根據晉政辦明電【20xx】8號《晉江市人民政府辦公室轉發國務院辦公廳關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》要求,西園街道高度重視,組織各有關部門對街道政府信息公開保密審查工作進行了全面的自查。基本情況如下:
一、制度建立情況
街道嚴格按照《政府信息公開條例》、《福建省政府信息發布保密審查暫行辦法》的要求,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及有關法律法規,參照《晉江市人民政府信息公開保密審查制度》,出臺了《西園街道信息公開保密審查制度》,并經黨政聯席會議討論通過,以文件形式發布。
二、工作機制和責任制落實情況
在《晉江市人民政府信息公開保密審查制度》規定的基礎上,街道進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保政府信息公開工作順利開展。
對主動公開的政府信息,由相關部門確定并制作、更新,并交由分管領導審批后發布;對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由部門負責人審核報審查領導審批。
三、政府公開信息發布情況
街道嚴格遵照《政府信息公開條例》和《福建省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關規定,對維護穩定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經濟安全等涉密信息進行嚴格控制,確保“涉密信息不上網”。
經審查,截止目前,街道在政府信息公開發布平臺上未發現涉密信息。
四、自查過程中發現的問題及整改措施
1、健全制度,規范管理。加強制度建設,是做好保密審查管理的保障。雖然已經建立了有關保密審查制度,但審查的依據范圍廣,有時難以找到依據,因此,必須結合單位實際,進一步細化保密審查依據。認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求,不斷增強依法做好保密審查管理的能力。針對信息發布中存在的不規范等問題,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。
2、加強宣傳,增強意識。以宣傳教育為主導,強化保密意識。加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,進一步完善相應的規章制度,切實加強和重視網上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。
3、嚴格督促,防范漏洞。為了確保保密審查管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。
根據《黃山市人民政府辦公廳關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(黃政辦秘〔20xx〕32號)要求,我縣高度重視,立即組織各有關部門對政府信息公開保密審查工作進行全面自查,現將自查情況簡要匯報如下:
一、自查情況
(一)領導高度重視。我縣一直將政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作,及時研究部署。為切實加強對該工作的組織領導,成立以縣委、常務副縣長(兼政務中心主任)為組長,縣政府辦主任、監察局局長、政務中心常務副主任為副組長,各有關單位主要負責人為成員的縣政務公開工作領導組,下設辦公室(設在政務中心),負責各項工作的聯系協調。根據人員職務變動和工作需要,及時對領導組成員進行調整,確保領導組織發揮實實在在的作用,基本形成了主要領導統籌安排、分管領導牽頭負責、有關部門專人實施的工作格局,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
(二)機制日益健全 。一是強化制度建設。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《安徽省政府信息發布保密審查暫行辦法》及有關法律法規的要求,參照《黃山市政府信息公開保密審查制度》,于20xx年出臺了《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》、《歙縣人民政府政務公開責任追究制度》、《歙縣人民政府信息公開監督檢查制度》等一系列規章制度,并經縣有關會議討論通過,以文件形式發到各政務公開成員單位,并在黃山市信息公開網上發布,接受群眾的監督。二是狠抓工作落實。在印發《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》的基礎上,進一步明確了保密審查過程中相關單位的各自職責、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到“以制度管人、按程序辦事”。對主動公開的政府信息,按照“誰制作、誰公開”、“誰公開、誰審查”和“誰審查、誰負責”的原則,由各政務公開成員單位制作、更新,并在黃山市信息公開網上發布;對屬于免于公開的政府信息,要求相關單位說明具體理由,由信息發布經辦人審核,報審查領導審批;對依申請公開的政府信息,按照“統一受理、分別辦理”的原則,根據依申請公開內容,經單位負責人審核,視具體情況發布。三是加強宣傳教育。嚴格按照《政府信息公開條例》和《安徽省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關規定,對維護穩定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經濟安全等涉密信息進行嚴格控制。組織經辦人員參加有關部門舉辦的各種學習培訓,增強各單位領導,特別是經辦人員的保密意識。充分利用市廣播電視臺、政務網站等媒體以及參與保密法法制宣傳展覽等形式,多渠道加強對領導干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳教育,通過學習教育,進一步增強了廣大機關干部的保密意識,提高了業務能力。
(三)督促檢查到位。積極開展對全縣政府信息公開保密審查工作的例行監督檢查,要求各單位定期開展信息安全工作自查,并及時將自查情況上報縣政務公開領導組辦公室。經常對各單位信息安全保密情況進行不定期抽查,發現問題要求及時整改,并報整改結果。要求各單位在每臺辦公電腦上張貼“涉密不上網,上網不涉密,移動存儲介質不混插混用”的提示語,提高每位工作人員的保密意識。對于從后臺系統登錄上傳,并在縣政務網站發布的文件資料,原則上由各上報單位自行審查,縣信息中心進行再次把關,確保門戶網站所發布信息不涉密。截止目前,我縣在政府信息公開發布平臺上未發現涉密信息。
二、存在問題及整改措施
在本次檢查中,雖未發現涉密的公開信息,但也存在個別單位信息發布人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;少數單位對信息公開審核不夠規范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下三個方面努力:
一是繼續加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各單位、各有關責任人的保密意識。每年組織一至兩次專題培訓,著重加強對政府信息公開指南和目錄編制、政府信息公開申請程序,公開和不能公開的政府信息界定等方面知識的教育。進一步深化相關經辦人員對《中華人民共和國政府信息公開條例》基本內容以及相關配套措施的理解和把握,進而增強他們做好保密審查工作的主動性和自覺性,全面提高做好信息公開工作的能力和水平。
二是繼續完善保密工作的制度保障。針對信息發布中存在的不規范問題,要求各單位進一步對上網信息進行嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。健全完善工作協調機制,將政府信息公開保密審查程序與公文運轉程序、信息發布程序有機結合,促進保密審查與政府信息公開工作有機結合。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬公開政府信息進行嚴格的保密審查,嚴格禁止未經審查和批準的政府信息對外公開。要求各有關單位健全完善溝通協調機制,對是否涉密不明確的事項,報請關保密行政管理部門確定;涉及業務工作,征求業務主管部門意見;涉及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的重大擬公開事項,應多方征求意見、統籌協調;對密碼電報、標有秘級的文件等屬于國家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公開。健全完善責任追究制度。對違反保密法和政府信息公開條例規定的相關人員依法追究責任。
三是繼續加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對信息公開發布平臺各單位發布信息情況、計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。對于檢查中發現的問題,及時向有關部門反饋,要求縣保密局加強對其進行強化指導,并督促其及時整改到位。
按照《關于開展全區保密工作檢查的通知》(掇辦發〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視,強化責任
作為區政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定**同志為機關兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務
一是建立健全規章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的"保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須經局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上,我們在每臺電腦系統都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯網。
四、強化整改,注重實效
今年全區保密工作會議召開后,我局根據會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中,規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。
目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。今后我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等,范文之工作報告:保密工作自查報告。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執法局機要保密工作制度》,要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。
目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,黨政網電腦與政府網絡信息中心聯網,杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。
辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了1名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。
對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。
局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。
工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執法工作順利開展。
20XX年以來,在XXXX的正確領導下,我X嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作的要求,進取深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮的保密工作取得了明顯的成效。現將自查情景報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情景
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由XX書記、XXX擔任,黨委副書記XXX為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情景
(一)提高認識、加強宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,進取組織全體干部職工經過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并進取組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實職責
我鎮黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規章制度。近年來,我鎮先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規定追究相關職責人職責。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,構成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮政府內上網計算機的總體情景,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改善提議
20XX年全鎮系統保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20XX年以來,我鎮在縣保密局和我鎮保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,在XXXX年力爭保密工作再上新臺階。
廳保密委員會:
按照我廳關于開展專項保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對此次自查工作進行了專題布置,要求有關人員嚴格按照文件要求開展深入細致的自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,加強組織領導。
接到文件后,中心領導高度重視,立即召開中心干部職工全體會議,學習了廳領導有關重要指示和廳保密委員會的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環節、不留死角、不走過場,特別是對撥付資金使用的電腦,要進行中心徹底排查,并對檢查中出現的問題盡快整改和復查。
二、自查內容
1、密碼電報管理情況
通過自查,社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。
2、涉密文件信息資料管理情況
在起草環節,對于定密標準嚴格遵照廳辦公室的要求合理定密,設備和場所能夠完全符合安全保密的要求;印發和報送的范圍嚴格遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環節能夠嚴格按照閱讀范圍進行傳閱,傳閱完后能夠及時返還廳機要室;清退銷毀環節能夠嚴格按照保密要求進行清理。
3、保密電話管理情況
社保中心未涉及該內容。
4、網絡保密管理情況
在機關、單位互聯網門戶網站發布信息能夠嚴格按照保密規定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規發布問題;沒有在涉密計算機與連接國際互聯網的計算機交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質、計算機沒有處理、存儲過涉密信息或曾經處理、存儲過涉密信息;對感染“木馬”病毒的計算機進行病毒處理。每臺電腦系統都安裝有效的防火墻或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會計核算系統的電腦,由專人負責管理工作,專機專用,嚴格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯網。
三、存在問題及改進措施
1、保密工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應的規章制度,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、對計算機網絡的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術支持,目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監督措施以防萬一。
3、內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
4、加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。近年來,保密工作逐步走向規范化、制度化,科研所沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,積極探索新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
根據xx縣保密局《關于開展全縣保密工作檢查的通知》(x保局[20xx]1號)文件要求,我局領導高度重視,嚴格對照督查目錄及附表,全面開展了自查工作。
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導干部保密守則》等保密工作規章制度以及省、市保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,成立了保密工作領導小組,由主要領導擔任組長,分管領導為副組長,人秘股工作人員為成員,專人負責本局的保密工作。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《信息發布保密審查制度》、《政府信息發布保密審查工作領導小組工作職責》,規定了局機關保密范圍為局務會議記錄,局機關干部檔案、各科室定密的文件等。要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導干部保密守則》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,進行批評教育,情節嚴重的根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是購買了《黨政機關公文處理工作實用手冊》,對文書管理進行了嚴格要求,文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了計算機管理制度,分別對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定,確保局機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。在全局范圍內開展了上網計算機檢查活動。我局首先對各股室所有上網的計算機進行一次普查,對上網計算機進行登記,根據登記對計算機進行了逐一認真檢查。通過檢查,我局無在互聯網上刊登國家秘密及內部辦公信息現象;無利用電子郵件互聯網上傳遞國家及內部辦公信息現象;無利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部信息現象;無涉密移動存儲介質連接互聯網的現象;無非涉密移動存儲介質存儲秘密文件的現象。檢查完畢后,我局召開全體職工大會,對檢查結果進行公布,明確要求各股室要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理,嚴格按照保密局的要求做到專機專用。并再次強調了對涉密計算機的“四不準”,明確要求了對涉密的計算機,實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網。而且在每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是整理了紙質秘密文件。對紙質文件的復制、復印、摘抄、匯編等方面都作了詳細的整理,達到《保密法》規定的要求。我局成立以來,所收到的涉密內容及局內產生的相關秘密,都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保廣電工作順利開展。
接到區保密委下發的保密工作20xx年目標任務,我局黨工委領導對此十分重視,庚即按照文件要求,及時召集局保密工作作領導小組開會,對保密自查工作進行了統一布置,對我局綜合性保密工作進行了全面自查。
一、加強組織領導,落實工作責任
為進一步落實通知精神,首先成立了由局黨工委書記為組長、副局長為副組長、相關科室負責人為成員的保密檢查領導小組,對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。并強調各課時,尤其是保密要害部門、要害部位要認真組織本科室人員深入學習文件精神,組織安排好宣傳、落實及評分工作。要求由綜合科牽頭,各涉密科室分別按照通知精神認真開展自查活動。
二、認真開展保密工作教育和宣傳
自查中針對重點人員情況,組織他們集中學習《保密法》及有關制度,采取以會代訓的方式,傳達上級保密工作會議精神,學習保密法規及文件,總結工作,布置任務,并就全局保密工作的現狀及問題進行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求,保密工作意識進一步增強,更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
三、加強保密工作硬件設施的建設
開設專用機房,各科室計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),與局內網完全隔離,并修訂完善了操作、使用、管理互聯網制度和計算機維修檢查制度,規范了計算機網絡管理。強化國家秘密載體管理,全面執行《國家秘密載體保密管理規定》,密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網絡保密管理,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
四、加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發現一起違法事件。
五、重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理
在重要涉密業務中要求保密工作機構進行保密管理和監督,及時組織、指導、協調開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全了相關保密規章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結束時做到了及時清場,重要會議文件印制、分發、清退、銷毀等環節符合保密要求。對信息的發布、上網和新聞報道都嚴格規范的保密審查程序。
20XX年以來,在XXXX的正確領導下,我X嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作的要求,進取深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮的保密工作取得了明顯的成效。現將自查情景報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情景
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由XX書記、XXX擔任,黨委副書記XXX為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情景
(一)提高認識、加強宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,進取組織全體干部職工經過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并進取組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實職責
我鎮黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規章制度。近年來,我鎮先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規定追究相關職責人職責。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,構成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮政府內上網計算機的總體情景,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改善提議
20XX年全鎮系統保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20XX年以來,我鎮在縣保密局和我鎮保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,在XXXX年力爭保密工作再上新臺階。
市保密局:
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
20xx年xx月xx日
縣保密委員會辦公室:
根據《關于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發〔20xx〕5號)文件精神,我局領導高度重視,組織相關工作人員對保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規定要求派專人受領并迅速送回;自身不產生印制、復制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關組織、制度健全,責任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關人員保密意識較強,近年來沒有發生失、泄密事件。自查報告范文
二、主要工作
(一)加強領導,明確責任,將保密工作放在重要位置
我局領導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領導小組下設辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。
(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關鍵。為此,我局領導帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學習內容,組織機關工作人員學習《質量監督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關保密工作的相關規定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。自查報告范文
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發布保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站了發布的信息等均由內務副局長審核簽字后辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統一到指定機構進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權私自摘抄、復制、傳播涉密檔案內容,有效防止了泄密。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發現了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可保”的錯誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保部機關的保密工作順利開展。
根據文件的要求,我校保密委員會高度重視,對學校保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、學校保密工作組織機構的基本狀況
1.我校保密工作組織機構設置情況。學校設有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔任,委員構成是黨政職能主要部門負責人和保密重點單位的主要負責人。保密委員會下設辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,學校機構調整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調整變化后及時補充,保證了工作的延續性。部分保密干部取得了保密資質證書,且保密工作隊伍基本素質較高,全部管理人員具備大專以上學歷。
3.對保密工作所需設施、設備和經費,學校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學校保密工作開展情況
1、對學校的保密重點部門、要害部位的確定情況進行檢查
根據中共xx市委保密委員會《關于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發[20xx]6號)的部署,學校保密委員會辦公室于20xx年1月至20xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經重新確定,學校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結果還有待xx市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《xx市黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務處、研究生院、語言學院、網絡(函授)學院等二級院每年除組織校內的各種正常考試外,還要承擔國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監管,對試卷封存地點有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專取專送。多年來,由于領導重視,相關工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯網的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》(中保發[20xx]4號)文件精神和京密發[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯網問題的檢查工作。保密辦陸續于20xx年7月4日和8月29日下發了xx郵電大學委員會《關于對涉密計算機上互聯網問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關于對我校涉密計算機上國際互聯網問題加強管理的意見》(校密字[20xx]3號)兩個文件,在全校范圍內開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網檢查活動。我校首先要求校內各單位對所有上網的計算機進行一次普查,對上網計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學校保密辦公室。通過檢查,摸清了學校上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問題。我校在計算機校園網絡中設置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網絡的管理做出了明確的分工和要求:由學校信息網絡中心負責技術支持和保障,發布網絡管理規定,對有終端設備的單位進行管理;由學校信息科建立辦公自動化平臺,對網上辦公信息進行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學生工作部、團委負責網上宣傳,并根據需要發布引導性信息;信息網絡中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網絡的監測;校團委負責對校園的信息監控,發現不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理。學校結合辦公自動化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學校內部信息)不上國際互聯網。
3、學校保密規章制度的建設情況
隨著學校辦學規模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學術交流活動越來越頻繁,學校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開始,我校保密委員會著手對學校保密規章制度進行修訂。進一步修訂完善了xx郵電大學《關于保密問題的若干規定》,對科技、外事、信息網絡、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學校實際,修訂了xx郵電大學關于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學技術保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規定》等規章制度,同時還重新印發了《xx郵電大學保密工作責任制》,進一步明確各級領導干部的保密責任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學習有關保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網絡及科技保密法規答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
5、學校科技保密工和保密載體的管理情況
根據我校開展科學研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《xx郵電大學對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關,防止出現對外科技交流泄密事件的發生。
近年以來,我校還配合xx市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是xx市高校首批4所院校開展此項工作的學校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問題及改進建議
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應,加強和改進保密工作也是一個嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領會同志提出革命戰爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時期,保密工作就是保安全,保發展的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2.近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網絡、電子郵件向外發送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網絡和校園網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。。
4.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。我校曾于1992在全校范圍內進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現場會,或組織開展一些調研活動,向做得好的單位學習,借鑒經驗,使定密工作更加規范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前以xx市名義組織的保密方面的培訓較少,加上學校機構改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業務培訓需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關部門的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
根據自治區國家保密局通知精神,農業廳安排部署,***
認真對照《機關、單位保密自查自評標準》檢查內容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況和保密制度建設情況
(一)我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密
工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規和有關規定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。
(二)保密制度建設情況。制定了《辦公室保密制度》,
具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網絡上發布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制
度。對計算機信息系統保密防范和管理工作,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,既保辦公系統正常運行,又不發生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。經常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規定辦理。
三、 信息系統和信息設備保密管理情況
為加強計算機信息系統的保密工作,我單位的每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規范,要求工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故,今后將繼續努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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20XX年12月8日
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