公司文秘崗位說明書

　 崗

　位

　名

　稱

　文

　秘 崗

　位

　編

　號

　HQJ-ZG-002 直

　屬

　上

　級

　綜合管理部部長 所

　屬

　部

　門 綜合管理部 工作內容：

　1、遵守公司的保密規定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項； 2、對公司組織召開的會議做好記錄，在會議結束后兩個工作日后形成《會議紀要》報總經理審批，并按要求下發到相關部室人員；； 3、按文件要求在限定的時間內撰寫公司上報文書、工作報告等； 4、凡上級發來的各類文件、信函、內部刊物、機要文書，送交綜合部部長確定傳閱范圍，當日送交總經理辦公室或相關部門； 5、對公司各類收發文件、會議記錄、有保存價值來信來訪記錄、各項活動音像制品等資料當日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴格執行相關保密規定； 6、對公司領導批示的文件建立專門臺帳進行登記，當日歸檔，定期進行裝訂整理；

　7、保管好 ISO 質量管理體系文件，對各部門外來文件及時進行登記，根據領導要求在兩個工作日內派發文件； 8、接收電話做好即時記錄、重要電話內容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門； 9、按照公司辦公設備管理要求，妥善使用公司傳真機、復印機等設備，嚴禁外用，特殊情況報主管領導同意。

　工作責任 ：

　1、對所經手的公司各類文件、資料的保密性負責； 2、對所撰寫文稿的及時性、嚴謹性負責； 3、對所負責整理裝訂各類檔案的完整性、規范性負責。

　工作權限：

　1、有權根據工作需要向各部門提出資料收集的要求； 2、有權按照文案整理要求對檔案文件進行甄選、裝訂、歸檔； 3、有權按照辦公設備管理規定拒絕不合理的使用要求。

　溝通方式 ：

　對外溝通：無

　對內溝通：

　1、與上級溝通：綜合管理部部長 2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。

　3、對下級溝通：

　無 任職要求：

　1、教育背景：中專以上學歷，中文、管理等相關專業； 2、工作經驗：2 年以上正規公司文秘工作經歷； 3、專業技能：擅長公文寫作，熟悉檔案管理方法，計算機操作熟練； 4、素質能力：具備良好的文字處理能力和高度的責任心。

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