宿需登記備案,每月月底匯總后做扣款處理并存檔。
3.3辦公室及倉庫鑰匙貼好標簽整理后做好領用登記表并備案歸檔。
3.4辦公場所環境做好值日排班表,保證辦公環境的持續清潔。
3.5定期做辦公設備的維護,并做好登記備案。
4、活動的組織與管理
4.1負責活動的設計安排,并監督管理。
5、辦公用品的管理
5.1每月初做辦公用品計劃審批報表,經審批后進行采購。
5.2做辦公用品臺賬及領用登記表,特殊辦公用品離職時需退還并做備案登記。
5.3每個季度做辦公用品盤點,做好盤點目錄表并備案存檔。
6、檔案管理
6.1建立電子檔案柜,錄入電子文檔,同時建立檔案總目錄冊,規范檔案管理。
6.2各省公司在每個季度上報檔案目錄表到集團檔案管理中心。
6.3協助省公司建立電子檔案柜,錄入電子文檔,同時建立檔案總目錄冊。
7、車輛管理
7.1做油卡領用、沖卡、用油登記表,每月月底匯總后備案留檔。
7.2車輛的保險、車輛登記證書需存檔備案,及時做好車輛續保。
7.3做車輛的使用登記表、每月月底核查車輛的違章情況并予以扣款處理,違章扣款備案存檔。
8、企業文化的宣傳
8.1要定期對各省做企業文化的培訓。
8.2組織開展團隊活動來增強團隊意識和凝聚力。
9、部門協作
9.1協調各部門之間的關系,定期或不定期的組織召開部門協調會,及時疏通部門間的矛盾。
10、資質證照管理
10.1辦理資質證照的年檢、年審、遷移、續辦、變更、終止。
11、固定資產管理
11.1固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通
運輸設備和事務機具等九大類。
11.2財會部為本公司固定資產管理部門,行政人事部門將協助財務部門做好半年一次的固定
資產盤點。
11.3管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號:
11.3.1固定資產編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。固定資產編號圖
示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
11.3.2固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3
位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號內容
1廠房及建筑物
2機器設備
3電子設備
4運輸設備
5辦公設備
6其他設備
11.3.3固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
11.3.4固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
人事工作
1、人員規劃
1.1根據公司業務量做好人均產能測算,根據行業標準進行核崗定編工作。
1.2定期做人力資源狀況分析報告給總經理。
2、。招聘與配置管理
2.1了解各部門主要工作內容,編寫崗位職責。
2.2每月由各省公司行政人事上報招聘計劃,經集團審批后,及時通過多種渠道進行發布招
聘,集團行政人事部將推進落實各省招聘工作。
3、培訓管理
3.1收集、整理、制作各部門培訓課件,根據計劃實施培訓。
3.2對現有員工進行定期的崗位培訓并予以測評,測評結果將納入績效考核中。
3.3對新進員工進行為期3天的培訓,培訓內容有員工手冊企業文化、崗位職責、工作內容、業務流程、業務技能、部門管理制度等培訓及為期3天的崗位臨場測試,1天的綜合考核。
綜合考核測試合格后方可上崗。操作一線員工進行為期3天的培訓測試,測試合格后方可上
崗。
4、薪酬福利管理
4.1制定合理的薪酬福利制度。
4.2每月做員工考勤登記表,月底經部門主管審核統計后做入工資表中。各省公司工資由省
公司行政人事人員制作并給省公司總經理確認簽字后發到集團行政人事部審核。(每月5日
由各省公司上報給集團上月工資表進行審核)
4.3審核工資流程為:各省公司當月工資由各省行政人事匯總制作→省財務審核→省公司總
經理審核→集團行政人事經理→集團財務總監審核→總經理審批。
4.4按獎懲制度給予員工一定的獎勵和懲罰,并做好記錄、備案、歸檔。
4.5每月審核社保清單,核對后做入工資表中,社保清單一式兩份,財務一份,歸檔一份。
4.6根據公司的運營情況,行政人事部門將不定期的申請相應的福利。
5、績效管理
5.1制定合理有效地績效考核方案,按照績效考核方案進行公平公正的測評,計算相應的績
效獎金,監督各部門負責人對績效考核成績不理想的員工進行績效反饋面談。
5.2績效核算流程:每月績效考核評分表由集團質控部門提供給集團行政人事部→由集團行
政人事部把當月績效評分表上傳到派爾行政群→各省公司行政人事根據群里共享文件中下
載績效評分表來制作當月績效獎金→由省公司總經理審核→集團行政人事審核→集團財務
總監審核→總經理審批。
6、勞動關系管理
6.1負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、調職等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,定期更新員工的個人信息和資料。
6.2負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作。
6.3負責處理人事糾紛問題。
行政部工作內容:+
一、擬訂、完善公司各項規章制度
擬訂、完善公司各項規章制度,并對規章制度的實施執行情況進行監督;制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。
二、全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、組織危機管理工作及外部投訴處理
組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決;承辦公司各項法律事務。
四、協調公司各部門之間的關系
負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
五、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,增強員工凝聚力。
六、內部組織管理
負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
行政部長崗位職責
崗位名稱:行政部長 所屬部門:行政部 直屬領導:副總經理
核心職責:協調管理公司各個部門,監督實施公司的各項規章制度,對整個公司進行日常的行政監督管理,處理公司的外聯事物。
一、根據公司現狀及發展,建立、健全行政部的組織結構及人員編制。
二、建立、修訂、審核行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
三、制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。
四、建立健全本部門的管理制度并組織監督實施、修改控制。
五、根據公司總的計劃,制定行政部的計劃及細則并組織實施。
六、協調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系,承辦公司相關法律事務。
七、對所轄辦公區域的財物進行合理的調配管理。
八、對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。
九、建立辦公用品臺帳,定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。
十、負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。
行政助理
崗位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬領導:行政部長
核心職責: 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。崗位職責:
1、協助行政部長審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
2、協助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、協助行政部經理承辦公司相關法律事務;
5、負責企業內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作;
6、負責對公司內部信息資料平臺維護和更新;
7、負責外來人員的接待、外線電話的轉接。
8、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、參與公司行政后勤工作的協調、監督和管理;
10、負責綜合協調各部門上報文件的督辦與傳達。
11、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
司機
崗位名稱:司機 所屬部門:行政部 直屬領導:行政部長 崗位職責:
一。認真完成公司派車任務,服從請車人員指揮。
二。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行。
三。安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,“賭氣車”。
四。司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。
五。車輛用畢后,做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
六。對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。
七。執行交通法規、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。八。單獨為公司領導出車時,兼有警衛員、服務員職責。
九。在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密。十。負責車輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內容:
1. 根據公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃,并制定人力資源管理制度;
2. 根據戰略發展需要,進行機構改制,負責組建新部門,核定各部門編制,協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作;
3. 根據月度考核結果制定工資表,并公司工資發放明細表、匯總表; 4. 制定公司員工績效考核方案并組織實施;
5. 根據制定的招聘計劃,發布招聘信息,組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作;
6. 負責處理勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理;關注員工動態,促進內部溝通;
7. 制定公司培訓計劃,并組織教育培訓工作 ;
8. 建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業生涯計劃; 9. 推進人才市場化;并關注人才市場動態,定期組織調研; 10. 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監督; 11. 負責各部門工資總額和定崗定編方案的審核與監控;
人事部長崗位職責
崗位名稱:人事部長 所屬部門:人事部 直屬領導:副總經理
核心職責:制定、組織、實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。
一. 根據公司發展計劃,制定人力資源戰略規劃,提出組織機構設置和人員編制的初步意見,為重大人事決策提供建議和信息支持。
二. 做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
三. 人事工作計劃的擬訂、監督實施、修訂及控制。
四. 辦理員工招聘,制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續,勞動(勞務)合同簽訂或續簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續。
五. 負責建立和保存員工人事檔案,做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。
六. 人力資源開發與管理規定或程序的擬訂、監督實施、修訂。
七. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利。
八. 員工獎懲規定的擬訂、監督實施、修訂。
九. 根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
十. 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態統計與管理。十一. 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。
十二. 負責按勞動工資管理規章,加強檢查和監督,對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。
十三. 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。
十四. 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書,上崗證的發放、登記與管理。十五. 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動,對參加人員進行考核。十六. 負責安排和管理外派培訓人員,審核公司員工在外培訓費用報銷申請。
人事助理崗位職責
崗位名稱:人事助理 所屬部門:人事部 直屬上級:人事部長
核心職責:執行人力資源日常性事務工作,輔助人事部長完成人力資源目標規劃。
一、協助人事部長執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單。
二、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
三、協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查。
四、管理員工信息資料及各類人事資料。
五、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續。
六、辦理各類職稱評定。
七、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
八、人事部長交辦的其他事務。
為切實配合20xx年公司盤算順利履行,按崗位職責任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解
一、深刻績效考察成果
通過20xx年近3個月績效考核目標管理,公司各部門對績效考核理解舉動轉變正在逐步改良,以工作目結果為導向,用事實數據談話,本部門在20xx年工作中將全力配合公司績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強各部門各級員工之間溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司營銷職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出輔助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標實現。
三、抓節省保指標
在明年工作中,行政部必需各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督檢查改進,從“節流”層面確保公司利潤指標達成。
四、狠抓保險生產
以現有安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部負責人必須花時間進行思考針對工作中方方面面提出奇特改良辦法方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月績效考核指標內,培養本人獨特思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我加強學習
在20xx年工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習意識跟習慣,接受先進教訓,用常識來武裝自己提高自己。
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